Kopyalayabileceğiniz ücretsiz web tasarımı RFP şablonu, her bölümde neler yazılacağı, ajans tekliflerini puanlama ve ajansların kazandıran bir teklif nasıl hazırlayacağı.
Web tasarımı için RFP (teklif talep dokümanı), bir işletmenin web sitesi projesini açıklayıp ajanslardan veya serbest çalışanlardan yaklaşım, takvim ve fiyat teklifi istediği belgedir. Teklifleri karşılaştırılabilir kılar ve alıcıya adil, kayıt altına alınmış bir seçim süreci sunar.
Şirket bilgileri, proje hedefleri, hedef kitleler, mevcut sitenin sorunları, kapsam ve sayfa listesi, gerekli özellikler ve entegrasyonlar, içerik sorumlulukları, teknik gereksinimler, bütçe aralığı, takvim, başvuru koşulları, değerlendirme ölçütleri ve sorular için bir iletişim kişisi.
Evet, en azından bir aralık ekleyin. Bütçe olmadan ajanslar tahminde bulunur ve karşılaştırması mümkün olmayan teklifler alırsınız. Aralık, her ajansın bütçenize en uygun çözümü önermesini sağlar ve uygun olmayacak teklifler için herkesin zaman kaybetmesini önler.
Sorular için yaklaşık bir haftalık süre bırakarak iki ila üç hafta tanımak yaygındır. Sürecin adil kalması için yanıtları tüm teklif sahipleriyle paylaşın. Çok kısa süreler, çoğu zaman en iyi seçenek olabilecek yoğun ajansları caydırır.
Yanıtlar gelmeden önce ağırlıklı bir puan kartı hazırlayın: hedeflerinizi anlama, ilgili deneyim, yaklaşım ve süreç, ekip, iki ya da üç yıllık toplam maliyet ve referanslar. Karar vermeden önce görüşme için iki ya da üç ajansı kısa listeye alın.
Her gereksinimi istenen sırayla yanıtlayın, müşterinin hedeflerini kendi sözlerinizle yeniden ifade edin, iki ya da üç ilgili vaka çalışması sunun, sürecinizi ve ekibinizi açıklayın, kalem kalem net fiyatı ve devam eden maliyetleri belirtin, riskleri veya varsayımları bildirin. Yanıtı bu müşterinin projesine özel tutun.
Web tasarımı RFP’si (teklif talep dokümanı), web sitesi projenizi açıklayıp birkaç ajansın yaklaşım, takvim ve fiyat önermesini istediğiniz kısa bir belgedir; böylece teklifleri adil biçimde karşılaştırabilirsiniz. Eylül 2026 itibarıyla iyi bir RFP birkaç sayfayı geçmez; hedefleri, kapsamı, içeriği, teknik ihtiyaçları, bütçe aralığını, takvimi ve seçim yöntemini kapsar. Aşağıdaki ücretsiz şablonu kopyalayın.
Markalı site oluşturucunuzu 7 günlük ücretsiz denemeyle başlatın: ajansınıza özel yapay zekâ site oluşturucu, bir dakikadan kısa sürede yayında. 25 site için planlar ayda $99’dan başlar. White label fiyatlarına bakın.
Bu rehberin ikinci yarısı ajanslara yöneliktir: kazandıran bir RFP yanıtı nasıl hazırlanır.
Yanlış seçimin pahalıya mal olacağı kadar büyük bir proje varsa, onay vermesi gereken birkaç kişi bulunuyorsa veya kurumunuz resmi süreç gerektiriyorsa RFP kullanın. Küçük işletme sitesi için üç sağlayıcıya gönderilen tek sayfalık brief genellikle daha az emekle aynı işi görür. Daha kısa süreci web tasarım ajansı nasıl seçilir rehberimiz açıklıyor.
Bu yapıyı bir belgeye kopyalayın ve her bölümü doldurun.
1. Hakkımızda. Kim olduğunuzu, ne yaptığınızı, ölçeğinizi ve müşterilerinizi bir paragrafta açıklayın.
2. Proje özeti. Yeni site mi, yenileme mi? Neden şimdi? Mevcut sitede ne çalışmıyor?
3. Hedefler ve başarı ölçüleri. Her biri bir ölçüye bağlı iki ya da üç hedef yazın. Örneğin daha fazla teklif talebi, daha az destek çağrısı, pazarlama ekibinin daha kolay güncelleme yapması.
4. Hedef kitleler. Siteyi kimlerin kullanacağını ve her grubun ne yapması gerektiğini belirtin.
5. Kapsam. Sayfa listesi veya site haritası, diller ve mevcut siteden taşınacak bölümler.
6. Özellikler ve entegrasyonlar. Formlar, randevu, arama, e-ticaret, CRM, e-posta pazarlaması, analitik ve girişler.
7. İçerik. Metni kimin yazacağı, fotoğrafları kimin sağlayacağı ve mevcut içeriği kimin taşıyacağı.
8. Teknik gereksinimler. Tercih edilen veya hariç tutulan platformlar, barındırma, erişilebilirlik standardı, güvenlik, gizlilik ve performans ihtiyaçları.
