Nutzer zur Google Search Console hinzufügen (Schritt für Schritt)
Nutzer oder Inhaber in der Search Console in vier Schritten hinzufügen, die passende Berechtigung wählen und den Zugriff später sicher wieder entfernen.
Häufige Fragen
Kann ich jemanden ohne Gmail-Adresse zur Search Console hinzufügen?
Die Person braucht ein gültiges Google-Konto, aber es muss keine Gmail-Adresse sein. Laut der Google-Hilfe müssen Nutzer ein gültiges Google-Konto haben. Eine E-Mail-Gruppe lässt sich nicht als Nutzer hinzufügen, deshalb musst du jede Person einzeln eintragen.
Warum sehe ich in meinen Search-Console-Einstellungen nicht „Users and permissions“ (Nutzer und Berechtigungen)?
Dieser Bereich ist nur für Property-Inhaber sichtbar. Als Full- oder Restricted-Nutzer kannst du Daten einsehen, aber keine Zugriffe verwalten. Bitte einen Inhaber der Property oder einer übergeordneten Property, dich hinzuzufügen oder deine Berechtigungsstufe zu erhöhen.
Was ist der Unterschied zwischen einem verifizierten und einem delegierten Inhaber?
Ein verifizierter Inhaber hat seine Inhaberschaft mit einem Token auf der Website nachgewiesen, etwa mit einer HTML-Datei, einem Meta-Tag oder einem DNS-Eintrag. Ein delegierter Inhaber hat die Inhaberschaft von einem anderen Inhaber direkt in der Search Console erhalten, ganz ohne Token. Beide haben dieselben Berechtigungen. Der Unterschied zeigt sich beim Entfernen: Delegierte Inhaber entfernst du im Bereich „Users and permissions“, bei verifizierten Inhabern musst du zusätzlich ihre Tokens von der Website löschen.
Wie viele Nutzer kann eine Search-Console-Property haben?
Laut Google kann eine Property maximal 100 Nutzer ohne Inhaberstatus haben. Delegierte Inhaber lassen sich hinzufügen, bis die Property insgesamt 500 verifizierte und delegierte Inhaber erreicht. Für verifizierte Inhaber nennt Google kein Maximum.
Ich habe einen Nutzer entfernt, aber er hat immer noch Zugriff. Woran liegt das?
Wahrscheinlich war die Person ein verifizierter Inhaber. Google weist darauf hin: Wenn du jemanden entfernst, der sich per Token verifiziert hat, und das Token auf deiner Website lässt, kann die Person die Inhaberschaft erneut verifizieren. Klicke auf „Remove access“ (Zugriff entfernen) und lösche anschließend jedes Verifizierungs-Token, das diese Person hinzugefügt hat (HTML-Datei, Meta-Tag, DNS-Eintrag usw.).
Kann ich einen Inhaber auf Full oder Restricted herabstufen?
Du kannst die Berechtigungsstufe jedes Nutzers ändern, der kein verifizierter Inhaber ist. Verifizierte Inhaber lassen sich nicht herabstufen, sondern nur entfernen. Dafür musst du ihre Verifizierungs-Tokens entfernen.
Kurze Antwort: Öffne deine Property in der Google Search Console, gehe zu Settings > Users and permissions (Einstellungen > Nutzer und Berechtigungen), klicke auf Add user (Nutzer hinzufügen), gib die E-Mail-Adresse des Google-Kontos der Person ein, wähle Owner (Inhaber), Full (Voll) oder Restricted (Eingeschränkt) und speichere. Nur ein Property-Inhaber sieht diesen Bereich. Fehlt die Option bei dir, bist du noch kein Inhaber.
Was du vor dem Start brauchst
- Inhaberstatus für die Property. Laut Google musst du Inhaber der Property (oder einer übergeordneten Property) sein, um andere Nutzer hinzuzufügen oder zu entfernen.
- Die E-Mail-Adresse des Google-Kontos der anderen Person. Nutzer brauchen ein gültiges Google-Konto, und eine E-Mail-Gruppe lässt sich nicht als Nutzer hinzufügen.
- Die richtige ausgewählte Property. Zugriff wird pro Property vergeben. Wenn du jemanden zu deiner Domain-Property
example.comhinzufügst, gilt das also nicht automatisch für eine URL-Präfix-Property derselben Website.
Hast du deine eigene Website noch nicht verifiziert, erledige das zuerst mit unserer Verifizierungsanleitung. Neu im Tool? Der Einsteigerleitfaden zur Search Console erklärt, was die Berichte bedeuten.
