Eine kopierbare Website-Wartungs-Checkliste nach Häufigkeit sortiert, mit Zeitaufwand pro Aufgabe, was sich bei WordPress vs. gehosteten Baukästen wie Wix ändert, und eine Vorlage für Ihren Aufgabenmanager.
Hosting hält die Website online: Server, SSL und Backups. Wartung deckt auch ab, Inhalte genau zu halten und zu prüfen, dass Formulare, Telefonlinks und Buchungen Sie noch erreichen. Ein gehosteter Baukasten übernimmt die meisten Hosting-Aufgaben; Inhalts- und Anfragenprüfungen bleiben bei Ihnen.
Software aktuell halten, Backups prüfen, Verfügbarkeit und Sicherheit überwachen, kaputte Links und Formulare beheben, Inhalte genau halten, Geschwindigkeit und Suchleistung prüfen, und Domain sowie SSL-Zertifikat verlängern. Bei einem gehosteten Baukasten übernimmt die Plattform die Software- und Serverteile für Sie.
Manche Prüfungen sind wöchentlich (Updates bei selbstgehosteten Websites, Formulartests, Verfügbarkeitsalarme), die meisten monatlich (Backup-Wiederherstellungstest, kaputte Links, Search Console, Geschwindigkeit), und einige vierteljährlich oder jährlich (Inhaltsüberprüfung, Zugriffsaudit, Domain-Verlängerung, Barrierefreiheitsprüfung).
Weniger als WordPress, weil die Plattform Software, Hosting und SSL patcht. Sie besitzen weiterhin Inhalt, Formulare, SEO, Integrationen, Domain-Verlängerung und Kontosicherheit. Ungenutzte Apps zu entfernen und zu prüfen, dass Formulare noch E-Mails zustellen, sind die häufigsten verpassten Aufgaben.
Für eine Kleinunternehmens-Website auf einem gehosteten Baukasten oft unter einer Stunde im Monat. Eine selbstgehostete WordPress-Website mit Plugins und einem Shop kann mehrere Stunden im Monat dauern, mehr, wenn ein Update etwas kaputt macht.
Eine Website-Wartungs-Checkliste ist eine Reihe wiederkehrender Aufgaben, die eine Website sicher, funktionsfähig und auffindbar halten: Updates, Backups, Verfügbarkeits- und Formularprüfungen wöchentlich; kaputte Links, Geschwindigkeit und Search Console monatlich; Inhalts-, Zugriffs- und Barrierefreiheitsprüfungen vierteljährlich; und Domain, SSL und rechtliche Seiten jährlich. Die vollständige Liste, mit Zeiten und einer kopierbaren Vorlage, ist unten.
Die Aufgaben, die Sie brauchen, hängen davon ab, wie Ihre Website gebaut ist. Eine selbstgehostete WordPress-Website braucht alle. Ein gehosteter Baukasten wie Wix, Squarespace oder We.Inc kümmert sich um die Server- und Software-Zeilen, Sie können also alles mit „selbstgehostet" markierte überspringen.
| Aufgabe | Wie | Wer sie braucht |
|---|---|---|
| Kern-, Theme- und Plugin-Updates anwenden | Wenn möglich zuerst auf einer Staging-Kopie aktualisieren, dann live | Selbstgehostet |
| Prüfen, ob Backups liefen | Nach dem Backup der letzten Woche in Ihrem Backup-Tool oder Host suchen | Selbstgehostet |
| Jedes Formular einmal absenden | Kontakt, Buchung, Newsletter; bestätigen, dass die E-Mail ankommt | Alle |
| Verfügbarkeitsalarme prüfen | UptimeRobot, Better Stack oder das Monitoring Ihres Hosts | Alle |
| Checkout testen (Shops) | Eine Testbestellung aufgeben oder den Testmodus Ihres Zahlungsanbieters nutzen | Shops |
Der Formulartest wird am häufigsten übersprungen und ist am kostspieligsten. Formulare gehen still kaputt, wenn sich ein E-Mail-Passwort ändert, ein Spamfilter strenger wird oder ein Integrations-Token abläuft. Ein Unternehmen kann Wochen an Anfragen verlieren, ohne es zu bemerken.
