Google Search Console में यूज़र कैसे जोड़ें (स्टेप बाय स्टेप)

Google Search Console में चार चरणों में यूज़र या ओनर जोड़ें, सही अनुमति स्तर (Owner, Full, Restricted) चुनें और बाद में एक्सेस सुरक्षित रूप से हटाएँ।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या मैं Gmail पते के बिना किसी को Search Console में जोड़ सकता हूँ?

उस व्यक्ति के पास वैध Google Account होना ज़रूरी है, लेकिन वह Gmail पता ही हो, यह ज़रूरी नहीं। Google के सहायता पेज के अनुसार यूज़र के पास वैध Google Account होना चाहिए। ईमेल ग्रुप को यूज़र के रूप में नहीं जोड़ा जा सकता, इसलिए हर व्यक्ति को अलग-अलग जोड़ना होगा।

मेरी Search Console सेटिंग्स में "Users and permissions" (यूज़र और अनुमतियाँ) क्यों नहीं दिख रहा?

यह स्क्रीन सिर्फ़ प्रॉपर्टी के ओनर को दिखती है। अगर आप Full या Restricted यूज़र हैं, तो आप डेटा देख सकते हैं, लेकिन एक्सेस मैनेज नहीं कर सकते। प्रॉपर्टी के ओनर (या पैरेंट प्रॉपर्टी के ओनर) से कहें कि वे आपको जोड़ दें या आपका अनुमति स्तर बढ़ा दें।

verified owner और delegated owner में क्या अंतर है?

Verified owner वह है जिसने साइट पर मौजूद किसी टोकन (जैसे HTML फ़ाइल, meta टैग या DNS रिकॉर्ड) से स्वामित्व साबित किया हो। Delegated owner को किसी दूसरे ओनर ने Search Console के अंदर ही, बिना टोकन के, ओनरशिप दी होती है। दोनों की अनुमतियाँ एक जैसी हैं। फ़र्क हटाते समय दिखता है: delegated owner को Users and permissions स्क्रीन से हटाया जाता है, जबकि verified owner के टोकन भी साइट से हटाने पड़ते हैं।

एक Search Console प्रॉपर्टी में कितने यूज़र हो सकते हैं?

Google के अनुसार एक प्रॉपर्टी में अधिकतम 100 नॉन-ओनर हो सकते हैं। Delegated owner तब तक जोड़े जा सकते हैं जब तक प्रॉपर्टी में कुल verified और delegated owner मिलाकर 500 न हो जाएँ, और verified owner की कोई अधिकतम सीमा नहीं बताई गई है।

मैंने यूज़र को हटा दिया, फिर भी उसके पास एक्सेस है। ऐसा क्यों?

संभव है कि वह verified owner था। Google बताता है कि अगर आप टोकन से वेरिफ़ाई करने वाले किसी व्यक्ति को हटा दें और टोकन अपनी साइट पर छोड़ दें, तो वह दोबारा ओनरशिप वेरिफ़ाई कर सकता है। Remove access (एक्सेस हटाएँ) करें, फिर उस व्यक्ति द्वारा जोड़ा गया हर वेरिफ़िकेशन टोकन (HTML फ़ाइल, meta टैग, DNS रिकॉर्ड आदि) हटा दें।

क्या मैं किसी ओनर को Full या Restricted यूज़र में डाउनग्रेड कर सकता हूँ?

जो यूज़र verified owner नहीं है, उसका अनुमति स्तर आप बदल सकते हैं। Verified owner को डाउनग्रेड नहीं किया जा सकता; उसे सिर्फ़ हटाया जा सकता है, यानी उसके वेरिफ़िकेशन टोकन हटाने होंगे।

संक्षिप्त उत्तर: Google Search Console में अपनी प्रॉपर्टी खोलें, Settings > Users and permissions (सेटिंग्स > यूज़र और अनुमतियाँ) पर जाएँ, Add user (यूज़र जोड़ें) पर क्लिक करें, उस व्यक्ति का Google Account ईमेल डालें, Owner, Full या Restricted चुनें और सेव करें। यह स्क्रीन सिर्फ़ प्रॉपर्टी ओनर को दिखती है, इसलिए अगर यह विकल्प नहीं दिख रहा, तो आप अभी ओनर नहीं हैं।

