E-mail firmowy typu [email protected] wymaga domeny. Potem skrzynkę możesz mieć za darmo, w pewnych granicach. Oto uczciwe opcje, ile każda kosztuje według stanu na wrzesień 2026, oraz rekordy DNS do skonfigurowania.
Krótka odpowiedź
Potrzebujesz domeny (płatnej, od rejestratora). Potem są dwie darmowe drogi: plan Zoho Mail Forever Free (do 5 użytkowników, po 5 GB każdy, bez IMAP/POP, według strony z cenami Zoho z 28 września 2026) albo darmowe przekierowanie przez ImprovMX lub Cloudflare Email Routing, które przesyła pocztę z ty@twojadomena do skrzynki, którą już masz. Płatne skrzynki zaczynają się od około $7 za użytkownika miesięcznie (Google Workspace Business Starter przy rozliczeniu elastycznym oraz Microsoft 365 Business Basic po zmianie ceny w lipcu 2026).
We.Inc nie zapewnia skrzynek e-mail. Podłącz domenę do strony We.Inc w płatnym planie i skonfiguruj e-mail u dowolnego z poniższych dostawców; strona i e-mail używają różnych rekordów DNS i działają obok siebie.
Dostawcy e-maila firmowego i ich koszty (wrzesień 2026)
Sprawdzono 28 września 2026 na stronie każdego dostawcy, chyba że zaznaczono inaczej. Ceny w USD, bez podatku, mogą się różnić w zależności od regionu. Jeśli strona ładowała ceny skryptem i nie można ich było odczytać, komórka to zaznacza: sprawdź podlinkowaną stronę.
Cena (wrzesień 2026)
Co otrzymujesz / ograniczenia
Najlepsze dla
Zoho Mail Forever Free
Do 5 użytkowników, po 5 GB każdy, bez IMAP/POP/ActiveSync (korzystaj z aplikacji web i mobilnej Zoho)
Solo właściciele i malutkie zespoły chcące prawdziwą darmową skrzynkę
Zoho Mail Lite / Premium
Cena nieczytelna na stronie Zoho podczas sprawdzania; sprawdź zoho.com. Lite tylko przy rozliczeniu rocznym
Lite: 5 lub 10 GB na użytkownika plus aplikacje; Premium: 50 GB poczty na użytkownika
Tania płatna skrzynka z IMAP
Google Workspace Business Starter
$7/użytk./mies.; $6.30 na start przez pierwsze 12 miesięcy dla nowych klientów (do 20 użytkowników)
Gmail na Twojej domenie, Drive, Meet; Standard $14, Plus $22
Zespoły już korzystające z Gmaila i Dokumentów
Microsoft 365 Business Basic
$7/użytk./mies. od 1 lipca 2026 (było $6), według prasy branżowej; strona Microsoftu nie ładowała się nam
Nie profesjonalny. Adres na gmail.com lub outlook.com jest darmowy, ale pokazuje nazwę dostawcy. Adres firmowy wymaga domeny, którą posiadasz i która zwykle kosztuje roczną opłatę u rejestratora. Niektóre płatne plany stron zawierają domenę za darmo na pierwszy rok.
Ile naprawdę kosztuje e-mail firmowy w ciągu roku
Przykład dla 3-osobowej firmy, korzystając z powyższych cen. Zoho Mail Forever Free: $0 rocznie (plus domena). Przekierowanie przez ImprovMX darmowe: $0, ale tylko odbiór. Google Workspace Business Starter za $7: 3 × $7 × 12 = $252 rocznie (nowi klienci płacą $6.30 przez pierwsze 12 miesięcy: 3 × $6.30 × 12 = $226,80). Microsoft 365 Business Basic za $7: też $252 rocznie.
Darmowe opcje są realne, ale wymieniają funkcje na cenę: brak IMAP w darmowym planie Zoho i brak wysyłania przy darmowym przekierowaniu. Większość firm zaczyna za darmo i przechodzi na płatną skrzynkę, gdy kilka osób potrzebuje współdzielonych kalendarzy, większej pojemności lub desktopowych aplikacji pocztowych.
Konfiguracja DNS, krok 1: weryfikacja domeny i dodanie rekordów MX
Każdy dostawca zaczyna od prośby o potwierdzenie, że jesteś właścicielem domeny – zwykle przez rekord TXT, który poda. Następnie wskazujesz rekordy MX (dokąd dostarczana jest poczta) na dostawcę, w DNS Twojej domeny (u rejestratora lub Cloudflare, jeśli tam przeniosłeś DNS). Usuń stare rekordy MX poprzedniego dostawcy poczty, bo inaczej poczta może dzielić się między dwóch.
Google Workspace: jeden rekord MX, host @, wartość smtp.google.com, priorytet 1 (starsze konta mogą nadal używać rekordów aspmx; Google mówi, że każde konto może używać nowego).
