Eine kostenlose kopierbare Website-Design-RFP-Vorlage, was jeder Abschnitt sagen sollte, wie man Agenturantworten bewertet, und wie Agenturen ein Angebot schreiben, das gewinnt.
Eine Website-Design-RFP (Request for Proposal, Ausschreibung) ist ein Dokument, das ein Unternehmen an mehrere Agenturen oder Freelancer sendet, das ein Website-Projekt beschreibt und jeden bittet, einen Ansatz, Zeitplan und Preis vorzuschlagen. Es macht Angebote vergleichbar und gibt dem Käufer einen fairen, dokumentierten Weg zur Wahl.
Unternehmenshintergrund, Projektziele, Zielgruppen, aktuelle Website-Probleme, Umfang und Seitenliste, erforderliche Funktionen und Integrationen, Inhaltsverantwortung, technische Anforderungen, Budgetspanne, Zeitplan, Einreichungsanforderungen, Bewertungskriterien und einen Kontakt für Fragen.
Ja, mindestens eine Spanne. Ohne eine raten Agenturen, und Sie bekommen Angebote, die unmöglich zu vergleichen sind. Eine Spanne lässt jede Agentur die beste Lösung für Ihr Geld vorschlagen und spart allen Zeit bei Angeboten, die nie gepasst hätten.
Zwei bis drei Wochen sind üblich, mit einer Fragefrist etwa eine Woche danach. Teilen Sie alle Antworten mit jedem Bieter, damit der Prozess fair bleibt. Sehr kurze Fristen entmutigen tendenziell die Agenturen mit der meisten Arbeit, die oft die besten sind.
Nutzen Sie ein gewichtetes Bewertungsraster, festgelegt bevor Antworten eintreffen: Verständnis Ihrer Ziele, relevante Erfahrung, Ansatz und Prozess, Team, Zeitplan, Gesamtkosten über zwei oder drei Jahre, und Referenzen. Schaffen Sie eine Shortlist von zwei oder drei für ein Gespräch, bevor Sie entscheiden.
Beantworten Sie jede Anforderung in der gefragten Reihenfolge, formulieren Sie die Ziele des Kunden in eigenen Worten neu, zeigen Sie zwei oder drei relevante Fallstudien, erklären Sie Ihren Prozess und Ihr Team, geben Sie einen klaren aufgeschlüsselten Preis und die laufenden Kosten, und markieren Sie alle Risiken oder Annahmen. Halten Sie es spezifisch für diesen Kunden.
Eine Website-Design-RFP (Request for Proposal, Ausschreibung) ist ein kurzes Dokument, das Ihr Website-Projekt beschreibt und mehrere Agenturen bittet, einen Ansatz, Zeitplan und Preis vorzuschlagen, damit Sie sie fair vergleichen können. Eine gute, Stand September 2026, passt auf ein paar Seiten und deckt Ziele, Umfang, Inhalt, technische Bedürfnisse, Budgetspanne, Zeitplan und wie Sie wählen werden ab. Kopieren Sie die kostenlose Vorlage unten.
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Die zweite Hälfte dieses Leitfadens ist für Agenturen: wie man eine RFP so beantwortet, dass man gewinnt.
Nutzen Sie eine RFP, wenn das Projekt groß genug ist, dass eine falsche Wahl teuer ist, wenn mehrere Menschen zustimmen müssen, oder wenn Ihre Organisation einen formellen Prozess verlangt. Für die Website eines Kleinunternehmens erledigt ein Ein-Seiten-Briefing an drei Anbieter meist denselben Job mit weniger Aufwand. Unser Leitfaden zu wie man eine Webdesign-Agentur auswählt behandelt den leichteren Ansatz.
Kopieren Sie diese Struktur in ein Dokument und füllen Sie jeden Abschnitt aus.
1. Über uns. Wer Sie sind, was Sie tun, Ihre Größe und Ihre Kunden, in einem Absatz.
2. Projektübersicht. Neue Website oder Redesign? Warum jetzt? Was funktioniert heute nicht?
3. Ziele und Erfolgsmaße. Zwei oder drei Ziele, jedes mit einem Maß. Zum Beispiel: mehr Angebotsanfragen, weniger Support-Anrufe, leichtere Aktualisierungen fürs Marketingteam.
4. Zielgruppen. Wer nutzt die Website und was jede Gruppe erledigen muss.
5. Umfang. Eine Seitenliste oder Sitemap, Sprachen, und Bereiche, die von der aktuellen Website migriert werden sollen.
6. Funktionen und Integrationen. Formulare, Buchung, Suche, E-Commerce, CRM, E-Mail-Marketing, Analytics, Logins.
7. Inhalt. Wer Text schreibt, Fotos liefert und bestehenden Inhalt migriert.
8. Technische Anforderungen. Bevorzugte oder ausgeschlossene Plattformen, Hosting, Barrierefreiheitsstandard, Sicherheit, Datenschutz- und Leistungsbedürfnisse.
