Narzędzia do tworzenia treści, których naprawdę potrzebuje mała firma, pogrupowane według zadań (projektowanie, wideo, pisanie, planowanie, przechowywanie), z wyborami dla osób bez doświadczenia projektowego i tygodniowym przepływem pracy, który mogą prowadzić dwie osoby.
Minimum: narzędzie projektowe do grafik (takie jak Canva), telefon plus prosty edytor wideo (taki jak CapCut), narzędzie do pisania ze sprawdzaniem pisowni i gramatyki, planer wpisów społecznościowych i wspólny folder na zasoby. To pokrywa większość treści małych firm bez specjalistycznego oprogramowania.
Edytory oparte na szablonach są najłatwiejszym startem: CapCut i edytor wideo Canva do krótkich klipów społecznościowych, Descript do montażu wideo z mówiącą osobą przez edycję transkrypcji oraz wbudowany aparat telefonu z tanim mikrofonem z klipsem. Każdy ma plan darmowy; sprawdź aktualne ceny funkcji płatnych.
Pracuj partiami. Nagrywaj lub pisz raz w tygodniu podczas jednej sesji, tnij jeden długi materiał (wideo lub artykuł) na kilka krótkich i używaj szablonów do powtarzalnych formatów. Większość oszczędności czasu bierze się z przepływu pracy, a nie z narzędzia.
Zatrudnij, gdy wiesz, jakie treści działają, a ogranicza Cię czas. Wcześniej stwórz kilka miesięcy treści samodzielnie prostymi narzędziami, by dowiedzieć się, jakie tematy i formaty zdobywają reakcje, a potem zbriefuj freelancera prawdziwymi przykładami.
Mały zespół potrzebuje pięciu rodzajów narzędzi do treści: jednego do grafiki, jednego do wideo, jednego do pisania, jednego do planowania publikacji i jednego miejsca do przechowywania wszystkiego. Wybierz jedno narzędzie na zadanie, używaj szablonów i pracuj partiami co tydzień. Ten stos wystarcza większości małych firm i nic z tego nie wymaga doświadczenia projektowego.
Reszta tego przewodnika wymienia rozsądne opcje dla każdego zadania, na co uważać i tygodniowy przepływ pracy, który dwuosobowy zespół realistycznie utrzyma.
Zestawienia narzędzi wymieniają dziesiątki aplikacji. Mały zespół nie potrzebuje dziesiątek; potrzebuje jednej niezawodnej opcji na każde zadanie i dyscypliny, by z niej korzystać. Zanim wybierzesz, odpowiedz na trzy pytania:
| Zadanie | Wybór bez doświadczenia | Krok wyżej, gdy potrzeba | Co zastępuje |
|---|---|---|---|
| Grafika | Canva | Figma, Adobe Express | Zatrudnianie projektanta do każdego wpisu |
| Krótkie wideo | CapCut, wideo w Canva | Descript, Adobe Premiere Rush | Zlecanie prostych montaży |
| Wideo z mówiącą osobą i podcast | Descript | DaVinci Resolve (darmowy, bardziej stroma nauka) | Montaż na osi czasu dla treści mówionych |
| Pisanie | Dokumenty Google, Microsoft Word | Grammarly, Hemingway Editor | Ręczna korekta |
| Planowanie publikacji | Meta Business Suite (Facebook, Instagram), natywny planer LinkedIn | Buffer, Later, Hootsuite | Ręczne publikowanie codziennie |
| Przechowywanie | Dysk Google, Dropbox, OneDrive | Menedżer zasobów cyfrowych | Pliki rozrzucone po telefonach |
| Planowanie | Wspólny arkusz lub tablica Trello | Notion, Asana | Decydowanie, co publikować, w dniu publikacji |
Większość wymienionych narzędzi ma plany darmowe z limitami. Funkcje i ceny często się zmieniają, więc sprawdź aktualne ceny, zanim się zobowiążesz, i uważaj na plany roczne, dopóki nie używasz narzędzia przez miesiąc.
Narzędzia z szablonami rozwiązują problem pustej strony. Sztuka polega na tym, by uczynić szablony swoimi, aby każdy wpis nie wyglądał jak wszystkie inne:
Krótkie pionowe wideo to format, który promuje większość platform, i jest łatwiejsze, niż wygląda:
Niezawodny format dla początkujących: jedna jasna wskazówka, poniżej 60 sekund, nagrana jednym ujęciem, z napisami i jednym wezwaniem do działania na końcu.
Pisanie nadal jest podstawą większości treści: tekstów stron, e-maili, opisów, wpisów blogowych.
Narzędzia pomagają tylko wtedy, gdy jest rytm. Ten zajmuje mniej więcej pół dnia tygodniowo:
Poniedziałek, 30 minut: planowanie. Wybierz jeden główny temat tygodnia, najlepiej pytanie, które niedawno zadał klient. Wpisz go na tablicę planowania z kanałami, do których trafi.
Wtorek, 90 minut: stwórz główny materiał. Nagraj jedno wideo trwające od 3 do 5 minut lub napisz jeden artykuł odpowiadający na to pytanie porządnie.
Środa, 60 minut: wykorzystaj ponownie. Z głównego materiału wytnij:
Czwartek, 30 minut: zaplanuj publikację. Załaduj wszystko do planera na kolejne siedem dni.
Piątek, 15 minut: przegląd. Zanotuj, który wpis zdobył odpowiedzi, zapisania lub kliknięcia. To decyduje o temacie następnego tygodnia.
Jeden główny materiał zamieniający się w pięć lub sześć mniejszych to sposób, w jaki małe zespoły dotrzymują kroku większym.
Małym firmom rzadko brakuje wiedzy; brakuje im pomysłów, jak ją pokazać. Formaty, które działają z powyższymi narzędziami:
Prowadź bieżącą listę na tablicy planowania i dodawaj do niej, gdy klient zapyta o coś nowego.
Treści zdobywają uwagę; Twoja strona zamienia ją w zapytania. Każdy wpis powinien mieć konkretne miejsce, do którego kieruje ludzi: stronę usługi, formularz rezerwacji, stronę produktu. Jeśli linki prowadzą na ogólną stronę główną, tracisz większość wartości. Sprawdź, czy każda strona docelowa ładuje się szybko na telefonie, odpowiada na oczywiste pytanie i ma jeden jasny następny krok. Nasz przewodnik co sprawia, że strona jest dobra zawiera do tego listę kontrolną.
Jeśli strona, na którą treści kierują ludzi, wymaga pracy, We.Inc może zbudować lub przebudować stronę lub stronę docelową z krótkiego opisu w czacie, a potem możesz ją edytować wizualnie lub w kodzie i opublikować z hostingiem i SSL w cenie.
Zacznij za darmo · Bez karty kredytowej