Cách thêm người dùng vào Google Search Console (từng bước)

Thêm người dùng hoặc chủ sở hữu vào Google Search Console qua 4 bước, chọn đúng quyền (Owner, Full, Restricted) và thu hồi quyền truy cập an toàn.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể thêm người khác vào Search Console mà không cần địa chỉ Gmail không?

Người đó cần có tài khoản Google hợp lệ, nhưng không nhất thiết phải là địa chỉ Gmail. Trang trợ giúp của Google nêu rõ người dùng phải có tài khoản Google hợp lệ. Bạn không thể thêm một nhóm email (email group) làm người dùng, vì vậy hãy thêm từng người một.

Tại sao tôi không thấy "Users and permissions" (Người dùng và quyền) trong phần cài đặt Search Console?

Màn hình này chỉ hiển thị với chủ sở hữu property. Nếu bạn là người dùng Full hoặc Restricted, bạn có thể xem dữ liệu nhưng không thể quản lý quyền truy cập. Hãy nhờ chủ sở hữu của property đó (hoặc của property cha) thêm bạn vào hoặc nâng quyền cho bạn.

Verified owner và delegated owner khác nhau thế nào?

Verified owner (chủ sở hữu đã xác minh) chứng minh quyền sở hữu bằng một mã xác minh trên website, chẳng hạn tệp HTML, thẻ meta hoặc bản ghi DNS. Delegated owner (chủ sở hữu được ủy quyền) được một chủ sở hữu khác cấp quyền ngay trong Search Console, không cần mã xác minh. Hai loại có quyền hạn như nhau. Sự khác biệt xuất hiện khi gỡ quyền: delegated owner được xóa ngay trong màn hình Users and permissions, còn verified owner cần xóa cả mã xác minh khỏi website.

Một property trong Search Console có thể có tối đa bao nhiêu người dùng?

Google cho biết một property có tối đa 100 người dùng không phải chủ sở hữu. Bạn có thể thêm delegated owner cho đến khi property đạt tổng cộng 500 chủ sở hữu (gồm verified và delegated), còn verified owner thì không có giới hạn tối đa được nêu rõ.

Tôi đã xóa người dùng nhưng họ vẫn còn quyền truy cập. Vì sao?

Nhiều khả năng họ là verified owner. Google lưu ý rằng nếu bạn xóa một người đã xác minh bằng mã mà vẫn để mã đó trên website, họ có thể xác minh lại quyền sở hữu. Hãy chọn Remove access (Xóa quyền truy cập), sau đó xóa mọi mã xác minh mà người đó đã thêm (tệp HTML, thẻ meta, bản ghi DNS, v.v.).

Tôi có thể hạ quyền từ Owner xuống Full hoặc Restricted không?

Bạn có thể đổi mức quyền của bất kỳ người dùng nào không phải verified owner. Verified owner không thể bị hạ quyền, chỉ có thể bị xóa, nghĩa là phải gỡ các mã xác minh của họ.

Trả lời ngắn: Mở property của bạn trong Google Search Console, vào Settings > Users and permissions, nhấp Add user, nhập email tài khoản Google của người đó, chọn Owner, Full hoặc Restricted, rồi lưu. Chỉ chủ sở hữu property mới thấy màn hình này, nên nếu không thấy tùy chọn đó nghĩa là bạn chưa phải chủ sở hữu.

Bạn cần chuẩn bị gì trước khi bắt đầu

Quyền chủ sở hữu (owner) của property. Google yêu cầu bạn phải là chủ sở hữu property (hoặc chủ sở hữu của property cha) thì mới thêm hoặc xóa được người dùng khác.
Email tài khoản Google của người cần thêm. Người dùng phải có tài khoản Google hợp lệ, và không thể thêm một nhóm email làm người dùng.
Chọn đúng property. Quyền truy cập được cấp theo từng property, nên việc thêm ai đó vào property loại domain example.com là tách biệt với property loại tiền tố URL (URL-prefix) của cùng website.

Nếu bạn chưa xác minh website của mình, hãy làm bước đó trước theo hướng dẫn xác minh của chúng tôi. Mới làm quen với công cụ này? Hướng dẫn Search Console cho người mới bắt đầu giải thích ý nghĩa của các báo cáo.

