वेबसाइट मेंटेनेंस चेकलिस्ट: साप्ताहिक, मासिक, सालाना टास्क

फ्रीक्वेंसी के हिसाब से बंटी एक कॉपी-रेडी वेबसाइट मेंटेनेंस चेकलिस्ट, हर टास्क में कितना समय लगता है, WordPress बनाम Wix जैसे होस्टेड बिल्डर पर क्या बदलता है, और अपने टास्क मैनेजर में पेस्ट करने लायक एक टेम्पलेट।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

होस्टिंग और वेबसाइट मेंटेनेंस में क्या फर्क है?

होस्टिंग साइट को ऑनलाइन रखती है: सर्वर, SSL और बैकअप। मेंटेनेंस कंटेंट को सटीक रखना और यह जांचना भी कवर करती है कि फॉर्म, फोन लिंक और बुकिंग अभी भी आप तक पहुंच रहे हैं या नहीं। एक होस्टेड बिल्डर ज़्यादातर होस्टिंग टास्क संभालता है; कंटेंट और पूछताछ जांच आपके पास रहती है।

वेबसाइट मेंटेनेंस में क्या शामिल है?

सॉफ्टवेयर अपडेट रखना, बैकअप जांचना, अपटाइम और सिक्योरिटी मॉनिटर करना, टूटे हुए लिंक और फॉर्म ठीक करना, कंटेंट सटीक रखना, स्पीड और सर्च परफॉर्मेंस जांचना, और डोमेन व SSL सर्टिफिकेट रिन्यू करना। एक होस्टेड बिल्डर पर, प्लेटफॉर्म सॉफ्टवेयर और सर्वर वाले हिस्से आपके लिए संभालता है।

एक वेबसाइट को कितनी बार मेंटेन किया जाना चाहिए?

कुछ जांच साप्ताहिक हैं (सेल्फ-होस्टेड साइट पर अपडेट, फॉर्म टेस्ट, अपटाइम अलर्ट), ज़्यादातर मासिक हैं (बैकअप रीस्टोर टेस्ट, टूटे लिंक, Search Console, स्पीड), और कुछ तिमाही या सालाना हैं (कंटेंट रिव्यू, एक्सेस ऑडिट, डोमेन रिन्यूअल, एक्सेसिबिलिटी रिव्यू)।

क्या एक Wix या Squarespace वेबसाइट को मेंटेनेंस चाहिए?

WordPress से कम, क्योंकि प्लेटफॉर्म सॉफ्टवेयर, होस्टिंग और SSL पैच करता है। आप फिर भी कंटेंट, फॉर्म, SEO, इंटीग्रेशन, डोमेन रिन्यूअल और अकाउंट सिक्योरिटी के मालिक हैं। बिना इस्तेमाल वाले ऐप हटाना और यह जांचना कि फॉर्म अभी भी ईमेल डिलीवर करते हैं, सबसे आम छूट जाने वाले टास्क हैं।

वेबसाइट मेंटेनेंस में कितना समय लगता है?

एक होस्टेड बिल्डर पर एक छोटे बिज़नेस साइट के लिए, अक्सर महीने में एक घंटे से कम। प्लगइन और स्टोर वाली एक सेल्फ-होस्टेड WordPress साइट में महीने में कई घंटे लग सकते हैं, अगर एक अपडेट कुछ तोड़ दे तो और ज़्यादा।

एक वेबसाइट मेंटेनेंस चेकलिस्ट, बार-बार होने वाले टास्क का एक सेट है जो एक साइट को सुरक्षित, काम करने योग्य और खोजे जाने लायक रखते हैं: साप्ताहिक अपडेट, बैकअप, अपटाइम और फॉर्म जांच; मासिक टूटे लिंक, स्पीड और Search Console; तिमाही कंटेंट, एक्सेस और एक्सेसिबिलिटी रिव्यू; और सालाना डोमेन, SSL और कानूनी पेज। समय और एक कॉपी-रेडी टेम्पलेट के साथ पूरी लिस्ट नीचे है।

