Un template RFP gratuito per il design sito da copiare, cosa dire in ogni sezione, come valutare le risposte delle agenzie, e come le agenzie possono scrivere una proposta vincente.
Un RFP (request for proposal) per design sito è un documento che un'azienda manda a diverse agenzie o freelance descrivendo un progetto di sito e chiedendo a ciascuno di proporre un approccio, una tempistica e un prezzo. Rende le proposte confrontabili e dà all'acquirente un modo equo e documentato per scegliere.
Contesto aziendale, obiettivi del progetto, pubblici, problemi del sito attuale, ambito ed elenco pagine, funzioni e integrazioni richieste, responsabilità sui contenuti, requisiti tecnici, fascia di budget, tempistica, requisiti di invio, criteri di valutazione e un contatto per le domande.
Sì, almeno una fascia. Senza, le agenzie indovinano, e ottieni proposte impossibili da confrontare. Una fascia permette a ogni agenzia di proporre la soluzione migliore per il tuo denaro e fa risparmiare tempo a tutti su proposte che non sarebbero mai andate bene.
Due o tre settimane è comune, con una scadenza per le domande a circa una settimana. Condividi tutte le risposte con ogni partecipante così il processo resta equo. Scadenze molto brevi tendono a scoraggiare le agenzie con più lavoro, che spesso sono le migliori.
Usa una scheda di valutazione pesata fissata prima che arrivino le risposte: comprensione dei tuoi obiettivi, esperienza rilevante, approccio e processo, team, tempistica, costo totale su due o tre anni, e referenze. Fai una shortlist di due o tre per una chiamata prima di decidere.
Rispondi a ogni requisito nell'ordine chiesto, riformula gli obiettivi del cliente con le tue parole, mostra due o tre case study rilevanti, spiega il tuo processo e team, dai un prezzo dettagliato chiaro e il costo continuativo, e segnala eventuali rischi o ipotesi. Mantienilo specifico per questo cliente.
Un RFP (request for proposal) per design sito è un breve documento che descrive il tuo progetto di sito e chiede a diverse agenzie di proporre un approccio, una tempistica e un prezzo, così puoi confrontarle in modo equo. Uno buono, a settembre 2026, sta in poche pagine e copre obiettivi, ambito, contenuto, esigenze tecniche, fascia di budget, tempistica e come sceglierai. Copia il template gratuito sotto.
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La seconda metà di questa guida è per le agenzie: come rispondere a un RFP in un modo che vince.
Usa un RFP quando il progetto è abbastanza grande che una scelta sbagliata è costosa, quando diverse persone devono approvare, o quando la tua organizzazione richiede un processo formale. Per un sito di piccola impresa, un brief di una pagina mandato a tre fornitori di solito fa lo stesso lavoro con meno impegno. La nostra guida su come scegliere un'agenzia di web design copre l'approccio più leggero.
Copia questa struttura in un documento e riempi ogni sezione.
1. Chi siamo. Chi sei, cosa fai, la tua dimensione e i tuoi clienti, in un paragrafo.
2. Panoramica del progetto. Nuovo sito o redesign? Perché ora? Cosa non funziona oggi?
3. Obiettivi e misure di successo. Due o tre obiettivi, ciascuno con una misura. Per esempio: più richieste di preventivo, meno chiamate di supporto, aggiornamenti più facili per il team marketing.
4. Pubblici. Chi usa il sito e cosa deve fare ogni gruppo.
5. Ambito. Un elenco pagine o mappa del sito, lingue, e qualsiasi sezione da migrare dal sito attuale.
6. Funzioni e integrazioni. Moduli, prenotazione, ricerca, ecommerce, CRM, email marketing, analytics, login.
7. Contenuto. Chi scrive il copy, fornisce le foto e migra il contenuto esistente.
8. Requisiti tecnici. Piattaforme preferite o escluse, hosting, standard di accessibilità, sicurezza, esigenze di privacy e prestazioni.
