Wie Sie eine kostenlose Geschäfts-E-Mail-Adresse erhalten
We.Inc Team
Eine Geschäfts-E-Mail wie [email protected] benötigt eine Domain. Danach können Sie den Posteingang kostenlos nutzen – mit gewissen Einschränkungen. Hier sind die ehrlichen Optionen, was jede Option ab September 2026 kostet, und die DNS-Einträge zur Einrichtung.
Kurze Antwort
Sie benötigen eine Domain (kostenpflichtig, bei einem Registrar). Danach gibt es zwei kostenlose Wege: Zoho Mails Forever Free Plan (bis zu 5 Nutzer, je 5 GB, kein IMAP/POP, laut Zohos Preisseite am 28. September 2026), oder kostenlose Weiterleitung über ImprovMX oder Cloudflare Email Routing, die E-Mails an sie@ihredomain zu einem vorhandenen Posteingang weiterleiten. Kostenpflichtige Postfächer beginnen bei etwa $7 pro Nutzer und Monat (Google Workspace Business Starter bei flexibler Abrechnung, und Microsoft 365 Business Basic nach der Preisänderung im Juli 2026).
We.Inc bietet keine E-Mail-Postfächer an. Verbinden Sie Ihre Domain mit Ihrer We.Inc Website im kostenpflichtigen Plan und richten Sie E-Mail bei einem der unten stehenden Anbieter ein; Website und E-Mail nutzen unterschiedliche DNS-Einträge und funktionieren parallel.
Business-E-Mail-Anbieter und ihre Kosten (September 2026)
Geprüft am 28. September 2026 auf der jeweiligen Anbieterseite, sofern nicht anders angegeben. Preise in USD, ohne Steuern und können je nach Region variieren. Wo eine Seite ihre Preise per Skript geladen hat und wir sie nicht lesen konnten, steht es in der Zelle: Prüfen Sie die verlinkte Seite.
Preis ab September 2026
Leistungen / Einschränkungen
Am besten für
Zoho Mail Forever Free
Bis zu 5 Nutzer, 5 GB pro Nutzer, kein IMAP/POP/ActiveSync (Zoho Web- und Mobile-Apps verwenden)
Einzelinhaber und sehr kleine Teams, die ein echtes kostenloses Postfach möchten
Zoho Mail Lite / Premium
Preis auf Zohos Seite beim Prüfen nicht lesbar; siehe zoho.com. Lite nur bei Jahresabrechnung
Lite: 5 oder 10 GB pro Nutzer plus Apps; Premium: 50 GB Mail pro Nutzer
Günstiges kostenpflichtiges Postfach mit IMAP
Google Workspace Business Starter
$7/Nutzer/Monat; $6,30 Einführungspreis für die ersten 12 Monate für Neukunden (bis 20 Nutzer)
Gmail auf Ihrer Domain, Drive, Meet; Standard $14, Plus $22
Teams, die bereits Gmail und Docs nutzen
Microsoft 365 Business Basic
$7/Nutzer/Monat ab 1. Juli 2026 (war $6), laut Fachpresse; Microsofts Seite lud bei uns nicht
Kein Preis auf titan.email beim Prüfen; wird oft über Hoster und Registrare verkauft
Business-Postfach von Partnern im Bundle
Personen, die eine Domain bei einem Hoster kaufen, der es mitliefert
ImprovMX Weiterleitung
Kostenlos; kostenpflichtig ab $50/Jahr (Light) oder $9/Monat (Premium)
Kostenlos: 1 Domain, 25 Aliase, 500 Weiterleitungen pro Tag, nur Empfang. Senden (SMTP) erfordert einen kostenpflichtigen Plan
E-Mails an Ihrer Domain in Ihrem aktuellen Postfach empfangen
Cloudflare Email Routing
Kostenlos bei allen Cloudflare-Plänen
Nur-Empfang-Weiterleitung; DNS Ihrer Domain muss bei Cloudflare liegen
Domains, die bereits Cloudflare DNS verwenden
Zoho Mail Forever Free
Ideal für: Ein kostenloses Postfach auf Ihrer eigenen Domain
Preis: $0 für bis zu 5 Nutzer (September 2026)
Vorteile
Echtes Postfach auf Ihrer Domain
Kalender und Aufgaben inklusive
Nachteile
Kein IMAP/POP (Zoho-Apps verwenden)
