Các công cụ tạo nội dung doanh nghiệp nhỏ thực sự cần, chia theo việc (thiết kế, video, viết, lên lịch, lưu trữ), cùng lựa chọn không cần kinh nghiệm thiết kế và quy trình hàng tuần cho nhóm hai người.
Tối thiểu gồm: công cụ thiết kế đồ họa (như Canva), điện thoại cùng trình chỉnh sửa video đơn giản (như CapCut), công cụ viết có kiểm tra chính tả và ngữ pháp, công cụ lên lịch bài mạng xã hội và thư mục chung lưu tài nguyên. Bộ công cụ này đáp ứng hầu hết nội dung cho doanh nghiệp nhỏ mà không cần phần mềm chuyên dụng.
Trình chỉnh sửa dùng mẫu là cách bắt đầu dễ nhất: CapCut và công cụ video Canva cho clip mạng xã hội ngắn, Descript để chỉnh video nói chuyện bằng cách sửa bản chép lời, cùng camera điện thoại và micro cài áo giá rẻ. Mỗi công cụ đều có gói miễn phí; hãy kiểm tra giá hiện tại với tính năng trả phí.
Hãy làm theo lô. Mỗi tuần dành một buổi để quay hoặc viết, cắt một nội dung dài (video hoặc bài viết) thành nhiều nội dung ngắn rồi dùng lại mẫu cho định dạng định kỳ. Phần lớn thời gian tiết kiệm đến từ quy trình, không phải công cụ.
Hãy thuê khi đã biết loại nội dung nào hiệu quả và đang bị giới hạn bởi thời gian. Trước đó, tự tạo nội dung vài tháng bằng công cụ đơn giản để tìm ra chủ đề và định dạng thu hút phản hồi, rồi giao cho người làm tự do bản mô tả kèm ví dụ thực tế.
Nhóm nhỏ cần năm loại công cụ nội dung: một công cụ đồ họa, một công cụ video, một công cụ viết, một công cụ lên lịch và một nơi lưu trữ mọi thứ. Chọn một công cụ cho mỗi việc, dùng mẫu và thực hiện theo lô hàng tuần. Bộ công cụ đó đủ cho phần lớn doanh nghiệp nhỏ và không cần kinh nghiệm thiết kế.
Phần còn lại của hướng dẫn liệt kê lựa chọn hợp lý cho từng việc, điều cần lưu ý và quy trình hàng tuần mà nhóm hai người có thể duy trì thực tế.
Các bài tổng hợp công cụ liệt kê hàng chục ứng dụng. Nhóm nhỏ không cần hàng chục công cụ; nhóm cần một lựa chọn đáng tin cho mỗi việc và kỷ luật sử dụng. Trước khi chọn, hãy trả lời ba câu hỏi:
| Công việc | Lựa chọn cho người mới | Nâng cấp khi cần | Thay thế việc gì |
|---|---|---|---|
| Đồ họa | Canva | Figma, Adobe Express | Thuê nhà thiết kế cho từng bài |
| Video ngắn | CapCut, video Canva | Descript, Adobe Premiere Rush | Thuê ngoài chỉnh sửa đơn giản |
| Video nói chuyện và podcast | Descript | DaVinci Resolve (miễn phí, khó học hơn) | Chỉnh sửa nội dung lời nói trên dòng thời gian |
| Viết | Google Docs, Microsoft Word | Grammarly, Hemingway Editor | Soát lỗi thủ công |
| Lên lịch | Meta Business Suite (Facebook, Instagram), công cụ tích hợp LinkedIn | Buffer, Later, Hootsuite | Đăng thủ công mỗi ngày |
| Lưu trữ | Google Drive, Dropbox, OneDrive | Công cụ quản lý tài nguyên số | Tệp rải rác trong điện thoại |
| Lập kế hoạch | Bảng tính chung hoặc bảng Trello | Notion, Asana | Đến ngày mới quyết định đăng gì |
Phần lớn công cụ có gói miễn phí với giới hạn. Tính năng và giá thường xuyên thay đổi; hãy kiểm tra giá hiện tại trước khi cam kết và cẩn trọng với gói năm cho đến khi đã dùng thử một tháng.
Công cụ có mẫu giải quyết vấn đề trang trắng. Bí quyết là biến mẫu thành của riêng bạn để bài đăng không trông giống của tất cả mọi người:
Video dọc ngắn là định dạng nhiều nền tảng ưu tiên và dễ làm hơn vẻ ngoài của nó:
Định dạng đáng tin cậy cho người mới: một mẹo rõ ràng, dưới 60 giây, quay một lần, có phụ đề và một lời kêu gọi hành động ở cuối.
Văn bản vẫn là nền tảng của phần lớn nội dung: nội dung website, email, chú thích, bài blog.
Công cụ chỉ hữu ích khi có nhịp làm việc. Quy trình này mất khoảng nửa ngày mỗi tuần:
Thứ Hai, 30 phút: lập kế hoạch. Chọn một chủ đề chính trong tuần, lý tưởng là câu hỏi khách hàng vừa hỏi. Ghi vào bảng kế hoạch cùng các kênh sẽ đăng.
Thứ Ba, 90 phút: tạo nội dung chính. Quay video 3 đến 5 phút hoặc viết một bài trả lời đầy đủ câu hỏi đó.
Thứ Tư, 60 phút: tái sử dụng. Từ nội dung chính, cắt thành:
Thứ Năm, 30 phút: lên lịch. Tải mọi nội dung vào công cụ lên lịch cho bảy ngày tiếp theo.
Thứ Sáu, 15 phút: xem lại. Ghi lại bài nào nhận phản hồi, lượt lưu hoặc nhấp. Điều đó quyết định chủ đề tuần tới.
Một nội dung chính trở thành năm hoặc sáu nội dung nhỏ là cách nhóm ít người theo kịp nhóm lớn hơn.
Doanh nghiệp nhỏ hiếm khi cạn kiến thức; họ thường cạn ý tưởng về cách thể hiện. Các định dạng sau phù hợp với công cụ đã nêu:
Duy trì một danh sách trong bảng kế hoạch và thêm vào mỗi khi khách hỏi điều mới.
Nội dung thu hút chú ý; website biến chú ý thành yêu cầu dịch vụ. Mỗi bài nên dẫn đến một nơi cụ thể: trang dịch vụ, biểu mẫu đặt lịch hoặc trang sản phẩm. Nếu liên kết chỉ đến trang chủ chung chung, bạn sẽ mất phần lớn giá trị. Kiểm tra trang đích tải nhanh trên điện thoại, trả lời câu hỏi hiển nhiên và có một bước tiếp theo rõ ràng. Hướng dẫn điều gì tạo nên website tốt có danh sách kiểm tra.
Nếu trang đích nội dung dẫn đến cần cải thiện, We.Inc có thể tạo hoặc làm lại website hay trang đích từ mô tả ngắn trong khung chat; bạn có thể chỉnh sửa trực quan hoặc bằng mã rồi xuất bản với hosting và SSL đi kèm.
Bắt đầu miễn phí · Không cần thẻ tín dụng