आपको चाहिए टास्क इस पर निर्भर करते हैं कि आपकी साइट कैसे बनी है। एक सेल्फ-होस्टेड WordPress साइट को इन सभी की ज़रूरत है। Wix, Squarespace या We.Inc जैसा एक होस्टेड बिल्डर सर्वर और सॉफ्टवेयर वाली पंक्तियां संभालता है, इसलिए आप "सेल्फ-होस्टेड" चिह्नित कुछ भी छोड़ सकते हैं।

साप्ताहिक टास्क (15 से 30 मिनट)

टास्क	कैसे	किसे चाहिए
कोर, थीम और प्लगइन अपडेट लागू करें	अगर हो सके तो पहले एक स्टेजिंग कॉपी पर अपडेट करें, फिर लाइव	सेल्फ-होस्टेड
जांचें बैकअप चला	अपने बैकअप टूल या होस्ट में पिछले हफ्ते का बैकअप ढूंढें	सेल्फ-होस्टेड
हर फॉर्म एक बार सबमिट करें	कॉन्टैक्ट, बुकिंग, न्यूज़लेटर; पुष्टि करें कि ईमेल पहुंचता है	सभी
अपटाइम अलर्ट पर नज़र डालें	UptimeRobot, Better Stack या आपके होस्ट की मॉनिटरिंग	सभी
चेकआउट टेस्ट करें (स्टोर)	एक टेस्ट ऑर्डर दें या अपने पेमेंट प्रोवाइडर का टेस्ट मोड इस्तेमाल करें	स्टोर

फॉर्म टेस्ट सबसे ज़्यादा छोड़ा जाने वाला और सबसे महंगा है। जब एक ईमेल पासवर्ड बदलता है, एक स्पैम फिल्टर सख्त हो जाता है या एक इंटीग्रेशन टोकन एक्सपायर हो जाता है, तो फॉर्म चुपचाप टूट जाते हैं। एक बिज़नेस बिना जाने हफ्तों की पूछताछ खो सकता है।

मासिक टास्क (1 से 2 घंटे)

सिक्योरिटी और बैकअप

• एक बैकअप को एक स्टेजिंग साइट पर रीस्टोर करें, या कम से कम इसे डाउनलोड और खोलें। एक बैकअप जिसे आपने कभी रीस्टोर नहीं किया वह एक उम्मीद है।
• बार-बार फेल हुए लॉगिन के लिए सिक्योरिटी प्लगइन या होस्ट लॉग रिव्यू करें।
• बिना इस्तेमाल वाले प्लगइन, थीम और ऐप हटाएं। इनएक्टिव कोड फिर भी अंदर आने का एक रास्ता हो सकता है।

सर्च और एनालिटिक्स

• Google Search Console खोलें। नए "not indexed" एरर के लिए Pages रिपोर्ट, और क्लिक खोने वाले पेजों के लिए Performance रिपोर्ट जांचें।
• Search Console में Core Web Vitals जांचें, और अपने होम व टॉप लैंडिंग पेज को PageSpeed Insights से चलाएं।
• पुष्टि करें कि एनालिटिक्स अभी भी रिकॉर्ड कर रहा है। एक एडिट के दौरान हटाया गया एक टैग एक महीने का खाली डेटा छोड़ सकता है।

लिंक और कंटेंट

• Screaming Frog (एक क्रॉल लिमिट तक मुफ्त) या एक ब्राउज़र एक्सटेंशन जैसे टूल से एक टूटा लिंक जांच चलाएं।
• Search Console में दिखने वाले किसी भी 404 को ठीक करें या रीडायरेक्ट करें।
• समय-संवेदनशील कुछ भी अपडेट करें: खुलने के घंटे, कीमतें, स्टाफ, इवेंट तारीखें, खत्म हो चुके प्रमोशन।

तिमाही टास्क (2 से 3 घंटे)