9. Modifiche dopo il lancio. Chi aggiornerà il sito, e quanto è tecnico.
10. Budget. Una fascia per la costruzione e una fascia per i costi continuativi.
11. Tempistica. Date chiave: RFP inviato, domande dovute, risposte condivise, proposte dovute, decisione, inizio progetto, lancio.
12. Requisiti della proposta. Cosa deve includere ogni risposta e il formato.
13. Criteri di valutazione. Come valuterai le risposte, con pesi.
14. Contatto. Una persona, un indirizzo email, per tutte le domande.
| Sezione | Errore comune | Approccio migliore |
|---|---|---|
| Obiettivi | "Un sito moderno e fresco" | Risultati specifici con una misura |
| Ambito | Nessun elenco pagine | Una mappa del sito, anche approssimativa |
| Contenuto | Silenzio su chi scrive il copy | Nomina il responsabile di copy, foto e migrazione |
| Modifiche | Non menzionato | Descrivi chi modifica e con quale frequenza |
| Budget | Omesso | Una fascia realistica per costruzione e costi continuativi |
| Tempistica | Solo una data di lancio | Ogni tappa, incluso il tuo tempo di revisione |
| Valutazione | "Miglior valore" | Una scheda pesata condivisa nell'RFP |
Fissa la tua scheda di valutazione prima che arrivino le proposte, e condividila nell'RFP. Una versione semplice:
| Criterio | Peso |
|---|---|
| Comprensione dei nostri obiettivi e pubblici | 25% |
| Esperienza rilevante e case study | 20% |
| Approccio, processo e team | 20% |
| Costo totale su due o tre anni | 20% |
| Tempistica e capacità di rispettarla | 10% |
| Referenze | 5% |
Adatta i pesi alle tue priorità, ma decidili prima. Poi fai una shortlist di due o tre per una chiamata, fai a ciascuno le stesse domande di approfondimento, e controlla le referenze.
Tieni note sul perché ogni agenzia in shortlist ha ottenuto quel punteggio. Se uno stakeholder chiede perché hai scelto una invece di un'altra, avrai una risposta chiara e documentata.
Una risposta RFP è un documento di vendita con regole. Le agenzie che vincono seguono le regole esattamente e poi fanno sembrare la proposta scritta per questo unico cliente.
L'ultimo punto spesso decide le gare ravvicinate. I clienti sono stati scottati da siti che solo l'agenzia poteva cambiare.
Una risposta forte è consegnare il sito su un builder che la tua agenzia controlla e marchia. Il team del cliente modifica in un editor semplice col tuo nome, e tu offri un piano mensile per supporto e miglioramenti. È anche come le agenzie servono in modo profittevole i clienti più piccoli che mandano RFP con budget modesti.
We.Inc permette a un'agenzia di lanciare quel builder da sola. Incolla il tuo sito su my.we.inc/setup; il tuo website builder IA col tuo marchio è di solito attivo in meno di un minuto. Lite è $99 al mese per 25 siti clienti sul tuo dominio, Launch $499 per 250, e Scale $999 per 1,000 senza alcun marchio WeInc da nessuna parte. Ogni piano ha una prova gratuita di 7 giorni, e una commissione di transazione dello 0% su ciò che i clienti pagano a te tramite il tuo Stripe. Vedi i prezzi white-label, la panoramica white label, e come costruire pacchetti sito per piccole imprese per come prezzare il piano continuativo.
Acquirenti: obiettivi con misure, elenco pagine, responsabile contenuti, fascia di budget, tempistica completa, scheda di valutazione, un contatto.
Agenzie: ogni requisito risposto in ordine, obiettivi riformulati, due o tre case study rilevanti, team nominato, prezzo di costruzione dettagliato, costo continuativo, ipotesi elencate, e una risposta chiara su chi modifica il sito dopo il lancio.
Un RFP chiaro ottiene proposte migliori, e una proposta chiara vince più RFP. Entrambi si riducono alla stessa cosa: obiettivi specifici, ambito onesto e nessuna sorpresa dopo il lancio.
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