Templat RFP desain website gratis yang bisa Anda salin, apa yang harus dikatakan setiap bagian, cara menilai respons agensi, dan cara agensi menulis proposal yang menang.
RFP desain website (request for proposal) adalah dokumen yang dikirim bisnis ke beberapa agensi atau freelancer yang mendeskripsikan proyek website dan meminta masing-masing mengusulkan pendekatan, garis waktu dan harga. Ini membuat proposal bisa dibandingkan dan memberi pembeli cara adil dan terdokumentasi untuk memilih.
Latar belakang perusahaan, tujuan proyek, audiens, masalah situs saat ini, cakupan dan daftar halaman, fitur dan integrasi yang dibutuhkan, tanggung jawab konten, persyaratan teknis, kisaran anggaran, garis waktu, persyaratan pengajuan, kriteria evaluasi dan kontak untuk pertanyaan.
Ya, setidaknya kisaran. Tanpa itu, agensi menebak, dan Anda mendapat proposal yang mustahil dibandingkan. Kisaran membiarkan setiap agensi mengusulkan solusi terbaik untuk uang Anda dan menghemat waktu semua orang pada proposal yang tidak akan pernah cocok.
Dua hingga tiga minggu umum, dengan tenggat pertanyaan sekitar satu minggu masuk. Bagikan semua jawaban ke setiap penawar sehingga prosesnya tetap adil. Tenggat sangat pendek cenderung menghalangi agensi dengan pekerjaan terbanyak, yang sering yang terbaik.
Gunakan scorecard berbobot yang ditetapkan sebelum respons tiba: pemahaman tujuan Anda, pengalaman relevan, pendekatan dan proses, tim, garis waktu, total biaya selama dua atau tiga tahun, dan referensi. Daftar pendek dua atau tiga untuk panggilan sebelum Anda memutuskan.
Jawab setiap persyaratan dalam urutan yang ditanyakan, nyatakan ulang tujuan klien dengan kata-kata Anda sendiri, tunjukkan dua atau tiga studi kasus relevan, jelaskan proses dan tim Anda, beri harga terperinci yang jelas dan biaya berkelanjutan, dan tandai risiko atau asumsi apa pun. Jaga tetap spesifik untuk klien ini.
RFP desain website (request for proposal) adalah dokumen singkat yang mendeskripsikan proyek website Anda dan meminta beberapa agensi mengusulkan pendekatan, garis waktu dan harga, sehingga Anda bisa membandingkannya secara adil. Yang baik, per September 2026, muat dalam beberapa halaman dan mencakup tujuan, cakupan, konten, kebutuhan teknis, kisaran anggaran, garis waktu dan cara Anda memilih. Salin templat gratis di bawah.
Luncurkan builder bermerek Anda gratis (uji coba 7 hari): website builder AI milik agensi Anda sendiri, aktif dalam waktu kurang dari satu menit. Paket mulai $99/bln untuk 25 situs. Lihat harga white-label.
Setengah kedua panduan ini untuk agensi: cara menjawab RFP dengan cara yang menang.
Gunakan RFP saat proyeknya cukup besar sehingga pilihan salah mahal, saat beberapa orang harus menyetujui, atau saat organisasi Anda mewajibkan proses formal. Untuk situs bisnis kecil, brief satu halaman yang dikirim ke tiga penyedia biasanya melakukan pekerjaan yang sama dengan lebih sedikit usaha. Panduan kami tentang cara memilih agensi desain web membahas pendekatan yang lebih ringan.
Salin struktur ini ke dokumen dan isi setiap bagian.
1. Tentang kami. Siapa Anda, apa yang Anda lakukan, ukuran dan pelanggan Anda, dalam satu paragraf.
2. Ikhtisar proyek. Situs baru atau redesain? Mengapa sekarang? Apa yang tidak berfungsi hari ini?
3. Tujuan dan ukuran keberhasilan. Dua atau tiga tujuan, masing-masing dengan ukuran. Misalnya: lebih banyak permintaan penawaran, lebih sedikit panggilan dukungan, update lebih mudah untuk tim pemasaran.
4. Audiens. Siapa yang memakai situsnya dan apa yang perlu dilakukan setiap kelompok.
5. Cakupan. Daftar halaman atau sitemap, bahasa, dan bagian apa pun yang dimigrasi dari situs saat ini.
6. Fitur dan integrasi. Formulir, booking, pencarian, ecommerce, CRM, pemasaran email, analitik, login.
7. Konten. Siapa yang menulis copy, menyediakan foto dan memigrasikan konten yang ada.
8. Persyaratan teknis. Platform yang disukai atau dikecualikan, hosting, standar aksesibilitas, keamanan, privasi dan kebutuhan performa.
