Een kant-en-klare checklist voor websiteonderhoud per frequentie, met de duur van elke taak, wat verandert bij WordPress versus gehoste builders als Wix en een sjabloon dat je in je takenbeheer kunt plakken.
Hosting houdt de site online: servers, SSL en back-ups. Onderhoud omvat ook het accuraat houden van content en controleren of formulieren, telefoonlinks en boekingen je nog bereiken. Een gehoste builder regelt de meeste hostingtaken; controles van content en aanvragen blijven bij jou.
Software up-to-date houden, back-ups controleren, uptime en beveiliging bewaken, kapotte links en formulieren herstellen, content accuraat houden, snelheid en zoekprestaties controleren en het domein en SSL-certificaat verlengen. Bij een gehoste builder regelt het platform de software- en serveronderdelen voor je.
Sommige controles zijn wekelijks (updates op zelf gehoste sites, formuliertests, uptime-meldingen), de meeste zijn maandelijks (terugzettest van back-ups, kapotte links, Search Console, snelheid) en enkele zijn per kwartaal of jaarlijks (contentreview, toegangsaudit, domeinverlenging, toegankelijkheidsreview).
Minder dan WordPress, omdat het platform de software, hosting en SSL patcht. Je bent nog steeds eigenaar van de content, formulieren, SEO, koppelingen, domeinverlenging en accountbeveiliging. Ongebruikte apps verwijderen en controleren of formulieren nog e-mail afleveren zijn de meest gemiste taken.
Voor een kleinbedrijfssite op een gehoste builder vaak minder dan een uur per maand. Een zelf gehoste WordPress-site met plug-ins en een webshop kan enkele uren per maand kosten, meer als een update iets breekt.
Een checklist voor websiteonderhoud is een set terugkerende taken die een site veilig, werkend en vindbaar houden: wekelijks updates, back-ups, uptime en formuliercontroles; maandelijks kapotte links, snelheid en Search Console; per kwartaal reviews van content, toegang en toegankelijkheid; en jaarlijks domein, SSL en juridische pagina's. De volledige lijst, met tijden en een kant-en-klaar sjabloon, staat hieronder.
Welke taken je nodig hebt, hangt af van hoe je site is gebouwd. Een zelf gehoste WordPress-site heeft ze allemaal nodig. Een gehoste builder als Wix, Squarespace of We.Inc regelt de rijen over server en software, dus je kunt alles overslaan wat "zelf gehost" heet.
| Taak | Hoe | Wie het nodig heeft |
|---|---|---|
| Core-, thema- en plug-in-updates toepassen | Update eerst op een stagingkopie als het kan, daarna live | Zelf gehost |
| Controleren of back-ups zijn uitgevoerd | Zoek de back-up van vorige week in je back-uptool of bij je host | Zelf gehost |
| Elk formulier één keer verzenden | Contact, boeking, nieuwsbrief; bevestig dat de e-mail aankomt | Iedereen |
| Uptime-meldingen doorlopen | UptimeRobot, Better Stack of de monitoring van je host | Iedereen |
| Afrekenen testen (webshops) | Plaats een testbestelling of gebruik de testmodus van je betaalprovider | Webshops |
De formuliertest wordt het vaakst overgeslagen en kost het meest. Formulieren gaan stilletjes stuk als een e-mailwachtwoord verandert, een spamfilter strenger wordt of een integratietoken verloopt. Een bedrijf kan weken aan aanvragen missen zonder het te merken.
