Die Content-Werkzeuge, die kleine Unternehmen tatsächlich brauchen, nach Aufgabe geordnet – mit Optionen ohne Designerfahrung und einem Wochenablauf für zwei Personen.
Mindestens: ein Designwerkzeug für Grafiken (zum Beispiel Canva), ein Smartphone und einfachen Videoschnitt (etwa CapCut), ein Schreibwerkzeug mit Rechtschreib- und Grammatikprüfung, einen Planer für Social-Media-Beiträge und einen gemeinsamen Ordner für Dateien. Damit ist der Content-Bedarf der meisten kleinen Unternehmen ohne Spezialsoftware abgedeckt.
Vorlagenbasierte Schnittprogramme sind der einfachste Einstieg: CapCut und Canva Video für kurze Social-Clips, Descript für gesprochene Videos, die sich durch Bearbeiten des Transkripts schneiden lassen, und die eingebaute Kamera des Smartphones mit einem günstigen Ansteckmikrofon. Alle bieten kostenlose Stufen; prüfen Sie aktuelle Preise für kostenpflichtige Funktionen.
Arbeiten Sie in Stapeln. Nehmen Sie einmal pro Woche in einer Sitzung auf oder schreiben Sie einen längeren Beitrag. Teilen Sie ihn in mehrere kurze Inhalte auf und verwenden Sie für wiederkehrende Formate Vorlagen. Die meiste Zeitersparnis kommt vom Ablauf, nicht vom Werkzeug.
Stellen Sie jemanden ein, wenn Sie wissen, welche Inhalte funktionieren, und Ihnen nur die Zeit fehlt. Erstellen Sie vorher einige Monate lang mit einfachen Werkzeugen selbst Inhalte. So lernen Sie, welche Themen und Formate Reaktionen bringen, und können einem Freelancer echte Beispiele geben.
Ein kleines Team braucht 5 Arten von Werkzeugen für Inhalte: eines für Grafiken, eines für Videos, eines fürs Schreiben, eines für die Planung und einen Ort zum Speichern aller Dateien. Wählen Sie für jede Aufgabe ein Werkzeug, nutzen Sie Vorlagen und bündeln Sie die Arbeit wöchentlich. Das reicht für die meisten kleinen Unternehmen und erfordert keine Designerfahrung.
Dieser Leitfaden nennt sinnvolle Werkzeuge für jede Aufgabe, worauf Sie achten sollten und einen Wochenablauf, den ein Zweierteam realistisch einhalten kann.
Übersichten zählen Dutzende Apps auf. Ein kleines Team braucht keine Dutzende; es braucht je Aufgabe eine zuverlässige Option und die Disziplin, sie zu verwenden. Beantworten Sie vor der Wahl drei Fragen:
| Aufgabe | Einstieg ohne Designerfahrung | Wenn Sie mehr brauchen | Ersetzt |
|---|---|---|---|
| Grafiken | Canva | Figma, Adobe Express | Designer für jeden Beitrag einstellen |
| Kurze Videos | CapCut, Canva Video | Descript, Adobe Premiere Rush | Einfache Schnitte auslagern |
| Gesprächs- und Podcastvideos | Descript | DaVinci Resolve (kostenlos, steilere Lernkurve) | Schnitt auf einer Zeitleiste für gesprochene Inhalte |
| Texte | Google Docs, Microsoft Word | Grammarly, Hemingway Editor | Manuelles Korrekturlesen |
| Planung | Meta Business Suite (Facebook, Instagram), native LinkedIn-Planung | Buffer, Later, Hootsuite | Jeden Tag von Hand posten |
| Speicherung | Google Drive, Dropbox, OneDrive | Digitales Medienarchiv | Dateien auf mehreren Smartphones verteilen |
| Planung der Inhalte | Gemeinsame Tabelle oder Trello-Board | Notion, Asana | Erst am Veröffentlichungstag überlegen, was gepostet wird |
Die meisten aufgeführten Werkzeuge bieten kostenlose Stufen mit Einschränkungen. Funktionen und Preise ändern sich häufig. Prüfen Sie die aktuellen Tarife, bevor Sie sich festlegen, und wählen Sie Jahresabos erst, wenn Sie ein Werkzeug mindestens einen Monat genutzt haben.
Vorlagen lösen das Problem einer leeren Seite. Machen Sie die Vorlagen zu Ihren eigenen, damit Ihre Beiträge nicht wie die aller anderen aussehen:
Kurze vertikale Videos werden auf den meisten Plattformen bevorzugt und sind leichter zu erstellen, als es aussieht:
Ein verlässliches Einsteigerformat: ein klarer Tipp, unter 60 Sekunden, in einer Aufnahme gefilmt, mit Untertiteln und einer einzigen Handlungsaufforderung am Ende.
Texte sind weiterhin die Grundlage vieler Inhalte: Website-Texte, E-Mails, Bildunterschriften und Blogbeiträge.
Werkzeuge helfen nur mit einem festen Rhythmus. Dieser Ablauf dauert ungefähr einen halben Tag pro Woche:
Montag, 30 Minuten: planen. Wählen Sie ein Hauptthema, idealerweise eine Frage, die ein Kunde kürzlich gestellt hat. Tragen Sie es mit den vorgesehenen Kanälen in die Planungstafel ein.
Dienstag, 90 Minuten: Kerninhalt erstellen. Nehmen Sie ein drei- bis fünfminütiges Video auf oder schreiben Sie einen Artikel, der die Frage gründlich beantwortet.
Mittwoch, 60 Minuten: weiterverwenden. Schneiden oder erstellen Sie daraus:
Donnerstag, 30 Minuten: planen und einreihen. Laden Sie alles für die kommenden sieben Tage in den Planer.
Freitag, 15 Minuten: prüfen. Notieren Sie, welcher Beitrag Antworten, Speicherungen oder Klicks gebracht hat. Das bestimmt das Thema der nächsten Woche.
Aus einem Kerninhalt fünf oder sechs kleinere Beiträge zu machen, hilft kleinen Teams, mit größeren mitzuhalten.
Kleinen Unternehmen mangelt es selten an Fachwissen, öfter an Ideen, wie sie es zeigen können. Mit den oben genannten Werkzeugen eignen sich diese Formate:
Führen Sie eine laufende Liste in Ihrer Planungstafel und ergänzen Sie sie, wenn ein Kunde eine neue Frage stellt.
Inhalte schaffen Aufmerksamkeit; Ihre Website wandelt sie in Anfragen um. Jeder Beitrag sollte Besucher gezielt weiterleiten: zu einer Leistungsseite, einem Buchungsformular oder einer Produktseite. Führen Links nur auf die allgemeine Startseite, verlieren Sie einen Großteil des Nutzens. Prüfen Sie, ob die Zielseite auf Mobilgeräten schnell lädt, die naheliegende Frage beantwortet und einen klaren nächsten Schritt bietet. Unser Leitfaden Was macht eine gute Website aus? enthält eine Checkliste.
Muss die Zielseite Ihrer Inhalte überarbeitet werden, kann We.Inc anhand einer kurzen Chatbeschreibung eine Website oder Landingpage erstellen oder neu gestalten. Anschließend bearbeiten Sie sie visuell oder im Code und veröffentlichen sie mit enthaltenem Hosting und SSL.
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