शुरू करने से पहले आपको क्या चाहिए

  • प्रॉपर्टी पर ओनर का दर्जा। Google के अनुसार किसी दूसरे यूज़र को जोड़ने या हटाने के लिए आपको प्रॉपर्टी का ओनर (या पैरेंट प्रॉपर्टी का ओनर) होना चाहिए।
  • दूसरे व्यक्ति का Google Account ईमेल। यूज़र के पास वैध Google Account होना चाहिए, और ईमेल ग्रुप को यूज़र के रूप में नहीं जोड़ा जा सकता।
  • सही प्रॉपर्टी चुनी हुई हो। एक्सेस प्रॉपर्टी के हिसाब से मिलता है, इसलिए अपनी example.com domain प्रॉपर्टी में किसी को जोड़ना, उसी साइट की URL-prefix प्रॉपर्टी में जोड़ने से अलग है।

अगर आपने अपनी साइट अभी तक वेरिफ़ाई नहीं की है, तो पहले हमारी वेरिफ़िकेशन गाइड से यह कर लें। टूल में बिल्कुल नए हैं? Search Console की शुरुआती गाइड बताती है कि रिपोर्ट्स का मतलब क्या है।

Google Search Console में यूज़र कैसे जोड़ें

  1. Search Console खोलें और ऊपर बाईं ओर के प्रॉपर्टी सेलेक्टर से अपनी प्रॉपर्टी चुनें।
  2. Settings (सेटिंग्स) में जाएँ, फिर Users and permissions चुनें। (यह विकल्प सिर्फ़ ओनर को दिखता है।)
  3. Add user पर क्लिक करें।
  4. जिस व्यक्ति को जोड़ रहे हैं, उसका Google Account ईमेल डालें।
  5. एक अनुमति स्तर चुनें (नीचे दी गई तालिका देखें)।
  6. अपने बदलाव सेव करें। अब वह व्यक्ति यूज़र की सूची में दिखाई देगा।

नया यूज़र उसी Google Account से Search Console खोल सकता है और अपनी प्रॉपर्टी सूची से यह प्रॉपर्टी चुन सकता है।

अनुमति स्तर: कौन-सा चुनें

ये स्तर Google ने तय किए हैं। नीचे दिया गया विवरण उसके सहायता दस्तावेज़ों पर आधारित है (नवंबर 2026 में जाँचा गया)।

स्तरGoogle के अनुसार इसका मतलबयूज़र जोड़ या हटा सकता है?किसके लिए ठीक है
Owner: verifiedटोकन से प्रॉपर्टी का वेरिफ़ाइड स्वामित्व। पूरा नियंत्रण: यूज़र जोड़ना/हटाना, सेटिंग्स बदलना, सारा डेटा देखना, सभी टूल इस्तेमाल करना।हाँसाइट का तकनीकी ओनर, यानी जो DNS या साइट की फ़ाइलें संभालता है
Owner: delegatedकिसी दूसरे ओनर ने बिना टोकन के स्वामित्व दिया है। अनुमतियाँ verified owner जैसी ही हैं।हाँकोई भरोसेमंद मैनेजर या एजेंसी लीड, जिसे साइट की फ़ाइलों को छूने की ज़रूरत न हो
Full userसारे डेटा को देखने का अधिकार, और कुछ कार्रवाइयाँ करने की अनुमति।नहींSEO विशेषज्ञ, डेवलपर, कंटेंट लीड
Restricted userज़्यादातर डेटा को सिर्फ़ देखने का अधिकार।नहींक्लाइंट, स्टेकहोल्डर, लेखक जिन्हें सिर्फ़ आँकड़े देखने हैं
Associateकोई व्यक्ति या अकाउंट जो साइट की ओर से काम करता है, जैसे Chrome Web Store। यह Search Console खोल या देख नहीं सकता।नहींप्रॉपर्टी से सेवाएँ जोड़ने के लिए, लोगों के लिए नहीं

