Mẫu RFP thiết kế website miễn phí để sao chép, nội dung từng mục, cách chấm đề xuất đại lý và cách viết đề xuất có khả năng thắng.
RFP (request for proposal, yêu cầu đề xuất) thiết kế website là tài liệu doanh nghiệp gửi tới một số đại lý hoặc freelancer, mô tả dự án và yêu cầu từng bên đề xuất phương án, tiến độ và giá. Tài liệu giúp so sánh đề xuất và tạo quy trình lựa chọn công bằng, có ghi nhận.
Thông tin công ty, mục tiêu dự án, đối tượng, vấn đề website hiện tại, phạm vi và danh sách trang, tính năng cùng tích hợp cần có, trách nhiệm nội dung, yêu cầu kỹ thuật, khoảng ngân sách, tiến độ, yêu cầu nộp đề xuất, tiêu chí đánh giá và đầu mối nhận câu hỏi.
Có, ít nhất một khoảng. Thiếu ngân sách, đại lý phải đoán và bạn nhận đề xuất không thể so sánh. Khoảng ngân sách giúp mỗi bên đề xuất giải pháp tốt nhất cho số tiền và tiết kiệm thời gian khỏi đề xuất không bao giờ phù hợp.
Hai đến ba tuần là phổ biến, hạn hỏi thường vào khoảng một tuần sau khi phát hành. Gửi mọi câu trả lời tới tất cả bên dự thầu để bảo đảm công bằng. Hạn quá ngắn thường làm đại lý bận nhất, thường là bên tốt nhất, không tham gia.
Dùng bảng điểm có trọng số lập trước khi nhận đề xuất: hiểu mục tiêu, kinh nghiệm liên quan, phương pháp và quy trình, đội ngũ, tiến độ, tổng chi phí hai hoặc ba năm và người tham chiếu. Chọn hai hoặc ba đơn vị để gọi trước khi quyết định.
Trả lời từng yêu cầu theo đúng thứ tự, diễn đạt lại mục tiêu khách bằng lời của bạn, trình bày hai hoặc ba nghiên cứu tình huống phù hợp, giải thích quy trình và đội ngũ, đưa giá chi tiết rõ cùng chi phí định kỳ, nêu rủi ro hoặc giả định. Viết riêng cho khách này.
RFP (request for proposal, yêu cầu đề xuất) thiết kế website là tài liệu ngắn mô tả dự án website và mời một số đại lý đề xuất phương pháp, tiến độ, giá để bạn so sánh công bằng. Tính đến tháng 9/2026, RFP tốt chỉ cần vài trang, nêu mục tiêu, phạm vi, nội dung, yêu cầu kỹ thuật, khoảng ngân sách, tiến độ và cách lựa chọn. Sao chép mẫu miễn phí bên dưới.
Dùng thử miễn phí trình tạo mang thương hiệu của bạn trong 7 ngày: trình tạo website AI riêng của đại lý, hoạt động trong chưa đầy một phút. Gói từ $99/tháng cho 25 website. Xem giá white-label.
Nửa sau hướng dẫn dành cho đại lý: cách trả lời RFP để thắng.
Dùng RFP khi dự án đủ lớn để chọn sai gây tốn kém, cần nhiều người phê duyệt hoặc tổ chức yêu cầu quy trình chính thức. Với website doanh nghiệp nhỏ, bản yêu cầu một trang gửi ba nhà cung cấp thường đạt cùng kết quả với ít công hơn. Cách chọn đại lý thiết kế web trình bày cách đơn giản hơn.
Sao chép cấu trúc này vào tài liệu rồi điền từng mục.
1. Về chúng tôi. Bạn là ai, làm gì, quy mô và khách hàng, gói trong một đoạn.
2. Tổng quan dự án. Website mới hay thiết kế lại? Vì sao lúc này? Hiện tại điều gì chưa ổn?
3. Mục tiêu và thước đo thành công. Hai hoặc ba mục tiêu, mỗi mục có thước đo. Ví dụ: thêm yêu cầu báo giá, giảm cuộc gọi hỗ trợ, giúp nhóm tiếp thị cập nhật dễ hơn.
4. Đối tượng. Ai sử dụng website và mỗi nhóm cần làm gì.
5. Phạm vi. Danh sách trang hoặc sơ đồ trang, ngôn ngữ và phần nào cần chuyển từ website hiện tại.
6. Tính năng và tích hợp. Biểu mẫu, đặt lịch, tìm kiếm, thương mại điện tử, CRM, email marketing, phân tích, đăng nhập.
7. Nội dung. Ai viết nội dung, cung cấp ảnh và chuyển nội dung cũ.
8. Yêu cầu kỹ thuật. Nền tảng muốn dùng hoặc loại trừ, lưu trữ, tiêu chuẩn truy cập, bảo mật, quyền riêng tư và hiệu suất.
9. Chỉnh sửa sau ra mắt. Ai cập nhật website và mức độ kỹ thuật của họ.
10. Ngân sách. Khoảng cho chi phí dựng và chi phí định kỳ.
11. Tiến độ. Ngày phát hành RFP, hạn hỏi, ngày chia sẻ trả lời, hạn nộp, quyết định, bắt đầu dự án và ra mắt.
12. Yêu cầu đề xuất. Nội dung mỗi phản hồi phải có và định dạng.
13. Tiêu chí đánh giá. Cách chấm phản hồi, gồm trọng số.
14. Liên hệ. Một người, một địa chỉ email nhận mọi câu hỏi.
| Mục | Lỗi thường gặp | Cách tốt hơn |
|---|---|---|
| Mục tiêu | “Website hiện đại, mới mẻ” | Kết quả cụ thể có thước đo |
| Phạm vi | Không có danh sách trang | Sơ đồ trang, dù chỉ là bản nháp |
| Nội dung | Không nói ai viết | Nêu người phụ trách nội dung, ảnh, chuyển dữ liệu |
| Chỉnh sửa | Không đề cập | Nói ai sửa và tần suất |
| Ngân sách | Bỏ trống | Khoảng thực tế cho dựng và vận hành |
| Tiến độ | Chỉ có ngày ra mắt | Mọi mốc, kể cả thời gian bạn duyệt |
| Đánh giá | “Giá trị tốt nhất” | Bảng điểm có trọng số, chia sẻ trong RFP |
Lập bảng điểm trước khi nhận đề xuất và đưa vào RFP. Ví dụ đơn giản:
| Tiêu chí | Trọng số |
|---|---|
| Hiểu mục tiêu và đối tượng của chúng tôi | 25% |
| Kinh nghiệm và nghiên cứu tình huống liên quan | 20% |
| Phương pháp, quy trình, đội ngũ | 20% |
| Tổng chi phí trong hai đến ba năm | 20% |
| Tiến độ và khả năng đáp ứng | 10% |
| Người tham chiếu | 5% |
Điều chỉnh trọng số theo ưu tiên nhưng chốt trước. Sau đó chọn hai hoặc ba đơn vị để gọi, hỏi cùng câu hỏi tiếp theo và kiểm tra người tham chiếu. Ghi lại vì sao từng đơn vị vào danh sách cuối. Nếu bên liên quan hỏi vì sao chọn một đơn vị, bạn có lý do rõ ràng, được ghi nhận.
Phản hồi RFP là tài liệu bán hàng có luật chơi. Đại lý thắng tuân thủ luật chính xác rồi viết đề xuất như thể dành riêng cho khách này.
Điểm cuối thường quyết định khi hai đề xuất ngang nhau. Khách từng gặp website chỉ có đại lý sửa được.
Một cách mạnh là giao website trên trình tạo do đại lý kiểm soát và gắn thương hiệu. Nhóm khách chỉnh sửa qua công cụ dễ dùng mang tên bạn; bạn bán gói tháng cho hỗ trợ và cải tiến. Cách này cũng giúp đại lý phục vụ có lãi các khách nhỏ gửi RFP ngân sách khiêm tốn.
We.Inc giúp đại lý tự mở trình tạo. Dán website tại my.we.inc/setup; trình tạo AI mang thương hiệu thường hoạt động trong chưa đầy một phút. Lite $99/tháng cho 25 website trên tên miền riêng; Launch $499 cho 250; Scale $999 cho 1,000, không có thương hiệu WeInc ở bất cứ đâu. Mọi gói dùng thử miễn phí 7 ngày và phí giao dịch 0% với khoản khách trả qua Stripe riêng của bạn. Xem giá white-label, tổng quan white-label và cách xây gói website cho doanh nghiệp nhỏ để định giá dịch vụ định kỳ.
Bên mua: mục tiêu có thước đo, danh sách trang, người phụ trách nội dung, khoảng ngân sách, tiến độ đầy đủ, bảng điểm và một đầu mối.
Đại lý: trả lời mọi yêu cầu theo thứ tự, nhắc lại mục tiêu, hai hoặc ba nghiên cứu tình huống phù hợp, nêu tên đội ngũ, giá dựng từng mục, phí định kỳ, giả định và trả lời rõ ai sửa website sau ra mắt.
RFP rõ ràng giúp nhận đề xuất tốt; đề xuất rõ ràng giúp thắng RFP. Cả hai đều cần mục tiêu cụ thể, phạm vi trung thực và không có bất ngờ sau ra mắt.
Dùng thử miễn phí trình tạo mang thương hiệu của bạn trong 7 ngày. Lite $99/tháng cho 25 website, Launch $499 cho 250, Scale $999 cho 1,000, không có thương hiệu WeInc và phí giao dịch 0%. So sánh tại giá white-label hoặc đọc tổng quan white-label.
Bắt đầu miễn phí · Không cần thẻ tín dụng