Cómo añadir un usuario a Google Search Console (paso a paso)

Añade un usuario o propietario a Google Search Console en cuatro pasos, elige el nivel de permiso (Propietario, Completo, Restringido) y retira accesos con seguridad.

Preguntas frecuentes

¿Puedo añadir a alguien a Search Console sin una dirección de Gmail?

La persona necesita una cuenta de Google válida, pero no tiene por qué ser una dirección de Gmail. La página de ayuda de Google indica que los usuarios deben tener una cuenta de Google válida. No se puede añadir un grupo de correo como usuario, así que tendrás que añadir a cada persona de forma individual.

¿Por qué no veo "Usuarios y permisos" en la configuración de Search Console?

Esa pantalla solo la ven los propietarios de la propiedad. Si eres usuario con permiso Completo o Restringido, puedes consultar los datos, pero no gestionar los accesos. Pide a un propietario de la propiedad, o de una propiedad superior, que te añada o que suba tu nivel de permiso.

¿Cuál es la diferencia entre un propietario verificado y un propietario delegado?

Un propietario verificado demostró la titularidad con un token en el sitio, como un archivo HTML, una etiqueta meta o un registro DNS. Un propietario delegado recibió la titularidad de otro propietario dentro de Search Console, sin token. Ambos tienen los mismos permisos. La diferencia se nota al eliminarlos: los propietarios delegados se eliminan en la pantalla Usuarios y permisos, mientras que en los verificados también hay que quitar sus tokens del sitio.

¿Cuántos usuarios puede tener una propiedad de Search Console?

Google indica que una propiedad puede tener un máximo de 100 usuarios que no sean propietarios. Se pueden añadir propietarios delegados hasta que la propiedad alcance los 500 propietarios entre verificados y delegados, y para los propietarios verificados no se indica un máximo.

Eliminé a un usuario pero sigue teniendo acceso. ¿Por qué?

Lo más probable es que fuera propietario verificado. Google señala que, si eliminas a alguien que verificó con un token y dejas el token en tu sitio, esa persona puede volver a verificar la titularidad. Usa Eliminar acceso (Remove access) y borra después todos los tokens de verificación que añadió (archivo HTML, etiqueta meta, registro DNS, etc.).

¿Puedo rebajar a un propietario a usuario Completo o Restringido?

Puedes cambiar el nivel de permiso de cualquier usuario que no sea propietario verificado. Los propietarios verificados no se pueden rebajar; solo se pueden eliminar, lo que implica quitar sus tokens de verificación.

Respuesta rápida: Abre tu propiedad en Google Search Console, ve a Configuración > Usuarios y permisos (Settings > Users and permissions), haz clic en Añadir usuario (Add user), introduce el correo de la cuenta de Google de la persona, elige Propietario (Owner), Completo (Full) o Restringido (Restricted) y guarda. Solo el propietario de una propiedad puede ver esa pantalla, así que si no aparece la opción, todavía no eres propietario.

Qué necesitas antes de empezar

Ser propietario de la propiedad. Google indica que debes ser propietario de la propiedad (o de una propiedad superior) para añadir o eliminar a otro usuario.
El correo de la cuenta de Google de la otra persona. Los usuarios deben tener una cuenta de Google válida, y no se puede añadir un grupo de correo como usuario.
La propiedad correcta seleccionada. El acceso se concede por propiedad, así que añadir a alguien a tu propiedad de dominio example.com es independiente de una propiedad de prefijo de URL del mismo sitio.

Si aún no has verificado tu propio sitio, hazlo primero con nuestra guía de verificación. ¿Eres nuevo en la herramienta? La guía de Search Console para principiantes explica qué significan los informes.

Cómo añadir un usuario a Google Search Console

Abre Search Console y elige la propiedad en el selector de propiedades de la parte superior izquierda.
Ve a Configuración (Settings) y luego a Usuarios y permisos (Users and permissions). (Este elemento solo lo ven los propietarios).
Haz clic en Añadir usuario (Add user).
Introduce el correo de la cuenta de Google de la persona que vas a añadir.
Elige un nivel de permiso (consulta la tabla de abajo).
Guarda los cambios. La persona aparecerá ahora en la lista de usuarios.

El nuevo usuario podrá abrir Search Console con esa cuenta de Google y seleccionar la propiedad en su propia lista de propiedades.

Niveles de permiso: cuál elegir

Google define estos niveles. La redacción siguiente sigue su documentación de ayuda (consultada en noviembre de 2026).

Nivel	Qué significa según Google	¿Puede añadir o eliminar usuarios?	Ideal para
Propietario: verificado	Titularidad verificada de la propiedad mediante un token. Control total: añadir y eliminar usuarios, configurar ajustes, ver todos los datos y usar todas las herramientas.	Sí	El responsable técnico del sitio, quien controla el DNS o los archivos del sitio
Propietario: delegado	Titularidad concedida por otro propietario sin token. Mismos permisos que un propietario verificado.	Sí	Un responsable de confianza o el líder de una agencia que no debería tener que tocar los archivos del sitio
Usuario completo	Permisos de consulta sobre todos los datos y puede realizar algunas acciones.	No	Especialistas en SEO, desarrolladores, responsables de contenido
Usuario restringido	Permisos de consulta sencillos sobre la mayoría de los datos.	No	Clientes, partes interesadas, redactores que solo necesitan consultar cifras
Asociado	Persona o cuenta que actúa en nombre del sitio, como Chrome Web Store. No puede abrir ni ver Search Console.	No	Vincular servicios a la propiedad, no personas

Un detalle que conviene saber: Google señala que los usuarios restringidos solo reciben los mensajes que les afectan específicamente, así que si alguien necesita ver acciones manuales o alertas de seguridad, Completo es la opción más segura.