So fügst du einen Nutzer zur Google Search Console hinzu
- Öffne die Search Console und wähle die Property oben links in der Property-Auswahl.
- Gehe zu Settings (Einstellungen) und dann zu Users and permissions. (Dieser Punkt ist nur für Inhaber sichtbar.)
- Klicke auf Add user.
- Gib die E-Mail-Adresse des Google-Kontos der Person ein, die du hinzufügen möchtest.
- Wähle eine Berechtigungsstufe (siehe Tabelle unten).
- Speichere deine Änderungen. Die Person erscheint jetzt in der Nutzerliste.
Der neue Nutzer kann die Search Console mit diesem Google-Konto öffnen und die Property in der eigenen Property-Liste auswählen.
Berechtigungsstufen: Welche passt?
Google definiert diese Stufen. Die Formulierungen unten orientieren sich an der Google-Hilfe (Stand: November 2026).
| Stufe | Was Google darunter versteht | Nutzer hinzufügen oder entfernen? | Passt gut für |
|---|---|---|---|
| Owner: verified (Inhaber: verifiziert) | Inhaberschaft der Property per Token verifiziert. Volle Kontrolle: Nutzer hinzufügen/entfernen, Einstellungen konfigurieren, alle Daten ansehen, alle Tools nutzen. | Ja | Den technischen Inhaber der Website, also die Person, die DNS oder die Website-Dateien kontrolliert |
| Owner: delegated (Inhaber: delegiert) | Inhaberschaft von einem anderen Inhaber ohne Token übertragen bekommen. Dieselben Berechtigungen wie ein verifizierter Inhaber. | Ja | Eine vertrauenswürdige Führungskraft oder die Agenturleitung, die keine Website-Dateien anfassen soll |
| Full user (Voller Nutzer) | Leserechte für alle Daten und die Möglichkeit, einige Aktionen auszuführen. | Nein | SEO-Spezialisten, Entwickler, Content-Verantwortliche |
| Restricted user (Eingeschränkter Nutzer) | Einfache Leserechte für die meisten Daten. | Nein | Kunden, Stakeholder, Autoren, die nur Zahlen prüfen wollen |
| Associate (Verknüpfter Account) | Eine Person oder ein Account, der im Namen der Website handelt, zum Beispiel der Chrome Web Store. Kann die Search Console nicht öffnen oder ansehen. | Nein | Zum Verknüpfen von Diensten mit der Property, nicht für Personen |
Ein wichtiges Detail: Google weist darauf hin, dass eingeschränkte Nutzer nur die Nachrichten erhalten, die sie konkret betreffen. Wenn jemand Meldungen zu manuellen Maßnahmen oder Sicherheitsproblemen sehen muss, ist Full die sicherere Wahl.
Eine einfache Faustregel für die Auswahl
- Nimm standardmäßig Restricted für alle, die nur Berichte lesen.
- Nimm Full, wenn die Person Sitemaps einreicht, URLs prüft oder täglich mit den Daten der Website arbeitet.
- Vergib Owner nur an Personen, denen du zutraust, alle anderen zu entfernen. Inhaber können andere Nutzer hinzufügen und entfernen.
- Bevorzuge delegiert statt verifiziert, wenn du einen neuen Inhaber hinzufügst. Die Person muss dann kein Token auf deiner Website platzieren, und du kannst den Zugriff leichter wieder zurücknehmen.
Berechtigungsstufe eines Nutzers ändern
- Gehe zu Settings > Users and permissions.
- Klicke beim Nutzer auf das Menü More settings (Weitere Einstellungen, drei Punkte).
- Wähle Change permissions (Berechtigungen ändern).
- Wähle die neue Stufe und speichere.
Ist Change permissions ausgegraut, handelt es sich um einen verifizierten Inhaber. Verifizierte Inhaber lassen sich nicht herabstufen, sondern nur entfernen.
So entfernst du einen Nutzer aus der Search Console
Einen Full-Nutzer, Restricted-Nutzer oder delegierten Inhaber entfernen
- Gehe zu Settings > Users and permissions.
- Öffne das Menü More settings neben der Person.
- Klicke auf Remove access (Zugriff entfernen).
Die Person verliert sofort den Zugriff auf die Property.
Einen verifizierten Inhaber entfernen
Bei verifizierten Inhabern ist ein zusätzlicher Schritt nötig, weil ihr Zugriff auf einem Token auf deiner Website beruht.
- Klicke bei der Person auf Remove access. Ein Hinweis listet die Verifizierungs-Tokens auf, die sie verwendet hat.
