एक वेबसाइट केयर प्लान होस्टिंग, अपडेट, बैकअप, सिक्योरिटी और एडिट को एक मंथली फीस में बंडल करता है। क्या शामिल करें, इसे कैसे प्राइस करें, और असली रेवेन्यू का गणित।
नहीं। होस्टिंग साइट को ऑनलाइन रखती है। एक केयर प्लान इसके आसपास का काम है: अपडेट, बैकअप जिन्हें आपने टेस्ट किया है, फिक्स, एक तय मात्रा में एडिट समय और एक रिपोर्ट। मार्केटिंग, जैसे विज्ञापन या चल रहे SEO कैंपेन, एक तीसरी चीज़ है और आमतौर पर अलग से प्राइस की जाती है ताकि रैंकिंग का एक खराब महीना रखरखाव को कैंसिल न करे।
साइन करने से पहले इसे लिख लें। एक फेयर एग्ज़िट क्लॉज़ बताता है कि क्लाइंट अपने डोमेन और कंटेंट का मालिक है, उन्हें साइट फाइल्स या एक्सपोर्ट की कॉपी कैसे मिलती है, दोनों में से कोई पक्ष कितना नोटिस देता है, और अगर कोई हो तो हैंड-ओवर की लागत क्या है। साफ एग्ज़िट शर्तें प्लान को खरीदना आसान बनाती हैं, मुश्किल नहीं।
एक वेबसाइट केयर प्लान में आमतौर पर होस्टिंग और SSL, सॉफ्टवेयर अपडेट, डेली बैकअप, सिक्योरिटी स्कैनिंग, अपटाइम मॉनिटरिंग, एक तय मात्रा में एडिट समय और एक मंथली रिपोर्ट शामिल होती है। ऊंचे टियर अक्सर ज़्यादा एडिट घंटे, तेज़ रिस्पॉन्स समय, त्रैमासिक रिव्यू कॉल और नामित SEO टास्क जोड़ते हैं। ठीक-ठीक लिख लें कि हर टियर में क्या कवर होता है, क्योंकि अस्पष्ट स्कोप एक प्लान पर पैसे गंवाने का सबसे तेज़ तरीका है।
बेसिक रखरखाव के लिए, ज़्यादातर एजेंसियां $100 से $150 प्रति माह चार्ज करती हैं। The Admin Bar के Kyle Van Deusen ने 100 से ज़्यादा एजेंसी केयर प्लान पेज रिव्यू किए और पाया कि ज़्यादातर उसी बैंड में प्राइस थे, कुछ ही $75 से कम पर। डेवलपर समय शामिल करने वाले प्लान ज़्यादा महंगे होते हैं: सितंबर 2026 तक, FatLab $99 से $599 प्रति माह लिस्ट करता है और WP Buffs प्रति साइट $89 से $359 प्रति माह लिस्ट करता है।
इसे प्रोजेक्ट शुरू होने से पहले प्रपोज़ल में पिच करें, हैंडऑफ पर नहीं। बिल्ड के नीचे एक लाइन आइटम के रूप में अपने मिडिल टियर को पहले से चुना हुआ रखकर प्लान लिस्ट करें, बताएं कि बिना रखरखाव वाली साइट का क्या होता है, और साइट लॉन्च होने वाले हफ्ते से बिलिंग शुरू करें। लॉन्च के दिन तक प्लान को क्लाइंट के लिए अगला स्वाभाविक कदम महसूस होना चाहिए, फाइनल इनवॉइस के बाद एक अचानक अपसेल नहीं।
यह कर सकता है, लेकिन आमतौर पर साल दो में नहीं। एक एजेंसी जो $5,000 पर सालाना 24 प्रोजेक्ट करती है और अपने आधे प्रोजेक्ट पर एक $199 प्लान जोड़ती है, साल दो में रेवेन्यू लगभग 20% बढ़ता है। 75% अटैच रेट और $299 औसत प्लान पर, केयर प्लान साल तीन में घुसते समय $121,992 सालाना पर चलते हैं, जो एजेंसी के $120,000 प्रोजेक्ट-ओनली रेवेन्यू को लगभग दोगुना कर देता है।
एक बेसिक प्लान पर लगभग 30 मिनट प्रति माह और एडिट समय, रिपोर्ट और रिव्यू कॉल शामिल करने वाले प्लान पर 1.5 से 4 घंटे का हिसाब रखें। तीन टियर में बंटे 23 क्लाइंट के लिए, यह लगभग 37 घंटे प्रति माह बैठता है। पहले तीन महीनों के लिए हर क्लाइंट के खिलाफ समय लॉग करें, फिर कीमतें या शामिल घंटे उस हिसाब से एडजस्ट करें जो आप असल में खर्च करते हैं।
