Email doanh nghiệp như [email protected] cần tên miền. Sau đó, bạn có thể dùng hộp thư miễn phí trong giới hạn nhất định. Đây là các tùy chọn trung thực, chi phí tính đến tháng 9/2026 và bản ghi DNS cần thiết lập.
Câu trả lời ngắn gọn
Bạn cần tên miền (có phí, từ nhà đăng ký). Sau đó có hai hướng miễn phí: gói Zoho Mail Forever Free (tối đa 5 người dùng, 5 GB mỗi người, không có IMAP/POP, theo trang giá Zoho ngày 28 tháng 9, 2026), hoặc chuyển tiếp miễn phí từ ImprovMX hoặc Cloudflare Email Routing, chuyển thư cho you@yourdomain đến hộp thư hiện có. Hộp thư trả phí bắt đầu từ khoảng $7 mỗi người dùng mỗi tháng (Google Workspace Business Starter theo thanh toán linh hoạt, và Microsoft 365 Business Basic sau khi thay đổi giá vào tháng 7/2026).
We.Inc không cung cấp hộp thư email. Hãy kết nối tên miền với website We.Inc trong gói trả phí rồi thiết lập email với một trong các nhà cung cấp dưới đây; website và email dùng bản ghi DNS khác nhau nên hoạt động song song.
Nhà cung cấp email doanh nghiệp và chi phí (tháng 9/2026)
Kiểm tra ngày 28 tháng 9, 2026 trên trang chính của từng nhà cung cấp, trừ khi có ghi chú khác. Giá USD, chưa gồm thuế và có thể khác theo khu vực. Nếu trang tải giá bằng script và không thể đọc được, ô đó sẽ ghi rõ: kiểm tra trang được liên kết.
Giá tính đến tháng 9/2026
Tính năng / giới hạn
Phù hợp nhất với
Zoho Mail Forever Free
Tối đa 5 người dùng, 5 GB mỗi người, không có IMAP/POP/ActiveSync (dùng ứng dụng web và di động của Zoho)
Chủ doanh nghiệp cá nhân và nhóm rất nhỏ muốn hộp thư thực miễn phí
Zoho Mail Lite / Premium
Không đọc được giá trên trang Zoho khi kiểm tra; xem zoho.com. Lite chỉ có thanh toán theo năm
Lite: 5 hoặc 10 GB mỗi người cộng ứng dụng; Premium: 50 GB thư mỗi người
Hộp thư trả phí giá thấp có IMAP
Google Workspace Business Starter
$7/người/tháng; ưu đãi $6.30 cho 12 tháng đầu với khách mới (tối đa 20 người)
Gmail trên tên miền, Drive, Meet; Standard $14, Plus $22
Nhóm đang dùng Gmail và Docs
Microsoft 365 Business Basic
$7/người/tháng từ ngày 1 tháng 7, 2026 (trước là $6), theo báo chí chuyên ngành; trang Microsoft không tải được khi kiểm tra
Outlook, hộp thư Exchange, Teams, ứng dụng Office trên web
Nhóm dùng Outlook và Office
Proton Mail Essentials (doanh nghiệp)
Giá tải bằng script và không đọc được khi kiểm tra; xem proton.me
15 GB, 3 tên miền tùy chỉnh, thư mã hóa; dùng thử 14 ngày
Doanh nghiệp ưu tiên bảo mật
Titan
Không có giá trên titan.email khi kiểm tra; thường bán qua nhà lưu trữ và nhà đăng ký
Hộp thư doanh nghiệp đi kèm qua đối tác
Người mua tên miền từ nhà lưu trữ tặng kèm
ImprovMX forwarding
Miễn phí; trả phí từ $50/năm (Light) hoặc $9/tháng (Premium)
Miễn phí: 1 tên miền, 25 bí danh, 500 chuyển tiếp/ngày, chỉ nhận. Gửi (SMTP) cần gói trả phí
Nhận thư trên tên miền vào hộp thư hiện tại
Cloudflare Email Routing
Miễn phí trên tất cả gói Cloudflare
Chỉ chuyển tiếp nhận; DNS tên miền phải trên Cloudflare
Tên miền đã dùng Cloudflare DNS
Zoho Mail Forever Free
Phù hợp nhất cho: Hộp thư miễn phí trên tên miền riêng
Giá: $0 cho tối đa 5 người dùng (tháng 9/2026)
