Een gratis RFP-sjabloon voor websiteontwerp om te kopiëren, wat elke sectie moet zeggen, hoe je bureaureacties scoort en hoe bureaus een voorstel schrijven dat wint.
Een RFP (request for proposal, offerteaanvraag) voor websiteontwerp is een document dat een bedrijf naar meerdere bureaus of freelancers stuurt, waarin een websiteproject wordt beschreven en elk wordt gevraagd een aanpak, planning en prijs voor te stellen. Het maakt voorstellen vergelijkbaar en geeft de koper een eerlijke, gedocumenteerde manier om te kiezen.
Bedrijfsachtergrond, projectdoelen, doelgroepen, problemen met de huidige site, scope en paginalijst, vereiste functies en koppelingen, verantwoordelijkheden voor content, technische eisen, budgetbereik, planning, eisen aan de indiening, beoordelingscriteria en een contactpersoon voor vragen.
Ja, minstens een bereik. Zonder budget gokken bureaus, en krijg je voorstellen die onmogelijk te vergelijken zijn. Met een bereik kan elk bureau de beste oplossing voor jouw geld voorstellen en bespaar je iedereen tijd aan voorstellen die nooit zouden passen.
Twee tot drie weken is gebruikelijk, met een uiterste vraagdatum ongeveer een week na de start. Deel alle antwoorden met elke inschrijver zodat het proces eerlijk blijft. Zeer korte deadlines schrikken vaak de bureaus af met het meeste werk, en dat zijn vaak de beste.
Gebruik een gewogen scorekaart die je vaststelt voordat de reacties binnenkomen: begrip van je doelen, relevante ervaring, aanpak en proces, team, planning, totale kosten over twee of drie jaar en referenties. Maak een shortlist van twee of drie voor een gesprek voordat je beslist.
Beantwoord elke eis in de gevraagde volgorde, herformuleer de doelen van de klant in je eigen woorden, toon twee of drie relevante casestudy's, leg je proces en team uit, geef een duidelijke gespecificeerde prijs en de doorlopende kosten, en benoem risico's of aannames. Maak het specifiek voor deze klant.
Een RFP (request for proposal, offerteaanvraag) voor websiteontwerp is een kort document dat je websiteproject beschrijft en meerdere bureaus vraagt een aanpak, planning en prijs voor te stellen, zodat je ze eerlijk kunt vergelijken. Een goede past, per september 2026, op een paar pagina's en behandelt doelen, scope, content, technische behoeften, budgetbereik, planning en hoe je gaat kiezen. Kopieer het gratis sjabloon hieronder.
Start je eigen builder gratis (7 dagen proef): de AI-websitebuilder van je eigen bureau, live in minder dan een minuut. Plannen vanaf $99/mnd voor 25 sites. Bekijk white-label prijzen.
De tweede helft van deze gids is voor bureaus: hoe je een RFP beantwoordt op een manier die wint.
Gebruik een RFP als het project groot genoeg is dat een verkeerde keuze duur is, als meerdere mensen moeten tekenen of als je organisatie een formeel proces vereist. Voor een kleinbedrijfssite doet een briefing van één pagina naar drie aanbieders meestal hetzelfde met minder moeite. Onze gids over hoe je een webdesignbureau kiest behandelt de lichtere aanpak.
Kopieer deze structuur naar een document en vul elke sectie in.
1. Over ons. Wie je bent, wat je doet, je omvang en je klanten, in één alinea.
2. Projectoverzicht. Nieuwe site of redesign? Waarom nu? Wat werkt er vandaag niet?
3. Doelen en succesmaten. Twee of drie doelen, elk met een maat. Bijvoorbeeld: meer offerteaanvragen, minder telefoontjes naar support, makkelijkere updates voor het marketingteam.
4. Doelgroepen. Wie gebruikt de site en wat moet elke groep kunnen doen.
5. Scope. Een paginalijst of sitemap, talen en alle secties die van de huidige site moeten worden overgezet.
6. Functies en koppelingen. Formulieren, boeking, zoeken, e-commerce, CRM, e-mailmarketing, analytics, inloggen.
7. Content. Wie de teksten schrijft, foto's aanlevert en bestaande content migreert.
8. Technische eisen. Voorkeurs- of uitgesloten platformen, hosting, toegankelijkheidsnorm, beveiliging, privacy en prestatiebehoeften.