एक वेबसाइट केयर प्लान एक मंथली सर्विस है जो लॉन्च के बाद क्लाइंट की साइट को होस्टेड, अपडेटेड, बैकअप किया हुआ, सुरक्षित और बेहतर होता रखती है। $2,000 से $10,000 के प्रोजेक्ट बेचने वाली एक एजेंसी के लिए, यह हर लॉन्च को ऐसी आय में बदल देता है जो हर महीने दोहराई जाती है, हैंडऑफ पर खत्म होने के बजाय। पब्लिश किए गए प्लान $100 से कम से लेकर लगभग $600 प्रति माह तक चलते हैं, और The Admin Bar द्वारा रिव्यू किए गए ज़्यादातर एजेंसी प्लान $100 और $150 के बीच बैठे।
संक्षेप में: तीन टियर ऑफर करें (लगभग $99, $199 और $399 प्रति माह), लॉन्च के बाद के बजाय प्रपोज़ल में प्लान पिच करें, और हर टियर में शामिल समय को कैप करें। 50% अटैच रेट पर, सालाना 24 प्रोजेक्ट करने वाली एक एजेंसी साल दो में रेवेन्यू लगभग 20% बढ़ाती है। दोगुना करने के लिए ऊंचे अटैच रेट और कीमत चाहिए, और यह साल तीन में घुसते समय एक रन रेट के रूप में दिखता है, साल दो में नहीं।
प्रोजेक्ट आय हर महीने शून्य पर रीसेट होती है। केयर प्लान आय जमा होती जाती है। The Admin Bar के 622 WordPress एजेंसी मालिकों और फ्रीलांसरों के State of the WordPress Agency 2026 सर्वे में पाया गया कि जिन एजेंसियों के पास कोई रिकरिंग रेवेन्यू नहीं था वे शायद ही कभी या कभी भी मुनाफे में नहीं थीं, 58.3% मामलों में। केयर प्लान, होस्टिंग और रिटेनर जैसे रिकरिंग काम से 25% से 49% रेवेन्यू कमाने वाली एजेंसियों में, यह घटकर 9.7% रह गया।
वही रिपोर्ट रिटेनर एजेंसियों के बारे में एक निष्पक्ष चेतावनी जोड़ती है: मज़बूत एजेंसियां रिटेनर की ओर ज़्यादा झुकती हैं, इसलिए यह मॉडल उतना ही एक स्वस्थ बिज़नेस को दिखाता है जितना यह एक बनाता है। फिर भी, दिशा साफ है। एक केयर प्लान उतार-चढ़ाव वाले महीनों को समतल करने का सबसे सरल तरीका है।
एक अच्छा केयर प्लान उस काम को कवर करता है जो साइट को सुरक्षित और उपयोगी रखता है, और उस काम को क्लाइंट के लिए दिखने योग्य बनाता है:
SEO के साथ सावधान रहें। The Admin Bar के Kyle Van Deusen SEO को अपने केयर प्लान से बाहर रखते हैं क्योंकि जब रैंकिंग निराश करती है तो क्लाइंट पूरा प्लान कैंसिल कर सकते हैं, बैकअप समेत। अगर आप इसे शामिल करते हैं, तो नतीजों के बजाय नामित टास्क बेचें ("हर महीने 2 सर्विस पेज अपडेट करें")।
तीन टियर क्लाइंट को अपना खुद का लेवल चुनने देते हैं और आपको एक स्वाभाविक अपग्रेड पाथ देते हैं। यहां एक ऐसा स्ट्रक्चर है जो ज़्यादातर छोटी बिज़नेस साइट्स के लिए काम करता है:
| Essential | Growth | Partner | |
|---|---|---|---|
| मंथली कीमत | $99 | $199 | $399 |
| होस्टिंग, SSL, बैकअप, मॉनिटरिंग | हां | हां | हां |
| अपडेट और सिक्योरिटी जांच | हां | हां | हां |
| शामिल एडिट समय | कोई नहीं (घंटे के हिसाब से बिल) | 1 घंटा प्रति माह | 3 घंटे प्रति माह |
| रिपोर्टिंग | मंथली ईमेल सारांश | मंथली रिपोर्ट | मंथली रिपोर्ट और त्रैमासिक कॉल |
| SEO | नहीं | लोकल लिस्टिंग जांच | नामित मंथली SEO टास्क |