• कंटेंट रिव्यू। अपने टॉप 10 पेज पढ़ें। क्या हर दावा अभी भी सच है? क्या स्क्रीनशॉट और कीमतें मौजूदा हैं? पतली पोस्ट को ताज़ा करें या मर्ज करें। हमारी ऑन-पेज SEO चेकलिस्ट एक अच्छा नज़रिया है।
• एक्सेस ऑडिट। अपनी साइट, होस्ट, डोमेन रजिस्ट्रार, एनालिटिक्स और ईमेल प्रोवाइडर के हर लॉगिन की लिस्ट बनाएं। पूर्व स्टाफ और पुरानी एजेंसियां हटाएं। सुनिश्चित करें कि सभी एडमिन के लिए MFA ऑन है।
• मोबाइल जांच। अपने मुख्य पेज और फॉर्म को एक असली फोन पर चलकर देखें।
• एक्सेसिबिलिटी स्पॉट चेक। WAVE या Lighthouse का एक्सेसिबिलिटी ऑडिट चलाएं, नई इमेज पर कलर कंट्रास्ट और ऑल्ट टेक्स्ट जांचें।
• इंटीग्रेशन जांच। न्यूज़लेटर साइनअप आपके ईमेल टूल तक पहुंच रहे, बुकिंग आपके कैलेंडर तक पहुंच रही, ऑर्डर आपके फुलफिलमेंट ऐप तक पहुंच रहे।

सालाना टास्क (आधा दिन)

• अपना डोमेन रिन्यू करें, या बेहतर, ऑटो-रिन्यू ऑन करें और जांचें कि पेमेंट कार्ड वैध है। एक्सपायर हुए डोमेन सबसे ज़्यादा टाला जा सकने वाले आउटेज में से एक हैं।
• पुष्टि करें कि SSL ऑटो-रिन्यू होता है। ज़्यादातर होस्ट ऑटोमैटिक रिन्यूअल के साथ Let's Encrypt या इसी तरह का इस्तेमाल करते हैं, लेकिन कस्टम सेटअप कभी-कभी नहीं करते।
• प्राइवेसी पॉलिसी, कुकी बैनर और टर्म्स को इस बात के खिलाफ रिव्यू करें कि साइट अभी असल में क्या इकट्ठा करती है।
• होस्टिंग प्लान और लागत रिव्यू करें। मौजूदा कीमतें जांचें; रिन्यूअल दरें अक्सर पहले साल की दरों से ज़्यादा होती हैं।
• जांचें कि आपका PHP या रनटाइम वर्ज़न अभी भी सपोर्टेड है (सेल्फ-होस्टेड)।
• डिज़ाइन दोबारा देखें: क्या होमपेज अभी भी बताता है कि आप आज क्या करते हैं?

जब एक अपडेट कुछ तोड़ दे

सेल्फ-होस्टेड साइट्स पर, अपडेट अचानक आउटेज की सबसे आम वजह हैं। एक सिंपल रूटीन नुकसान सीमित करता है:

1. अपडेट करने से ठीक पहले एक ताज़ा बैकअप लें।
2. एक व्यस्त साइट पर एक बार में एक प्लगइन अपडेट करें, और हर एक के बाद होमपेज, एक फॉर्म और चेकआउट जांचें।
3. अगर साइट एक सफेद स्क्रीन या क्रिटिकल एरर दिखाए, तो बैकअप रीस्टोर करें या आखिरी प्लगइन वापस रोल करें (कई होस्ट और WP Rollback जैसे प्लगइन इसे तेज़ बनाते हैं), फिर दोबारा कोशिश करने से पहले एक फिक्स ढूंढें।
4. तारीख, क्या अपडेट किया गया और क्या टूटा इसके साथ एक छोटा चेंज लॉग रखें। जब हफ्तों बाद कोई समस्या दिखे, तो लॉग आपको बताता है कहां देखना है।

WordPress बनाम Wix और अन्य होस्टेड बिल्डर

मेंटेनेंस में सबसे बड़ा फर्क यह है कि सॉफ्टवेयर लेयर का मालिक कौन है।

क्षेत्र	सेल्फ-होस्टेड (WordPress आदि)	होस्टेड बिल्डर (Wix, Squarespace, We.Inc)
कोर और प्लगइन अपडेट	आप	प्लेटफॉर्म
सर्वर सिक्योरिटी और पैचिंग	आप या आपका होस्ट	प्लेटफॉर्म
SSL रिन्यूअल	आमतौर पर होस्ट, पुष्टि करें	प्लेटफॉर्म
बैकअप	आप सेट और टेस्ट करते हैं	प्लेटफॉर्म फीचर अलग होते हैं; जांचें क्या शामिल है और क्या आप खुद रीस्टोर कर सकते हैं
फॉर्म, कंटेंट, SEO	आप	आप
डोमेन रिन्यूअल	आप	आप (जब तक प्लेटफॉर्म से न खरीदा हो)
थर्ड-पार्टी ऐप और एम्बेड	आप	आप