5 GB pro Nutzer
Zoho weist darauf hin, dass der kostenlose Plan je nach Region/Rechenzentrum eingeschränkt ist
E-Mail-Weiterleitung (ImprovMX, Cloudflare, Ihr Registrar)
Ideal für: Nur E-Mails unter einer professionellen Adresse empfangen
Preis: Kostenlos
Vorteile
Kein neuer Posteingang zu verwalten
In Minuten eingerichtet
Nachteile
Nur Empfang: Antworten als sie@ihredomain erfordert SMTP (ImprovMX kostenpflichtig) oder eine 'Senden als'-Einrichtung
Weitergeleitete E-Mails landen häufiger im Spam-Ordner
Google Workspace
Ideal für: Teams, die in Gmail, Docs und Meet arbeiten
Preis: Starter $7, Standard $14, Plus $22 pro Nutzer und Monat (September 2026)
Vorteile
Vertrautes Gmail
Docs, Drive und Meet inklusive
Nachteile
Kein kostenloser Plan, nur 14-Tage-Test
Microsoft 365 Business Basic
Ideal für: Outlook- und Teams-Nutzer
Preis: $7 pro Nutzer und Monat ab Juli 2026 (gemeldet)
Vorteile
Exchange-Postfach, Teams
Funktioniert mit Outlook für Desktop
Nachteile
Desktop-Office-Apps erfordern einen höheren Plan
Kann ich eine Geschäfts-E-Mail ohne Domain haben?
Keine professionelle. Eine Adresse bei gmail.com oder outlook.com ist kostenlos, zeigt aber den Anbieternamen. Eine Geschäftsadresse benötigt eine eigene Domain, für die beim Registrar üblicherweise eine jährliche Gebühr anfällt. Einige kostenpflichtige Website-Pläne beinhalten im ersten Jahr eine kostenlose Domain.
Was eine Geschäfts-E-Mail im Jahr wirklich kostet
Rechenbeispiel für ein 3-Personen-Unternehmen mit den obigen Preisen. Zoho Mail Forever Free: $0 pro Jahr (plus Ihre Domain). Weiterleitung mit ImprovMX kostenlos: $0, aber nur Empfang. Google Workspace Business Starter bei $7: 3 × $7 × 12 = $252 pro Jahr (Neukunden zahlen $6,30 für die ersten 12 Monate: 3 × $6,30 × 12 = $226,80). Microsoft 365 Business Basic bei $7: ebenfalls $252 pro Jahr.
Die kostenlosen Wege sind echt, aber sie tauschen Funktionen gegen den Preis: kein IMAP beim kostenlosen Zoho-Plan und kein Senden bei der kostenlosen Weiterleitung. Die meisten Unternehmen starten kostenlos und wechseln zu einem kostenpflichtigen Postfach, sobald mehrere Personen gemeinsame Kalender, mehr Speicher oder Desktop-Mail-Apps benötigen.
DNS-Einrichtung, Schritt 1: Domain verifizieren und MX-Einträge hinzufügen
Jeder Anbieter beginnt damit, dass Sie den Besitz der Domain nachweisen – in der Regel mit einem TXT-Eintrag, den er Ihnen gibt. Anschließend verweisen Sie MX-Einträge (wo E-Mails zugestellt werden) auf den Anbieter, beim DNS-Host Ihrer Domain (dem Registrar oder Cloudflare, falls Sie DNS dorthin übertragen haben). Entfernen Sie alte MX-Einträge für frühere Mail-Anbieter, sonst könnte E-Mail auf beide aufgeteilt werden.
Google Workspace: ein MX-Eintrag, Host @, Wert smtp.google.com, Priorität 1 (ältere Konten verwenden möglicherweise noch die aspmx-Einträge; Google sagt, jedes Konto kann den neuen nutzen).
Microsoft 365: ein MX-Eintrag, Host @, Wert aus dem Microsoft 365 Admin Center kopieren (domainspezifisch), Priorität 0, TTL 3600.
Zoho Mail (US-Rechenzentrum): drei MX-Einträge auf Host @: mx.zoho.com Priorität 10, mx2.zoho.com Priorität 20, mx3.zoho.com Priorität 50. Zoho empfiehlt, die in der eigenen Admin-Konsole angezeigten Werte zu verwenden, da andere Regionen unterschiedliche Domain-Endungen nutzen.