| रिस्पॉन्स समय | 2 बिज़नेस दिन | 1 बिज़नेस दिन | उसी बिज़नेस दिन |

जिस टियर पर आप ज़्यादातर क्लाइंट को चाहते हैं उसे बीच में रखें। एग्रीमेंट में कहें कि इस्तेमाल न किया गया एडिट समय आगे नहीं बढ़ता।
मार्केट से शुरू करें, फिर इसे अपनी लागतों के खिलाफ जांचें। सितंबर 2026 तक, पब्लिश किए गए केयर प्लान की लागत यह है:
| प्रोवाइडर | एंट्री प्लान | सबसे ऊंचा लिस्टेड प्लान | टियर के बीच क्या बदलता है |
|---|---|---|---|
| WP Buffs | $89/माह (Maintain) | $359/माह (Custom) | $179 वाले Protect प्लान से अनलिमिटेड छोटे एडिट, फिर स्पीड वर्क और कस्टम कोड मॉनिटरिंग |
| FatLab Web Support | $99/माह (Starter) | $599/माह (Enterprise) | डेवलपर घंटे: 0, 1, 3 या 8 प्रति माह, अतिरिक्त घंटे $150 पर |
| GoWP | $39/साइट/माह (Pro), प्लस एक फ्री टियर | $99/साइट/माह (Business) | AI एडिट (15 या 50 प्रति माह) और Business पर लगभग 30 मिनट के 5 ह्यूमन एडिट |
ये साइट मालिकों के लिए लिस्ट की गई रिटेल कीमतें हैं, और GoWP एजेंसियों के लिए एक $49 मंथली व्हाइट-लेबल विकल्प भी लिस्ट करता है। एजेंसी प्राइसिंग एक जैसे बैंड में बैठती है। Van Deusen ने 2025 में 100 से ज़्यादा एजेंसी केयर प्लान पेज रिव्यू किए और पाया कि कुछ ही $75 से कम पर थे, ज़्यादातर $100 और $150 के बीच, और उन प्लान के लिए एक टॉप एंड लगभग $250 जिन्होंने वेबसाइट, SEO या अन्य सर्विस बंडल नहीं की थी।
अपनी खुद की कीमत तय करने के लिए:
एक केयर प्लान बेचने का सबसे अच्छा समय प्रोजेक्ट शुरू होने से पहले है। हैंडऑफ तक, क्लाइंट को पहले से इसकी उम्मीद होनी चाहिए।
पुराने क्लाइंट सबसे तेज़ केयर प्लान सेल हैं, क्योंकि भरोसा पहले से मौजूद है। एक सिंपल कैंपेन:
गणित: अगर 30 पुराने क्लाइंट को यह ऑफर मिले और हर 5 में से 1 Growth प्लान ले, तो यह है 6 × $199 = $1,194 प्रति माह, या $14,328 सालाना।
क्लाइंट कभी-कभार ही सिर्फ कीमत पर कैंसिल करते हैं। वे कैंसिल करते हैं क्योंकि वे काम देख नहीं सकते, उनका कार्ड फेल हो जाता है, या उनका बिज़नेस बदल जाता है। हर एक के लिए फिक्स:
एक क्लाइंट पोर्टल आपकी अपनी ब्रांड के तहत भी मदद करता है, क्योंकि क्लाइंट किसी वेंडर के बजाय आपके प्रोडक्ट में लॉगिन करते हैं। देखें कैसे एक व्हाइट-लेबल क्लाइंट डैशबोर्ड हर क्लाइंट के सामने आपका नाम रखता है।
क्लाइंट इन तीनों को मिला देते हैं, और जब एजेंसी भी ऐसा करती है तो प्लान पैसा गंवाते हैं। इन्हें अलग लाइन के रूप में रखें, भले ही आप इन्हें साथ बेचें:
| होस्टिंग | केयर | मार्केटिंग | |
|---|---|---|---|
| यह क्या है | सर्वर लेवल पर साइट को ऑनलाइन और सुरक्षित रखना | साइट में रखरखाव और छोटे बदलाव | ज़्यादा विज़िटर या लीड पाना |
| सामान्य टास्क | सर्वर, SSL, अपटाइम | अपडेट, टेस्ट किए गए बैकअप, फिक्स, एडिट समय, रिपोर्ट | विज्ञापन, SEO कैंपेन, सोशल, ईमेल |
| जिस नतीजे का वादा किया जा सकता है | उपलब्धता लक्ष्य जिनका समर्थन आपका होस्ट करता है | शेड्यूल पर पूरे किए गए टास्क | किए गए टास्क, कभी रैंकिंग या लीड गिनती नहीं |
