Oggetti per solleciti, richieste, presentazioni, fatture e richieste di riunione, con un elenco filtrabile, un contatore di lunghezza in tempo reale e le regole sugli oggetti onesti.
Un buon oggetto per un'email di lavoro indica l'argomento e l'azione in poche parole semplici, così chi legge sa di cosa hai bisogno prima ancora di aprirla. Metti prima le parole chiave, includi un nome, una data o un numero quando aiuta, e non lasciare mai intendere qualcosa che l'email non contiene.
Schemi rapidi che funzionano per la maggior parte delle email di lavoro
La maggior parte delle email di lavoro viene smistata solo in base all'oggetto: da aprire subito, più tardi o mai. Un oggetto chiaro non serve a fare colpo, serve a risparmiare un passaggio a chi legge. Qui sotto trovi gli schemi per le email che le piccole imprese inviano più spesso, circa sessanta esempi nostri che puoi filtrare e un contatore per controllare il tuo mentre scrivi.
Non esiste una lunghezza ideale ufficiale, e ogni app di posta ne mostra una quantità diversa. La regola sicura è restare abbastanza brevi da far comparire per prime le parole chiave. Lo standard email RFC 5322 dice che una riga di intestazione non dovrebbe superare i 78 caratteri, e gli oggetti più lunghi vengono semplicemente spezzati su righe aggiuntive.
No, se è vero e raro. Di solito una scadenza chiara funziona meglio, per esempio Risposta entro le 3 del pomeriggio: indirizzo di consegna, perché dice il perché e il quando invece di limitarsi a lanciare l'allarme.
Per le email commerciali negli Stati Uniti, sì. La guida CAN-SPAM della FTC dice che l'oggetto deve riflettere fedelmente il contenuto del messaggio, e che la legge non fa eccezioni per le email tra aziende. Questa non è una consulenza legale.
Sì. I programmi di posta li codificano in un formato chiamato encoded-word, definito nella RFC 2047, così arrivano intatti. Usali con moderazione nelle email di lavoro, perché non tutti li apprezzano.
Richiama l'argomento originale perché chi legge lo riconosca, poi di' di cosa hai bisogno adesso: Sollecito: preventivo sito web del 3 ottobre, oppure Ti interessa ancora lo slot di sabato?
La tua app di posta scrive l'oggetto come riga di intestazione. Le lettere non inglesi e le emoji vengono trasformate in un encoded-word; un oggetto lungo viene spezzato con un a capo e uno spazio iniziale. Chi legge vede sempre e solo il testo semplice.
La seconda riga scrive Café menu for March in Base64 dentro un encoded-word RFC 2047. La terza mostra un oggetto lungo spezzato su due righe.
Situazione
Tutte le situazioni
Cerca negli esempi
fattura, riunione, grazie...
{n} esempi
Usa
Il tuo oggetto
Scrivi o scegli un esempio
{n} caratteri, {w} parole
Più lungo di 78 caratteri: il software di posta spezzerà questa riga di intestazione e la maggior parte delle caselle la taglierà. Metti prima le parole chiave.
Inizia con Re: o Fwd:. Lascialo solo se è davvero una risposta o un inoltro.
Quasi tutto in maiuscolo. Sembra che tu stia urlando.
Più di un punto esclamativo.
Nessun problema comune trovato.
Solleciti
Richieste
Presentazioni
Fatture e pagamenti
Richieste di riunione
Ringraziamenti e aggiornamenti
Sollecito: preventivo sito web del 3 ottobre
Preventivo per il rifacimento della cucina: domande?
Ti interessa ancora lo slot di sabato?
Aggiornamenti sul contratto firmato?
Prossimo passo dopo la chiamata di lunedì
I campioni sono arrivati sani e salvi?
Secondo promemoria: le bozze vanno approvate entro giovedì
Chiudiamo la tua richiesta, salvo ti serva altro
La tua prova scade venerdì: vuoi tenere l'account?
Un'ultima domanda prima di iniziare lo sviluppo
Serve approvazione: menu di primavera entro venerdì
Puoi inviarci i file del logo questa settimana?
Richiesta: indirizzo di consegna per l'ordine 5531
Risposta entro le 3 del pomeriggio: numero finale di ospiti
Puoi rivedere due pagine di testi entro mercoledì?
Serve accesso alle impostazioni del tuo dominio
Permesso per le foto del caso studio
Puoi confermare i nuovi orari di apertura?
Ci serve il tuo W-9 per elaborare il pagamento
Sì o no veloce: confezione blu o verde?
Presentazione: Dana Cho, fiorista per matrimoni nella tua zona
Ti presentiamo il nuovo account manager, Sam
Mi manda Lee di Northside Gym
Panetteria locale interessata a rifornire il tuo bar
Vi metto in contatto per il banco al mercato
Nuovo fornitore per i tuoi ordini di stampa, da Miriam
Un saluto dai nuovi vicini dell'Unità 4
Il tuo referente per l'evento di ottobre
Ci siamo visti in fiera: i campioni di piastrelle promessi
Prendo in carico il tuo account al posto di Priya
Fattura 1042 da Oak Lane Studio, scadenza 30 nov
Pagamento ricevuto per la fattura 1038, grazie
Scaduta: fattura 1027, 14 giorni di ritardo
Fattura 1042 aggiornata con la tariffa corretta
Ricevuta per il tuo ordine 7781
Fattura di acconto per lo shooting di giugno
Il tuo estratto conto mensile di settembre
Rimborso inviato per l'ordine 6610
Nuove coordinate bancarie per i prossimi pagamenti (chiama per confermare)
Cambio prezzi dal 1 gennaio: cosa significa per te
20 minuti martedì per pianificare l'apertura del negozio?
Richiesta di riunione: revisione del budget, settimana del 10 nov
Spostata: la chiamata di giovedì ora è alle 2 del pomeriggio
Annullato: sopralluogo di venerdì 7 nov
Ordine del giorno per la riunione di pianificazione di lunedì
Un caffè la prossima settimana per parlare dell'allestimento del negozio?
Prenotazione confermata: consulenza il 12 dic alle 10 del mattino
Tre orari che vanno bene per una chiamata veloce
Note e azioni dalla riunione di oggi
Possiamo spostare la chiamata a mercoledì?
Grazie per la segnalazione
Il tuo ordine parte giovedì
Siamo chiusi dal 24 al 26 dicembre
Nuovo indirizzo dal 1 novembre
Progetto concluso: file e prossimi passi all'interno
Grazie per oggi, riepilogo in allegato (non serve risposta)
Il tuo sito è online
Buone notizie sulla tua pratica edilizia
Ritardo sull'ordine 4410: la nuova data è il 18 nov
Benvenuto a bordo: cosa succede nella tua prima settimana
Inizia gratis · Nessuna carta di credito richiesta