9. Bewerken na de lancering. Wie de site bijwerkt en hoe technisch die persoon is.
10. Budget. Een bereik voor de bouw en een bereik voor doorlopende kosten.
11. Planning. Belangrijke data: RFP verstuurd, vragen ingediend, antwoorden gedeeld, voorstellen ingediend, beslissing, projectstart, lancering.
12. Eisen aan het voorstel. Wat elke reactie moet bevatten en het formaat.
13. Beoordelingscriteria. Hoe je reacties scoort, met wegingen.
14. Contact. Eén persoon, één e-mailadres, voor alle vragen.
| Sectie | Veelgemaakte fout | Betere aanpak |
|---|---|---|
| Doelen | "Een moderne, frisse website" | Specifieke uitkomsten met een maat |
| Scope | Geen paginalijst | Een sitemap, al is het een grove |
| Content | Zwijgen over wie de teksten schrijft | Noem de eigenaar van teksten, foto's en migratie |
| Bewerken | Niet genoemd | Beschrijf wie bewerkt en hoe vaak |
| Budget | Weggelaten | Een realistisch bereik voor bouw en doorlopende kosten |
| Planning | Alleen een lanceerdatum | Elke mijlpaal, inclusief je eigen beoordelingstijd |
| Beoordeling | "Beste waarde" | Een gewogen scorekaart die in de RFP wordt gedeeld |
Stel je scorekaart vast voordat voorstellen binnenkomen en deel hem in de RFP. Een eenvoudige versie:
| Criterium | Weging |
|---|---|
| Begrip van onze doelen en doelgroepen | 25% |
| Relevante ervaring en casestudy's | 20% |
| Aanpak, proces en team | 20% |
| Totale kosten over twee tot drie jaar | 20% |
| Planning en vermogen die te halen | 10% |
| Referenties | 5% |
Pas de wegingen aan op je prioriteiten, maar bepaal ze eerst. Maak dan een shortlist van twee of drie voor een gesprek, stel elk dezelfde vervolgvragen en controleer referenties.
Houd aantekeningen bij waarom elk bureau op de shortlist zo scoorde. Vraagt een belanghebbende waarom je de ene boven de andere koos, dan heb je een helder, gedocumenteerd antwoord.
Een RFP-reactie is een verkoopdocument met regels. De bureaus die winnen, volgen de regels nauwgezet en laten het voorstel daarna aanvoelen alsof het voor deze ene klant is geschreven.
Het laatste punt beslist vaak nipte wedstrijden. Klanten zijn gebrand door sites die alleen het bureau kon wijzigen.
Een sterk antwoord is de site opleveren op een builder die je bureau beheert en van je eigen merk voorziet. Het team van de klant bewerkt in een eenvoudige editor onder jouw naam, en jij biedt een maandplan voor support en verbeteringen. Zo bedien je ook winstgevend de kleinere klanten die RFP's sturen met bescheiden budgetten.
Met We.Inc lanceert een bureau die builder zelf. Plak je website op my.we.inc/setup; je AI-websitebuilder onder eigen merk staat meestal binnen een minuut live. Lite is $99 per maand voor 25 klantsites op je eigen domein, Launch $499 voor 250 en Scale $999 voor 1,000 zonder WeInc-branding waar dan ook. Elk plan heeft een gratis proefperiode van 7 dagen en 0% transactiekosten op wat klanten jou betalen via je eigen Stripe. Zie white-label prijzen, het white-label overzicht en hoe je websitepakketten voor het mkb opzet om het doorlopende plan te prijzen.
Kopers: doelen met maten, paginalijst, contentverantwoordelijke, budgetbereik, volledige planning, scorekaart, één contactpersoon.
Bureaus: elke eis in volgorde beantwoord, doelen herformuleerd, twee of drie relevante casestudy's, genoemd team, gespecificeerde bouwprijs, doorlopende kosten, aannames genoemd en een helder antwoord op wie de site na de lancering bewerkt.
Een heldere RFP levert betere voorstellen op, en een helder voorstel wint meer RFP's. Beide komen neer op hetzelfde: specifieke doelen, eerlijke scope en geen verrassingen na de lancering.
Start je eigen builder gratis (7 dagen proef). Lite $99/mnd voor 25 sites, Launch $499/mnd voor 250, Scale $999/mnd voor 1,000 zonder WeInc-branding, en 0% transactiekosten. Vergelijk plannen op white-label prijzen of lees het white-label overzicht.
Gratis beginnen · Geen creditcard nodig