Una regla sencilla para elegir

Elige Restringido por defecto para quien solo lea informes.
Usa Completo cuando la persona vaya a enviar sitemaps, inspeccionar URL o trabajar con los datos del sitio a diario.
Reserva Propietario para personas en las que confiarías para eliminar a todos los demás. Los propietarios pueden añadir y eliminar usuarios.
Prefiere delegado frente a verificado cuando añadas un nuevo propietario, porque no obliga a esa persona a colocar un token en tu sitio y es más fácil de revertir.

Cambiar el nivel de permiso de alguien

Ve a Configuración > Usuarios y permisos.
Haz clic en el menú Más ajustes (More settings, los tres puntos) junto al usuario.
Elige Cambiar permisos (Change permissions).
Selecciona el nuevo nivel y guarda.

Si Cambiar permisos aparece en gris, ese usuario es un propietario verificado. Los propietarios verificados no se pueden rebajar, solo eliminar.

Cómo eliminar a un usuario de Search Console

Eliminar a un usuario Completo, Restringido o a un propietario delegado

Ve a Configuración > Usuarios y permisos.
Abre el menú Más ajustes junto a la persona.
Haz clic en Eliminar acceso (Remove access).

Pierde el acceso a la propiedad de inmediato.

Eliminar a un propietario verificado

Los propietarios verificados requieren un paso adicional, porque su acceso proviene de un token en tu sitio.

Haz clic en Eliminar acceso para la persona. Un aviso muestra los tokens de verificación que utilizó.
Borra todos los tokens del sitio: el archivo HTML, la etiqueta meta, el registro DNS o el método que haya usado. Si verificó con varios métodos, elimínalos todos.
Revisa la lista Tokens de propiedad sin usar (Unused ownership tokens) en la configuración para confirmar que no queda nada.

Si te saltas el paso 2, Google advierte de que el propietario eliminado podrá volver a verificar la titularidad. Ten también cuidado antes de borrar un token: Google indica que el mismo token de verificación puede reutilizarse en otros servicios, así que eliminarlo podría afectar a algo como Merchant Center o Google Workspace.

Dos cosas más que conviene saber:

El registro de Historial de propiedad (Ownership history) muestra los propietarios añadidos y eliminados, además de los intentos de verificación, lo cual resulta útil para auditorías.
Una propiedad debe conservar al menos un propietario verificado, o ningún usuario tendrá acceso. Si se elimina a todos los propietarios verificados, los usuarios restantes y los propietarios delegados pierden el acceso tras un periodo de gracia. Los datos se siguen recopilando, pero nadie podrá verlos hasta que alguien vuelva a verificar el sitio.

Errores frecuentes y cómo solucionarlos

Problema	Causa probable	Solución
No aparece el menú Usuarios y permisos	No eres propietario de la propiedad	Pide a un propietario que te añada como propietario, o que haga el cambio por ti
«This user may only be added as 'Owner'» (Este usuario solo puede añadirse como «Propietario»)	La persona ya tiene derechos de propietario en una propiedad superior	Añádela como Propietario en la propiedad secundaria
Correo rechazado	No es una cuenta de Google válida o es una dirección de grupo	Usa una cuenta de Google individual (se puede vincular un correo de trabajo a una)
Un usuario eliminado sigue viendo los datos	Es propietario verificado y su token sigue en el sitio	Borra sus tokens y confírmalo en el historial de propiedad
Cambiar permisos está inactivo	El usuario es propietario verificado	Elimínalo y vuelve a añadirlo como propietario delegado o usuario Completo

Una lista de revisión de accesos para copiar

Hazla cada trimestre, o cada vez que se vaya una agencia, un freelance o un empleado:

[ ] Abre Configuración > Usuarios y permisos de cada propiedad (versiones de dominio y de prefijo de URL).
[ ] Confirma que cada correo de la lista pertenece a alguien que aún necesita acceso.
[ ] Rebaja a Restringido a quien solo lea informes.
[ ] Elimina a antiguos empleados y agencias con Eliminar acceso.
[ ] En el caso de propietarios verificados eliminados, borra sus tokens del sitio.
[ ] Revisa Tokens de propiedad sin usar e Historial de propiedad por si hay sorpresas.
[ ] Asegúrate de que al menos dos personas de confianza sean propietarias, para no quedarte fuera si una se va.

Traspasar un sitio a una agencia o a un cliente

Cuando un proyecto cambia de manos, añade primero al nuevo equipo y solo después elimina al anterior. Un orden limpio es: añade a las nuevas personas como propietarios delegados, confirma que pueden abrir la propiedad y luego elimina a los propietarios anteriores y los tokens que hayan colocado. De ese modo la propiedad nunca se queda sin propietarios operativos.

Para un recorrido más a fondo de lo que verá realmente el nuevo usuario, lee nuestra guía de Google Search Console o la breve entrada del glosario sobre Search Console.

Si aún estás configurando el propio sitio

Search Console solo funciona cuando tienes un sitio en línea que verificar. El plan gratuito de We.Inc te permite publicar hasta tres sitios a partir de plantillas prediseñadas; el creador con IA que genera un sitio a partir de una descripción empieza en el plan Starter, a $20 al mes. Puedes registrarte aquí y añadir el sitio a Search Console cuando esté en línea.