Weiterleitung: ImprovMX und Cloudflare Email Routing geben Ihnen jeweils eigene MX-Einträge zum Hinzufügen; Cloudflare fügt sie automatisch hinzu, wenn Ihr DNS bei Cloudflare liegt.
DNS Schritt 2: SPF, damit Ihre E-Mails nicht als Spam behandelt werden
SPF ist ein TXT-Eintrag auf Host @, der auflistet, welche Server E-Mails für Ihre Domain senden dürfen. Google Workspace: v=spf1 include:_spf.google.com ~all. Microsoft 365: v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all. Zoho Mail: v=spf1 include:zohomail.com -all.
Pro Domain darf es nur einen SPF-Eintrag geben. Falls Sie bereits einen haben (z. B. für ein Newsletter-Tool), fügen Sie den neuen include:-Teil hinzu, anstatt einen zweiten Eintrag zu erstellen – so empfehlen es auch Microsofts eigene Anweisungen.
DNS Schritt 3: DKIM, das Ihre E-Mails signiert
DKIM fügt jeder Nachricht eine Signatur hinzu, damit Empfänger prüfen können, ob sie wirklich von Ihrer Domain stammt. Jeder Anbieter generiert den Schlüssel in seinem Admin-Bereich: Microsoft 365 verlangt zwei CNAME-Einträge auf selector1._domainkey und selector2._domainkey; Google Workspace und Zoho geben Ihnen einen TXT-Eintrag unter einem Selektor-Namen, der auf ._domainkey endet. Kopieren Sie Host und Wert exakt, dann klicken Sie auf die Schaltfläche 'Authentifizierung starten' oder 'Verifizieren' des Anbieters.
DNS Schritt 4: DMARC, das Empfängern sagt, was mit gefälschten E-Mails zu tun ist
DMARC ist ein TXT-Eintrag auf dem Host _dmarc (also _dmarc.ihredomain.com). Ein gängiger sicherer Einstieg ist v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected] – dieser sammelt nur Berichte. Sobald SPF und DKIM einige Wochen lang bestehen, wechseln Sie zu p=quarantine oder p=reject. Googles Hilfeseite zeigt ein strenges Beispiel: v=DMARC1; p=reject; rua=mailto:[email protected], mailto:[email protected]; pct=100; adkim=s; aspf=s.
Keiner dieser Einträge berührt die Einträge, die Ihre Website auf ihren Hoster verweisen, sodass die E-Mail-Einrichtung Ihre Website nicht beeinträchtigt.
Häufige Fragen
Ist Zoho Mail wirklich kostenlos für Unternehmen?
Zohos Preisseite (geprüft am 28. September 2026) listet einen Forever Free Plan für bis zu 5 Nutzer mit je 5 GB. Er schließt IMAP/POP/ActiveSync aus, sodass Sie Zohos eigene Web- und Mobile-Apps verwenden.
Was kostet Google Workspace?
Am 28. September 2026 listete Google Business Starter für $7, Standard für $14 und Plus für $22 pro Nutzer und Monat, mit Einführungspreisen von $6,30 und $12,60 für die ersten 12 Monate für Neukunden (bis 20 Nutzer).
Was kostet Microsoft 365 Business Basic?
Laut Fachpresse stieg Business Basic ab dem 1. Juli 2026 von $6 auf $7 pro Nutzer und Monat. Microsofts eigene Seite lud beim Prüfen nicht, prüfen Sie daher microsoft.com vor dem Kauf.
Kann ich von einer Weiterleitungsadresse senden?
Kostenlose Weiterleitung ist nur zum Empfangen. ImprovMXs kostenpflichtige Pläne fügen SMTP-Senden hinzu (12.000 Versendungen pro Monat bei Premium, $9/Monat, laut Preisseite). Ansonsten nutzen Sie einen echten Postfachanbieter.
Enthält We.Inc eine Geschäfts-E-Mail?
Nein. We.Inc erstellt und hostet Websites; es bietet keine Postfächer an. Sie können Zoho, Google Workspace, Microsoft 365 oder einen Weiterleitungsdienst neben einer We.Inc Website auf Ihrer eigenen Domain nutzen (benutzerdefinierte Domains erfordern einen kostenpflichtigen Plan ab $20 pro Monat).
Bricht die E-Mail-Einrichtung meine Website?
Nein, wenn Sie nur die E-Mail-Einträge hinzufügen (MX, SPF, DKIM, DMARC). Ihre Website nutzt andere Einträge, sodass beide parallel funktionieren.