如何免费取得企业电子邮件地址
We.Inc 团队
企业邮箱（例如 [email protected]）需要先有域名。之后可在方案限制内免费使用收件匣。以下整理实际可行的选择、2026 年 9 月各方案的费用，以及需要设置的 DNS 记录。
简短回答
- 你需要先向域名注册商付费购买域名。之后有两条免费路线：Zoho Mail Forever Free 方案（最多 5 位用户，每人 5 GB，不支持 IMAP/POP，根据 Zoho 2026 年 9 月 28 日价格页面），或通过 ImprovMX 或 Cloudflare Email Routing 进行免费转发，将寄往 you@yourdomain 的邮件转发到已有的收件匣。付费收件匣起价约每位用户每月 $7（Google Workspace Business Starter 弹性计费，以及 Microsoft 365 Business Basic 2026 年 7 月价格调整后）。
- We.Inc 不提供电子邮件收件匣。在付费方案中将域名连接至 We.Inc 网站后，可向下列任一服务商申请邮箱；网站和电子邮件使用不同类型的 DNS 记录，两者互不干扰，可以同时正常运行。本指南中所列价格均以美元计算，不含税，可能因地区或计费周期而有所差异，购买前建议在各服务商官网确认最新定价。
企业电子邮件服务商及费用（2026 年 9 月）
2026 年 9 月 28 日在各服务商官网核查，另有说明除外。价格为美元，不含税，可能因地区而异。如某页面通过脚本加载价格而无法读取，该单元格会注明：请查看对应页面。
- 2026 年 9 月价格
- 包含内容 / 限制
- 适合对象
Zoho Mail Forever Free
- 最多 5 位用户，每人 5 GB，不支持 IMAP/POP/ActiveSync（使用 Zoho 的网页和移动端应用）
- 希望免费使用真实收件匣的个人经营者和小型团队
Zoho Mail Lite / Premium
- 核查时 Zoho 页面价格无法读取；请查看 zoho.com。Lite 仅限年付
- Lite：每人 5 或 10 GB 加应用；Premium：每人 50 GB 邮件存储
- 需要 IMAP 的低价付费收件匣
Google Workspace Business Starter
- 每位用户每月 $7；新客户（最多 20 人）前 12 个月优惠价 $6.30
- 自有域名 Gmail、Drive、Meet；Standard $14，Plus $22
- 已在使用 Gmail 和 Docs 的团队
Microsoft 365 Business Basic
- 2026 年 7 月 1 日起每位用户每月 $7（原为 $6），据行业媒体报道；Microsoft 页面无法访问
- Outlook、Exchange 收件匣、Teams、Office 网页版应用
- 主要使用 Outlook 和 Office 的团队
Proton Mail Essentials（企业版）
- 核查时价格通过脚本加载无法读取；请查看 proton.me
- 15 GB，3 个自定义域名，加密邮件；14 天试用
- 注重隐私的企业
Titan
- 核查时 titan.email 无价格显示；通常通过主机商和注册商销售
- 合作伙伴捆绑提供的企业收件匣
- 从含捆绑服务的主机商购买域名的用户
ImprovMX 转发
- 免费；付费版起价 $50/年（Light）或 $9/月（Premium）
- 免费：1 个域名，25 个别名，每天 500 次转发，仅可接收。发送（SMTP）需付费方案
- 希望在现有收件匣中接收域名邮件
Cloudflare Email Routing
- 所有 Cloudflare 方案均免费
- 仅接收转发；域名 DNS 须托管于 Cloudflare
- 已使用 Cloudflare DNS 的域名
Zoho Mail Forever Free
最适合: 在自有域名上使用免费收件匣
价格: 最多 5 位用户，费用 $0（2026 年 9 月）
优点
缺点
- 不支持 IMAP/POP（请使用 Zoho 应用）
- 每位用户 5 GB
- Zoho 注明免费方案按地区/数据中心有所限制
邮件转发（ImprovMX、Cloudflare 或注册商）
最适合: 只需用专业地址接收邮件
价格: 免费
优点
缺点
- 仅可接收：以 you@yourdomain 回复需要 SMTP（ImprovMX 付费版）或「以…身份发送」设置
