เครื่องมือสร้างเนื้อหาที่ธุรกิจขนาดเล็กต้องการจริงๆ จัดกลุ่มตามงาน (การออกแบบ วิดีโอ การเขียน การจัดกำหนดการ พื้นที่จัดเก็บ) พร้อมตัวเลือกสำหรับผู้ไม่มีประสบการณ์ด้านการออกแบบ และขั้นตอนการทำงานรายสัปดาห์ที่คนสองคนสามารถดำเนินการได้จริง
อย่างน้อยที่สุด: เครื่องมือออกแบบสำหรับกราฟิก (เช่น Canva) โทรศัพท์พร้อมโปรแกรมตัดต่อวิดีโอธรรมดา (เช่น CapCut) เครื่องมือเขียนที่มีการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ ตัวกำหนดเวลาสำหรับโพสต์โซเชียล และโฟลเดอร์แชร์สำหรับเนื้อหา ซึ่งครอบคลุมเนื้อหาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะทาง
เครื่องมือแก้ไขที่ใช้เทมเพลตเป็นจุดเริ่มต้นที่ง่ายที่สุด: โปรแกรมตัดต่อวิดีโอของ CapCut และ Canva สำหรับคลิปโซเชียลสั้น Descript สำหรับการแก้ไขวิดีโอแบบพูดโดยการแก้ไขข้อความถอดเสียง และกล้องในตัวของโทรศัพท์พร้อมไมโครโฟนแบบหนีบราคาถูก แต่ละอันมีระดับฟรี ตรวจสอบราคาปัจจุบันสำหรับคุณสมบัติที่ต้องชำระเงิน
จัดกลุ่มงาน บันทึกหรือเขียนสัปดาห์ละครั้งในเซสชันเดียว ตัดชิ้นยาวหนึ่งชิ้น (วิดีโอหรือบทความ) ออกเป็นชิ้นสั้นหลายๆ ชิ้น และใช้เทมเพลตซ้ำสำหรับรูปแบบที่เกิดซ้ำ การประหยัดเวลาส่วนใหญ่มาจากขั้นตอนการทำงาน ไม่ใช่เครื่องมือ
จ้างเมื่อคุณรู้ว่าเนื้อหาใดได้ผลและถูกจำกัดด้วยเวลา ก่อนหน้านั้น ให้สร้างเนื้อหาสองสามเดือนด้วยตัวเองด้วยเครื่องมือง่ายๆ เพื่อเรียนรู้ว่าหัวข้อและรูปแบบใดได้รับการตอบสนอง จากนั้นสรุปงานฟรีแลนซ์พร้อมตัวอย่างจริง
ทีมขนาดเล็กต้องการเครื่องมือเนื้อหาห้าประเภท: หนึ่งสำหรับกราฟิก หนึ่งสำหรับวิดีโอ หนึ่งสำหรับการเขียน หนึ่งสำหรับการกำหนดเวลา และที่เดียวสำหรับจัดเก็บทุกอย่าง เลือกหนึ่งเครื่องมือต่องาน ใช้เทมเพลต และจัดกลุ่มงานทุกสัปดาห์ สแต็กนั้นเพียงพอสำหรับธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ และไม่มีสิ่งใดที่ต้องมีประสบการณ์ด้านการออกแบบ
ส่วนที่เหลือของคู่มือนี้แสดงรายการตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับแต่ละงาน สิ่งที่ต้องระวัง และขั้นตอนการทำงานรายสัปดาห์ที่ทีมสองคนสามารถดำเนินการได้จริง
รายการเครื่องมือแสดงแอปมากมาย ทีมขนาดเล็กไม่ต้องการหลายสิบชนิด ต้องการตัวเลือกที่เชื่อถือได้หนึ่งตัวสำหรับแต่ละงานและมีวินัยในการใช้งาน ก่อนที่จะเลือก ให้ตอบคำถามสามข้อ:
| งาน | ตัวเลือกสำหรับผู้ไม่มีประสบการณ์ | ก้าวขึ้นเมื่อจำเป็น | สิ่งที่ทดแทน |
|---|---|---|---|
| กราฟิก | Canva | Figma, Adobe Express | รับสมัครนักออกแบบสำหรับทุกโพสต์ |
| วิดีโอสั้น | CapCut, Canva video | Descript, Adobe Premiere Rush | การจ้างตัดต่อขั้นพื้นฐาน |
| วิดีโอพูดและพอดแคสต์ | Descript | DaVinci Resolve (ฟรี เส้นโค้งชันกว่า) | การตัดต่อแบบไทม์ไลน์สำหรับเนื้อหาพูด |
| การเขียน | Google Docs, Microsoft Word | Grammarly, Hemingway Editor | การพิสูจน์อักษรด้วยตนเอง |
