Безкоштовний шаблон RFP для дизайну сайту, який можна скопіювати: зміст розділів, оцінювання відповідей агенцій і підготовка пропозиції, що виграє.
RFP (запит пропозицій) для дизайну сайту — це документ, який компанія надсилає кільком агенціям або фрилансерам. У ньому описано проєкт і запропоновано кожному учаснику подати підхід, графік і ціну. Так пропозиції легко порівнювати, а замовник може зробити обґрунтований і задокументований вибір.
Інформацію про компанію, цілі проєкту, аудиторії, проблеми поточного сайту, обсяг робіт і перелік сторінок, необхідні функції та інтеграції, розподіл відповідальності за контент, технічні вимоги, діапазон бюджету, графік, вимоги до подання, критерії оцінювання та контакт для запитань.
Так, принаймні діапазон. Без нього агенції вгадуватимуть, а отримані пропозиції буде неможливо порівняти. Діапазон допомагає кожній агенції запропонувати найкраще рішення за ваші гроші та заощаджує час на пропозиціях, які все одно не вписалися б у бюджет.
Зазвичай дають два-три тижні, а запитання приймають приблизно до середини цього строку. Надішліть усім учасникам відповіді на запитання, щоб процес був справедливим. Надто короткі строки часто відлякують найбільш завантажені агенції, які нерідко є найкращими.
Ще до отримання пропозицій підготуйте систему оцінювання з вагами: розуміння ваших цілей, релевантний досвід, підхід і процес, команда, строки, загальна вартість за два-три роки та рекомендації. Перед остаточним вибором запросіть дві-три агенції зі списку кандидатів на розмову.
Дайте відповідь на кожну вимогу в запитаному порядку, перекажіть цілі клієнта своїми словами, покажіть два-три доречні кейси, опишіть процес і команду, наведіть чітку деталізовану ціну та поточні витрати, а також зазначте ризики й припущення. Зробіть пропозицію конкретною саме для цього клієнта.
RFP для дизайну сайту (запит пропозицій) — це короткий документ з описом проєкту, який надсилають кільком агенціям, щоб отримати й чесно порівняти їхні підходи, строки та ціни. Станом на вересень 2026 року якісний RFP займає кілька сторінок і охоплює цілі, обсяг робіт, контент, технічні потреби, бюджет, графік і критерії вибору. Нижче — безкоштовний шаблон, який можна скопіювати.
Безкоштовно запустіть конструктор із вашим брендом (7-денний пробний період): власний AI-конструктор сайтів вашої агенції, готовий менш ніж за хвилину. Тарифи — від $99/міс. за 25 сайтів. Переглянути ціни white-label.
Друга половина цього матеріалу присвячена агенціям: як підготувати відповідь на RFP, що допоможе виграти проєкт.
Складайте RFP, якщо проєкт достатньо великий, щоб помилковий вибір дорого коштував, якщо рішення мають погодити кілька людей або якщо ваша організація вимагає формальної процедури. Для сайту малого бізнесу зазвичай вистачить односторінкового брифу, надісланого трьом виконавцям: це дає той самий результат із меншими зусиллями. Легший підхід описано в нашому посібнику як обрати агенцію вебдизайну.
Скопіюйте цю структуру в документ і заповніть кожен розділ.
1. Про нас. Хто ви, чим займаєтеся, якого ви розміру та хто ваші клієнти — одним абзацом.
2. Опис проєкту. Новий сайт чи редизайн? Чому саме зараз? Що не працює нині?
3. Цілі та показники успіху. Дві-три цілі, кожна з вимірюваним результатом. Наприклад: більше запитів на прорахунок, менше звернень до підтримки, зручніше оновлення сайту маркетинговою командою.
4. Аудиторії. Хто користуватиметься сайтом і що кожна група має на ньому робити.
5. Обсяг робіт. Перелік сторінок або карта сайту, мови та розділи для перенесення з поточного сайту.
6. Функції та інтеграції. Форми, бронювання, пошук, електронна торгівля, CRM, email-маркетинг, аналітика, облікові записи.
7. Контент. Хто пише тексти, надає фото та переносить наявний контент.
8. Технічні вимоги. Бажані або заборонені платформи, хостинг, стандарт доступності, безпека, конфіденційність і вимоги до швидкодії.
9. Редагування після запуску. Хто оновлюватиме сайт і наскільки ця людина технічно підготовлена.
10. Бюджет. Діапазон вартості розробки й окремо поточних витрат.