| कैसे प्राइस किया गया | प्रति साइट | प्रति टियर, कैप्ड घंटों के साथ | प्रति प्रोजेक्ट या रिटेनर |
कीमत पब्लिश करने से पहले, यह वर्कशीट भरें। भरी हुई पंक्ति एक काल्पनिक क्लाइंट के लिए एक लेबल किया गया उदाहरण है, "Northside Plumbing" (एक पांच-पेज की सर्विस साइट)। घंटे प्लानिंग अनुमान हैं जिन्हें अपने खुद के टाइम लॉग से बदलना है, माप नहीं।
| टास्क | फ्रीक्वेंसी | प्रति माह मिनट (अनुमानित) | टियर में शामिल |
|---|---|---|---|
| अपडेट और अपडेट-बाद की जांच | मंथली | 15 | सभी |
| बैकअप से रिस्टोर टेस्ट | त्रैमासिक | 10 (औसत) | सभी |
| फॉर्म और लिंक जांच | मंथली | 10 | सभी |
| कंटेंट एडिट | अनुरोध पर | 60 | Growth और ऊपर |
| मंथली रिपोर्ट | मंथली | 20 | सभी |
| रिव्यू कॉल की तैयारी और कॉल | त्रैमासिक | 20 (औसत) | Partner |
| कुल | 135 मिनट |
कुल को अपनी घंटे वाली दर से गुणा करें, टूल लागत और मार्जिन जोड़ें, और इस गाइड में पहले दी गई टियर कीमतों से तुलना करें।
खाली कॉपी:
`` CARE PLAN COSTING Client: ______________ Tier: ________ Price: $_____/mo Task Frequency Minutes/month Included? Updates + post-update check ________ ______ [ ] Backup restore test ________ ______ [ ] Form + link check ________ ______ [ ] Content edits (cap: ___ min) ________ ______ [ ] Monthly report ________ ______ [ ] Calls ________ ______ [ ] Total minutes ______ x hourly rate $____ + tools $____ + margin ____% = $______ ``
एक रिपोर्ट वह तरीका है जिससे क्लाइंट काम देखता है। इसे एक स्क्रीन तक रखें:
`` [Month] care report for [Client] Site status: online all month / [dates and cause of any downtime] Updates applied: [count], checked after update: yes / no Backups: running, last restore test on [date] Edits done: [list], time used [x] of [y] minutes Forms: tested on [date], [n] enquiries received (from the form's own log) Recommended next: [one suggestion, with price if extra] ``
सिर्फ वे नंबर रिपोर्ट करें जो आप अपने खुद के टूल में देख सकते हैं। क्लाइंट के लिए लीड या रेवेन्यू का अनुमान न लगाएं।
इन्हें एग्रीमेंट में साफ शब्दों में डालें:
यह कानूनी सलाह नहीं है; अपने एग्रीमेंट की समीक्षा के लिए एक लोकल पेशेवर से मिलें।
अपनी बिज़नेस वेबसाइट बनाना शुरू करें। अगर आप उन साइट्स को बनाना चाहते हैं जिनकी आप देखभाल करते हैं, तो अपना अकाउंट बनाएं और बिज़नेस वेबसाइट टेम्पलेट से शुरू करें। फ्री प्लान एक we.inc एड्रेस पर 3 टेम्पलेट साइट तक पब्लिश करता है (कोई AI क्रेडिट नहीं, कोई कस्टम डोमेन नहीं); AI बिल्डिंग और कस्टम डोमेन Starter पर $20 प्रति माह से शुरू होते हैं। प्राइसिंग देखें, या अपनी ब्रांड के तहत क्लाइंट साइट चलाने के लिए व्हाइट-लेबल प्लेटफॉर्म देखें।
कभी-कभी, लेकिन साल दो में नहीं। यहां $5,000 प्रत्येक पर सालाना 24 प्रोजेक्ट करने वाली एक एजेंसी ($120,000 सालाना) के लिए गणित है, जो तीन अटैच रेट पर केयर प्लान जोड़ती है।
धारणाएं जिन्हें आप जांच सकते हैं:
| कम | बेस | ज़्यादा | |