9. Editing setelah peluncuran. Siapa yang akan mengupdate situsnya, dan seberapa teknis mereka.
10. Anggaran. Kisaran untuk pembangunan dan kisaran untuk biaya berkelanjutan.
11. Garis waktu. Tanggal kunci: RFP keluar, pertanyaan jatuh tempo, jawaban dibagikan, proposal jatuh tempo, keputusan, proyek dimulai, peluncuran.
12. Persyaratan proposal. Apa yang harus dicakup setiap respons dan formatnya.
13. Kriteria evaluasi. Bagaimana Anda akan menilai respons, dengan bobot.
14. Kontak. Satu orang, satu alamat email, untuk semua pertanyaan.
| Bagian | Kesalahan umum | Pendekatan lebih baik |
|---|---|---|
| Tujuan | "Website modern, segar" | Hasil spesifik dengan ukuran |
| Cakupan | Tanpa daftar halaman | Sitemap, bahkan yang kasar |
| Konten | Diam tentang siapa yang menulis copy | Nama pemilik copy, foto dan migrasi |
| Editing | Tidak disebutkan | Deskripsikan siapa yang mengedit dan seberapa sering |
| Anggaran | Ditinggalkan | Kisaran realistis untuk pembangunan dan biaya berkelanjutan |
| Garis waktu | Hanya tanggal peluncuran | Setiap milestone, termasuk waktu tinjauan Anda |
| Evaluasi | "Nilai terbaik" | Scorecard berbobot dibagikan dalam RFP |
Tetapkan scorecard Anda sebelum proposal tiba, dan bagikan dalam RFP. Versi sederhana:
| Kriteria | Bobot |
|---|---|
| Pemahaman tujuan dan audiens kami | 25% |
| Pengalaman relevan dan studi kasus | 20% |
| Pendekatan, proses dan tim | 20% |
| Total biaya selama dua hingga tiga tahun | 20% |
| Garis waktu dan kemampuan memenuhinya | 10% |
| Referensi | 5% |
Sesuaikan bobotnya dengan prioritas Anda, tapi putuskan dulu. Lalu daftar pendek dua atau tiga untuk panggilan, tanyakan pertanyaan lanjutan yang sama ke masing-masing, dan periksa referensi.
Simpan catatan mengapa setiap agensi daftar pendek mendapat skor seperti itu. Jika pemangku kepentingan bertanya mengapa Anda memilih satu di atas yang lain, Anda akan punya jawaban jelas dan terdokumentasi.
Respons RFP adalah dokumen penjualan dengan aturan. Agensi yang menang mengikuti aturannya persis lalu membuat proposalnya terasa ditulis untuk satu klien ini.
Poin terakhir sering memutuskan kontes ketat. Klien pernah kena masalah dengan situs yang hanya bisa diubah agensi.
Satu jawaban kuat adalah menyampaikan situs di builder yang dikontrol dan diberi merek agensi Anda. Tim klien mengedit di editor sederhana di bawah nama Anda, dan Anda menawarkan paket bulanan untuk dukungan dan peningkatan. Ini juga cara agensi melayani klien lebih kecil yang mengirim RFP dengan anggaran sederhana secara menguntungkan.
We.Inc membiarkan agensi meluncurkan builder itu sendiri. Tempel website Anda di my.we.inc/setup; website builder AI bermerek Anda biasanya live dalam waktu kurang dari satu menit. Lite $99 per bulan untuk 25 situs klien di domain Anda sendiri, Launch $499 untuk 250, dan Scale $999 untuk 1.000 tanpa merek WeInc di mana pun. Setiap paket punya uji coba gratis 7 hari, dan biaya transaksi 0% pada apa yang dibayar klien ke Anda lewat Stripe Anda sendiri. Lihat harga white-label, ikhtisar white label, dan cara membangun paket website untuk bisnis kecil untuk cara menetapkan harga paket berkelanjutan.
Pembeli: tujuan dengan ukuran, daftar halaman, pemilik konten, kisaran anggaran, garis waktu lengkap, scorecard, satu kontak.
Agensi: setiap persyaratan dijawab berurutan, tujuan dinyatakan ulang, dua atau tiga studi kasus relevan, tim bernama, harga pembangunan terperinci, biaya berkelanjutan, asumsi terdaftar, dan jawaban jelas siapa yang mengedit situsnya setelah peluncuran.
RFP yang jelas mendapat proposal lebih baik, dan proposal yang jelas memenangkan lebih banyak RFP. Keduanya turun ke hal yang sama: tujuan spesifik, cakupan jujur dan tanpa kejutan setelah peluncuran.
Luncurkan builder bermerek Anda gratis (uji coba 7 hari). Lite $99/bln untuk 25 situs, Launch $499/bln untuk 250, Scale $999/bln untuk 1.000 tanpa merek WeInc, dan biaya transaksi 0%. Bandingkan paket di harga white-label atau baca ikhtisar white label.
Mulai gratis · Tanpa kartu kredit