Come ottenere un indirizzo email aziendale gratuito
Team di We.Inc
Un'email aziendale come [email protected] richiede un dominio. Dopo di che, puoi avere la casella di posta gratuitamente, entro certi limiti. Ecco le opzioni oneste, quanto costa ciascuna a settembre 2026 e i record DNS da configurare.
La risposta breve
Hai bisogno di un dominio (a pagamento, da un registrar). Poi ci sono due percorsi gratuiti: il piano Forever Free di Zoho Mail (fino a 5 utenti, 5 GB ciascuno, senza IMAP/POP, secondo la pagina prezzi di Zoho al 28 settembre 2026), oppure l'inoltro gratuito tramite ImprovMX o Cloudflare Email Routing, che invia la posta di tu@tuodominio a una casella che hai già. Le caselle di posta a pagamento partono da circa $7 per utente al mese (Google Workspace Business Starter con fatturazione flessibile e Microsoft 365 Business Basic dopo il cambio di prezzo di luglio 2026).
We.Inc non fornisce caselle di posta email. Connetti il tuo dominio al tuo sito We.Inc con un piano a pagamento e configura l'email con uno dei fornitori indicati di seguito; il sito web e l'email usano record DNS diversi e funzionano insieme.
Fornitori di email aziendale e costi (settembre 2026)
Verificato il 28 settembre 2026 sulla pagina di ciascun fornitore, salvo dove indicato. I prezzi sono in USD, escludono le tasse e possono variare per regione. Dove una pagina ha caricato i prezzi tramite script e non siamo riusciti a leggerli, la cella lo indica: controlla la pagina collegata.
Prezzo a settembre 2026
Cosa ottieni / limiti
Ideale per
Zoho Mail Forever Free
Fino a 5 utenti, 5 GB per utente, senza IMAP/POP/ActiveSync (usa le app web e mobile di Zoho)
Titolari individuali e team molto piccoli che vogliono una vera casella gratuita
Zoho Mail Lite / Premium
Prezzo non leggibile sulla pagina di Zoho al momento del controllo; vedi zoho.com. Lite è solo con fatturazione annuale
Lite: 5 o 10 GB per utente più app; Premium: 50 GB di posta per utente
Casella a pagamento economica con IMAP
Google Workspace Business Starter
$7/utente/mese; $6.30 introduttivo per i primi 12 mesi per nuovi clienti (fino a 20 utenti)
Gmail sul tuo dominio, Drive, Meet; Standard $14, Plus $22
Team che usano già Gmail e Docs
Microsoft 365 Business Basic
$7/utente/mese dal 1° luglio 2026 (era $6), secondo la stampa di settore; la pagina di Microsoft non era accessibile per noi
Outlook, casella Exchange, Teams, app Office web
Team che lavorano in Outlook e Office
Proton Mail Essentials (business)
Prezzo caricato da script e non leggibile al momento del controllo; vedi proton.me
15 GB, 3 domini personalizzati, posta cifrata; prova di 14 giorni
Aziende orientate alla privacy
Titan
Nessun prezzo su titan.email al momento del controllo; spesso venduto tramite host e registrar
Casella di posta aziendale in bundle dai partner
Chi acquista un dominio da un host che lo include
Inoltro ImprovMX
Gratuito; a pagamento da $50/anno (Light) o $9/mese (Premium)
Gratuito: 1 dominio, 25 alias, 500 inoltri al giorno, solo ricezione. L'invio (SMTP) richiede un piano a pagamento
Ricevere sul proprio dominio nella casella attuale
Cloudflare Email Routing
Gratuito su tutti i piani Cloudflare
Inoltro solo ricezione; il DNS del tuo dominio deve essere su Cloudflare
Domini che usano già Cloudflare DNS
Zoho Mail Forever Free
Ideale per: Una casella di posta gratuita sul tuo dominio
Prezzo: $0 per fino a 5 utenti (settembre 2026)
Pro
Vera casella di posta sul tuo dominio
Calendario e to-do inclusi
Contro
Nessun IMAP/POP (usa le app di Zoho)
5 GB per utente
Zoho indica che il piano gratuito è limitato per regione/data center
Inoltro email (ImprovMX, Cloudflare, il tuo registrar)
Ideale per: Solo ricevere posta a un indirizzo professionale
Prezzo: Gratuito
Pro
Nessuna nuova casella di posta da controllare
Configurazione in pochi minuti
Contro
Solo ricezione: rispondere come tu@tuodominio richiede SMTP (ImprovMX a pagamento) o una configurazione 'invia come'
La posta inoltrata può finire nello spam più spesso
Google Workspace
Ideale per: Team che lavorano in Gmail, Docs e Meet
Prezzo: Starter $7, Standard $14, Plus $22 per utente al mese (settembre 2026)
Pro
Gmail familiare
Docs, Drive e Meet inclusi
Contro
Nessun piano gratuito, solo prova di 14 giorni
Microsoft 365 Business Basic
Ideale per: Utenti di Outlook e Teams
Prezzo: $7 per utente al mese da luglio 2026 (riportato)
Pro
Casella Exchange, Teams
Funziona con Outlook desktop
Contro
Le app Office desktop richiedono un piano superiore
Posso ottenere un'email aziendale senza un dominio?
Non una professionale. Un indirizzo su gmail.com o outlook.com è gratuito ma mostra il nome del fornitore. Un indirizzo aziendale richiede un dominio di tua proprietà, che in genere costa una quota annuale da un registrar. Alcuni piani di siti web a pagamento includono un dominio gratuito per il primo anno.
