そのままコピーできる無料のウェブサイトデザインRFPテンプレート、各セクションに書くべき内容、代理店の回答の採点方法、そして代理店が勝てる提案書の書き方を解説します。
ウェブサイトデザインRFP（提案依頼書）は、事業者が複数の代理店やフリーランサーに送り、ウェブサイトプロジェクトを説明したうえで、それぞれにアプローチ、スケジュール、価格を提案してもらう文書です。提案を比較可能にし、買い手に公正で文書化された選定方法を与えます。
会社概要、プロジェクトの目標、対象読者、現サイトの課題、スコープとページ一覧、必要な機能と連携、コンテンツの担当、技術要件、予算の範囲、スケジュール、提出要件、評価基準、質問窓口です。
はい、少なくとも範囲は含めましょう。なければ代理店は推測することになり、比較不可能な提案が返ってきます。範囲を示せば、各代理店はあなたの予算に対して最良の解決策を提案でき、最初から合わない提案に費やす全員の時間も節約できます。
2〜3週間が一般的で、およそ1週間後に質問の締め切りを設けます。プロセスを公正に保つため、すべての回答をすべての入札者と共有しましょう。非常に短い締め切りは、最も仕事を抱えている、しばしば最も優れた代理店を敬遠させがちです。
回答が届く前に決めた加重スコアカードを使いましょう。あなたの目標への理解、関連する実績、アプローチとプロセス、チーム、スケジュール、2〜3年間の総コスト、参照先です。決定前に2〜3社を絞り込んで通話しましょう。
尋ねられた順にすべての要件に答え、クライアントの目標を自分の言葉で言い直し、2〜3件の関連する事例紹介を示し、自社のプロセスとチームを説明し、明確な項目別の価格と継続コストを示し、リスクや前提を明記しましょう。このクライアントに特化した内容に保ちましょう。
ウェブサイトデザインRFP（提案依頼書）とは、あなたのウェブサイトプロジェクトを説明し、複数の代理店にアプローチ、スケジュール、価格を提案してもらうための短い文書で、公正に比較できるようにするものです。2026年9月時点で、良いRFPは数ページに収まり、目標、スコープ、コンテンツ、技術的なニーズ、予算の範囲、スケジュール、選定方法をカバーしています。以下の無料テンプレートをコピーしてください。
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このガイドの後半は代理店向けです。勝てる形でRFPに回答する方法を解説します。
プロジェクトが大きく、間違った選択が高くつく場合、複数人の承認が必要な場合、あるいは組織が正式なプロセスを求める場合にRFPを使いましょう。中小企業のサイトなら、3社に送る1ページのブリーフで、より少ない労力で同じ目的を達成できることが多いです。より軽いアプローチはウェブデザイン制作会社の選び方のガイドで解説しています。
この構成を文書にコピーし、各セクションを埋めてください。
1. 私たちについて。 あなたが何者か、何をしているか、規模、顧客層を1段落で。
2. プロジェクト概要。 新規サイトかリデザインか？なぜ今なのか？今何がうまくいっていないか？
3. 目標と成功の指標。 2〜3の目標、それぞれに指標を添えて。例：見積もり依頼の増加、サポート電話の減少、マーケティングチームにとっての更新のしやすさ。
4. 対象読者。 誰がサイトを使い、各グループが何をする必要があるか。
5. スコープ。 ページ一覧かサイトマップ、言語、現サイトから移行するセクション。
6. 機能と連携。 フォーム、予約、検索、EC、CRM、メールマーケティング、アナリティクス、ログイン。
7. コンテンツ。 誰がコピーを書き、写真を提供し、既存コンテンツを移行するか。
8. 技術要件。 希望・除外するプラットフォーム、ホスティング、アクセシビリティ基準、セキュリティ、プライバシー、パフォーマンスのニーズ。
9. 公開後の編集。 誰がサイトを更新するか、その人の技術レベル。
10. 予算。 制作の範囲と継続コストの範囲。
11. スケジュール。 主要な日付：RFP送付、質問締め切り、回答共有、提案書締め切り、決定、プロジェクト開始、公開。
12. 提案書の要件。 各回答に含めるべき内容と形式。
13. 評価基準。 回答をどう採点するか、重みとともに。
14. 連絡先。 すべての質問に対応する1人、1つのメールアドレス。
| セクション | よくある間違い | より良いアプローチ |
|---|---|---|
| 目標 | 「モダンで新鮮なウェブサイト」 | 指標付きの具体的な成果 |
| スコープ | ページ一覧がない | ラフでもよいのでサイトマップ |
| コンテンツ | 誰がコピーを書くか触れていない | コピー、写真、移行の担当者を明記 |
| 編集 | 言及なし | 誰が、どのくらいの頻度で編集するか説明 |
| 予算 | 省略されている | 制作と継続コストの現実的な範囲 |
| スケジュール | 公開日だけ | あなたのレビュー時間も含めたすべてのマイルストーン |
| 評価 | 「最良の価値」 | RFPで共有された加重スコアカード |
提案書が届く前にスコアカードを決め、それをRFPで共有しましょう。シンプルな例：
| 基準 | 重み |
|---|---|
| 私たちの目標と対象読者への理解 | 25% |
| 関連する実績と事例紹介 | 20% |
| アプローチ、プロセス、チーム | 20% |
| 2〜3年間の総コスト | 20% |
| スケジュールとそれを守れる能力 | 10% |
| 参照先 | 5% |
重みは自社の優先事項に合わせて調整しつつ、先に決めておきましょう。そのうえで2〜3社を絞り込んで通話し、同じフォローアップの質問をし、参照先を確認しましょう。
絞り込んだ各代理店がなぜそのスコアになったか記録を残しましょう。関係者になぜある代理店を選んだのか聞かれても、明確で文書化された答えを用意できます。
RFPへの回答は、ルールのある営業文書です。勝つ代理店はルールを正確に守りつつ、この1社のクライアントのために書かれたと感じさせる提案書に仕上げます。
最後の点が僅差の競争を決めることがよくあります。クライアントは、その代理店にしか変更できないサイトで痛い目に遭ってきています。
強力な答えの一つは、自分の代理店が管理しブランド化したビルダー上でサイトを納品することです。クライアントのチームはあなたの名前のもとでシンプルなエディタで編集でき、あなたはサポートと改善のための月額プランを提供します。これは、控えめな予算でRFPを送ってくる小規模クライアントに、代理店が利益を出しながら対応する方法でもあります。
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買い手： 指標付きの目標、ページ一覧、コンテンツ担当者、予算の範囲、完全なスケジュール、スコアカード、連絡窓口1人。
代理店： すべての要件に順番通り回答、目標の言い直し、2〜3件の関連事例紹介、実名のチーム、項目別の制作価格、継続コスト、明記された前提、そして公開後に誰がサイトを編集するかへの明確な回答。
明確なRFPはより良い提案書を生み、明確な提案書はより多くのRFPで勝ちます。両者は同じことに行き着きます。具体的な目標、正直なスコープ、公開後の驚きがないことです。
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