| การกำหนดเวลา | Meta Business Suite (Facebook, Instagram), ตัวกำหนดเวลาดั้งเดิมของ LinkedIn | Buffer, Later, Hootsuite | โพสต์ด้วยมือทุกวัน |
| พื้นที่จัดเก็บ | Google Drive, Dropbox, OneDrive | ตัวจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล | ไฟล์กระจัดกระจายไปตามโทรศัพท์ |
| การวางแผน | สเปรดชีตที่แชร์หรือบอร์ด Trello | Notion, Asana | ตัดสินใจว่าจะโพสต์อะไรในวันนั้น |
เครื่องมือส่วนใหญ่ที่อยู่ในรายการมีระดับฟรีและมีขีดจำกัด คุณสมบัติและราคาเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้ง ดังนั้นโปรดตรวจสอบราคาปัจจุบันก่อนที่จะตัดสินใจ และระวังแผนรายปีจนกว่าคุณจะใช้เครื่องมือนั้นครบหนึ่งเดือน
เครื่องมือเทมเพลตช่วยแก้ปัญหาหน้าว่าง เคล็ดลับคือทำให้เทมเพลตเป็นของคุณเอง เพื่อให้ทุกโพสต์ไม่ดูเหมือนของคนอื่น:
วิดีโอแนวตั้งสั้นเป็นรูปแบบที่แพลตฟอร์มส่วนใหญ่ผลักดัน และง่ายกว่าที่คิด:
รูปแบบที่เชื่อถือได้สำหรับผู้เริ่มต้น: เคล็ดลับที่ชัดเจนหนึ่งข้อ ไม่ถึง 60 วินาที ถ่ายในเทคเดียว พร้อมคำบรรยายและคำกระตุ้นการดำเนินการเดียวตอนท้าย
การเขียนยังคงเป็นฐานของเนื้อหาส่วนใหญ่: สำเนาเว็บไซต์ อีเมล คำบรรยาย โพสต์บล็อก
เครื่องมือจะช่วยได้ก็ต่อเมื่อมีจังหวะเท่านั้น ขั้นตอนนี้ใช้เวลาประมาณครึ่งวันต่อสัปดาห์:
วันจันทร์ 30 นาที: วางแผน เลือกหัวข้อหลักหนึ่งหัวข้อสำหรับสัปดาห์ ซึ่งควรเป็นคำถามที่ลูกค้าถามเมื่อเร็วๆ นี้ เขียนลงในบอร์ดวางแผนพร้อมช่องทางที่จะไป
วันอังคาร 90 นาที: สร้างชิ้นส่วนหลัก บันทึกวิดีโอความยาว 3 ถึง 5 นาที หรือเขียนบทความหนึ่งชิ้นตอบคำถามนั้นอย่างครบถ้วน
วันพุธ 60 นาที: นำกลับมาใช้ใหม่ จากชิ้นส่วนหลัก ตัด:
วันพฤหัสบดี 30 นาที: กำหนดการ โหลดทุกอย่างลงในตัวกำหนดเวลาสำหรับเจ็ดวันถัดไป
วันศุกร์ 15 นาที: ทบทวน จดว่าโพสต์ใดได้รับการตอบกลับ บันทึก หรือคลิก นั่นคือสิ่งที่กำหนดหัวข้อของสัปดาห์หน้า
ชิ้นส่วนหลักหนึ่งชิ้นที่กลายเป็นชิ้นเล็กห้าหรือหกชิ้นคือวิธีที่ทีมขนาดเล็กก้าวทันทีมที่ใหญ่กว่า
ธุรกิจขนาดเล็กแทบไม่ขาดความเชี่ยวชาญ แต่ขาดไอเดียในการแสดงมันออกมา รูปแบบที่ใช้ได้กับเครื่องมือข้างต้น:
เก็บรายการที่กำลังดำเนินอยู่ในบอร์ดวางแผนของคุณและเพิ่มทุกครั้งที่ลูกค้าถามสิ่งใหม่
เนื้อหาได้รับความสนใจ เว็บไซต์ของคุณเปลี่ยนมันเป็นการสอบถาม ทุกโพสต์ควรมีสถานที่เฉพาะสำหรับส่งผู้คน: หน้าบริการ แบบฟอร์มการจอง หน้าผลิตภัณฑ์ หากลิงก์ไปที่หน้าแรกทั่วไป คุณจะสูญเสียคุณค่าส่วนใหญ่ ตรวจสอบว่าแต่ละหน้าปลายทางโหลดเร็วบนโทรศัพท์ ตอบคำถามที่ชัดเจน และมีขั้นตอนต่อไปที่ชัดเจน คู่มือของเราเกี่ยวกับ สิ่งที่ทำให้เว็บไซต์ดี มีรายการตรวจสอบสำหรับเรื่องนี้
หากหน้าที่เนื้อหาของคุณส่งผู้คนไปต้องการการปรับปรุง We.Inc สามารถสร้างหรือสร้างเว็บไซต์หรือหน้า Landing Page ใหม่จากคำอธิบายแชทสั้นๆ แล้วคุณสามารถแก้ไขได้ด้วยการมองเห็นหรือโค้ดและเผยแพร่พร้อมโฮสต์และ SSL รวมอยู่
เริ่มต้นฟรี · ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต