Для робочої пошти на кшталт [email protected] потрібен домен. Після цього поштову скриньку можна отримати безкоштовно, але з обмеженнями. Ось чесний огляд варіантів, вартість кожного станом на вересень 2026 року та DNS-записи для налаштування.
Коротка відповідь
Потрібен домен (платний, у реєстратора). Є два безкоштовних шляхи: план Zoho Mail Forever Free (до 5 користувачів, по 5 GB на кожного, без IMAP/POP, згідно зі сторінкою цін Zoho від 28 вересня 2026 року) або безкоштовне пересилання через ImprovMX чи Cloudflare Email Routing, яке направляє листи з you@yourdomain до вже наявної скриньки. Платні скриньки починаються приблизно від $7 за користувача на місяць (Google Workspace Business Starter за гнучкої оплати та Microsoft 365 Business Basic після зміни цін у липні 2026 року).
We.Inc не надає поштових скриньок. Під'єднайте домен до сайту We.Inc на платному плані й налаштуйте пошту в одного з наведених нижче провайдерів. Для сайту й пошти використовуються різні DNS-записи, тому вони працюють одночасно.
Провайдери робочої пошти та їхня вартість (вересень 2026 року)
Перевірено 28 вересня 2026 року на сторінці кожного провайдера, крім окремо зазначених випадків. Ціни в доларах США, без урахування податків і можуть відрізнятися залежно від регіону. Якщо сторінка завантажує ціни через скрипт і ми не змогли їх зчитати, у відповідній клітинці вказано це: перейдіть за посиланням і перевірте самостійно.
Ціна станом на вересень 2026
Що отримуєте / обмеження
Кому підійде
Zoho Mail Forever Free
До 5 користувачів, по 5 GB на кожного, без IMAP/POP/ActiveSync (використовуйте вебсайт і мобільні застосунки Zoho)
Власникам бізнесу та мікрокомандам, яким потрібна безкоштовна повноцінна скринька
Zoho Mail Lite / Premium
Ціну не вдалося зчитати на сторінці Zoho; перевірте на zoho.com. Lite — лише річна оплата
Lite: 5 або 10 GB на користувача плюс застосунки; Premium: 50 GB пошти на користувача
Недорога платна скринька з IMAP
Google Workspace Business Starter
$7/користувач/міс.; $6.30 вступна ціна на перші 12 місяців для нових клієнтів (до 20 користувачів)
Gmail на вашому домені, Drive, Meet; Standard $14, Plus $22
Командам, які вже користуються Gmail і Docs
Microsoft 365 Business Basic
$7/користувач/міс. із 1 липня 2026 року (раніше $6), за даними профільних ЗМІ; сторінка Microsoft не завантажилася
Outlook, Exchange, Teams, вебверсії Office
Командам, які працюють в Outlook і Office
Proton Mail Essentials (бізнес)
Ціна завантажується скриптом і не вдалося зчитати; перевірте на proton.me
15 GB, 3 власні домени, зашифрована пошта; пробний період 14 днів
Бізнесам, що піклуються про конфіденційність
Titan
Ціни на titan.email відсутні; часто продається через хостинги та реєстраторів
Бізнес-скринька в комплекті з партнерськими послугами
Тим, хто купує домен у хостингу, який включає пошту
ImprovMX пересилання
Безкоштовно; платні плани від $50/рік (Light) або $9/міс. (Premium)
Безкоштовно: 1 домен, 25 псевдонімів, 500 пересилань на день, лише отримання. Для надсилання (SMTP) потрібен платний план
Для отримання листів на ваш домен у наявну скриньку
Cloudflare Email Routing
Безкоштовно на всіх планах Cloudflare
Лише пересилання на отримання; DNS вашого домену має бути на Cloudflare
Доменам, DNS яких вже на Cloudflare
Zoho Mail Forever Free
Кому підійде: Безкоштовна скринька на власному домені
Ціна: $0 для до 5 користувачів (вересень 2026 р.)
Переваги
Повноцінна скринька на власному домені
У комплекті календар і завдання
Недоліки
Немає IMAP/POP (використовуйте застосунки Zoho)
5 GB на користувача
Zoho зазначає, що безкоштовний план обмежений за регіоном/центром обробки даних
Кому підійде: Лише для отримання листів на професійну адресу
Ціна: Безкоштовно
Переваги
Не потрібно перевіряти нову скриньку
Налаштовується за кілька хвилин
Недоліки
Лише отримання: відповідь з you@yourdomain потребує SMTP (ImprovMX платний) або налаштування «надсилати як»
Переслані листи частіше потрапляють у спам
Google Workspace
Кому підійде: Командам, які працюють у Gmail, Docs і Meet
Ціна: Starter $7, Standard $14, Plus $22 за користувача на місяць (вересень 2026 р.)
Переваги
Звичний Gmail
У комплекті Docs, Drive і Meet
Недоліки
Безкоштовного плану немає, лише пробний період на 14 днів
Microsoft 365 Business Basic
Кому підійде: Користувачам Outlook і Teams
Ціна: $7 за користувача на місяць із липня 2026 р. (за повідомленнями ЗМІ)
Переваги
Exchange, Teams
Працює з настільним Outlook
Недоліки
Настільні застосунки Office потребують вищого плану
Чи можна отримати робочу пошту без домену?
Не професійну. Адреса на gmail.com чи outlook.com безкоштовна, але містить назву провайдера. Для робочої адреси потрібен власний домен, за який зазвичай щороку платять реєстратору. Деякі платні плани для сайтів включають домен безкоштовно на перший рік.
Скільки насправді коштує робоча пошта за рік
Приклад розрахунку для команди з 3 осіб за цінами вище. Zoho Mail Forever Free: $0 на рік (плюс домен). Пересилання через ImprovMX безкоштовно: $0, але лише отримання. Google Workspace Business Starter за $7: 3 × $7 × 12 = $252 на рік (нові клієнти платять $6.30 перші 12 місяців: 3 × $6.30 × 12 = $226.80). Microsoft 365 Business Basic за $7: також $252 на рік.
Безкоштовні варіанти справжні, але вони жертвують функціональністю заради ціни: без IMAP у безкоштовному плані Zoho і без надсилання при безкоштовному пересиланні. Більшість компаній починає безкоштовно і переходить на платну скриньку, коли кільком людям потрібні спільні календарі, більше сховища або настільні поштові клієнти.
Налаштування DNS, крок 1: підтвердження домену та додавання MX-записів
Кожен провайдер спершу просить підтвердити право власності на домен — зазвичай через TXT-запис, який він надає. Потім слід прописати MX-записи (куди доставляти пошту) провайдера в DNS-хості домену (реєстраторі або Cloudflare, якщо ви перенесли туди DNS). Видаліть старі MX-записи попереднього поштового провайдера, інакше пошта може ділитися між двома службами.
Google Workspace: один MX-запис, хост @, значення smtp.google.com, пріоритет 1 (старі акаунти можуть ще використовувати записи aspmx; Google каже, що будь-який акаунт може перейти на новий).
Microsoft 365: один MX-запис, хост @, значення скопіювати з центру адміністрування Microsoft 365 (воно унікальне для вашого домену), пріоритет 0, TTL 3600.
Zoho Mail (центр обробки даних США): три MX-записи для хосту @: mx.zoho.com пріоритет 10, mx2.zoho.com пріоритет 20, mx3.zoho.com пріоритет 50. Zoho рекомендує використовувати значення, вказані у вашій адміністративній консолі, оскільки в інших регіонах використовується інше закінчення домену.
Пересилання: ImprovMX і Cloudflare Email Routing надають власні MX-записи; Cloudflare додає їх автоматично, якщо ваш DNS на Cloudflare.
DNS, крок 2: SPF, щоб листи не потрапляли до спаму
SPF — це один TXT-запис для хосту @, який перераховує сервери, що мають право надсилати пошту від вашого домену. Google Workspace: v=spf1 include:_spf.google.com ~all. Microsoft 365: v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all. Zoho Mail: v=spf1 include:zohomail.com -all.
На домен може бути лише один SPF-запис. Якщо він уже є (наприклад, для сервісу розсилки), додайте нову частину include: до наявного запису замість створення другого — саме це рекомендує робити Microsoft у своїх інструкціях.
DNS, крок 3: DKIM, який підписує ваші листи
DKIM додає підпис до кожного повідомлення, щоб одержувачі могли перевірити, що воно справді надійшло з вашого домену. Кожен провайдер генерує ключ у своїй адміністративній панелі: Microsoft 365 запитує два CNAME-записи для selector1._domainkey і selector2._domainkey; Google Workspace і Zoho надають TXT-запис з іменем селектора, що закінчується на ._domainkey. Скопіюйте хост і значення точно, а потім натисніть кнопку «почати автентифікацію» або «підтвердити» у провайдера.
DNS, крок 4: DMARC, який вказує одержувачам, що робити з фейками
DMARC — це TXT-запис для хосту _dmarc (тобто _dmarc.yourdomain.com). Безпечний початковий варіант: v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected] — він лише збирає звіти. Коли SPF і DKIM стабільно проходять кілька тижнів, переходьте до p=quarantine або p=reject. Довідкова сторінка Google показує суворий приклад: v=DMARC1; p=reject; rua=mailto:[email protected], mailto:[email protected]; pct=100; adkim=s; aspf=s.
Жоден із цих записів не впливає на записи, що вказують сайт на хостинг, тому налаштування пошти не призведе до недоступності сайту.
Поширені запитання
Чи справді Zoho Mail безкоштовний для бізнесу?
На сторінці цін Zoho (перевірено 28 вересня 2026 р.) вказано план Forever Free для до 5 користувачів, по 5 GB на кожного. Він не підтримує IMAP/POP/ActiveSync, тому використовуйте власні вебсайт і мобільні застосунки Zoho.
Скільки коштує Google Workspace?
28 вересня 2026 р. Google вказував Business Starter за $7, Standard за $14 і Plus за $22 за користувача на місяць, зі вступними ставками $6.30 і $12.60 на перші 12 місяців для нових клієнтів (до 20 користувачів).
Скільки коштує Microsoft 365 Business Basic?
Профільні ЗМІ повідомляли про підвищення ціни Business Basic із $6 до $7 за користувача на місяць із 1 липня 2026 р. Власна сторінка Microsoft не завантажилася під час перевірки — уточніть на microsoft.com перед покупкою.
Чи можна надсилати листи з адреси пересилання?
Безкоштовне пересилання підтримує лише отримання. Платні плани ImprovMX додають надсилання через SMTP (12 000 листів на місяць у Premium за $9/міс., згідно зі сторінкою цін). В іншому випадку користуйтеся повноцінним поштовим провайдером.
Чи входить робоча пошта до We.Inc?
Ні. We.Inc створює й розміщує сайти, але не надає поштових скриньок. Можна використовувати Zoho, Google Workspace, Microsoft 365 або сервіс пересилання разом із сайтом We.Inc на власному домені (власні домени потребують платного плану від $20 на місяць).
Чи зламає налаштування пошти роботу сайту?
Ні, якщо додати лише записи пошти (MX, SPF, DKIM, DMARC). Для сайту використовуються інші записи, тож пошта й сайт працюватимуть одночасно.