Lista de mantenimiento web: tareas semanales, mensuales y anuales

Lista de mantenimiento web lista para copiar, organizada por frecuencia, con duración de cada tarea, diferencias entre WordPress y creadores alojados como Wix y una plantilla para tu gestor de tareas.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre alojamiento y mantenimiento web?

El alojamiento mantiene el sitio en línea: servidores, SSL y copias de seguridad. El mantenimiento también abarca mantener el contenido correcto y comprobar que los formularios, enlaces telefónicos y reservas sigan llegando a ti. Un creador alojado se ocupa de la mayoría de las tareas de alojamiento; el contenido y las consultas siguen siendo tu responsabilidad.

¿Qué incluye el mantenimiento de un sitio web?

Actualizar el software, revisar las copias de seguridad, vigilar disponibilidad y seguridad, corregir enlaces y formularios rotos, mantener el contenido al día, revisar velocidad y rendimiento en búsquedas, y renovar el dominio y el certificado SSL. En un creador alojado, la plataforma gestiona el software y los servidores.

¿Cada cuánto hay que mantener un sitio web?

Algunas revisiones son semanales (actualizaciones en sitios autoalojados, pruebas de formularios y alertas de disponibilidad); la mayoría, mensuales (prueba de restauración de copias, enlaces rotos, Search Console y velocidad); y otras, trimestrales o anuales (revisión de contenido y accesos, renovación del dominio y revisión de accesibilidad).

¿Un sitio de Wix o Squarespace necesita mantenimiento?

Menos que WordPress, porque la plataforma aplica parches al software, gestiona el alojamiento y el SSL. Aun así, tú te encargas del contenido, los formularios, el SEO, las integraciones, la renovación del dominio y la seguridad de la cuenta. Las tareas que más se olvidan son quitar aplicaciones que ya no se usan y comprobar que los formularios sigan enviando correos.

¿Cuánto tiempo lleva el mantenimiento web?

En un sitio de pequeña empresa alojado en un creador, a menudo menos de una hora al mes. Un sitio WordPress autoalojado con complementos y tienda puede requerir varias horas mensuales, y más si una actualización rompe algo.

Una lista de mantenimiento web reúne tareas periódicas para que el sitio siga siendo seguro, funcional y fácil de encontrar: actualizaciones, copias de seguridad y pruebas de disponibilidad y formularios cada semana; enlaces rotos, velocidad y Search Console cada mes; revisiones de contenido, accesos y accesibilidad cada trimestre; y dominio, SSL y páginas legales una vez al año. A continuación encontrarás la lista completa, el tiempo estimado y una plantilla lista para copiar.

Las tareas necesarias dependen de cómo esté creado el sitio. Un WordPress autoalojado requiere todas. Un creador alojado como Wix, Squarespace o We.Inc se ocupa del servidor y el software, así que puedes omitir las filas marcadas «autoalojado».

Tareas semanales (15 a 30 minutos)

Tarea	Cómo hacerlo	Quién la necesita
Aplicar actualizaciones del núcleo, tema y complementos	Si puedes, actualiza primero una copia de prueba y después el sitio activo	Autoalojado
Comprobar que se hicieron las copias de seguridad	Busca la copia de la semana pasada en la herramienta de respaldo o el alojamiento	Autoalojado
Enviar cada formulario una vez	Contacto, reservas y boletín; confirma que llegue el correo	Todos
Revisar las alertas de disponibilidad	UptimeRobot, Better Stack o la supervisión del alojamiento	Todos
Probar el proceso de pago (tiendas)	Haz un pedido de prueba o usa el modo de prueba del proveedor de pagos	Tiendas

La prueba de formularios es la más olvidada y puede ser la más costosa. Los formularios pueden dejar de funcionar cuando cambia una contraseña de correo, se endurece un filtro de spam o vence un token de integración. Una empresa puede perder consultas durante semanas sin darse cuenta.

Tareas mensuales (1 a 2 horas)

Seguridad y copias de seguridad

Restaura una copia en un sitio de prueba o, como mínimo, descárgala y ábrela. Una copia que nunca has restaurado es solo una esperanza.
Revisa los registros del complemento de seguridad o del alojamiento para detectar intentos de inicio de sesión fallidos repetidos.
Elimina complementos, temas y aplicaciones que no uses. El código inactivo también puede abrir una puerta.

Búsqueda y analítica

Abre Google Search Console. Revisa el informe de páginas para detectar errores nuevos de «no indexada» y el informe de rendimiento para ver qué páginas perdieron clics.
Revisa Core Web Vitals en Search Console y analiza tu página de inicio y la principal página de destino con PageSpeed Insights.
Confirma que la analítica siga registrando datos. Una etiqueta eliminada durante una edición puede dejarte un mes sin información.

