เช็กลิสต์ดูแลเว็บไซต์พร้อมคัดลอก แบ่งตามความถี่และเวลาที่ใช้ พร้อมเทียบ WordPress กับ builder แบบโฮสต์อย่าง Wix และเทมเพลตสำหรับใส่ในแอปจัดการงาน
โฮสต์ทำให้เว็บออนไลน์: เซิร์ฟเวอร์ SSL และสำรองข้อมูล การดูแลยังรวมการรักษาเนื้อหาให้ถูกต้อง และตรวจฟอร์ม ลิงก์โทรศัพท์ และการจองว่าแจ้งถึงคุณหรือไม่ builder แบบโฮสต์จัดการงานโฮสต์ส่วนใหญ่ให้ ส่วนเนื้อหาและการตรวจสอบคำถามยังเป็นหน้าที่คุณ
อัปเดตซอฟต์แวร์ ตรวจสำรองข้อมูล ติดตามสถานะและความปลอดภัย แก้ลิงก์กับฟอร์มเสีย รักษาเนื้อหาให้ถูกต้อง ตรวจความเร็วและประสิทธิภาพการค้นหา และต่ออายุโดเมนกับใบรับรอง SSL หากใช้ builder แบบโฮสต์ แพลตฟอร์มดูแลส่วนซอฟต์แวร์และเซิร์ฟเวอร์ให้
บางอย่างตรวจทุกสัปดาห์ (อัปเดตเว็บที่โฮสต์เอง ทดสอบฟอร์ม แจ้งเตือนสถานะเว็บ) ส่วนใหญ่ทำทุกเดือน (ทดสอบกู้คืนข้อมูลสำรอง ลิงก์เสีย Search Console ความเร็ว) และบางอย่างทำรายไตรมาสหรือรายปี (ทบทวนเนื้อหา ตรวจบัญชีผู้ใช้ ต่ออายุโดเมน ตรวจ accessibility)
น้อยกว่า WordPress เพราะแพลตฟอร์มอัปเดตซอฟต์แวร์ โฮสต์ และ SSL ให้ แต่คุณยังดูแลเนื้อหา ฟอร์ม SEO integration การต่ออายุโดเมน และความปลอดภัยบัญชี งานที่มักลืมคือถอนแอปที่ไม่ใช้และตรวจว่าฟอร์มยังส่งอีเมลถึง
เว็บธุรกิจเล็กที่ใช้ builder แบบโฮสต์มักใช้ไม่ถึงหนึ่งชั่วโมงต่อเดือน เว็บไซต์ WordPress โฮสต์เองที่มีปลั๊กอินและร้านค้าอาจใช้หลายชั่วโมงต่อเดือน และนานขึ้นหากอัปเดตแล้วมีบางอย่างพัง
เช็กลิสต์ดูแลเว็บไซต์คือชุดงานที่ทำซ้ำเพื่อให้เว็บปลอดภัย ทำงานได้ และค้นหาเจอ: อัปเดต สำรองข้อมูล ตรวจสถานะเว็บและฟอร์มทุกสัปดาห์; ลิงก์เสีย ความเร็ว และ Search Console ทุกเดือน; ตรวจเนื้อหา บัญชี และ accessibility ทุกไตรมาส; ต่ออายุโดเมน SSL และหน้ากฎหมายทุกปี รายการฉบับเต็มพร้อมเวลาที่ใช้และเทมเพลตคัดลอกได้อยู่ด้านล่าง
งานที่ต้องทำขึ้นอยู่กับวิธีสร้างเว็บไซต์ WordPress ที่โฮสต์เองต้องทำทั้งหมด ส่วน builder แบบโฮสต์ เช่น Wix, Squarespace หรือ We.Inc ดูแลส่วนเซิร์ฟเวอร์และซอฟต์แวร์ให้ จึงข้ามรายการที่ระบุว่า “โฮสต์เอง” ได้
| งาน | วิธีทำ | ใครต้องทำ |
|---|---|---|
| อัปเดต core ธีม และปลั๊กอิน | หากทำได้ ให้อัปเดตบน staging copy ก่อนแล้วค่อยอัปเดตเว็บจริง | โฮสต์เอง |