Quanto costa davvero un'email aziendale in un anno
Esempio per un'azienda di 3 persone, con i prezzi sopra indicati. Zoho Mail Forever Free: $0 l'anno (più il dominio). Inoltro con ImprovMX gratuito: $0, ma si riceve soltanto. Google Workspace Business Starter a $7: 3 x $7 x 12 = $252 l'anno (i nuovi clienti pagano $6.30 per i primi 12 mesi: 3 x $6.30 x 12 = $226.80). Microsoft 365 Business Basic a $7: anche $252 l'anno.
Le soluzioni gratuite sono reali, ma scambiano funzioni con il prezzo: nessun IMAP sul piano gratuito di Zoho e nessun invio sull'inoltro gratuito. La maggior parte delle aziende inizia gratis e passa a una casella a pagamento quando più persone hanno bisogno di calendari condivisi, spazio di archiviazione maggiore o app di posta desktop.
DNS, passo 1: verifica il dominio e aggiungi i record MX
Ogni fornitore inizia chiedendoti di dimostrare che sei il proprietario del dominio, di solito con un record TXT che ti fornisce. Poi punti i record MX (dove viene consegnata la posta) al fornitore, nel pannello DNS del tuo dominio (il registrar, o Cloudflare se hai spostato lì il DNS). Rimuovi i vecchi record MX di eventuali provider precedenti, altrimenti la posta potrebbe dividersi tra i due.
Google Workspace: un record MX, host @, valore smtp.google.com, priorità 1 (account più vecchi possono ancora usare i record aspmx; Google dice che qualsiasi account può usare quello nuovo).
Microsoft 365: un record MX, host @, valore copiato dall'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 (è specifico per il tuo dominio), priorità 0, TTL 3600.
Zoho Mail (data center USA): tre record MX sull'host @: mx.zoho.com priorità 10, mx2.zoho.com priorità 20, mx3.zoho.com priorità 50. Zoho consiglia di usare i valori mostrati nella propria console di amministrazione, poiché altre regioni usano un suffisso di dominio diverso.
Inoltro: ImprovMX e Cloudflare Email Routing forniscono ciascuno i propri record MX da aggiungere; Cloudflare li aggiunge automaticamente quando il tuo DNS è su Cloudflare.
DNS, passo 2: SPF, per non finire nello spam
SPF è un record TXT sull'host @ che elenca i server autorizzati a inviare posta per il tuo dominio. Google Workspace: v=spf1 include:_spf.google.com ~all. Microsoft 365: v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all. Zoho Mail: v=spf1 include:zohomail.com -all.
Puoi avere un solo record SPF per dominio. Se ne hai già uno (per uno strumento di newsletter, ad esempio), aggiungi la nuova parte include: ad esso invece di creare un secondo record, come indicano le stesse istruzioni di Microsoft.
DNS, passo 3: DKIM, che firma la tua posta
DKIM aggiunge una firma a ogni messaggio così i destinatari possono verificare che provenga davvero dal tuo dominio. Ogni fornitore genera la chiave per te nella propria area di amministrazione: Microsoft 365 richiede due record CNAME su selector1._domainkey e selector2._domainkey; Google Workspace e Zoho ti forniscono un record TXT sotto un nome selettore che termina in ._domainkey. Copia esattamente host e valore, poi premi il pulsante 'avvia autenticazione' o 'verifica' del fornitore.
DNS, passo 4: DMARC, che dice ai destinatari cosa fare con i messaggi falsi
DMARC è un record TXT sull'host _dmarc (quindi _dmarc.tuodominio.com). Un inizio sicuro comune è v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected], che raccoglie solo report. Una volta che SPF e DKIM passano per alcune settimane, passa a p=quarantine o p=reject. La pagina di aiuto di Google mostra un esempio rigoroso: v=DMARC1; p=reject; rua=mailto:[email protected], mailto:[email protected]; pct=100; adkim=s; aspf=s.
Nessuno di questi record tocca i record che puntano il tuo sito web all'host, quindi configurare l'email non manda offline il sito.
Domande frequenti
Zoho Mail è davvero gratuito per le aziende?
La pagina prezzi di Zoho (verificata il 28 settembre 2026) elenca un piano Forever Free per fino a 5 utenti con 5 GB per utente. Esclude IMAP/POP/ActiveSync, quindi si usano le app web e mobile di Zoho.
Quanto costa Google Workspace?
Il 28 settembre 2026 Google indicava Business Starter a $7, Standard a $14 e Plus a $22 per utente al mese, con tariffe introduttive di $6.30 e $12.60 per i primi 12 mesi per nuovi clienti (fino a 20 utenti).
Quanto costa Microsoft 365 Business Basic?
La stampa di settore ha riportato l'aumento di Business Basic da $6 a $7 per utente al mese dal 1° luglio 2026. La pagina di Microsoft non era accessibile al momento del controllo, quindi verifica su microsoft.com prima di acquistare.
Posso inviare email da un indirizzo di inoltro?
L'inoltro gratuito è solo in ricezione. I piani a pagamento di ImprovMX aggiungono l'invio SMTP (12.000 invii al mese su Premium, $9/mese, secondo la pagina prezzi). In alternativa usa un vero provider di caselle di posta.
We.Inc include l'email aziendale?
No. We.Inc crea e ospita siti web; non fornisce caselle di posta. Puoi usare Zoho, Google Workspace, Microsoft 365 o un servizio di inoltro insieme a un sito We.Inc sul tuo dominio (i domini personalizzati richiedono un piano a pagamento, da $20 al mese).
La configurazione dell'email danneggerà il mio sito web?
No, se aggiungi solo i record email (MX, SPF, DKIM, DMARC). Il tuo sito web usa record diversi, quindi entrambi funzionano insieme.