- 转发邮件更容易被过滤为垃圾邮件
Google Workspace
最适合: 主要使用 Gmail、Docs 和 Meet 的团队
价格: Starter 每位用户每月 $7，Standard $14，Plus $22（2026 年 9 月）
优点
- 熟悉的 Gmail
- 含 Docs、Drive 和 Meet
缺点
Microsoft 365 Business Basic
最适合: Outlook 和 Teams 用户
价格: 2026 年 7 月起每位用户每月 $7（据报道）
优点
- Exchange 收件匣、Teams
- 兼容桌面版 Outlook
缺点
没有域名可以申请企业邮箱吗？
- 无法取得专业的企业邮箱。gmail.com 或 outlook.com 地址虽然免费，但会显示服务商名称，给收件人留下不够专业的印象。企业地址需要使用自己拥有的域名，通常须向注册商支付年费，价格因域名后缀和供应商而异，一般在每年数十元至数百元之间。有些付费网站方案会在第一年免费附送域名，可趁此机会一并取得。域名购买后即可按照本文的步骤设置邮箱，整个过程通常在一个工作日内完成。
企业邮箱一年实际花多少钱
- 以 3 人企业为例，使用上述价格计算。Zoho Mail Forever Free：每年 $0（加域名费）。ImprovMX 免费转发：$0，但只能接收。Google Workspace Business Starter 按 $7 计算：3 × $7 × 12 = 每年 $252（新客户前 12 个月按 $6.30：3 × $6.30 × 12 = $226.80）。Microsoft 365 Business Basic 按 $7 计算：同样每年 $252。
- 免费方案确实可用，但各有取舍：Zoho 免费方案不支持第三方邮件客户端，免费转发只能接收而无法以域名地址直接发件。多数企业先用免费方案验证需求，待团队成员增多、需要共享日历、更大存储空间、桌面邮件客户端或更高存储配额时，再切换至付费收件匣服务。选择服务商时，建议综合考虑当前团队人数、未来三年的预期增长、是否已在使用其他协作平台，以及接受还是回避学习新工具，避免为暂时用不到的功能支付额外费用。
DNS 设置步骤 1：验证域名并添加 MX 记录
- 每个服务商都会先要求你证明域名归属，通常是在域名 DNS 中添加一条服务商指定的 TXT 记录来完成验证。验证通过后，将 MX 记录（即邮件投递的目标服务器）指向该服务商，在域名的 DNS 管理界面进行设置——通常是在注册商后台，或已将 DNS 迁移至 Cloudflare 时在 Cloudflare 中设置。同时请删除原有邮件服务商的 MX 记录，否则邮件可能被分流至两处，导致部分邮件丢失。
- Google Workspace 使用一条 MX 记录，主机名填写 @，记录值填写 smtp.google.com，优先级设为 1。旧账户可能仍使用多条 aspmx 记录，但 Google 表示任何账户均可切换至新的单条记录。
- Microsoft 365 同样使用一条 MX 记录，主机名填写 @，记录值需从 Microsoft 365 管理中心复制（该值为你的域名专属），优先级设为 0，TTL 设为 3600 秒。
- Zoho Mail（美国数据中心）需要在主机名 @ 上添加三条 MX 记录，分别为 mx.zoho.com 优先级 10、mx2.zoho.com 优先级 20、mx3.zoho.com 优先级 50。由于其他地区使用不同的域名后缀，Zoho 建议以自己管理控制台中显示的值为准。
- 使用转发服务时，ImprovMX 和 Cloudflare Email Routing 会各自提供专属的 MX 记录，按照指引添加即可。若你的域名 DNS 已托管于 Cloudflare，Cloudflare 会在开启邮件路由时自动添加所需记录。
DNS 步骤 2：SPF，防止邮件被归为垃圾邮件
- SPF（发件人策略框架）是在主机名 @ 上添加的一条 TXT 类型 DNS 记录，用于声明哪些服务器有权以你的域名发送邮件，帮助接收方识别伪造邮件。各服务商的 SPF 记录值如下——Google Workspace 使用 v=spf1 include:_spf.google.com ~all，Microsoft 365 使用 v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all，Zoho Mail 使用 v=spf1 include:zohomail.com -all。