| ตรวจว่าสำรองข้อมูลสำเร็จ | ดูข้อมูลสำรองสัปดาห์ก่อนในเครื่องมือสำรองหรือหน้าโฮสต์ | โฮสต์เอง |
| ส่งทุกฟอร์มทดสอบหนึ่งครั้ง | ติดต่อ จอง จดหมายข่าว แล้วยืนยันว่าอีเมลมาถึง | ทุกเว็บ |
| ดูการแจ้งเตือนสถานะเว็บคร่าว ๆ | ใช้ UptimeRobot, Better Stack หรือระบบติดตามของโฮสต์ | ทุกเว็บ |
| ทดสอบชำระเงิน (ร้านค้า) | สั่งซื้อทดสอบหรือใช้ test mode ของผู้ให้บริการชำระเงิน | ร้านค้า |
การทดสอบฟอร์มเป็นงานที่ถูกข้ามบ่อยที่สุดและเสียหายได้มากที่สุด ฟอร์มอาจพังเงียบ ๆ เมื่อรหัสอีเมลเปลี่ยน ตัวกรองสแปมเข้มขึ้น หรือ token ของ integration หมดอายุ ธุรกิจอาจเสียคำถามเข้ามาหลายสัปดาห์โดยไม่รู้ตัว
บนเว็บโฮสต์เอง การอัปเดตเป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของการหยุดทำงานกะทันหัน ขั้นตอนง่าย ๆ ช่วยจำกัดความเสียหาย:
ความต่างสำคัญที่สุดในการดูแลคือใครเป็นเจ้าของชั้นซอฟต์แวร์
| ด้าน | โฮสต์เอง (WordPress ฯลฯ) | Builder แบบโฮสต์ (Wix, Squarespace, We.Inc) |
|---|---|---|
| อัปเดต Core และปลั๊กอิน | คุณทำ | แพลตฟอร์มทำ |
| ความปลอดภัยและแพตช์เซิร์ฟเวอร์ | คุณหรือโฮสต์ | แพลตฟอร์ม |
| ต่ออายุ SSL | โดยมากโฮสต์จัดการ ให้ตรวจยืนยัน | แพลตฟอร์ม |
| สำรองข้อมูล | คุณตั้งค่าและทดสอบ | ฟีเจอร์แพลตฟอร์มต่างกัน ตรวจว่ารวมอะไรและกู้คืนเองได้ไหม |
| ฟอร์ม เนื้อหา SEO | คุณดูแล | คุณดูแล |
| ต่ออายุโดเมน | คุณดูแล | คุณดูแล (เว้นแต่ซื้อผ่านแพลตฟอร์ม) |
| แอปหรือ embed บุคคลที่สาม | คุณดูแล | คุณดูแล |
สำหรับ การดูแลเว็บ Wix โดยเฉพาะ ให้เน้นลบแอปที่ไม่ใช้จาก App Market ตรวจว่าฟอร์มส่งเข้ากล่องจดหมาย ทบทวนการตั้งค่า SEO ของหน้าใหม่ ดูฟีเจอร์ประวัติเพื่อรู้วิธีย้อนกลับ และรักษาบัญชี Wix ด้วยการยืนยันตัวตนสองขั้น รายการสั้น ๆ เดียวกันใช้กับ Squarespace ได้
หากอยากรู้ว่าจ้างคนทำงานเหล่านี้ราคาเท่าไร อ่าน คู่มือต้นทุนดูแลเว็บไซต์
คัดลอกลง Notion, Trello, Asana หรือสเปรดชีต แล้วตั้งแต่ละหมวดให้เป็นงานประจำ
รายสัปดาห์
รายเดือน
รายไตรมาส
รายปี
แยกรายการตามเจ้าของงาน:
| ประเภทงาน | ตัวอย่าง | ใครมักรับผิดชอบ |
|---|---|---|
