Une ligue, quarante clubs, un nouveau bénévole à chaque saison
Marque blanche / Ligues et clubs sportifs
Le bureau d'une ligue a besoin que chaque club ait un site correct : modalités d'inscription, un contact, le référent protection de l'enfance, où se garer le jour du match. Les clubs, eux, sont gérés par des parents et des bénévoles qui changent à chaque saison et qui se soucient, à juste titre, davantage des horaires d'entraînement que des règles de marque. Cette page explique comment gérer les sites des clubs, des équipes et des tournois sous la marque de la ligue, tenir les informations des enfants à l'écart des pages publiques et garder l'accès quand un bénévole s'en va.
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Mis à jour : 25 octobre 2026
En bref
- La ligue doit posséder la plateforme et les domaines ; clubs et équipes reçoivent des comptes liés à une fonction, pas à l'e-mail personnel d'un parent.
- Les sites du sport jeunesse affichent des noms et des photos d'enfants. Décidez de ce qui est public avant le début de la saison ; si vous collectez en ligne des informations auprès d'enfants de moins de 13 ans, la COPPA s'applique.
- Dans We.Inc, chaque club ou tournoi est un compte client sous la marque de la ligue, avec des interrupteurs pour la publication, les domaines, les formulaires et plus encore, et une approbation avant la mise en ligne d'un site.
- Les inscriptions, le calendrier et le paiement des cotisations restent dans votre logiciel de gestion sportive ; le site y renvoie. Réservez une démo pour voir un site de club sous la marque de votre ligue.
Ce dont une ligue a vraiment besoin des sites de clubs
Demandez au bureau d'une ligue ce qui ne va pas avec les sites des clubs : la liste est courte et familière.
- Le site n'est pas à jour. Les entraîneurs de la saison passée, les tarifs de l'an dernier, un lien d'inscription fermé depuis mars.
- Personne ne peut se connecter. Le parent qui l'a créé est parti, et l'identifiant avec lui.
- Il ne ressemble pas à la ligue. Huit clubs, huit logos, et aucun moyen de voir sur le site qu'ils appartiennent à la même organisation.
- Il en montre trop. Des effectifs complets d'enfants avec noms de famille et photos, parfois avec l'école et l'âge.
Deux de ces problèmes concernent les personnes et les accès, un concerne la marque, et un la protection de l'enfance. Une plateforme web aide sur les quatre, à condition que la ligue fixe d'abord les règles.
La checklist de saison de la ligue
Copiez-la et déroulez-la à chaque début de saison, idéalement lors de la réunion où les clubs confirment leurs responsables.
- [ ] Chaque club désigne deux bénévoles web pour la saison (jamais un seul).
- [ ] La ligue retire les bénévoles de la saison passée et ajoute les nouveaux la même semaine.
- [ ] Chaque club confirme que le lien d'inscription, la page des tarifs et les coordonnées sont à jour.
- [ ] Le référent protection de l'enfance est nommé sur chaque site de club.
- [ ] Les effectifs, s'ils sont affichés, n'utilisent que les prénoms ou les initiales.
- [ ] Les autorisations de droit à l'image de la saison sont recueillies avant toute mise en ligne de photos.
- [ ] Les sites de tournois de la saison passée sont archivés ou suspendus.
- [ ] Les domaines à renouveler cette saison sont sur le compte de la ligue, pas sur la carte d'un bénévole.
Enfants, photos et données personnelles
Les sites du sport jeunesse sont pleins d'enfants. Cela mérite plus de soin que la plupart des organisations n'en accordent.
Décidez de ce qui est public. Un réglage par défaut raisonnable : noms des clubs et des équipes, prénoms des entraîneurs, lieux et horaires d'entraînement, résultats. Non public : nom complet des enfants, date de naissance, école, ville de résidence, ou tout ce qui aide un inconnu à retrouver un enfant. Les photos d'équipe sans noms associés sont un compromis courant.
L'autorisation avant les photos. Recueillez l'autorisation des parents pour les photos lors de l'inscription, et tenez une liste des enfants qui ne doivent pas apparaître. La personne qui approuve la publication doit la vérifier.
La COPPA si vous collectez auprès d'enfants. Aux États-Unis, la Children's Online Privacy Protection Rule couvre les sites commerciaux et services en ligne destinés aux enfants de moins de 13 ans qui collectent, utilisent ou divulguent des informations personnelles d'enfants. La FTC considère les photos, vidéos et enregistrements audio contenant l'image ou la voix d'un enfant comme des informations personnelles. La règle a été modifiée en 2025 ; les modifications sont entrées en vigueur le 23 juin 2025 et les opérateurs avaient jusqu'au 22 avril 2026 pour s'y conformer. L'application de la COPPA à un site de club donné dépend des faits, notamment de qui le gère et auprès de qui il collecte. La conception la plus sûre est simple : les sites s'adressent aux parents, et tout formulaire recueille les informations auprès des parents, pas des enfants.
D'autres pays ont leurs propres règles sur les données des enfants ; vérifiez-les si votre ligue joue au-delà des frontières.