Bei selbstgehosteten Websites sind Updates die häufigste Ursache für einen plötzlichen Ausfall. Eine einfache Routine begrenzt den Schaden:
Der größte Unterschied bei der Wartung ist, wem die Software-Ebene gehört.
| Bereich | Selbstgehostet (WordPress usw.) | Gehosteter Baukasten (Wix, Squarespace, We.Inc) |
|---|---|---|
| Kern- und Plugin-Updates | Sie | Plattform |
| Serversicherheit und Patching | Sie oder Ihr Host | Plattform |
| SSL-Verlängerung | Meist Host, prüfen Sie es | Plattform |
| Backups | Sie richten ein und testen | Plattform-Funktionen variieren; prüfen Sie, was enthalten ist und ob Sie selbst wiederherstellen können |
| Formulare, Inhalt, SEO | Sie | Sie |
| Domain-Verlängerung | Sie | Sie (sofern nicht über die Plattform gekauft) |
| Drittanbieter-Apps und Einbettungen | Sie | Sie |
Für Wix-Website-Wartung konkret, konzentrieren Sie sich auf: ungenutzte Apps aus dem App Market entfernen, prüfen, dass Formularabsendungen noch Ihren Posteingang erreichen, die SEO-Einstellungen bei neuen Seiten überprüfen, die Website-Verlaufsfunktion nutzen, um zu wissen, wie man zurücksetzt, und Ihr Wix-Konto mit Zwei-Schritt-Verifizierung gesichert halten. Dieselbe kurze Liste gilt für Squarespace.
Für eine Aufschlüsselung, was diese Aufgaben kosten, wenn Sie jemanden dafür bezahlen, siehe unseren Website-Wartungskosten-Leitfaden.
Kopieren Sie das in Notion, Trello, Asana oder eine Tabelle und setzen Sie jeden Block als wiederkehrende Aufgabe.
Wöchentlich
Monatlich
Vierteljährlich
Jährlich
Teilen Sie die Liste danach auf, wem sie gehört:
| Aufgabentyp | Beispiele | Wem sie meist gehört |
|---|---|---|
| Hosting und Software | Server-Updates, SSL-Verlängerung, Backups, Verfügbarkeit | Der Host oder gehostete Baukasten; Sie bei selbstgehosteten Websites |
| Inhalt | Preise, Öffnungszeiten, Personal, Angebote, Blogbeiträge | Der Unternehmensinhaber |
| Anfragenpfad | Kontaktformular, Telefonlink, Buchungslink, E-Mail-Zustellung | Der Unternehmensinhaber, monatlich getestet |
Bei einem gehosteten Baukasten wird die erste Zeile größtenteils für Sie erledigt. Die anderen zwei nie.
Machen Sie das monatlich, auf Ihrem Handy:
Übergibt eine Agentur oder ein Freelancer eine Website, oder übernimmt eine, füllen Sie diese Tabelle mit Namen und Daten aus.
| Punkt | Verantwortlich | Fälligkeitsdatum | Erledigt |
|---|---|---|---|
| Domain-Registrar-Login auf den Namen des Unternehmens | |||
| Website-Baukasten- oder Hosting-Login, zwei Admins | |||
| Formular-Benachrichtigungs-E-Mail geprüft | |||
| Backup- oder Versionsverlauf-Ort notiert | |||
| Domain-Verlängerungsdatum im Kalender | |||
| Monatlicher Anfragenpfad-Test gebucht |
Ausgefülltes Beispiel (gekennzeichnete Demonstration, eine fiktive Bäckerei): Domain-Login im Besitz der Mitinhaberin, fällig am Übergabetag; zwei Admins am selben Tag hinzugefügt; Formular-E-Mail am ersten Montag jedes Monats geprüft; Domain-Verlängerungserinnerung 30 Tage vor Ablauf gesetzt.
Eine Monatsgebühr kann sehr unterschiedliche Dinge bedeuten. Fragen Sie, ob sie nur Hosting und Sicherheit abdeckt, oder auch Inhaltsänderungen, und ob Marketing (SEO, Anzeigen, Social) enthalten oder separat berechnet ist. Unser Website-Wartungskosten-Leitfaden schlüsselt typische Preise auf.
Bauen Sie Ihre Unternehmenswebsite. Erstellen Sie Ihr Konto. Der kostenlose Plan veröffentlicht bis zu 3 Vorlagen-Websites unter einer we.inc-Adresse (keine KI-Credits, keine eigene Domain). KI-Bau und Ihre eigene Domain beginnen mit Starter für 20 $ im Monat; siehe Preise.
Nützliche nächste Schritte: prüfen Sie eine bestehende Website mit dem kostenlosen Website-Grader, schätzen Sie ein Budget mit dem Website-Kostenrechner, durchsuchen Sie Unternehmens-Website-Vorlagen oder lesen Sie, wie der We.Inc-Website-Baukasten funktioniert.
Je weniger Software Sie selbst betreiben, desto kürzer wird diese Liste. Mit We.Inc werden Websites aus einer Chat-Beschreibung gebaut und mit inklusivem SSL gehostet, die Update-, Patch- und Server-Zeilen verschwinden also, und Inhaltsänderungen können im Chat, visuell oder im Code vorgenommen werden. Was bleibt, ist der Teil, den nur Sie tun können: Ihren Inhalt wahr und Ihre Formulare beantwortet zu halten.
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