|---|---|---|---|
| केयर प्लान अटैच रेट | 25% | 50% | 75% |
| ब्लेंडेड केयर प्लान कीमत | $99/माह | $199/माह | $299/माह |
| प्रति वर्ष नए केयर क्लाइंट | 6 | 12 | 18 |
| साल दो में कैंसिलेशन | 1 | 1 | 2 |
| साल 1 रेवेन्यू | $123,564 | $134,328 | $152,292 |
| साल 2 रेवेन्यू | $130,098 | $161,790 | $213,288 |
| साल 2 बनाम साल 1 | +5% | +20% | +40% |
| साल 3 में घुसते समय केयर प्लान रन रेट | $13,068/वर्ष | $54,924/वर्ष | $121,992/वर्ष |
बेस कॉलम से चलते हैं:

ज़्यादा वाले केस में, केयर प्लान अकेले साल तीन में घुसते समय $121,992 सालाना पर चलते हैं, प्रोजेक्ट से मिलने वाले $120,000 से ज़्यादा। साथ में यह $241,992 का रन रेट है, प्रोजेक्ट-ओनली एजेंसी से लगभग दोगुना। "अपना रेवेन्यू दोगुना करना" असल में ऐसा ही दिखता है: ऊंचे अटैच रेट और भरे हुए प्लान के दो साल। बेस केस में, सालाना 12 नए क्लाइंट और 10 में से 1 के कैंसिल होने के साथ, ज़रूरी 51 क्लाइंट ($10,000 प्रति माह ÷ $199) तक पहुंचने में लगभग 5 से 6 साल लगते हैं। रीसेलर मार्जिन कैलकुलेटर से अपना खुद का मिश्रण मॉडल करें।
रिकरिंग रेवेन्यू पैसिव इनकम नहीं है। बेस केस को साल तीन में घुसते समय लें: 23 केयर क्लाइंट, 10 Essential, 8 Growth और 5 Partner में बंटे। यह मिश्रण 10 × $99 + 8 × $199 + 5 × $399 = $4,577 प्रति माह कमाता है, वही ऊपर इस्तेमाल किया गया $199 का औसत।
मान लें Essential क्लाइंट प्रति माह 30 मिनट लेते हैं (जांच और रिपोर्ट), Growth क्लाइंट 1.5 घंटे (एडिट प्लस रिपोर्ट), और Partner क्लाइंट 4 घंटे (एडिट, रिपोर्ट और कॉल की तैयारी)। यह प्रति माह 5 + 12 + 20 = 37 घंटे है, या होस्टिंग और टूल से पहले प्रति घंटे लगभग $124 का रेवेन्यू।
छिपी हुई लागतें भी असली हैं:
अगर प्रति-साइट प्लेटफॉर्म फीस आपकी लागत का हिस्सा है, तो कमिट करने से पहले जांचें कि ये कैसे स्केल करती हैं। हमारा Duda व्हाइट-लेबल रिव्यू उस प्राइसिंग मॉडल से गुज़रता है।
जब हर क्लाइंट साइट आपके नाम के तहत एक प्लेटफॉर्म पर रहती है तो केयर प्लान डिलीवर करना आसान होता है। We.Inc का व्हाइट-लेबल प्लेटफॉर्म एजेंसियों को अपने खुद के वेब एड्रेस पर एक AI वेबसाइट बिल्डर चलाने देता है, अपने खुद के नाम, लोगो और रंगों के साथ लॉगिन, डैशबोर्ड और बिल्डर स्क्रीन पर, और क्लाइंट को जाने वाले ईमेल एजेंसी की ब्रांड लेकर चलते हैं। आप अपने खुद के Stripe अकाउंट से केयर प्लान बिल करते हैं, तो क्लाइंट आपको भुगतान करते हैं। एडिट विज़ुअली या कोड में होते हैं, और साइट्स SSL के साथ कस्टम डोमेन पर पब्लिश होती हैं। कोई प्रति-साइट चार्ज नहीं है। आप इसे खुद 5 मिनट से कम में लॉन्च कर सकते हैं, बिना कार्ड के फ्री शुरुआत, my.we.inc/setup पर। जब आपको अपना खुद का डोमेन, ज़्यादा क्लाइंट या क्लाइंट बिलिंग चाहिए, हर प्लान पर 0% ट्रांज़ैक्शन फीस के साथ, तो प्लान हैं। अगर आप शुरुआत से शुरू कर रहे हैं, तो वेबसाइट रीसेलर बिज़नेस कैसे शुरू करें और कंप्लीट व्हाइट-लेबल वेबसाइट बिल्डर गाइड पढ़ें।
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