खास तौर पर Wix वेबसाइट मेंटेनेंस के लिए, इन पर फोकस करें: App Market से बिना इस्तेमाल वाले ऐप हटाना, यह जांचना कि फॉर्म सबमिशन अभी भी आपके इनबॉक्स तक पहुंचते हैं, नए पेजों पर SEO सेटिंग्स रिव्यू करना, वापस रोल करने का तरीका जानने के लिए साइट हिस्ट्री फीचर इस्तेमाल करना, और अपने Wix अकाउंट को टू-स्टेप वेरिफिकेशन के साथ सुरक्षित रखना। यही छोटी लिस्ट Squarespace पर भी लागू होती है।

अगर आप किसी को ये टास्क करने के लिए भुगतान करें तो इनकी कीमत क्या है इसके ब्रेकडाउन के लिए, हमारी वेबसाइट मेंटेनेंस कॉस्ट गाइड देखें।

चेकलिस्ट टेम्पलेट

इसे Notion, Trello, Asana या एक स्प्रेडशीट में कॉपी करें और हर ब्लॉक को एक दोहराए जाने वाला टास्क सेट करें।

साप्ताहिक

• [ ] अपडेट लागू (सेल्फ-होस्टेड)
• [ ] बैकअप चला (सेल्फ-होस्टेड)
• [ ] हर फॉर्म सबमिट और प्राप्त
• [ ] अपटाइम अलर्ट रिव्यू किए गए
• [ ] टेस्ट ऑर्डर दिया गया (स्टोर)

मासिक

• [ ] बैकअप रीस्टोर या खोला गया
• [ ] बिना इस्तेमाल वाले प्लगइन और ऐप हटाए गए
• [ ] Search Console Pages और Performance जांचे गए
• [ ] टॉप पेजों पर PageSpeed Insights चलाया गया
• [ ] एनालिटिक्स रिकॉर्डिंग की पुष्टि हुई
• [ ] टूटे लिंक ठीक किए गए
• [ ] समय-संवेदनशील कंटेंट अपडेट किया गया

तिमाही

• [ ] टॉप 10 पेज रिव्यू और ताज़ा किए गए
• [ ] लॉगिन ऑडिट किए गए, MFA की पुष्टि हुई
• [ ] मोबाइल वॉकथ्रू किया गया
• [ ] एक्सेसिबिलिटी स्पॉट चेक किया गया
• [ ] इंटीग्रेशन एंड टू एंड टेस्ट किए गए

सालाना

• [ ] डोमेन ऑटो-रिन्यू और कार्ड की पुष्टि हुई
• [ ] SSL ऑटो-रिन्यू की पुष्टि हुई
• [ ] प्राइवेसी पॉलिसी और कुकी बैनर रिव्यू किए गए
• [ ] होस्टिंग प्लान और लागत रिव्यू की गई
• [ ] होमपेज मैसेज अभी भी सटीक है

होस्टिंग टास्क बनाम कंटेंट और पूछताछ-पथ जांच

लिस्ट को इसके मालिक के हिसाब से बांटें:

टास्क टाइप	उदाहरण	आमतौर पर मालिक कौन है
होस्टिंग और सॉफ्टवेयर	सर्वर अपडेट, SSL रिन्यूअल, बैकअप, अपटाइम	होस्ट या होस्टेड बिल्डर; सेल्फ-होस्टेड साइट पर आप
कंटेंट	कीमतें, खुलने के घंटे, स्टाफ, ऑफर, ब्लॉग पोस्ट	बिज़नेस मालिक
पूछताछ पथ	कॉन्टैक्ट फॉर्म, फोन लिंक, बुकिंग लिंक, ईमेल डिलीवरी	बिज़नेस मालिक, मासिक टेस्ट किया गया

एक होस्टेड बिल्डर पर, पहली पंक्ति ज़्यादातर आपके लिए संभाली जाती है। बाकी दो कभी नहीं होतीं।

एक 15-मिनट का पूछताछ-पथ टेस्ट

यह मासिक करें, अपने फोन पर:

1. फॉर्म: एक टेस्ट मैसेज के साथ कॉन्टैक्ट फॉर्म सबमिट करें और पुष्टि करें कि यह उस इनबॉक्स तक पहुंचता है जिसे कोई पढ़ता है।
2. फोन लिंक: फोन नंबर टैप करें और जांचें कि यह सही नंबर डायल करता है।
3. टूटा पेज: अपने डोमेन पर एक बनावटी URL खोलें और पुष्टि करें कि आपको लिंक होम के साथ एक उपयोगी नॉट-फाउंड पेज मिलता है। फिर एक त्वरित बाहरी जांच के लिए मुफ्त वेबसाइट ग्रेडर चलाएं।
4. बैकअप रिकवरी: पुष्टि करें कि आपको ज़रूरत पड़ने से पहले एक पुराना वर्ज़न रीस्टोर करना आता है, और यह काम करता है।

मालिक और एजेंसी हैंडओवर चेकलिस्ट

जब एक एजेंसी या फ्रीलांसर एक साइट सौंपता है, या इसे लेता है, तो इस टेबल को नाम और तारीखों के साथ भरें।

आइटम	मालिक	देय तारीख	पूरा हुआ
बिज़नेस के नाम पर डोमेन रजिस्ट्रार लॉगिन
वेबसाइट बिल्डर या होस्टिंग लॉगिन, दो एडमिन
फॉर्म नोटिफिकेशन ईमेल जांचा गया
बैकअप या वर्ज़न हिस्ट्री लोकेशन नोट की गई
कैलेंडर में डोमेन रिन्यूअल तारीख
मासिक पूछताछ-पथ टेस्ट बुक किया गया

भरा हुआ उदाहरण (लेबल किया गया प्रदर्शन, एक काल्पनिक बेकरी): डोमेन लॉगिन का मालिक को-ओनर है, हैंडओवर के दिन देय; उसी दिन दो एडमिन जोड़े गए; हर महीने के पहले सोमवार को फॉर्म ईमेल जांचा गया; एक्सपायरी से 30 दिन पहले डोमेन रिन्यूअल रिमाइंडर सेट किया गया।

बंडल होस्टिंग बनाम पेड एडिटिंग और मार्केटिंग

एक मंथली फीस का मतलब बहुत अलग चीज़ें हो सकता है। पूछें कि क्या यह सिर्फ होस्टिंग और सिक्योरिटी कवर करती है, या कंटेंट एडिट भी, और क्या मार्केटिंग (SEO, विज्ञापन, सोशल) शामिल है या एक अलग चार्ज। हमारी वेबसाइट मेंटेनेंस कॉस्ट गाइड सामान्य कीमतें बताती है।

अपनी बिज़नेस वेबसाइट बनाना शुरू करें। अपना अकाउंट बनाएं। फ्री प्लान एक we.inc एड्रेस पर 3 टेम्पलेट साइट तक पब्लिश करता है (कोई AI क्रेडिट नहीं, कोई कस्टम डोमेन नहीं)। AI बिल्डिंग और आपका अपना डोमेन Starter पर $20 प्रति माह से शुरू होते हैं; प्राइसिंग देखें।

उपयोगी अगले कदम: मुफ्त वेबसाइट ग्रेडर से मौजूदा साइट जांचें, वेबसाइट कॉस्ट कैलकुलेटर से बजट का अंदाज़ा लगाएं, बिज़नेस वेबसाइट टेम्पलेट ब्राउज़ करें या पढ़ें कि We.Inc वेबसाइट बिल्डर कैसे काम करता है।

मेंटेनेंस को छोटा बनाना

आप खुद जितना कम सॉफ्टवेयर चलाते हैं, यह लिस्ट उतनी ही छोटी हो जाती है। We.Inc के साथ, साइट्स एक चैट विवरण से बनाई जाती हैं और SSL समेत होस्ट की जाती हैं, इसलिए अपडेट, पैचिंग और सर्वर वाली पंक्तियां गायब हो जाती हैं, और कंटेंट एडिट चैट में, विज़ुअली या कोड में किए जा सकते हैं। जो बचता है वह वह हिस्सा है जो सिर्फ आप कर सकते हैं: अपने कंटेंट को सच रखना और अपने फॉर्म का जवाब देना।

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