La correspondance dans We.Inc
| Votre ligue | Dans We.Inc |
|---|---|
| La ligue ou la fédération | Le compte de marque et son équipe |
| Un club, une équipe ou un tournoi | Un compte client avec son ou ses sites |
| Le responsable communication de la ligue | Un membre de l'équipe qui approuve les publications |
| Les bénévoles web d'un club | Des personnes invitées sur le compte du club |
*La marque de la ligue : logo, couleurs et polices sous lesquels travaille chaque compte de club.*
*Les bénévoles des clubs se connectent sur une page portant le nom et le logo de la ligue.*
La ligue décide de ce que chaque club peut faire. Un point de départ raisonnable pour les ligues de jeunes :
| Interrupteur | Nouveau club | Club établi |
|---|---|---|
| Publication | Via approbation | Directe |
| Domaine propre | Désactivé (sous-domaine ou domaine détenu par la ligue) | Autorisé si la ligue le détient |
| Formulaires | Activés (demandes des parents) | Activés |
| Blog | Désactivé | Activé |
| Boutique | Désactivée sauf si la ligue autorise la vente d'articles du club | Au cas par cas |
*Le compte d'un club. Les interrupteurs remplacent les réglages par défaut de la ligue pour ce seul club.*
L'approbation pendant les semaines chargées
L'approbation se fait en une seule étape : un bénévole du club clique sur Publier, et la demande attend le relecteur de la ligue. C'est précieux les premières semaines de la saison, quand les nouveaux bénévoles apprennent et que les effectifs et photos sont mis en ligne. Cela devient un goulot d'étranglement les week-ends de match, quand un club doit annoncer la fermeture d'un terrain en dix minutes. Donc :
- Gardez l'approbation activée pour les nouveaux clubs et les nouveaux bénévoles.
- Désactivez-la pour les clubs dont les bénévoles ont montré qu'ils respectent les règles sur les photos et les effectifs.
- Demandez aux clubs d'utiliser le canal d'urgence de la ligue (alertes SMS, application de calendrier) pour les changements du jour, pas le site.
*La file d'approbation de la ligue. La demande affichée a été préparée pour cette capture.*
Les tournois : des sites avec une date de fin
Les tournois sont le seul cas où une ligue a besoin de nombreux sites rapidement, puis plus du tout. Traitez chaque tournoi comme un compte à part avec son propre site : liens vers le calendrier, plans des sites, règlement, hôtels et un contact. Après l'événement, suspendez le compte pour que le site ne change plus, ou remplacez le contenu par les résultats et un lien vers l'édition suivante. Laisser en ligne une douzaine de sites de tournois morts, chacun avec les dates de l'an dernier, c'est ainsi que des parents se trompent de week-end.
Ce qui reste dans votre logiciel de gestion sportive
We.Inc crée et héberge des sites. Il ne gère ni les inscriptions des joueurs, ni les vérifications d'antécédents, ni le calendrier, ni les classements, ni l'encaissement des cotisations, et il n'a aucune intégration avec les plateformes de gestion sportive. Gardez-les où ils sont, et faites du site du club la porte d'entrée accueillante qui y renvoie : « Inscrivez-vous pour la saison de printemps », « Voir le calendrier », « Signaler un problème ».
*Les clubs partent de modèles à la marque de la ligue plutôt que d'une page blanche.*
We.Inc est-il le bon choix ?
Un bon choix pour les ligues, fédérations et organisations multi-clubs qui veulent des sites de clubs et de tournois à leur marque, avec un contrôle central des accès, des domaines et de l'approbation, à côté du système d'inscription qu'elles utilisent déjà.
Pas le bon choix si vous voulez un produit unique qui gère ensemble inscriptions, calendrier, classements et sites de clubs. Les plateformes de gestion sportive tout-en-un incluent des pages d'équipe simples et peuvent mieux convenir à une ligue qui a davantage besoin de ces fonctions que de sites de clubs distincts.
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Sources
Dernière vérification le 2026-10-25. Cette page fournit des informations générales, pas un conseil juridique.
- Federal Trade Commission, Complying with COPPA: Frequently Asked Questions : champ d'application et photos comme informations personnelles.
- Federal Register / FTC, Children's Online Privacy Protection Rule, final rule amendments (publié le 22 avril 2025 ; en vigueur le 23 juin 2025 ; mise en conformité au 22 avril 2026).
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Les questions que posent les acheteurs
La ligue peut-elle approuver les pages des clubs avant leur mise en ligne ?
Oui. Activez l'approbation de publication pour tous les clubs ou pour certains. C'est une validation en une étape avant la mise en ligne du site d'un club.
We.Inc gère-t-il les inscriptions des joueurs ou le calendrier ?
Non. Gardez inscriptions, calendrier et cotisations dans votre logiciel de gestion sportive et faites-y des liens depuis chaque site de club.
Que se passe-t-il quand un bénévole du club se retire ?
Le site appartient au compte du club sous la marque de la ligue ; la ligue retire donc l'ancien bénévole et invite le nouveau.
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