Voor een zakelijk e-mailadres zoals [email protected] heb je een domeinnaam nodig. Daarna kun je de inbox gratis hebben, binnen bepaalde limieten. Dit zijn de eerlijke opties, wat elke optie kost per september 2026 en de DNS-records die je moet instellen.
Kort antwoord
Je hebt een domeinnaam nodig (betaald, bij een registrar). Daarna zijn er twee gratis routes: het Forever Free-abonnement van Zoho Mail (tot 5 gebruikers, 5 GB per gebruiker, geen IMAP/POP, per Zoho's prijzenpagina op 28 september 2026) of gratis doorsturing via ImprovMX of Cloudflare Email Routing, waarmee e-mail voor jij@jedomein naar een bestaande inbox gaat. Betaalde inboxen beginnen vanaf $7 per gebruiker per maand (Google Workspace Business Starter op flexibele betaling, en Microsoft 365 Business Basic na de prijswijziging van juli 2026).
We.Inc levert geen e-mailinboxen. Koppel je domeinnaam aan je We.Inc-site met een betaald abonnement en stel e-mail in bij een van de onderstaande aanbieders. Website en e-mail gebruiken verschillende DNS-records en werken naast elkaar.
Zakelijke e-mailaanbieders en wat ze kosten (september 2026)
Gecontroleerd op 28 september 2026 op de eigen pagina van elke aanbieder, tenzij anders vermeld. Prijzen zijn in USD, exclusief belasting en kunnen per regio verschillen. Als een pagina zijn prijzen via script laadde en we ze niet konden lezen, staat dat in de cel: controleer de gelinkte pagina.
Prijs per sept. 2026
Wat je krijgt / limieten
Het beste voor
Zoho Mail Forever Free
Tot 5 gebruikers, 5 GB per gebruiker, geen IMAP/POP/ActiveSync (gebruik Zoho's web- en mobiele apps)
Zelfstandigen en zeer kleine teams die gratis een echte inbox willen
Zoho Mail Lite / Premium
Prijs niet leesbaar op Zoho's pagina bij controle; zie zoho.com. Lite alleen met jaarbetaling
Lite: 5 of 10 GB per gebruiker plus apps; Premium: 50 GB e-mail per gebruiker
Betaalde inbox voor weinig geld, met IMAP
Google Workspace Business Starter
$7/gebruiker/mnd; $6,30 introductieprijs voor de eerste 12 maanden voor nieuwe klanten (tot 20 gebruikers)
Gmail op je domein, Drive, Meet; Standard $14, Plus $22
Teams die al Gmail en Docs gebruiken
Microsoft 365 Business Basic
$7/gebruiker/mnd vanaf 1 juli 2026 (was $6), per vakpers; Microsoft's pagina laadde niet voor ons
Outlook, Exchange-mailbox, Teams, web Office-apps
Teams die in Outlook en Office werken
Proton Mail Essentials (zakelijk)
Prijs werd door script geladen en niet leesbaar bij controle; zie proton.me
Geen prijs op titan.email bij controle; vaak via hosts en registrars aangeboden
Zakelijke mailbox, via partners gebundeld
Mensen die een domein kopen bij een host die dit bundelt
ImprovMX doorsturing
Gratis; betaald vanaf $50/jaar (Light) of $9/mnd (Premium)
Gratis: 1 domein, 25 aliassen, 500 doorstuuracties per dag, alleen ontvangen. Verzenden (SMTP) vereist een betaald abonnement
Ontvangen op je domein in je huidige inbox
Cloudflare Email Routing
Gratis op alle Cloudflare-abonnementen
Alleen ontvangen; de DNS van je domein moet op Cloudflare staan
Domeinen die al Cloudflare DNS gebruiken
Zoho Mail Forever Free
Het beste voor: Een gratis inbox op je eigen domein
Prijs: $0 voor tot 5 gebruikers (sept. 2026)
Voordelen
Echte inbox op je domein
Agenda en takenlijst inbegrepen