9. Bearbeitung nach dem Launch. Wer die Website aktualisieren wird, und wie technisch versiert sie sind.
10. Budget. Eine Spanne für den Bau und eine Spanne für laufende Kosten.
11. Zeitplan. Wichtige Termine: RFP raus, Fragen fällig, Antworten geteilt, Angebote fällig, Entscheidung, Projektstart, Launch.
12. Angebotsanforderungen. Was jede Antwort enthalten muss und das Format.
13. Bewertungskriterien. Wie Sie Antworten bewerten werden, mit Gewichtungen.
14. Kontakt. Eine Person, eine E-Mail-Adresse, für alle Fragen.
| Abschnitt | Häufiger Fehler | Besserer Ansatz |
|---|---|---|
| Ziele | „Eine moderne, frische Website" | Konkrete Ergebnisse mit einem Maß |
| Umfang | Keine Seitenliste | Eine Sitemap, auch eine grobe |
| Inhalt | Schweigen darüber, wer Text schreibt | Benennen Sie den Verantwortlichen für Text, Fotos und Migration |
| Bearbeitung | Nicht erwähnt | Beschreiben Sie, wer bearbeitet und wie oft |
| Budget | Ausgelassen | Eine realistische Spanne für Bau und laufende Kosten |
| Zeitplan | Nur ein Launch-Datum | Jeder Meilenstein, einschließlich Ihrer Review-Zeit |
| Bewertung | „Bester Wert" | Ein gewichtetes Bewertungsraster, in der RFP geteilt |
Legen Sie Ihr Bewertungsraster fest, bevor Angebote eintreffen, und teilen Sie es in der RFP. Eine einfache Version:
| Kriterium | Gewichtung |
|---|---|
| Verständnis unserer Ziele und Zielgruppen | 25% |
| Relevante Erfahrung und Fallstudien | 20% |
| Ansatz, Prozess und Team | 20% |
| Gesamtkosten über zwei bis drei Jahre | 20% |
| Zeitplan und Fähigkeit, ihn einzuhalten | 10% |
| Referenzen | 5% |
Passen Sie die Gewichtungen an Ihre Prioritäten an, aber entscheiden Sie sie zuerst. Erstellen Sie dann eine Shortlist von zwei oder drei für ein Gespräch, stellen Sie jedem dieselben Folgefragen, und prüfen Sie Referenzen.
Halten Sie Notizen fest, warum jede Shortlist-Agentur so bewertet wurde. Fragt ein Stakeholder, warum Sie eine über eine andere gewählt haben, haben Sie eine klare, dokumentierte Antwort.
Eine RFP-Antwort ist ein Verkaufsdokument mit Regeln. Die Agenturen, die gewinnen, folgen den Regeln genau und lassen das Angebot dann für genau diesen einen Kunden geschrieben wirken.
Der letzte Punkt entscheidet oft knappe Wettbewerbe. Kunden wurden schon von Websites verbrannt, die nur die Agentur ändern konnte.
Eine starke Antwort ist, die Website auf einem Baukasten zu liefern, den Ihre Agentur kontrolliert und brandet. Das Team des Kunden bearbeitet in einem einfachen Editor unter Ihrem Namen, und Sie bieten einen Monatsplan für Support und Verbesserungen. So bedienen Agenturen auch profitabel die kleineren Kunden, die RFPs mit bescheidenen Budgets senden.
We.Inc lässt eine Agentur diesen Baukasten selbst starten. Fügen Sie Ihre Website bei my.we.inc/setup ein; Ihr gebrandeter KI-Website-Baukasten ist meist in unter einer Minute live. Lite kostet 99 $ im Monat für 25 Kunden-Websites auf Ihrer eigenen Domain, Launch 499 $ für 250, und Scale 999 $ für 1.000, ohne WeInc-Branding. Jeder Plan hat eine 7-tägige kostenlose Testphase, und 0% Transaktionsgebühr auf das, was Kunden Ihnen über Ihr eigenes Stripe zahlen. Siehe White-Label-Preise, den White-Label-Überblick, und wie man Website-Pakete für Kleinunternehmen baut dafür, wie man den laufenden Plan bepreist.
Käufer: Ziele mit Maßen, Seitenliste, Inhaltsverantwortlicher, Budgetspanne, vollständiger Zeitplan, Bewertungsraster, ein Kontakt.
Agenturen: jede Anforderung in Reihenfolge beantwortet, Ziele neu formuliert, zwei oder drei relevante Fallstudien, benanntes Team, aufgeschlüsselter Baupreis, laufende Kosten, aufgelistete Annahmen, und eine klare Antwort darauf, wer die Website nach dem Launch bearbeitet.
Eine klare RFP bekommt bessere Angebote, und ein klares Angebot gewinnt mehr RFPs. Beides läuft auf dasselbe hinaus: konkrete Ziele, ehrlicher Umfang und keine Überraschungen nach dem Launch.
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