11. Графік. Ключові дати: публікація RFP, дедлайн запитань, розсилка відповідей, подання пропозицій, вибір, початок робіт і запуск.
12. Вимоги до пропозицій. Що має містити кожна відповідь і в якому форматі її подати.
13. Критерії оцінювання. Як саме оцінюватимуть пропозиції та які ваги матимуть критерії.
14. Контакт. Одна відповідальна особа й одна адреса електронної пошти для всіх запитань.
| Розділ | Типова помилка | Кращий підхід |
|---|---|---|
| Цілі | «Сучасний і свіжий сайт» | Конкретні результати з показниками |
| Обсяг робіт | Немає переліку сторінок | Карта сайту, навіть приблизна |
| Контент | Не вказано, хто пише тексти | Визначте відповідальних за тексти, фото й перенесення |
| Редагування | Про це не згадано | Опишіть, хто й як часто редагуватиме сайт |
| Бюджет | Не вказаний | Реалістичний діапазон на розробку й поточні витрати |
| Графік | Є лише дата запуску | Усі етапи, включно з часом на ваш перегляд |
| Оцінювання | «Найкраще співвідношення ціни та якості» | Таблиця оцінювання з вагами, додана до RFP |
Підготуйте таблицю оцінювання до надходження пропозицій і додайте її до RFP. Простий варіант:
| Критерій | Вага |
|---|---|
| Розуміння наших цілей та аудиторій | 25% |
| Релевантний досвід і кейси | 20% |
| Підхід, процес і команда | 20% |
| Загальна вартість за два-три роки | 20% |
| Графік і спроможність його дотриматися | 10% |
| Рекомендації | 5% |
Змініть ваги відповідно до своїх пріоритетів, але визначте їх заздалегідь. Потім запросіть дві-три агенції з найкращими оцінками на розмову, поставте їм однакові додаткові запитання й перевірте рекомендації.
Записуйте, чому кожна агенція зі списку кандидатів отримала саме таку оцінку. Якщо хтось із зацікавлених сторін запитає, чому ви обрали одну агенцію замість іншої, у вас буде чітке задокументоване пояснення.
Відповідь на RFP — це комерційна пропозиція з чіткими правилами. Перемагають агенції, які точно дотримуються цих правил і водночас показують, що написали пропозицію саме для цього клієнта.
Останній пункт часто вирішує результат у близьких за оцінками випадках. Клієнти вже стикалися із сайтами, які могла змінювати лише агенція.
Один із сильних варіантів — запустити сайт на конструкторі, який контролює та брендує ваша агенція. Команда клієнта редагує сайт у простому редакторі під вашим брендом, а ви пропонуєте щомісячний план підтримки й покращень. Також це дає змогу прибутково обслуговувати невеликих клієнтів із помірним бюджетом.
We.Inc дає агенції змогу самостійно запустити такий конструктор. Вставте адресу свого сайту на my.we.inc/setup — зазвичай брендований AI-конструктор буде готовий менш ніж за хвилину. Lite коштує $99 на місяць за 25 сайтів клієнтів на власному домені, Launch — $499 за 250, а Scale — $999 за 1,000 без брендингу WeInc. У кожного плану є 7-денний безкоштовний пробний період і комісія 0% із платежів клієнтів через ваш власний Stripe. Дізнайтеся більше про ціни white-label, white-label рішення та пакети сайтів для малого бізнесу, щоб визначити ціну регулярного плану.
Замовникам: цілі з показниками, перелік сторінок, відповідальний за контент, діапазон бюджету, повний графік, таблиця оцінювання, одна контактна особа.
Агенціям: відповідь на кожну вимогу в потрібному порядку, переказ цілей, два-три релевантні кейси, названі учасники команди, деталізована ціна розробки, поточні витрати, перелік припущень і чітка відповідь на запитання, хто редагуватиме сайт після запуску.
Чіткий RFP допомагає отримати кращі пропозиції, а чітка пропозиція — вигравати більше тендерів. В обох випадках усе зводиться до конкретних цілей, реалістичного обсягу й відсутності неприємних сюрпризів після запуску.
Безкоштовно запустіть конструктор із вашим брендом (7-денний пробний період). Lite — $99/міс. за 25 сайтів, Launch — $499/міс. за 250, Scale — $999/міс. за 1,000 без брендингу WeInc і комісія 0% із платежів. Порівняйте плани на сторінці цін white-label або прочитайте огляд white-label рішення.
Почати безкоштовно · Банківська картка не потрібна