Darmowy szablon RFP na projekt strony do skopiowania, co powinna mówić każda sekcja, jak oceniać odpowiedzi agencji i jak agencje mogą napisać ofertę, która wygrywa.
RFP na projekt strony (zapytanie ofertowe) to dokument, który firma wysyła do kilku agencji lub freelancerów, opisując projekt strony i prosząc każdego o propozycję podejścia, harmonogramu i ceny. Czyni oferty porównywalnymi i daje kupującemu uczciwy, udokumentowany sposób wyboru.
Tło firmy, cele projektu, odbiorców, problemy obecnej strony, zakres i listę stron, wymagane funkcje i integracje, odpowiedzialność za treść, wymagania techniczne, przedział budżetu, harmonogram, wymagania dotyczące składania ofert, kryteria oceny i kontakt do pytań.
Tak, przynajmniej przedział. Bez niego agencje zgadują, a Ty dostajesz oferty niemożliwe do porównania. Przedział pozwala każdej agencji zaproponować najlepsze rozwiązanie za Twoje pieniądze i oszczędza wszystkim czas na ofertach, które nigdy by nie pasowały.
Dwa do trzech tygodni to częste, z terminem pytań mniej więcej po tygodniu. Udostępniaj wszystkie odpowiedzi każdemu oferentowi, aby proces był uczciwy. Bardzo krótkie terminy zniechęcają agencje z największą ilością pracy, które często są najlepsze.
Użyj ważonej karty oceny ustalonej przed napłynięciem odpowiedzi: zrozumienie Twoich celów, odpowiednie doświadczenie, podejście i proces, zespół, harmonogram, całkowity koszt w dwa lub trzy lata i referencje. Wybierz dwie lub trzy do rozmowy, zanim zdecydujesz.
Odpowiedz na każde wymaganie w podanej kolejności, ujmij cele klienta własnymi słowami, pokaż dwa lub trzy odpowiednie case studies, wyjaśnij proces i zespół, podaj jasną, rozpisaną pozycjami cenę i koszt bieżący i zaznacz ryzyka lub założenia. Niech będzie konkretna dla tego klienta.
RFP na projekt strony (zapytanie ofertowe) to krótki dokument opisujący Twój projekt strony, w którym prosisz kilka agencji o propozycję podejścia, harmonogramu i ceny, abyś mógł je uczciwie porównać. Dobre, według stanu na wrzesień 2026, mieści się na kilku stronach i obejmuje cele, zakres, treści, potrzeby techniczne, przedział budżetu, harmonogram i sposób wyboru. Skopiuj darmowy szablon poniżej.
Uruchom swój kreator pod własną marką za darmo (7-dniowy okres próbny): kreator stron z AI Twojej agencji, działający w mniej niż minutę. Plany od $99/mies. za 25 stron. Zobacz cennik white-label.
Druga połowa poradnika jest dla agencji: jak odpowiedzieć na RFP w sposób, który wygrywa.
Użyj RFP, gdy projekt jest na tyle duży, że zły wybór jest kosztowny, gdy musi go zatwierdzić kilka osób lub gdy Twoja organizacja wymaga formalnego procesu. Dla strony małej firmy jednostronicowy brief wysłany do trzech wykonawców zwykle robi to samo z mniejszym wysiłkiem. Lżejsze podejście omawia nasz poradnik jak wybrać agencję web designu.
Skopiuj tę strukturę do dokumentu i wypełnij każdą sekcję.
1. O nas. Kim jesteś, czym się zajmujesz, jak duża jest firma i kim są Twoi klienci, w jednym akapicie.
2. Przegląd projektu. Nowa strona czy przebudowa? Dlaczego teraz? Co dziś nie działa?
3. Cele i miary sukcesu. Dwa lub trzy cele, każdy z miarą. Na przykład: więcej zapytań o wycenę, mniej telefonów do wsparcia, łatwiejsze aktualizacje dla zespołu marketingu.
4. Odbiorcy. Kto korzysta ze strony i co każda grupa musi zrobić.
5. Zakres. Lista stron lub mapa witryny, języki i wszelkie sekcje do migracji z obecnej strony.
6. Funkcje i integracje. Formularze, rezerwacje, wyszukiwarka, e-commerce, CRM, e-mail marketing, analityka, logowania.
7. Treść. Kto pisze teksty, dostarcza zdjęcia i migruje istniejącą treść.
8. Wymagania techniczne. Preferowane lub wykluczone platformy, hosting, standard dostępności, bezpieczeństwo, prywatność i potrzeby wydajności.