Cách thêm người dùng vào Google Search Console

Mở Search Console và chọn property từ bộ chọn property ở góc trên bên trái.
Vào Settings (Cài đặt), rồi Users and permissions. (Mục này chỉ hiển thị với chủ sở hữu.)
Nhấp Add user.
Nhập email tài khoản Google của người bạn muốn thêm.
Chọn mức quyền (xem bảng bên dưới).
Lưu thay đổi. Người đó sẽ xuất hiện trong danh sách người dùng.

Người dùng mới có thể mở Search Console bằng tài khoản Google đó và chọn property từ danh sách property của chính họ.

Các mức quyền: nên chọn mức nào

Google định nghĩa các mức quyền này. Phần diễn giải dưới đây dựa theo tài liệu trợ giúp của Google (kiểm tra tháng 11/2026).

Mức quyền	Ý nghĩa theo Google	Thêm hoặc xóa người dùng?	Phù hợp với
Owner: verified	Quyền sở hữu được xác minh bằng mã. Toàn quyền kiểm soát: thêm/xóa người dùng, cấu hình cài đặt, xem mọi dữ liệu, dùng mọi công cụ.	Có	Chủ sở hữu kỹ thuật của website, người kiểm soát DNS hoặc tệp của website
Owner: delegated	Được chủ sở hữu khác cấp quyền sở hữu mà không cần mã. Quyền hạn giống verified owner.	Có	Quản lý đáng tin cậy hoặc trưởng nhóm agency không cần chạm vào tệp của website
Full user	Có quyền xem toàn bộ dữ liệu và thực hiện một số thao tác.	Không	Chuyên viên SEO, lập trình viên, trưởng nhóm nội dung
Restricted user	Chỉ có quyền xem đơn giản với hầu hết dữ liệu.	Không	Khách hàng, các bên liên quan, người viết nội dung chỉ cần kiểm tra số liệu
Associate	Một người hoặc tài khoản hành động thay mặt website, chẳng hạn Chrome Web Store. Không thể mở hay xem Search Console.	Không	Liên kết dịch vụ với property, không dành cho con người

Một chi tiết đáng biết: Google lưu ý rằng restricted user chỉ nhận các thông báo ảnh hưởng trực tiếp đến họ, vì vậy nếu ai đó cần xem cảnh báo về hành động thủ công (manual action) hoặc bảo mật thì chọn Full sẽ an toàn hơn.

Quy tắc đơn giản để chọn quyền

Mặc định chọn Restricted cho bất kỳ ai chỉ đọc báo cáo.
Dùng Full khi người đó sẽ gửi sitemap, kiểm tra URL hoặc làm việc với dữ liệu website hằng ngày.
Chỉ dành Owner cho những người bạn tin tưởng đến mức có thể để họ xóa mọi người khác. Owner có thể thêm và xóa người dùng khác.
Ưu tiên delegated hơn verified khi thêm chủ sở hữu mới, vì cách này không yêu cầu họ đặt mã xác minh lên website của bạn và dễ thu hồi hơn.

Thay đổi mức quyền của một người dùng

Vào Settings > Users and permissions.
Nhấp menu More settings (ba chấm) bên cạnh người dùng.
Chọn Change permissions.
Chọn mức quyền mới và lưu.

Nếu Change permissions bị mờ, người dùng đó là verified owner. Verified owner không thể bị hạ quyền, chỉ có thể bị xóa.

Cách xóa người dùng khỏi Search Console

Xóa Full user, Restricted user hoặc delegated owner

Vào Settings > Users and permissions.
Mở menu More settings bên cạnh người đó.
Nhấp Remove access.

Họ mất quyền truy cập property ngay lập tức.

Xóa verified owner

Verified owner cần thêm một bước, vì quyền truy cập của họ đến từ một mã xác minh trên website của bạn.

Nhấp Remove access cho người đó. Một thông báo sẽ liệt kê các mã xác minh họ đã dùng.
Xóa mọi mã khỏi website: tệp HTML, thẻ meta, bản ghi DNS hoặc phương thức nào họ đã dùng. Nếu họ xác minh bằng nhiều phương thức, hãy xóa tất cả.
Kiểm tra danh sách Unused ownership tokens (mã sở hữu không dùng) trong phần cài đặt để chắc chắn không còn sót mã nào.

Nếu bỏ qua bước 2, Google cảnh báo chủ sở hữu đã bị xóa vẫn có thể xác minh lại quyền sở hữu. Cũng cần cẩn thận trước khi xóa mã: Google lưu ý rằng cùng một mã xác minh có thể được dùng lại cho các dịch vụ khác, nên việc xóa có thể ảnh hưởng đến những thứ như Merchant Center hoặc Google Workspace.

Hai điều cần biết thêm:

Nhật ký Ownership history (lịch sử sở hữu) cho thấy các chủ sở hữu được thêm và xóa, cùng các lần thử xác minh, rất tiện cho việc kiểm tra định kỳ.
Một property phải luôn có ít nhất một verified owner, nếu không sẽ không ai có quyền truy cập. Nếu mọi verified owner đều bị xóa, những người dùng còn lại và delegated owner sẽ mất quyền truy cập sau một khoảng thời gian gia hạn. Dữ liệu vẫn tiếp tục được thu thập, nhưng không ai xem được cho đến khi có người xác minh lại website.

Các lỗi thường gặp và cách khắc phục

Vấn đề	Nguyên nhân có thể	Cách khắc phục
Không có menu Users and permissions	Bạn không phải chủ sở hữu property	Nhờ một owner thêm bạn làm owner, hoặc nhờ họ thực hiện thay đổi
"This user may only be added as 'Owner'"	Người này đã có quyền owner ở property cha	Thêm họ làm Owner ở property con
Email bị từ chối	Không phải tài khoản Google hợp lệ, hoặc là địa chỉ nhóm	Dùng tài khoản Google cá nhân (email công việc có thể được liên kết với một tài khoản Google)
Người dùng đã xóa vẫn thấy dữ liệu	Họ là verified owner và mã vẫn còn trên website	Xóa các mã của họ, rồi kiểm tra lại trong lịch sử sở hữu
Change permissions không bấm được	Người dùng là verified owner	Xóa họ, rồi thêm lại làm delegated owner hoặc Full user

Danh sách kiểm tra quyền truy cập có thể sao chép

Thực hiện mỗi quý, hoặc bất cứ khi nào một agency, freelancer hay nhân viên rời đi:

[ ] Mở Settings > Users and permissions của từng property (cả phiên bản domain và tiền tố URL).
[ ] Xác nhận mọi email trong danh sách thuộc về người vẫn cần quyền truy cập.
[ ] Hạ xuống Restricted đối với bất kỳ ai chỉ đọc báo cáo.
[ ] Xóa nhân viên cũ và agency cũ bằng Remove access.
[ ] Với verified owner đã bị xóa, hãy xóa mã của họ khỏi website.
[ ] Xem lại Unused ownership tokens và Ownership history để phát hiện điều bất thường.
[ ] Đảm bảo có ít nhất hai người đáng tin cậy là owner, để bạn không bị khóa quyền khi một người rời đi.

Bàn giao website cho agency hoặc khách hàng

Khi dự án đổi chủ, hãy thêm đội ngũ mới trước rồi mới xóa đội ngũ cũ. Thứ tự gọn gàng là: thêm người mới làm delegated owner, xác nhận họ mở được property, rồi xóa các owner trước đó cùng mọi mã họ đã đặt. Nhờ vậy property không bao giờ rơi xuống mức không còn owner nào hoạt động được.

Để tìm hiểu kỹ hơn những gì người dùng mới sẽ thấy, hãy đọc hướng dẫn Google Search Console của chúng tôi hoặc mục ngắn trong bảng thuật ngữ Search Console.

Nếu bạn vẫn đang thiết lập chính website

Search Console chỉ hoạt động khi bạn có một website đang chạy để xác minh. Gói miễn phí của We.Inc cho phép bạn xuất bản tối đa ba website từ các mẫu có sẵn; trình tạo AI soạn website từ một câu lệnh bắt đầu ở gói Starter với giá $20 mỗi tháng. Bạn có thể đăng ký tại đây và thêm website vào Search Console khi website đã hoạt động.

Bắt đầu miễn phí · Không cần thẻ tín dụng

Umair Ali Sadaqat

Nhà sáng lập We.Inc

Umair là nhà sáng lập We.Inc. Anh viết về xây dựng website bằng AI, các agency và việc kinh doanh, vận hành một studio web.

Sẵn sàng tạo nên điều tuyệt vời?

Tham gia cùng 15,000+ doanh nghiệp đang dùng We.Inc để ra mắt, phát triển và tự động hóa, tất cả trên một nền tảng.