- 每个域名只能有一条 SPF 记录，存在两条时邮件验证会失败。如果你已经有一条 SPF 记录（例如用于通讯邮件或营销工具），请将新服务商的 include: 指令追加到现有记录中，而不是创建第二条独立记录——这也是 Microsoft 官方文档明确建议的做法，其他服务商亦同。
DNS 步骤 3：DKIM，为每封邮件添加数字签名
- DKIM（域名密钥识别邮件）为每封邮件附加一个数字签名，让接收方可以验证邮件确实来自你的域名，而非被他人伪造或篡改。各服务商会在管理后台为你自动生成密钥对，你只需将对应的 DNS 记录添加到域名中即可。具体而言，Microsoft 365 需要你在 selector1._domainkey 和 selector2._domainkey 两个主机名下各添加一条 CNAME 记录；Google Workspace 和 Zoho 则会提供一条 TXT 记录，主机名为以 ._domainkey 结尾的选择器名称，记录值由服务商生成。添加记录时请完整、准确地复制主机名和对应的值，然后在服务商后台点击「开始验证」或「验证」按钮，等待系统确认 DNS 传播完成后签名即正式生效。
DNS 步骤 4：DMARC，指示接收方如何处理未通过验证的邮件
- DMARC 是添加在 _dmarc 主机名（即 _dmarc.yourdomain.com）下的一条 TXT 记录，用于告知接收服务器当邮件未通过 SPF 或 DKIM 验证时应如何处理。建议从宽松配置开始：v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected] 仅收集报告，不拦截任何邮件，便于你观察实际发送情况。等 SPF 和 DKIM 稳定通过几周后，再逐步升级为 p=quarantine（隔离可疑邮件）或 p=reject（直接拒绝）。Google 帮助页面给出了一个严格配置示例：v=DMARC1; p=reject; rua=mailto:[email protected], mailto:[email protected]; pct=100; adkim=s; aspf=s。
- 以上所有 DNS 记录均与网站解析记录相互独立，添加邮件类记录不会影响域名指向主机的现有记录，网站和邮件服务可以同时正常运行，无需担心互相干扰。
常见问题
Zoho Mail 真的是免费的企业邮箱吗？
Zoho 价格页面（2026 年 9 月 28 日核查）列有 Forever Free 方案，最多 5 位用户，每人 5 GB 存储空间。该方案不支持 IMAP/POP/ActiveSync，意味着你无法使用第三方邮件客户端（如 Apple Mail 或 Thunderbird），只能通过 Zoho 自有的网页应用或手机应用收发邮件。
Google Workspace 价格是多少？
2026 年 9 月 28 日，Google 列出 Business Starter 每位用户每月 $7，Standard $14，Plus $22；新客户（最多 20 人）前 12 个月优惠价为 $6.30 和 $12.60。
Microsoft 365 Business Basic 价格是多少？
据行业媒体报道，Business Basic 自 2026 年 7 月 1 日起从每位用户每月 $6 涨至 $7。核查时 Microsoft 官网无法访问，请在购买前到 microsoft.com 确认。
我可以用转发地址发送邮件吗？
免费转发仅支持接收。ImprovMX 付费方案支持 SMTP 发送（Premium 每月 $9，每月 12,000 封，据其价格页面）。否则请使用真实的收件匣服务商。
We.Inc 有附企业邮箱吗？
没有。We.Inc 提供网站制作和托管，不提供电子邮件收件匣。你可以将 Zoho、Google Workspace、Microsoft 365 或转发服务与使用自有域名的 We.Inc 网站搭配使用（自定义域名需付费方案，每月 $20 起）。
设定电子邮件会让网站无法运作吗？
不会，只要只添加邮件记录（MX、SPF、DKIM、DMARC）。网站使用不同的记录，因此两者能同时正常运作。
免费开始 · 无需信用卡
Product
Who It's For
Features
Resources
Company
View Sitemap