Enlaces y contenido

Busca enlaces rotos con una herramienta como Screaming Frog (gratuita hasta cierto límite de rastreo) o una extensión del navegador.
Corrige o redirige los errores 404 que aparezcan en Search Console.
Actualiza todo lo que dependa de fechas: horarios, precios, personal, eventos y promociones vencidas.

Tareas trimestrales (2 a 3 horas)

Revisión del contenido. Lee tus 10 páginas principales. ¿Siguen siendo ciertas todas las afirmaciones? ¿Están actualizados los precios y las capturas? Actualiza o combina publicaciones superficiales. Nuestra lista de SEO en la página es una buena guía.
Auditoría de accesos. Haz una lista de cada inicio de sesión del sitio, alojamiento, registrador de dominios, analítica y correo. Elimina a ex empleados y agencias anteriores. Activa MFA para todos los administradores.
Revisión móvil. Recorre tus páginas y formularios principales en un teléfono real.
Revisión rápida de accesibilidad. Ejecuta WAVE o la auditoría de accesibilidad de Lighthouse, comprueba el contraste de color y el texto alternativo de las imágenes nuevas.
Prueba de integraciones. Comprueba que las suscripciones al boletín lleguen a tu herramienta de correo, las reservas al calendario y los pedidos a la aplicación de gestión.

Tareas anuales (medio día)

Renueva el dominio o, mejor aún, activa la renovación automática y verifica la tarjeta. Los dominios vencidos causan interrupciones que se pueden evitar fácilmente.
Confirma que el SSL se renueve automáticamente. La mayoría de los alojamientos usa Let's Encrypt o un servicio similar con renovación automática, pero algunas configuraciones personalizadas no.
Revisa la política de privacidad, el aviso de cookies y las condiciones según los datos que recopila ahora el sitio.
Revisa el plan y el costo del alojamiento. Comprueba el precio vigente: la tarifa de renovación suele ser mayor que la del primer año.
Comprueba que la versión de PHP o del entorno de ejecución siga teniendo soporte (autoalojado).
Revisa el diseño: ¿la página de inicio todavía describe lo que haces hoy?

Cuando una actualización rompe algo

En sitios autoalojados, las actualizaciones son una causa frecuente de interrupciones repentinas. Una rutina sencilla reduce el daño:

Haz una copia de seguridad nueva justo antes de actualizar.
En un sitio con mucho tráfico, actualiza un complemento a la vez y revisa la página de inicio, un formulario y el proceso de pago después de cada cambio.
Si aparece una pantalla en blanco o un error crítico, restaura la copia o revierte el último complemento (muchos alojamientos y complementos como WP Rollback lo hacen rápido); luego busca una solución antes de volver a intentarlo.
Lleva un registro breve con la fecha, lo actualizado y cualquier fallo. Si el problema aparece semanas después, el registro te ayuda a encontrar la causa.

WordPress frente a Wix y otros creadores alojados

La mayor diferencia de mantenimiento es quién se ocupa de la capa de software.

Área	Autoalojado (WordPress y otros)	Creador alojado (Wix, Squarespace, We.Inc)
Actualizaciones del núcleo y complementos	Tú	La plataforma
Seguridad y parches del servidor	Tú o el alojamiento	La plataforma
Renovación SSL	Normalmente el alojamiento; verifícala	La plataforma
Copias de seguridad	Tú las configuras y pruebas	Depende de la plataforma; comprueba qué incluye y si puedes restaurarlas
Formularios, contenido y SEO	Tú	Tú
Renovación del dominio	Tú	Tú, salvo que lo hayas comprado en la plataforma
Aplicaciones e incrustaciones de terceros	Tú	Tú

Para el mantenimiento de un sitio Wix, céntrate en quitar aplicaciones no utilizadas del App Market, comprobar que los formularios lleguen a tu bandeja de entrada, revisar el SEO de las páginas nuevas, saber cómo volver atrás con el historial del sitio y proteger la cuenta de Wix con verificación en dos pasos. La misma lista breve sirve para Squarespace.

Consulta nuestra guía de costos de mantenimiento web para ver cuánto cuestan estas tareas si contratas a alguien.

Plantilla de lista de verificación

Cópiala en Notion, Trello, Asana o una hoja de cálculo y configura cada bloque como tarea recurrente.

Cada semana

[ ] Actualizaciones aplicadas (autoalojado)
[ ] Copia de seguridad realizada (autoalojado)
[ ] Envío y recepción comprobados en cada formulario
[ ] Alertas de disponibilidad revisadas
[ ] Pedido de prueba realizado (tiendas)

Cada mes

[ ] Copia restaurada o abierta
[ ] Complementos y aplicaciones sin uso eliminados
[ ] Informes de páginas y rendimiento de Search Console revisados
[ ] PageSpeed Insights ejecutado en las páginas principales
[ ] Registro de analítica confirmado
[ ] Enlaces rotos corregidos
[ ] Contenido sujeto a fechas actualizado

Cada trimestre

[ ] Diez páginas principales revisadas y actualizadas
[ ] Accesos auditados y MFA confirmado
[ ] Recorrido móvil realizado
[ ] Revisión rápida de accesibilidad completada
[ ] Integraciones probadas de principio a fin

Cada año

[ ] Renovación automática del dominio y tarjeta confirmadas
[ ] Renovación automática del SSL confirmada
[ ] Política de privacidad y aviso de cookies revisados
[ ] Plan y costos del alojamiento revisados
[ ] Mensaje de la página de inicio confirmado

Tareas de alojamiento frente a contenido y consultas

Separa la lista según quién se ocupa de cada parte:

Tipo de tarea	Ejemplos	Responsable habitual
Alojamiento y software	Actualizaciones del servidor, renovación SSL, copias y disponibilidad	El alojamiento o creador; tú en sitios autoalojados
Contenido	Precios, horarios, personal, ofertas y publicaciones del blog	El dueño del negocio
Vía de contacto	Formulario, enlace telefónico, reservas y entrega de correos	El dueño del negocio; se prueba cada mes

En un creador alojado, la primera fila casi siempre se gestiona por ti. Las otras dos siguen siendo tuyas.

Prueba de 15 minutos de la vía de contacto

Hazla cada mes desde tu teléfono:

Formulario: envía un mensaje de prueba y confirma que llegue a la bandeja que alguien revisa.
Enlace telefónico: pulsa el número y comprueba que marque el teléfono correcto.
Página inexistente: abre una dirección inventada de tu dominio y comprueba que aparezca una página útil con un enlace al inicio. Después, ejecuta el evaluador web gratuito para una revisión externa rápida.
Recuperación de copias: confirma que sabes restaurar una versión anterior y que el proceso funciona antes de necesitarlo.

Lista para entregar el sitio entre dueño y agencia

Cuando una agencia o profesional independiente entrega un sitio o se hace cargo de uno, completa esta tabla con nombres y fechas.

Elemento	Responsable	Fecha límite	Listo
Acceso al registrador de dominio a nombre del negocio
Acceso al creador o alojamiento, con dos administradores
Correo de notificaciones del formulario comprobado
Ubicación de las copias o del historial de versiones anotada
Fecha de renovación del dominio en el calendario
Prueba mensual de la vía de contacto programada

Ejemplo completado (demostración, panadería ficticia): el dominio pertenece al copropietario; se añadieron dos administradores el día de la entrega; el correo del formulario se revisa el primer lunes de cada mes; y el aviso de renovación se programó para 30 días antes del vencimiento.

Alojamiento incluido frente a edición y marketing de pago

Una cuota mensual puede significar cosas distintas. Pregunta si cubre solo el alojamiento y la seguridad o también las ediciones de contenido, y si el marketing (SEO, anuncios y redes sociales) está incluido o se cobra aparte. Nuestra guía de costos de mantenimiento web detalla los precios habituales.

Empieza a crear el sitio web de tu negocio. Crea tu cuenta. El plan gratuito publica hasta 3 sitios de plantilla en una dirección we.inc (sin créditos de IA ni dominio personalizado). La creación con IA y el dominio propio comienzan con Starter a $20 al mes; consulta precios.

Siguientes pasos útiles: revisa un sitio con el evaluador web gratuito, estima el presupuesto con la calculadora de costos web, explora las plantillas web para empresas o descubre cómo funciona el creador web de We.Inc.

Simplifica el mantenimiento

Cuanto menos software administres tú, más corta será esta lista. Con We.Inc, los sitios se crean a partir de una descripción por chat y se alojan con SSL incluido; así desaparecen las tareas de actualizaciones, parches y servidores, y puedes editar el contenido por chat, visualmente o en código. Lo que queda es lo que solo tú puedes hacer: mantener el contenido correcto y responder las consultas.

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Umair Ali Sadaqat

Fundador de We.Inc

Umair es el fundador de We.Inc. Escribe sobre la creación de sitios web con IA, las agencias y el negocio de gestionar un estudio web.

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