Nadelen
Geen IMAP/POP (gebruik Zoho's apps)
5 GB per gebruiker
Zoho geeft aan dat het gratis abonnement beperkt is per regio/datacenter
E-maildoorsturing (ImprovMX, Cloudflare, je registrar)
Het beste voor: Alleen e-mail ontvangen op een professioneel adres
Prijs: Gratis
Voordelen
Geen nieuwe inbox om te controleren
In minuten ingesteld
Nadelen
Alleen ontvangen: antwoorden als jij@jedomein vereist SMTP (ImprovMX betaald) of een 'verzend als'-instelling
Doorgestuurde e-mail kan vaker in spamfilters terechtkomen
Google Workspace
Het beste voor: Teams die Gmail, Docs en Meet intensief gebruiken
Prijs: Starter $7, Standard $14, Plus $22 per gebruiker per maand (sept. 2026)
Voordelen
Vertrouwde Gmail
Docs, Drive en Meet inbegrepen
Nadelen
Geen gratis abonnement, alleen proefperiode van 14 dagen
Microsoft 365 Business Basic
Het beste voor: Gebruikers van Outlook en Teams
Prijs: $7 per gebruiker per maand vanaf juli 2026 (gerapporteerd)
Voordelen
Exchange-mailbox, Teams
Werkt met desktop Outlook
Nadelen
Desktop Office-apps vereisen een hoger abonnement
Kan ik zakelijke e-mail krijgen zonder domeinnaam?
Geen professioneel adres. Een adres bij gmail.com of outlook.com is gratis maar toont de naam van de aanbieder. Een zakelijk adres vereist een domein van jou, waarvoor je doorgaans een jaarbedrag betaalt bij een registrar. Bij sommige betaalde websiteabonnementen is een domein het eerste jaar gratis inbegrepen.
Wat een zakelijk e-mailadres echt kost per jaar
Rekenvoorbeeld voor een bedrijf met 3 personen, met de prijzen hierboven. Zoho Mail Forever Free: $0 per jaar (plus je domein). Doorsturing via ImprovMX gratis: $0, maar je kunt alleen ontvangen. Google Workspace Business Starter à $7: 3 × $7 × 12 = $252 per jaar (nieuwe klanten betalen $6,30 voor de eerste 12 maanden: 3 × $6,30 × 12 = $226,80). Microsoft 365 Business Basic à $7: ook $252 per jaar.
De gratis routes zijn echt, maar ze ruilen functies in voor prijs: geen IMAP op Zoho's gratis abonnement, en geen verzenden bij gratis doorsturing. De meeste bedrijven beginnen gratis en stappen over naar een betaalde inbox zodra meerdere mensen gedeelde agenda's, meer opslagruimte of desktop-e-mailapps nodig hebben.
DNS instellen, stap 1: domein verifiëren en MX-records toevoegen
Elke aanbieder vraagt je eerst te bewijzen dat je het domein bezit, meestal met een TXT-record dat hij je geeft. Daarna wijs je MX-records (waarheen e-mail wordt bezorgd) naar de aanbieder, bij de DNS-host van je domein (de registrar, of Cloudflare als je DNS daarnaar hebt verplaatst). Verwijder oude MX-records van een eerdere e-mailaanbieder, anders kan e-mail tussen beide worden gesplitst.
Google Workspace: één MX-record, host @, waarde smtp.google.com, prioriteit 1 (oudere accounts kunnen nog de aspmx-records gebruiken; Google zegt dat elk account het nieuwe kan gebruiken).
Microsoft 365: één MX-record, host @, waarde gekopieerd uit het Microsoft 365-beheercentrum (uniek voor je domein), prioriteit 0, TTL 3600.
Zoho Mail (VS-datacenter): drie MX-records op host @: mx.zoho.com prioriteit 10, mx2.zoho.com prioriteit 20, mx3.zoho.com prioriteit 50. Zoho raadt aan de waarden uit je eigen beheersconsole te gebruiken, omdat andere regio's een ander domeinachtervoegsel gebruiken.
Doorsturing: ImprovMX en Cloudflare Email Routing geven elk hun eigen MX-records om toe te voegen; Cloudflare voegt ze automatisch toe als je DNS op Cloudflare staat.
DNS stap 2: SPF, zodat je e-mail niet als spam wordt behandeld
SPF is één TXT-record op host @ dat aangeeft welke servers e-mail voor je domein mogen verzenden. Google Workspace: v=spf1 include:_spf.google.com ~all. Microsoft 365: v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all. Zoho Mail: v=spf1 include:zohomail.com -all.
Je mag slechts één SPF-record per domein hebben. Als je er al een hebt (voor een nieuwsbriefdienst, bijvoorbeeld), voeg je het nieuwe include:-deel toe aan het bestaande record in plaats van een tweede record aan te maken, wat ook Microsoft's eigen instructies adviseren.
DNS stap 3: DKIM, dat je e-mail ondertekent
DKIM voegt een handtekening toe aan elk bericht zodat ontvangers kunnen controleren dat het echt van je domein komt. Elke aanbieder genereert de sleutel in zijn beheerpaneel: Microsoft 365 vraagt om twee CNAME-records op selector1._domainkey en selector2._domainkey; Google Workspace en Zoho geven een TXT-record onder een selectornaam die eindigt op ._domainkey. Kopieer host en waarde exact en klik op de knop 'authenticatie starten' of 'verifiëren' van de aanbieder.
DNS stap 4: DMARC, dat ontvangers vertelt wat ze met nepberichten moeten doen
DMARC is een TXT-record op host _dmarc (dus _dmarc.jedomein.com). Een veilige startwaarde is v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected], waarmee je alleen rapporten verzamelt. Zodra SPF en DKIM een paar weken lang slagen, schakel je over naar p=quarantine of p=reject. Google's helppagina toont een strikt voorbeeld: v=DMARC1; p=reject; rua=mailto:[email protected], mailto:[email protected]; pct=100; adkim=s; aspf=s.
Geen van deze records raken de records die je website naar zijn host wijzen, dus e-mail instellen haalt je site niet offline.
Veelgestelde vragen
Is Zoho Mail echt gratis voor zakelijk gebruik?
Zoho's prijzenpagina (gecontroleerd op 28 september 2026) vermeldt een Forever Free-abonnement voor tot 5 gebruikers met 5 GB per gebruiker. IMAP/POP/ActiveSync is uitgesloten, dus je gebruikt Zoho's eigen web- en mobiele apps.
Wat kost Google Workspace?
Op 28 september 2026 vermeldde Google Business Starter voor $7, Standard voor $14 en Plus voor $22 per gebruiker per maand, met introductietarieven van $6,30 en $12,60 voor de eerste 12 maanden voor nieuwe klanten (tot 20 gebruikers).
Wat kost Microsoft 365 Business Basic?
Vakpers berichtte dat Business Basic per 1 juli 2026 steeg van $6 naar $7 per gebruiker per maand. Microsoft's eigen pagina laadde niet toen wij controleerden, dus bevestig dit op microsoft.com voordat je koopt.
Kan ik e-mail verzenden vanuit een doorsturingsadres?
Gratis doorsturing is alleen voor ontvangen. Met betaalde abonnementen van ImprovMX voeg je SMTP-verzending toe (12.000 verzendingen per maand op Premium, $9/mnd, per de prijzenpagina). Gebruik anders een echte inbox-aanbieder.
Bevat We.Inc zakelijke e-mail?
Nee. We.Inc bouwt en host websites; het levert geen inboxen. Je kunt Zoho, Google Workspace, Microsoft 365 of een doorsturingsdienst naast een We.Inc-site op je eigen domein gebruiken (aangepaste domeinen vereisen een betaald abonnement, vanaf $20 per maand).
Kan het instellen van e-mail mijn website verstoren?
Nee, als je alleen e-mailrecords toevoegt (MX, SPF, DKIM, DMARC). Je website gebruikt andere records, dus beide werken naast elkaar.