Op zelf gehoste sites zijn updates de meest voorkomende oorzaak van een plotselinge storing. Een eenvoudige routine beperkt de schade:
Het grootste verschil in onderhoud is wie de softwarelaag bezit.
| Onderdeel | Zelf gehost (WordPress enz.) | Gehoste builder (Wix, Squarespace, We.Inc) |
|---|---|---|
| Core- en plug-in-updates | Jij | Platform |
| Serverbeveiliging en patchen | Jij of je host | Platform |
| SSL-verlenging | Meestal de host, controleer het | Platform |
| Back-ups | Jij richt in en test | Functies van het platform verschillen; controleer wat inbegrepen is en of je zelf kunt terugzetten |
| Formulieren, content, SEO | Jij | Jij |
| Domeinverlenging | Jij | Jij (tenzij via het platform gekocht) |
| Apps en embeds van derden | Jij | Jij |
Richt je bij onderhoud van een Wix-website specifiek op: ongebruikte apps uit de App Market verwijderen, controleren of formulierinzendingen nog je inbox bereiken, de SEO-instellingen van nieuwe pagina's nalopen, de sitegeschiedenis gebruiken om te weten hoe je kunt terugdraaien en je Wix-account beveiligen met tweestapsverificatie. Dezelfde korte lijst geldt voor Squarespace.
Voor een uitsplitsing van wat deze taken kosten als je iemand betaalt om ze te doen, zie onze gids over kosten van websiteonderhoud.
Kopieer dit naar Notion, Trello, Asana of een spreadsheet en stel elk blok in als terugkerende taak.
Wekelijks
Maandelijks
Per kwartaal
Jaarlijks
Splits de lijst naar wie de eigenaar is:
| Taaktype | Voorbeelden | Wie meestal de eigenaar is |
|---|---|---|
| Hosting en software | Serverupdates, SSL-verlenging, back-ups, uptime | De host of gehoste builder; jij bij zelf gehoste sites |
| Content | Prijzen, openingstijden, personeel, aanbiedingen, blogberichten | De bedrijfseigenaar |
| Aanvraagpad | Contactformulier, telefoonlink, boekingslink, e-mailaflevering | De bedrijfseigenaar, maandelijks getest |
Bij een gehoste builder wordt de eerste rij grotendeels voor je geregeld. De andere twee nooit.
Doe dit maandelijks, op je telefoon:
Wanneer een bureau of freelancer een site overdraagt of overneemt, vul dan deze tabel in met namen en data.
| Onderdeel | Eigenaar | Deadline | Klaar |
|---|---|---|---|
| Login domeinregistrar op naam van het bedrijf | |||
| Login websitebuilder of hosting, twee beheerders | |||
| E-mail voor formuliermeldingen gecontroleerd | |||
| Locatie van back-up of versiegeschiedenis genoteerd | |||
| Verlengdatum domein in agenda | |||
| Maandelijkse test van aanvraagpad ingepland |
Ingevuld voorbeeld (gelabelde demonstratie, een fictieve bakkerij): domeinlogin in handen van de mede-eigenaar, deadline op de dag van overdracht; twee beheerders dezelfde dag toegevoegd; formulier-e-mail gecontroleerd op de eerste maandag van elke maand; herinnering voor domeinverlenging ingesteld 30 dagen vóór afloop.
Een maandbedrag kan heel verschillende dingen betekenen. Vraag of het alleen hosting en beveiliging dekt of ook contentwijzigingen, en of marketing (SEO, advertenties, social) is inbegrepen of apart wordt gerekend. Onze gids over kosten van websiteonderhoud zet gangbare prijzen op een rij.
Begin met het bouwen van je bedrijfswebsite. Maak je account aan. Het gratis plan publiceert tot 3 sjabloonsites op een we.inc-adres (geen AI-credits, geen eigen domein). AI-bouw en je eigen domein beginnen bij Starter voor $20 per maand; zie prijzen.
Handige vervolgstappen: controleer een bestaande site met de gratis website grader, raam een budget in met de websitekostencalculator, blader door zakelijke websitesjablonen of lees hoe de websitebuilder van We.Inc werkt.
Hoe minder software je zelf draait, hoe korter deze lijst wordt. Bij We.Inc worden sites gebouwd vanuit een beschrijving in een chat en gehost met SSL inbegrepen, dus de rijen over updates, patchen en servers verdwijnen, en contentwijzigingen kunnen in de chat, visueel of in code. Wat overblijft is het deel dat alleen jij kunt doen: je content waar houden en je formulieren beantwoorden.
Gratis beginnen · Geen creditcard nodig