9. Edycja po starcie. Kto będzie aktualizował stronę i jak jest techniczny.
10. Budżet. Przedział na budowę i przedział na koszty bieżące.
11. Harmonogram. Kluczowe daty: wysłanie RFP, termin pytań, udostępnienie odpowiedzi, termin ofert, decyzja, start projektu, uruchomienie.
12. Wymagania wobec oferty. Co musi zawierać każda odpowiedź i w jakim formacie.
13. Kryteria oceny. Jak będziesz oceniać odpowiedzi, z wagami.
14. Kontakt. Jedna osoba, jeden adres e-mail, na wszystkie pytania.
| Sekcja | Częsty błąd | Lepsze podejście |
|---|---|---|
| Cele | „Nowoczesna, świeża strona” | Konkretne rezultaty z miarą |
| Zakres | Brak listy stron | Mapa witryny, choćby zgrubna |
| Treść | Cisza o tym, kto pisze teksty | Wskaż właściciela tekstów, zdjęć i migracji |
| Edycja | Niewspomniana | Opisz, kto edytuje i jak często |
| Budżet | Pominięty | Realistyczny przedział na budowę i koszty bieżące |
| Harmonogram | Tylko data uruchomienia | Każdy kamień milowy, w tym Twój czas na przegląd |
| Ocena | „Najlepsza wartość” | Ważona karta oceny udostępniona w RFP |
Ustal kartę oceny, zanim napłyną oferty, i udostępnij ją w RFP. Prosta wersja:
| Kryterium | Waga |
|---|---|
| Zrozumienie naszych celów i odbiorców | 25% |
| Odpowiednie doświadczenie i case studies | 20% |
| Podejście, proces i zespół | 20% |
| Całkowity koszt w dwa do trzech lat | 20% |
| Harmonogram i zdolność jego dotrzymania | 10% |
| Referencje | 5% |
Dostosuj wagi do swoich priorytetów, ale zdecyduj o nich najpierw. Potem wybierz dwie lub trzy do rozmowy, zadaj każdej te same pytania uzupełniające i sprawdź referencje.
Zachowaj notatki, dlaczego każda wybrana agencja dostała taką ocenę. Jeśli interesariusz zapyta, dlaczego wybrałeś jedną, a nie drugą, będziesz mieć jasną, udokumentowaną odpowiedź.
Odpowiedź na RFP to dokument sprzedażowy z zasadami. Agencje, które wygrywają, przestrzegają zasad dokładnie, a potem sprawiają, że oferta wydaje się napisana dla tego jednego klienta.
Ostatni punkt często rozstrzyga wyrównane konkursy. Klienci zostali sparzeni stronami, które mogła zmienić tylko agencja.
Jedna mocna odpowiedź to dostarczenie strony na kreatorze, który agencja kontroluje i oznacza swoją marką. Zespół klienta edytuje w prostym edytorze pod Twoją nazwą, a Ty oferujesz plan miesięczny na wsparcie i ulepszenia. To także sposób, w jaki agencje opłacalnie obsługują mniejszych klientów, którzy wysyłają RFP ze skromnymi budżetami.
We.Inc pozwala agencji samodzielnie uruchomić taki kreator. Wklej stronę swojej agencji na my.we.inc/setup; Twój kreator stron z AI pod własną marką zwykle działa w mniej niż minutę. Lite to $99 miesięcznie za 25 stron klientów na Twojej domenie, Launch $499 za 250, a Scale $999 za 1,000 bez brandingu WeInc nigdzie. Każdy plan ma 7-dniowy darmowy okres próbny i prowizję transakcyjną 0% od tego, co klienci płacą Ci przez własny Stripe. Zobacz cennik white-label, przegląd white label i jak zbudować pakiety stron dla małych firm, by wycenić plan bieżący.
Kupujący: cele z miarami, lista stron, właściciel treści, przedział budżetu, pełny harmonogram, karta oceny, jeden kontakt.
Agencje: każde wymaganie odpowiedziane po kolei, cele ujęte na nowo, dwa lub trzy odpowiednie case studies, wskazany zespół, cena budowy rozpisana pozycjami, koszt bieżący, wypisane założenia i jasna odpowiedź, kto edytuje stronę po starcie.
Jasne RFP przynosi lepsze oferty, a jasna oferta wygrywa więcej RFP. Jedno i drugie sprowadza się do tego samego: konkretne cele, uczciwy zakres i brak niespodzianek po starcie.
Uruchom swój kreator pod własną marką za darmo (7-dniowy okres próbny). Lite $99/mies. za 25 stron, Launch $499/mies. za 250, Scale $999/mies. za 1,000 bez brandingu WeInc i prowizja transakcyjna 0%. Porównaj plany w cenniku white-label lub przeczytaj przegląd white label.
Zacznij za darmo · Bez karty kredytowej