Microsoft 365: jeden rekord MX, host @, wartość skopiowana z centrum administracyjnego Microsoft 365 (jest specyficzna dla Twojej domeny), priorytet 0, TTL 3600.
Zoho Mail (centrum danych US): trzy rekordy MX na hoście @: mx.zoho.com priorytet 10, mx2.zoho.com priorytet 20, mx3.zoho.com priorytet 50. Zoho zaleca użycie wartości z własnej konsoli administratora, bo inne regiony używają innej końcówki domeny.
Przekierowanie: ImprovMX i Cloudflare Email Routing podają własne rekordy MX do dodania; Cloudflare dodaje je sam, gdy Twój DNS jest na Cloudflare.
Krok 2 DNS: SPF, żeby Twoja poczta nie była traktowana jak spam
SPF to jeden rekord TXT na hoście @, który wskazuje, jakie serwery mogą wysyłać pocztę dla Twojej domeny. Google Workspace: v=spf1 include:_spf.google.com ~all. Microsoft 365: v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all. Zoho Mail: v=spf1 include:zohomail.com -all.
Na każdą domenę może przypadać tylko jeden rekord SPF. Jeśli już masz jeden (np. dla narzędzia do newslettera), dodaj nowy fragment include: do istniejącego rekordu, zamiast tworzyć drugi – tak mówią instrukcje samego Microsoftu.
Krok 3 DNS: DKIM, który podpisuje Twoją pocztę
DKIM dodaje podpis do każdej wiadomości, dzięki czemu odbiorcy mogą sprawdzić, że naprawdę pochodzi z Twojej domeny. Każdy dostawca generuje klucz w swoim panelu administracyjnym: Microsoft 365 prosi o dwa rekordy CNAME na selector1._domainkey i selector2._domainkey; Google Workspace i Zoho dają rekord TXT pod nazwą selektora kończącą się na ._domainkey. Skopiuj dokładnie host i wartość, a następnie kliknij przycisk 'Uruchom uwierzytelnianie' lub 'Zweryfikuj' u dostawcy.
Krok 4 DNS: DMARC, który mówi odbiorcom, co robić z fałszywkami
DMARC to rekord TXT na hoście _dmarc (czyli _dmarc.twojadomena.com). Bezpieczny start to v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected], który tylko zbiera raporty. Gdy SPF i DKIM działają poprawnie przez kilka tygodni, przejdź na p=quarantine lub p=reject. Strona pomocy Google pokazuje ostry przykład: v=DMARC1; p=reject; rua=mailto:[email protected], mailto:[email protected]; pct=100; adkim=s; aspf=s.
Żaden z tych rekordów nie dotyka rekordów wskazujących Twoją stronę na jej host, więc konfiguracja e-maila nie wyłącza witryny.
Najczęściej zadawane pytania
Czy Zoho Mail naprawdę jest darmowy dla firm?
Strona z cenami Zoho (sprawdzona 28 września 2026) wymienia plan Forever Free dla do 5 użytkowników z 5 GB każdy. Wyklucza IMAP/POP/ActiveSync, więc korzystasz z własnych aplikacji web i mobilnych Zoho.
Ile kosztuje Google Workspace?
28 września 2026 Google podawał Business Starter za $7, Standard za $14 i Plus za $22 za użytkownika miesięcznie, z stawkami wstępnymi $6.30 i $12.60 przez pierwsze 12 miesięcy dla nowych klientów (do 20 użytkowników).
Ile kosztuje Microsoft 365 Business Basic?
Prasa branżowa podała wzrost Business Basic z $6 do $7 za użytkownika miesięcznie od 1 lipca 2026. Strona Microsoftu nie ładowała się podczas naszego sprawdzania, więc potwierdź na microsoft.com przed zakupem.
Czy mogę wysyłać e-maile z adresu przekierowania?
Darmowe przekierowanie obsługuje tylko odbiór. Płatne plany ImprovMX dodają wysyłanie SMTP (12 000 wysyłek miesięcznie w Premium, $9/mies., według strony z cenami). W przeciwnym razie skorzystaj z prawdziwego dostawcy skrzynek.
Czy We.Inc zawiera e-mail firmowy?
Nie. We.Inc buduje i hostuje strony; nie zapewnia skrzynek. Możesz używać Zoho, Google Workspace, Microsoft 365 lub usługi przekierowania obok strony We.Inc na własnej domenie (własne domeny wymagają płatnego planu, od $20 miesięcznie).
Czy skonfigurowanie e-maila zepsuje moją stronę?
Nie, jeśli dodasz tylko rekordy e-mail (MX, SPF, DKIM, DMARC). Strona używa innych rekordów, więc oba działają razem.