एक ज़रूरी बात: Google के अनुसार Restricted यूज़र को सिर्फ़ वे संदेश मिलते हैं जो सीधे उन पर लागू होते हैं। इसलिए अगर किसी को मैन्युअल कार्रवाई या सुरक्षा अलर्ट देखने हों, तो Full चुनना ज़्यादा सुरक्षित है।

चुनने का आसान नियम

  • Restricted को डिफ़ॉल्ट रखें उन सबके लिए जो सिर्फ़ रिपोर्ट पढ़ते हैं।
  • Full चुनें जब व्यक्ति सिटेमैप सबमिट करेगा, URL जाँचेगा या रोज़ साइट के डेटा पर काम करेगा।
  • Owner सिर्फ़ उन्हें दें जिन पर आप इतना भरोसा करते हों कि वे बाकी सबको हटा भी दें, तो चिंता न हो। Owner दूसरे यूज़र जोड़ और हटा सकते हैं।
  • नया ओनर जोड़ते समय verified की जगह delegated चुनें, क्योंकि इसमें उन्हें आपकी साइट पर टोकन लगाने की ज़रूरत नहीं पड़ती और इसे वापस लेना आसान है।

किसी का अनुमति स्तर बदलें

  1. Settings > Users and permissions पर जाएँ।
  2. यूज़र के बगल में More settings (तीन बिंदुओं वाला) मेन्यू पर क्लिक करें।
  3. Change permissions (अनुमतियाँ बदलें) चुनें।
  4. नया स्तर चुनें और सेव करें।

अगर Change permissions ग्रे दिख रहा है, तो वह यूज़र verified owner है। Verified owner को डाउनग्रेड नहीं किया जा सकता, सिर्फ़ हटाया जा सकता है।

Search Console से यूज़र कैसे हटाएँ

Full, Restricted या delegated owner को हटाना

  1. Settings > Users and permissions पर जाएँ।
  2. उस व्यक्ति के बगल में More settings मेन्यू खोलें।
  3. Remove access (एक्सेस हटाएँ) पर क्लिक करें।

उनका प्रॉपर्टी का एक्सेस तुरंत खत्म हो जाता है।

Verified owner को हटाना

Verified owner के लिए एक अतिरिक्त कदम चाहिए, क्योंकि उनका एक्सेस आपकी साइट पर मौजूद टोकन से आता है।

  1. उस व्यक्ति के लिए Remove access पर क्लिक करें। एक नोटिस में उनके इस्तेमाल किए गए वेरिफ़िकेशन टोकन की सूची दिखेगी।
  2. साइट से हर टोकन हटा दें: HTML फ़ाइल, meta टैग, DNS रिकॉर्ड, या जो भी तरीका उन्होंने अपनाया हो। अगर उन्होंने कई तरीकों से वेरिफ़ाई किया था, तो सब हटाएँ।
  3. सेटिंग्स में Unused ownership tokens (अनुपयोगी ओनरशिप टोकन) की सूची देखकर पक्का करें कि कुछ बचा नहीं है।

अगर आप दूसरा चरण छोड़ देते हैं, तो Google चेतावनी देता है कि हटाया गया ओनर दोबारा ओनरशिप वेरिफ़ाई कर सकेगा। टोकन हटाने से पहले सावधान भी रहें: Google के अनुसार वही वेरिफ़िकेशन टोकन दूसरी सेवाओं में भी इस्तेमाल हो सकता है, इसलिए उसे हटाने से Merchant Center या Google Workspace जैसी चीज़ें प्रभावित हो सकती हैं।

दो और बातें जानने लायक हैं:

  • Ownership history (ओनरशिप इतिहास) लॉग में जोड़े और हटाए गए ओनर और वेरिफ़िकेशन के प्रयास दिखते हैं, जो ऑडिट के लिए काम आता है।
  • प्रॉपर्टी में कम से कम एक verified owner होना ज़रूरी है, वरना किसी यूज़र के पास एक्सेस नहीं रहेगा। अगर सभी verified owner हटा दिए जाएँ, तो बाकी यूज़र और delegated owner कुछ समय की छूट के बाद एक्सेस खो देते हैं। डेटा इकट्ठा होता रहता है, पर जब तक कोई साइट को दोबारा वेरिफ़ाई नहीं करता, तब तक उसे कोई देख नहीं सकता।

आम गलतियाँ और उनके समाधान

समस्यासंभावित कारणसमाधान
Users and permissions मेन्यू नहीं हैआप प्रॉपर्टी ओनर नहीं हैंकिसी ओनर से कहें कि आपको ओनर बना दे, या वही बदलाव कर दे
"This user may only be added as 'Owner'"उस व्यक्ति के पास पैरेंट प्रॉपर्टी पर पहले से ओनर अधिकार हैंउन्हें चाइल्ड प्रॉपर्टी पर Owner के रूप में जोड़ें
ईमेल अस्वीकार हो गयावैध Google Account नहीं है, या ग्रुप पता हैकिसी व्यक्ति का Google Account इस्तेमाल करें (वर्क ईमेल को Google Account से जोड़ा जा सकता है)
हटाया गया यूज़र अब भी डेटा देख रहा हैवह verified owner है और उसका टोकन अब भी साइट पर हैउसके टोकन हटाएँ, फिर ओनरशिप इतिहास में पुष्टि करें
Change permissions निष्क्रिय हैयूज़र verified owner हैउन्हें हटाएँ, फिर delegated owner या Full user के रूप में दोबारा जोड़ें

कॉपी करने लायक एक्सेस-रिव्यू चेकलिस्ट

इसे हर तिमाही चलाएँ, या जब भी कोई एजेंसी, फ़्रीलांसर या कर्मचारी चला जाए:

  • [ ] हर प्रॉपर्टी (domain और URL-prefix दोनों संस्करण) के लिए Settings > Users and permissions खोलें।
  • [ ] पक्का करें कि सूची का हर ईमेल ऐसे व्यक्ति का है जिसे अब भी एक्सेस की ज़रूरत है।
  • [ ] जो सिर्फ़ रिपोर्ट पढ़ता है, उसे Restricted में डाउनग्रेड करें।
  • [ ] पूर्व स्टाफ़ और एजेंसियों को Remove access से हटाएँ।
  • [ ] हटाए गए verified owner के टोकन साइट से मिटा दें।
  • [ ] Unused ownership tokens और Ownership history में कुछ अप्रत्याशित तो नहीं, यह देखें।
  • [ ] कम से कम दो भरोसेमंद लोग ओनर हों, ताकि एक के जाने पर आप बाहर न हो जाएँ।

साइट किसी एजेंसी या क्लाइंट को सौंपना

जब प्रोजेक्ट किसी और के हाथ में जाए, तो पहले नई टीम को जोड़ें और उसके बाद ही पुरानी टीम को हटाएँ। सही क्रम यह है: नए लोगों को delegated owner के रूप में जोड़ें, पक्का करें कि वे प्रॉपर्टी खोल पाते हैं, फिर पिछले ओनर और उनके लगाए टोकन हटाएँ। इस तरह प्रॉपर्टी कभी भी बिना किसी काम करने वाले ओनर के नहीं रहती।

नया यूज़र असल में क्या देखेगा, इसकी विस्तृत जानकारी के लिए हमारी Google Search Console गाइड या छोटी Search Console शब्दावली प्रविष्टि पढ़ें।

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We.Inc के संस्थापक

उमैर We.Inc के संस्थापक हैं। वे AI से वेबसाइट बनाने, एजेंसियों और वेब स्टूडियो चलाने के व्यवसाय के बारे में लिखते हैं।

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