| โฮสต์และซอฟต์แวร์ | อัปเดตเซิร์ฟเวอร์ ต่ออายุ SSL สำรองข้อมูล สถานะเว็บ | โฮสต์หรือ builder; คุณทำบนเว็บโฮสต์เอง |
| เนื้อหา | ราคา เวลาเปิด พนักงาน โปรโมชัน บทความ | เจ้าของธุรกิจ |
| เส้นทางรับคำถาม | ฟอร์มติดต่อ ลิงก์โทรศัพท์ ลิงก์จอง การส่งอีเมล | เจ้าของธุรกิจ ทดสอบทุกเดือน |
Builder แบบโฮสต์จัดการแถวแรกให้เกือบทั้งหมด ส่วนอีกสองแถวไม่มีใครทำแทนคุณ
ทำทุกเดือนบนโทรศัพท์:
เมื่อเอเจนซีหรือฟรีแลนซ์ส่งมอบเว็บ หรือเข้ามาดูแล ให้เติมชื่อและวันที่ในตารางนี้
| รายการ | ผู้รับผิดชอบ | กำหนดเสร็จ | เสร็จแล้ว |
|---|---|---|---|
| บัญชีผู้จดโดเมนอยู่ในชื่อธุรกิจ | |||
| บัญชี builder หรือโฮสต์ มีผู้ดูแลสองคน | |||
| ตรวจอีเมลรับการแจ้งเตือนจากฟอร์มแล้ว | |||
| จดตำแหน่งข้อมูลสำรองหรือประวัติเวอร์ชันแล้ว | |||
| ใส่วันต่ออายุโดเมนในปฏิทินแล้ว | |||
| นัดทดสอบเส้นทางรับคำถามประจำเดือนแล้ว |
ตัวอย่างกรอก (ตัวอย่างสมมติ ร้านเบเกอรี่): เจ้าของร่วมถือบัญชีโดเมนและกำหนดวันส่งมอบ เพิ่มผู้ดูแลสองคนวันเดียวกัน ตรวจอีเมลฟอร์มทุกวันจันทร์แรกของเดือน ตั้งเตือนต่อโดเมนล่วงหน้า 30 วันก่อนหมดอายุ
ค่ารายเดือนอาจหมายถึงหลายอย่าง ถามว่ารวมแค่โฮสต์และความปลอดภัย หรือมีการแก้เนื้อหาด้วย และรวมการตลาด (SEO โฆษณา โซเชียล) หรือคิดแยก ดู คู่มือต้นทุนดูแลเว็บไซต์ เพื่อเทียบราคาทั่วไป
เริ่มสร้างเว็บไซต์ธุรกิจของคุณ สร้างบัญชี แพ็กเกจฟรีเผยแพร่เทมเพลตได้สูงสุด 3 เว็บบนที่อยู่ we.inc (ไม่มีเครดิต AI และโดเมน custom) AI builder และโดเมนของคุณเองเริ่มที่ Starter ราคา $20 ต่อเดือน ดู ราคา
ขั้นต่อไปที่มีประโยชน์: ตรวจเว็บเดิมด้วย Website Grader ฟรี ประเมินงบด้วย เครื่องคำนวณต้นทุนเว็บไซต์ ดู เทมเพลตเว็บไซต์ธุรกิจ หรืออ่านวิธีทำงานของ We.Inc website builder
ยิ่งมีซอฟต์แวร์ที่ต้องดูแลเองน้อย เช็กลิสต์ก็ยิ่งสั้นลง เว็บ We.Inc สร้างจากคำอธิบายในแชตและโฮสต์พร้อม SSL จึงตัดงานอัปเดต แพตช์ และเซิร์ฟเวอร์ออกได้ ส่วนการแก้เนื้อหาทำในแชต แบบภาพ หรือโค้ดได้ สิ่งที่ยังเหลือคือส่วนที่มีเพียงคุณทำได้: รักษาเนื้อหาให้ถูกต้องและตอบคำถามที่เข้ามา
เริ่มต้นฟรี · ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต