如何在 Google Search Console 添加用户(分步指南)
四步在 Google Search Console 添加用户或所有者,选对权限级别(所有者、完全、受限),并在日后安全移除访问权限。
常见问题
没有 Gmail 邮箱,也能把人添加到 Search Console 吗?
对方需要有一个有效的 Google 账号,但不一定是 Gmail 邮箱。Google 帮助页面说明,用户必须拥有有效的 Google 账号。电子邮件群组不能作为用户添加,所以只能逐个添加每个人。
为什么在 Search Console 设置里看不到“用户和权限”(Users and permissions)?
这个页面只有资源所有者才能看到。如果你是“完全”或“受限”用户,可以查看数据,但无法管理访问权限。请联系该资源(或其上级资源)的所有者,请对方把你添加进去,或提升你的权限级别。
已验证所有者和委派所有者有什么区别?
已验证所有者是通过网站上的验证令牌(如 HTML 文件、meta 标签或 DNS 记录)证明了所有权的人。委派所有者则是由另一位所有者在 Search Console 内授予所有权,无需令牌。两者的权限相同。区别体现在移除时:委派所有者在“用户和权限”页面中移除即可,而已验证所有者还需要把网站上的验证令牌一并删除。
一个 Search Console 资源最多可以有多少个用户?
Google 表示,一个资源最多可以有 100 个非所有者用户。委派所有者可以一直添加,直到该资源的已验证所有者和委派所有者总数达到 500 个;已验证所有者则没有明确的数量上限。
我已经移除了某个用户,但对方仍然有访问权限,为什么?
对方很可能是已验证所有者。Google 提示,如果你移除了通过令牌验证的人,却把令牌留在网站上,对方可以重新验证所有权。请先点击“移除访问权限”(Remove access),再删除该用户添加的所有验证令牌(HTML 文件、meta 标签、DNS 记录等)。
可以把所有者降级为“完全”或“受限”用户吗?
任何不是已验证所有者的用户,都可以更改权限级别。已验证所有者无法降级,只能移除,也就是要删除他们的验证令牌。
简短回答: 在 Google Search Console 中打开你的资源,进入 设置 > 用户和权限(Settings > Users and permissions),点击 添加用户(Add user),输入对方的 Google 账号邮箱,选择 所有者(Owner)、完全(Full)或 受限(Restricted),然后保存。只有资源所有者才能看到这个页面,所以如果找不到该选项,说明你还不是所有者。
开始之前需要准备什么
- 该资源的所有者身份。 Google 规定,你必须是资源所有者(或上级资源的所有者),才能添加或移除其他用户。
- 对方的 Google 账号邮箱。 用户必须拥有有效的 Google 账号,电子邮件群组不能作为用户添加。
- 选对资源。 访问权限是按资源授予的,所以把某人添加到你的
example.com域名资源,与同一网站的网址前缀资源是两回事。
如果你还没有验证自己的网站,请先按我们的验证教程完成验证。刚接触这个工具?Search Console 新手指南会告诉你各项报告的含义。
如何在 Google Search Console 中添加用户
- 打开 Search Console,在左上角的资源选择器中选择资源。
- 进入 设置,再点击 用户和权限。(只有所有者才能看到此项。)
- 点击 添加用户。
- 输入要添加的人的 Google 账号邮箱。
- 选择一个 权限级别(见下表)。
- 保存 更改。这个人就会出现在用户列表中。
新用户用该 Google 账号登录 Search Console 后,即可在自己的资源列表中选择这个资源。
权限级别:该选哪一个
这些级别由 Google 定义,下文措辞参照其帮助文档(2026 年 11 月核对)。
| 级别 | Google 对它的定义 | 能否添加或移除用户? | 适合谁 |
|---|---|---|---|
| 所有者:已验证(Owner: verified) | 通过令牌验证了资源的所有权。拥有完全控制权:添加/移除用户、配置设置、查看所有数据、使用所有工具。 | 能 | 网站的技术负责人,即掌管 DNS 或网站文件的人 |
| 所有者:委派(Owner: delegated) | 由另一位所有者授予所有权,无需令牌。权限与已验证所有者相同。 | 能 | 值得信任的经理,或无需接触网站文件的代理机构负责人 |
| 完全用户(Full user) | 可以查看所有数据,并可执行部分操作。 | 不能 | SEO 专员、开发人员、内容负责人 |