9. Yayından sonraki düzenlemeler. Siteyi kimin güncelleyeceği ve teknik beceri düzeyi.
10. Bütçe. Kurulum ve devam eden giderler için aralık belirtin.
11. Takvim. Temel tarihleri yazın: RFP’nin gönderilmesi, soru süresi, yanıtların paylaşılması, teklif teslimi, karar, proje başlangıcı ve yayın.
12. Teklif koşulları. Her yanıtın neleri içermesi ve hangi formatta sunulması gerektiği.
13. Değerlendirme ölçütleri. Ağırlıklarıyla birlikte teklifleri nasıl puanlayacağınız.
14. İletişim. Tüm sorular için tek kişi ve tek e-posta adresi.
| Bölüm | Sık yapılan hata | Daha iyi yaklaşım |
|---|---|---|
| Hedefler | “Modern ve yenilikçi bir web sitesi” | Ölçülebilir, somut sonuçlar |
| Kapsam | Sayfa listesi yok | Taslak da olsa bir site haritası |
| İçerik | Metni kimin yazacağı belirtilmiyor | Metin, fotoğraf ve taşıma sorumlularını belirtin |
| Düzenlemeler | Hiç söz edilmiyor | Kimin, ne sıklıkla düzenleme yapacağını açıklayın |
| Bütçe | Dışarıda bırakılıyor | Kurulum ve devam eden giderler için gerçekçi bir aralık verin |
| Takvim | Yalnızca yayın tarihi | İnceleme süreniz dahil tüm aşamaları yazın |
| Değerlendirme | “En iyi değer” gibi belirsiz bir ölçüt | RFP’de paylaşılan ağırlıklı puan kartı |
Puan kartınızı teklifler gelmeden hazırlayın ve RFP ile paylaşın. Basit bir örnek:
| Ölçüt | Ağırlık |
|---|---|
| Hedef ve hedef kitlelerimizi anlama | %25 |
| İlgili deneyim ve vaka çalışmaları | %20 |
| Yaklaşım, süreç ve ekip | %20 |
| İki ila üç yıllık toplam maliyet | %20 |
| Takvim ve takvime uyabilme | %10 |
| Referanslar | %5 |
Ağırlıkları önceliklerinize göre değiştirin, ancak önce kararlaştırın. Sonra görüşme için iki ya da üç ajansı kısa listeye alın, her birine aynı takip sorularını sorun ve referanslarını kontrol edin.
Kısa listeye aldığınız her ajansa neden o puanı verdiğinizi not edin. Bir paydaş neden bir ajansı diğerine tercih ettiğinizi sorarsa açık ve kayıtlı bir yanıtınız olur.
RFP yanıtı kuralları olan bir satış belgesidir. Kazanan ajanslar kurallara eksiksiz uyar, ardından teklifi bu müşteriye özel hissettirir.
Son madde yakın yarışlarda sıkça belirleyici olur. Müşteriler yalnızca ajansın değiştirebildiği siteler yüzünden daha önce sorun yaşamıştır.
Güçlü yanıtlardan biri, siteyi ajansınızın kontrol edip markaladığı bir oluşturucuda teslim etmektir. Müşterinin ekibi sizin markanız altında basit bir düzenleyicide değişiklik yapar; siz de destek ve iyileştirmeler için aylık plan sunarsınız. Bu yöntem, RFP gönderen ve bütçesi sınırlı küçük müşterilere kârlı hizmet vermeyi de sağlar.
We.Inc, ajansın kendi oluşturucusunu yayına almasına imkân verir. Web sitenizi my.we.inc/setup adresine yapıştırın; markalı yapay zekâ site oluşturucunuz çoğu zaman bir dakikadan kısa sürede hazır olur. Lite, kendi alan adınızda 25 müşteri sitesi için ayda $99; Launch 250 site için $499, Scale ise 1.000 site için $999’dır ve hiçbir yerde WeInc markası görünmez. Her plan 7 günlük ücretsiz deneme sunar ve müşterilerin kendi Stripe hesabınıza yaptığı ödemelerde %0 işlem ücreti alır. White label fiyatlarına, white label genel bakışına ve devam eden planı fiyatlandırma hakkında küçük işletmelere web sitesi paketleri oluşturma rehberine bakın.
Alıcılar: ölçülebilir hedefler, sayfa listesi, içerik sorumlusu, bütçe aralığı, tam takvim, puan kartı, tek iletişim kişisi.
Ajanslar: tüm gereksinimler istenen sırayla yanıtlandı, hedefler yeniden ifade edildi, iki ya da üç ilgili vaka çalışması eklendi, ekip belirtildi, kurulum fiyatı kalemlere ayrıldı, devam eden maliyetler açıklandı, varsayımlar listelendi ve yayından sonra siteyi kimin düzenleyeceği yanıtlandı.
Açık bir RFP daha iyi teklifler, açık bir teklif de daha çok kazanılan RFP getirir. İkisinde de önemli olan aynıdır: somut hedefler, dürüst kapsam ve yayın sonrası sürprizlerin olmaması.
Markalı site oluşturucunuzu 7 günlük ücretsiz denemeyle başlatın. Lite 25 site için ayda $99, Launch 250 site için $499, Scale 1.000 site için $999’dır; WeInc markası görünmez ve işlem ücreti %0’dır. Planları white label fiyatlarında karşılaştırın veya white label genel bakışını okuyun.
Ücretsiz başlayın · Kredi kartı gerekmez