- Lösche jedes Token von der Website: die HTML-Datei, das Meta-Tag, den DNS-Eintrag oder welche Methode auch immer verwendet wurde. Wenn die Person mehrere Methoden genutzt hat, entferne alle.
- Prüfe in den Einstellungen die Liste Unused ownership tokens (Nicht verwendete Inhaberschafts-Tokens), um sicherzugehen, dass nichts übrig bleibt.
Überspringst du Schritt 2, warnt Google, dass der entfernte Inhaber die Inhaberschaft erneut verifizieren kann. Sei außerdem vorsichtig, bevor du ein Token löschst: Laut Google kann dasselbe Verifizierungs-Token auch für andere Dienste verwendet werden. Das Entfernen kann also etwa Merchant Center oder Google Workspace beeinträchtigen.
Zwei weitere Dinge sind gut zu wissen:
- Das Protokoll Ownership history (Inhaberschaftsverlauf) zeigt hinzugefügte und entfernte Inhaber sowie Verifizierungsversuche. Das ist praktisch für Audits.
- Eine Property muss mindestens einen verifizierten Inhaber behalten, sonst hat niemand Zugriff. Werden alle verifizierten Inhaber entfernt, verlieren die übrigen Nutzer und delegierten Inhaber nach einer Übergangsfrist den Zugriff. Daten werden weiter erfasst, aber niemand kann sie sehen, bis jemand die Website erneut verifiziert.
Häufige Fehler und ihre Lösung
| Problem | Wahrscheinliche Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Kein Menüpunkt Users and permissions | Du bist kein Property-Inhaber | Bitte einen Inhaber, dich als Inhaber hinzuzufügen, oder die Änderung für dich vorzunehmen |
| „This user may only be added as 'Owner'“ | Die Person hat bereits Inhaberrechte für eine übergeordnete Property | Füge sie auf der untergeordneten Property als Owner hinzu |
| E-Mail-Adresse wird abgelehnt | Kein gültiges Google-Konto oder eine Gruppenadresse | Verwende ein individuelles Google-Konto (eine geschäftliche E-Mail-Adresse lässt sich mit einem verknüpfen) |
| Entfernter Nutzer sieht weiterhin Daten | Die Person ist verifizierter Inhaber, und ihr Token liegt noch auf der Website | Lösche ihre Tokens und prüfe dann den Inhaberschaftsverlauf |
| Change permissions ist inaktiv | Die Person ist verifizierter Inhaber | Entferne sie und füge sie dann als delegierten Inhaber oder Full-Nutzer neu hinzu |
Eine Checkliste zum Kopieren für die Zugriffsprüfung
Führe sie jedes Quartal durch, oder immer dann, wenn eine Agentur, ein Freelancer oder ein Mitarbeiter ausscheidet:
- [ ] Öffne Settings > Users and permissions für jede Property (Domain- und URL-Präfix-Variante).
- [ ] Prüfe, ob jede aufgeführte E-Mail-Adresse jemandem gehört, der den Zugriff noch braucht.
- [ ] Stufe alle, die nur Berichte lesen, auf Restricted herab.
- [ ] Entferne ehemalige Mitarbeiter und Agenturen mit Remove access.
- [ ] Lösche bei entfernten verifizierten Inhabern deren Tokens von der Website.
- [ ] Sieh dir Unused ownership tokens und Ownership history auf Auffälligkeiten an.
- [ ] Stelle sicher, dass mindestens zwei vertrauenswürdige Personen Inhaber sind, damit du nicht ausgesperrt wirst, wenn eine davon geht.
Eine Website an eine Agentur oder einen Kunden übergeben
Wechselt ein Projekt den Besitzer, füge zuerst das neue Team hinzu und entferne erst dann das alte. Eine saubere Reihenfolge: Füge die neuen Personen als delegierte Inhaber hinzu, bestätige, dass sie die Property öffnen können, und entferne dann die bisherigen Inhaber und alle Tokens, die diese platziert haben. So fällt die Property nie auf null funktionierende Inhaber.
Einen genaueren Einblick, was der neue Nutzer tatsächlich sieht, bekommst du in unserem Google-Search-Console-Leitfaden oder im kurzen Glossareintrag zur Search Console.
Wenn du die Website selbst noch aufbaust
Die Search Console funktioniert erst, wenn du eine veröffentlichte Website verifizieren kannst. Mit dem kostenlosen Tarif von We.Inc kannst du bis zu drei Websites aus fertigen Vorlagen veröffentlichen. Der KI-Builder, der aus einem Prompt eine Website entwirft, startet im Starter-Tarif für $20 im Monat. Du kannst dich hier registrieren und die Website zur Search Console hinzufügen, sobald sie live ist.
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