| 受限用户(Restricted user) | 可以查看大部分数据,仅限查看。 | 不能 | 客户、相关方、只需要查看数据的撰稿人 |
| 关联者(Associate) | 代表网站行事的人或账号,例如 Chrome 应用商店。无法打开或查看 Search Console。 | 不能 | 用于把服务关联到资源,而不是给真人使用 |
有一个值得注意的细节:Google 指出,受限用户只会收到与自己直接相关的消息,所以如果某人需要看到人工操作或安全问题通知,选择“完全”更稳妥。
一条简单的选择原则
- 默认选“受限”,适用于只看报告的人。
- 选“完全”,适用于需要提交站点地图、检查网址,或日常处理网站数据的人。
- “所有者”只留给 你放心让对方移除所有其他人的人。所有者可以添加和移除其他用户。
- 添加新所有者时优先选择委派所有者,因为这样不需要对方在你的网站上放置令牌,也更容易撤销。
更改某人的权限级别
- 进入 设置 > 用户和权限。
- 点击该用户旁边的 更多设置(三点)菜单。
- 选择 更改权限(Change permissions)。
- 选择新的级别并保存。
如果 更改权限 是灰色的,说明该用户是已验证所有者。已验证所有者无法降级,只能移除。
如何从 Search Console 中移除用户
移除完全用户、受限用户或委派所有者
- 进入 设置 > 用户和权限。
- 打开该用户旁边的 更多设置 菜单。
- 点击 移除访问权限(Remove access)。
对方会立即失去该资源的访问权限。
移除已验证所有者
已验证所有者需要多做一步,因为他们的访问权限来自你网站上的令牌。
- 点击该用户的 移除访问权限。系统会弹出提示,列出对方使用过的验证令牌。
- 删除网站上的每一个令牌:HTML 文件、meta 标签、DNS 记录,或对方使用的其他方式。如果对方用了多种方式验证,请全部删除。
- 在设置中查看 未使用的所有权令牌(Unused ownership tokens)列表,确认没有遗留。
如果跳过第 2 步,Google 会警告说,被移除的所有者可以重新验证所有权。另外,删除令牌前要谨慎:Google 提示,同一个验证令牌可能被其他服务复用,删除它可能会影响 Merchant Center 或 Google Workspace 等服务。
还有两点需要了解:
- 所有权历史记录(Ownership history)会记录所有者的添加和移除,以及验证尝试,方便审计。
- 一个资源必须至少保留一位已验证所有者,否则所有用户都将无法访问。如果所有已验证所有者都被移除,其余用户和委派所有者会在宽限期后失去访问权限。数据仍会继续收集,但在有人重新验证网站之前,没有人能查看。
常见错误及解决办法
| 问题 | 可能原因 | 解决办法 |
|---|---|---|
| 没有 用户和权限 菜单 | 你不是资源所有者 | 请所有者把你添加为所有者,或请对方代为修改 |
| 提示“只能将此用户添加为‘所有者’” | 对方已经拥有上级资源的所有者权限 | 在子资源中将其添加为所有者 |
| 邮箱被拒绝 | 不是有效的 Google 账号,或者是群组地址 | 使用个人 Google 账号(工作邮箱也可以关联一个 Google 账号) |
| 已移除的用户仍能看到数据 | 对方是已验证所有者,令牌仍留在网站上 | 删除对方的令牌,然后在所有权历史记录中确认 |
| 更改权限 无法点击 | 该用户是已验证所有者 | 先移除,再以委派所有者或完全用户的身份重新添加 |
可直接复制的访问权限检查清单
每季度检查一次,或者在代理机构、自由职业者、员工离开时检查:
- [ ] 逐个打开每个资源(域名版和网址前缀版)的 设置 > 用户和权限。
- [ ] 确认列表中的每个邮箱,都属于仍然需要访问权限的人。
- [ ] 把只看报告的人降级为“受限”。
- [ ] 用 移除访问权限 移除已离职的员工和不再合作的代理机构。
- [ ] 对于被移除的已验证所有者,删除他们留在网站上的令牌。
- [ ] 检查 未使用的所有权令牌 和 所有权历史记录,看有没有异常。
- [ ] 确保至少有两位可信的人担任所有者,这样即使一人离开,你也不会被锁在外面。
把网站交接给代理机构或客户
项目交接时,先添加新团队,再移除旧团队。比较稳妥的顺序是:先把新成员添加为委派所有者,确认他们能打开该资源,然后再移除之前的所有者及其留下的令牌。这样,资源就不会出现没有可用所有者的空窗期。
想进一步了解新用户实际会看到什么,请阅读我们的 Google Search Console 指南,或查看简短的 Search Console 术语表词条。
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