Ưu điểm
Hộp thư thực trên tên miền của bạn
Bao gồm lịch và danh sách việc cần làm
Nhược điểm
Không có IMAP/POP (dùng ứng dụng Zoho)
5 GB mỗi người dùng
Zoho lưu ý gói miễn phí giới hạn theo khu vực/trung tâm dữ liệu
Chuyển tiếp email (ImprovMX, Cloudflare, nhà đăng ký của bạn)
Phù hợp nhất cho: Chỉ cần nhận thư tại địa chỉ chuyên nghiệp
Giá: Miễn phí
Ưu điểm
Không cần kiểm tra hộp thư mới
Thiết lập trong vài phút
Nhược điểm
Chỉ nhận: trả lời từ you@yourdomain cần SMTP (ImprovMX trả phí) hoặc thiết lập 'send as'
Thư chuyển tiếp có thể vào thư rác thường xuyên hơn
Google Workspace
Phù hợp nhất cho: Nhóm thường dùng Gmail, Docs và Meet
Giá: Starter $7, Standard $14, Plus $22 mỗi người dùng mỗi tháng (tháng 9/2026)
Ưu điểm
Gmail quen thuộc
Bao gồm Docs, Drive và Meet
Nhược điểm
Không có gói miễn phí, chỉ dùng thử 14 ngày
Microsoft 365 Business Basic
Phù hợp nhất cho: Người dùng Outlook và Teams
Giá: $7 mỗi người dùng mỗi tháng từ tháng 7/2026 (theo báo cáo)
Ưu điểm
Hộp thư Exchange, Teams
Hoạt động với Outlook máy tính
Nhược điểm
Ứng dụng Office máy tính cần gói cao hơn
Có thể tạo email doanh nghiệp mà không cần tên miền không?
Không thể tạo địa chỉ chuyên nghiệp như vậy. Địa chỉ gmail.com hoặc outlook.com miễn phí nhưng hiển thị tên nhà cung cấp. Địa chỉ doanh nghiệp cần tên miền do bạn sở hữu, thường mất phí hằng năm từ nhà đăng ký. Một số gói website trả phí tặng tên miền miễn phí trong năm đầu.
Chi phí email doanh nghiệp thực tế trong một năm
Ví dụ tính toán cho doanh nghiệp 3 người, dùng giá trên. Zoho Mail Forever Free: $0/năm (cộng tiền tên miền). Chuyển tiếp với ImprovMX miễn phí: $0, nhưng chỉ nhận thư. Google Workspace Business Starter $7: 3 x $7 x 12 = $252/năm (khách mới trả $6.30 trong 12 tháng đầu: 3 x $6.30 x 12 = $226.80). Microsoft 365 Business Basic $7: cũng $252/năm.
Các hướng miễn phí là thực tế, nhưng đánh đổi tính năng để lấy giá: Zoho miễn phí không có IMAP, và chuyển tiếp miễn phí không gửi được. Hầu hết doanh nghiệp bắt đầu miễn phí rồi chuyển sang hộp thư trả phí khi cần lịch chung, dung lượng lớn hơn hoặc ứng dụng thư trên máy tính.
Cài DNS bước 1: xác minh tên miền và thêm bản ghi MX
Mỗi nhà cung cấp đều yêu cầu chứng minh bạn sở hữu tên miền, thường bằng bản ghi TXT họ cung cấp. Sau đó bạn trỏ bản ghi MX (nơi nhận thư) đến nhà cung cấp tại máy chủ DNS của tên miền (nhà đăng ký, hoặc Cloudflare nếu bạn đã chuyển DNS). Xóa bản ghi MX cũ của nhà cung cấp email trước để thư không bị chia đôi.
Google Workspace: một bản ghi MX, host @, giá trị smtp.google.com, ưu tiên 1 (tài khoản cũ có thể vẫn dùng bản ghi aspmx; Google cho biết tài khoản nào cũng dùng được bản ghi mới).
Microsoft 365: một bản ghi MX, host @, giá trị lấy từ trung tâm quản trị Microsoft 365 (riêng cho tên miền của bạn), ưu tiên 0, TTL 3600.
Zoho Mail (trung tâm dữ liệu Mỹ): ba bản ghi MX trên host @: mx.zoho.com ưu tiên 10, mx2.zoho.com ưu tiên 20, mx3.zoho.com ưu tiên 50. Zoho khuyến cáo dùng giá trị trong bảng điều khiển quản trị của bạn vì các khu vực khác dùng đuôi tên miền khác.
Chuyển tiếp: ImprovMX và Cloudflare Email Routing đều cho bản ghi MX riêng để thêm; Cloudflare tự thêm khi DNS của bạn trên Cloudflare.
Cài DNS bước 2: SPF để thư không bị đánh dấu thư rác
SPF là một bản ghi TXT trên host @ liệt kê máy chủ nào được phép gửi thư từ tên miền. Google Workspace: v=spf1 include:_spf.google.com ~all. Microsoft 365: v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all. Zoho Mail: v=spf1 include:zohomail.com -all.
Mỗi tên miền chỉ có một bản ghi SPF. Nếu bạn đã có một bản ghi (cho công cụ gửi bản tin chẳng hạn), thêm phần include: mới vào đó thay vì tạo bản ghi thứ hai, đúng theo hướng dẫn của chính Microsoft.
Cài DNS bước 3: DKIM ký thư của bạn
DKIM thêm chữ ký vào mỗi tin nhắn để người nhận xác minh thư đến từ tên miền của bạn. Mỗi nhà cung cấp tạo khóa cho bạn trong trang quản trị: Microsoft 365 yêu cầu hai bản ghi CNAME trên selector1._domainkey và selector2._domainkey; Google Workspace và Zoho cho bản ghi TXT dưới tên selector kết thúc bằng ._domainkey. Sao chép host và giá trị chính xác, sau đó nhấn nút 'bắt đầu xác thực' hoặc 'xác minh' của nhà cung cấp.
Cài DNS bước 4: DMARC yêu cầu người nhận xử lý thư giả
DMARC là bản ghi TXT trên host _dmarc (tức _dmarc.yourdomain.com). Cấu hình an toàn để bắt đầu: v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected], chỉ thu thập báo cáo. Sau khi SPF và DKIM hoạt động ổn vài tuần, chuyển sang p=quarantine hoặc p=reject. Trang trợ giúp của Google nêu ví dụ nghiêm ngặt: v=DMARC1; p=reject; rua=mailto:[email protected], mailto:[email protected]; pct=100; adkim=s; aspf=s.
Không có bản ghi nào trong số này ảnh hưởng đến bản ghi trỏ website đến máy chủ lưu trữ, nên thiết lập email không làm gián đoạn website.
Câu hỏi thường gặp
Zoho Mail có thực sự miễn phí cho doanh nghiệp không?
Trang giá Zoho (kiểm tra ngày 28 tháng 9, 2026) liệt kê gói Forever Free cho tối đa 5 người dùng với 5 GB mỗi người. Gói không có IMAP/POP/ActiveSync, nên bạn dùng ứng dụng web và di động của Zoho.
Google Workspace giá bao nhiêu?
Ngày 28 tháng 9, 2026, Google niêm yết Business Starter $7, Standard $14 và Plus $22 mỗi người dùng mỗi tháng, với ưu đãi $6.30 và $12.60 cho 12 tháng đầu với khách mới (tối đa 20 người).
Microsoft 365 Business Basic giá bao nhiêu?
Báo chí chuyên ngành đưa tin Business Basic tăng từ $6 lên $7 mỗi người dùng mỗi tháng từ ngày 1 tháng 7, 2026. Trang của Microsoft không tải được khi chúng tôi kiểm tra, hãy xác nhận trên microsoft.com trước khi mua.
Có thể gửi thư từ địa chỉ chuyển tiếp không?
Chuyển tiếp miễn phí chỉ nhận thư. Gói trả phí của ImprovMX bổ sung gửi SMTP (12.000 lần gửi mỗi tháng với Premium $9/tháng, theo trang giá của họ). Ngoài ra hãy dùng nhà cung cấp hộp thư thực sự.
We.Inc có bao gồm email doanh nghiệp không?
Không. We.Inc xây dựng và lưu trữ website, không cung cấp hộp thư. Bạn có thể dùng Zoho, Google Workspace, Microsoft 365 hoặc dịch vụ chuyển tiếp song song với website We.Inc trên tên miền riêng (tên miền tùy chỉnh cần gói trả phí, từ $20/tháng).
Thiết lập email có làm hỏng website không?
Không, nếu bạn chỉ thêm các bản ghi email (MX, SPF, DKIM, DMARC). Website dùng bản ghi khác nên cả hai dịch vụ hoạt động cùng nhau.