एक मुफ्त वेबसाइट डिज़ाइन RFP टेम्पलेट जिसे आप कॉपी कर सकते हैं, हर सेक्शन में क्या होना चाहिए, एजेंसी जवाबों को कैसे स्कोर करें, और एजेंसियां जीतने वाला एक प्रपोज़ल कैसे लिखें।
एक वेबसाइट डिज़ाइन RFP (request for proposal) एक ऐसा डॉक्यूमेंट है जो एक बिज़नेस कई एजेंसियों या फ्रीलांसरों को भेजता है, जिसमें एक वेबसाइट प्रोजेक्ट का वर्णन होता है और हर एक से एक तरीका, टाइमलाइन और कीमत प्रस्तावित करने को कहा जाता है। यह प्रपोज़ल को तुलना करने लायक बनाता है और खरीदार को चुनने का एक उचित, दस्तावेज़ीकृत तरीका देता है।
कंपनी बैकग्राउंड, प्रोजेक्ट लक्ष्य, ऑडियंस, मौजूदा साइट की समस्याएं, स्कोप और पेज लिस्ट, ज़रूरी फीचर और इंटीग्रेशन, कंटेंट ज़िम्मेदारियां, तकनीकी ज़रूरतें, बजट रेंज, टाइमलाइन, सबमिशन ज़रूरतें, मूल्यांकन क्राइटेरिया और सवालों के लिए एक कॉन्टैक्ट।
हां, कम से कम एक रेंज। बिना इसके, एजेंसियां अंदाज़ा लगाती हैं, और आपको ऐसे प्रपोज़ल मिलते हैं जिनकी तुलना करना नामुमकिन है। एक रेंज हर एजेंसी को आपके पैसे के लिए सबसे अच्छा समाधान प्रस्तावित करने देती है और उन प्रपोज़ल पर सबका समय बचाती है जो कभी फिट होने वाले ही नहीं थे।
दो से तीन हफ्ते आम है, लगभग एक हफ्ते में एक सवाल डेडलाइन के साथ। प्रोसेस को उचित रखने के लिए सभी जवाब हर बिडर के साथ शेयर करें। बहुत छोटी डेडलाइन सबसे ज़्यादा काम वाली एजेंसियों को हतोत्साहित करती हैं, जो अक्सर सबसे अच्छी होती हैं।
जवाब आने से पहले तय किया गया एक वेटेड स्कोरकार्ड इस्तेमाल करें: आपके लक्ष्यों की समझ, प्रासंगिक अनुभव, तरीका और प्रोसेस, टीम, टाइमलाइन, दो या तीन साल की कुल लागत, और रेफरेंस। फैसला लेने से पहले दो या तीन को कॉल के लिए शॉर्टलिस्ट करें।
पूछे गए क्रम में हर ज़रूरत का जवाब दें, क्लाइंट के लक्ष्यों को अपने शब्दों में दोहराएं, दो या तीन प्रासंगिक केस स्टडी दिखाएं, अपना प्रोसेस और टीम समझाएं, एक साफ आइटम-दर-आइटम कीमत और चालू लागत दें, और किसी भी जोखिम या मान्यता को उजागर करें। इसे इसी क्लाइंट के लिए खास रखें।
एक वेबसाइट डिज़ाइन RFP (request for proposal) एक छोटा डॉक्यूमेंट है जो आपके वेबसाइट प्रोजेक्ट का वर्णन करता है और कई एजेंसियों से एक तरीका, टाइमलाइन और कीमत प्रस्तावित करने को कहता है, ताकि आप निष्पक्ष रूप से उनकी तुलना कर सकें। सितंबर 2026 तक, एक अच्छा RFP कुछ पेजों में फिट बैठता है और लक्ष्य, स्कोप, कंटेंट, तकनीकी ज़रूरतें, बजट रेंज, टाइमलाइन और आप कैसे चुनेंगे यह कवर करता है। नीचे दिया गया मुफ्त टेम्पलेट कॉपी करें।
अपना ब्रांडेड बिल्डर मुफ्त में लॉन्च करें (7-दिन का ट्रायल): आपकी एजेंसी का अपना AI वेबसाइट बिल्डर, एक मिनट से भी कम में लाइव। 25 साइट्स के लिए प्लान $99/माह से शुरू। व्हाइट-लेबल प्राइसिंग देखें।
इस गाइड का दूसरा आधा हिस्सा एजेंसियों के लिए है: एक RFP का जवाब ऐसे कैसे दें जो जीते।
एक RFP तब इस्तेमाल करें जब प्रोजेक्ट इतना बड़ा हो कि गलत चुनाव महंगा पड़े, जब कई लोगों को मंज़ूरी देनी हो, या जब आपके संगठन को एक औपचारिक प्रोसेस चाहिए। एक छोटे बिज़नेस साइट के लिए, तीन प्रोवाइडर को भेजा गया एक-पेज का ब्रीफ आमतौर पर कम मेहनत में वही काम करता है। वेब डिज़ाइन एजेंसी कैसे चुनें पर हमारी गाइड हल्का तरीका कवर करती है।
इस संरचना को एक डॉक्यूमेंट में कॉपी करें और हर सेक्शन भरें।
1. हमारे बारे में। आप कौन हैं, आप क्या करते हैं, आपका साइज़ और आपके कस्टमर, एक पैराग्राफ में।
2. प्रोजेक्ट ओवरव्यू। नई साइट या रीडिज़ाइन? अभी क्यों? आज क्या काम नहीं कर रहा?
3. लक्ष्य और सफलता के मापदंड। दो या तीन लक्ष्य, हर एक एक मापदंड के साथ। उदाहरण के लिए: ज़्यादा कोट रिक्वेस्ट, कम सपोर्ट कॉल, मार्केटिंग टीम के लिए आसान अपडेट।
4. ऑडियंस। साइट कौन इस्तेमाल करता है और हर समूह को क्या करना है।
5. स्कोप। एक पेज लिस्ट या साइटमैप, भाषाएं, और मौजूदा साइट से माइग्रेट किए जाने वाले कोई भी सेक्शन।
6. फीचर और इंटीग्रेशन। फॉर्म, बुकिंग, सर्च, ईकॉमर्स, CRM, ईमेल मार्केटिंग, एनालिटिक्स, लॉगिन।
7. कंटेंट। कौन कॉपी लिखता है, फोटो देता है और मौजूदा कंटेंट माइग्रेट करता है।
8. तकनीकी ज़रूरतें। पसंदीदा या बाहर रखे गए प्लेटफॉर्म, होस्टिंग, एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड, सिक्योरिटी, प्राइवेसी और परफॉर्मेंस ज़रूरतें।
9. लॉन्च के बाद एडिटिंग। साइट कौन अपडेट करेगा, और वे कितने टेक्निकल हैं।
10. बजट। बिल्ड के लिए एक रेंज और चालू लागत के लिए एक रेंज।
11. टाइमलाइन। मुख्य तारीखें: RFP भेजा गया, सवाल देय, जवाब शेयर किए गए, प्रपोज़ल देय, फैसला, प्रोजेक्ट शुरू, लॉन्च।
12. प्रपोज़ल ज़रूरतें। हर जवाब में क्या शामिल होना चाहिए और फॉर्मेट।
13. मूल्यांकन क्राइटेरिया। आप जवाबों को वेट के साथ कैसे स्कोर करेंगे।
14. कॉन्टैक्ट। सभी सवालों के लिए एक व्यक्ति, एक ईमेल एड्रेस।
| सेक्शन | आम गलती | बेहतर तरीका |
|---|---|---|
| लक्ष्य | "एक आधुनिक, ताज़ा वेबसाइट" | एक मापदंड के साथ खास नतीजे |
| स्कोप | कोई पेज लिस्ट नहीं | एक साइटमैप, भले ही मोटा-मोटा हो |
| कंटेंट | कौन कॉपी लिखता है इस पर चुप्पी | कॉपी, फोटो और माइग्रेशन के मालिक का नाम बताएं |
| एडिटिंग | ज़िक्र नहीं किया गया | बताएं कौन एडिट करता है और कितनी बार |
| बजट | छोड़ दिया गया | बिल्ड और चालू लागत के लिए एक यथार्थवादी रेंज |
| टाइमलाइन | सिर्फ एक लॉन्च तारीख | आपके रिव्यू समय समेत हर माइलस्टोन |
| मूल्यांकन | "सबसे अच्छी वैल्यू" | RFP में शेयर किया गया एक वेटेड स्कोरकार्ड |
प्रपोज़ल आने से पहले अपना स्कोरकार्ड तय करें, और इसे RFP में शेयर करें। एक सिंपल वर्ज़न:
| क्राइटेरिया | वेट |
|---|---|
| हमारे लक्ष्यों और ऑडियंस की समझ | 25% |
| प्रासंगिक अनुभव और केस स्टडी | 20% |
| तरीका, प्रोसेस और टीम | 20% |
| दो से तीन साल की कुल लागत | 20% |
| टाइमलाइन और इसे पूरा करने की क्षमता | 10% |
| रेफरेंस | 5% |
वेट को अपनी प्राथमिकताओं के हिसाब से एडजस्ट करें, लेकिन पहले इन्हें तय करें। फिर दो या तीन को कॉल के लिए शॉर्टलिस्ट करें, हर एक से एक जैसे फॉलो-अप सवाल पूछें, और रेफरेंस जांचें।
नोट रखें कि हर शॉर्टलिस्ट की गई एजेंसी को वह स्कोर क्यों मिला। अगर कोई स्टेकहोल्डर पूछे कि आपने एक को दूसरे पर क्यों चुना, तो आपके पास एक साफ, दस्तावेज़ीकृत जवाब होगा।
एक RFP जवाब नियमों वाला एक सेल्स डॉक्यूमेंट है। जीतने वाली एजेंसियां नियमों का बिल्कुल पालन करती हैं और फिर प्रपोज़ल को इस एक क्लाइंट के लिए लिखा हुआ महसूस कराती हैं।
आखिरी बिंदु अक्सर करीबी मुकाबलों का फैसला करता है। क्लाइंट ऐसी साइट्स से जल चुके हैं जिन्हें सिर्फ एजेंसी बदल सकती थी।
एक मज़बूत जवाब है साइट को ऐसे बिल्डर पर डिलीवर करना जिसे आपकी एजेंसी नियंत्रित करती है और ब्रांड देती है। क्लाइंट की टीम आपके नाम के तहत एक सिंपल एडिटर में एडिट करती है, और आप सपोर्ट व सुधार के लिए एक मंथली प्लान ऑफर करते हैं। यह वह तरीका भी है जिससे एजेंसियां मामूली बजट के साथ RFP भेजने वाले छोटे क्लाइंट्स को मुनाफे के साथ सर्व करती हैं।
We.Inc एक एजेंसी को वह बिल्डर खुद लॉन्च करने देता है। my.we.inc/setup पर अपनी वेबसाइट पेस्ट करें; आपका ब्रांडेड AI वेबसाइट बिल्डर आमतौर पर एक मिनट से भी कम में लाइव हो जाता है। Lite आपके अपने डोमेन पर 25 क्लाइंट साइट्स के लिए $99 प्रति माह है, Launch 250 के लिए $499 है, और Scale कहीं भी कोई WeInc ब्रांडिंग नहीं के साथ 1,000 के लिए $999 है। हर प्लान में 7-दिन का मुफ्त ट्रायल है, और क्लाइंट आपको आपके अपने Stripe के ज़रिए जो भुगतान करते हैं उस पर 0% ट्रांज़ैक्शन फीस है। चालू प्लान की कीमत कैसे तय करें इसके लिए व्हाइट-लेबल प्राइसिंग, व्हाइट लेबल ओवरव्यू, और छोटे बिज़नेस के लिए वेबसाइट पैकेज कैसे बनाएं देखें।
खरीदार: मापदंड वाले लक्ष्य, पेज लिस्ट, कंटेंट मालिक, बजट रेंज, पूरी टाइमलाइन, स्कोरकार्ड, एक कॉन्टैक्ट।
एजेंसियां: क्रम में जवाब दी गई हर ज़रूरत, दोहराए गए लक्ष्य, दो या तीन प्रासंगिक केस स्टडी, नामित टीम, आइटम-दर-आइटम बिल्ड कीमत, चालू लागत, लिस्ट की गई मान्यताएं, और लॉन्च के बाद साइट कौन एडिट करता है इसका एक साफ जवाब।
एक साफ RFP बेहतर प्रपोज़ल लाता है, और एक साफ प्रपोज़ल ज़्यादा RFP जीतता है। दोनों एक ही बात पर आते हैं: खास लक्ष्य, ईमानदार स्कोप और लॉन्च के बाद कोई हैरानी नहीं।
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