Asuntos para seguimientos, solicitudes, presentaciones, facturas y solicitudes de reunión, con una lista filtrable, un contador de longitud en vivo y las reglas sobre asuntos honestos.
Un buen asunto de correo profesional nombra el tema y la acción en pocas palabras sencillas, para que el lector sepa qué necesitas antes de abrirlo. Pon primero las palabras clave, incluye un nombre, una fecha o un número cuando ayude, y nunca insinúes algo que el correo no contiene.
Patrones rápidos que funcionan para la mayoría de los correos de trabajo
La mayoría del correo de trabajo se clasifica solo por el asunto: abrir ahora, más tarde o nunca. Un asunto claro no consiste en ser ingenioso, sino en ahorrarle un paso al lector. Abajo tienes patrones para los correos que más envían las pequeñas empresas, unos sesenta ejemplos propios que puedes filtrar y un contador para revisar el tuyo mientras escribes.
No existe una longitud ideal oficial, y cada aplicación de correo muestra una cantidad distinta. La regla segura es que sea lo bastante corto para que las palabras clave se vean primero. El estándar de correo RFC 5322 dice que una línea de cabecera no debería superar los 78 caracteres, y los asuntos más largos simplemente se pliegan en líneas adicionales.
No, si es verdad y poco frecuente. Un plazo claro suele funcionar mejor, por ejemplo Respuesta necesaria antes de las 3pm: dirección de entrega, porque dice por qué y cuándo en lugar de solo dar la alarma.
Para el correo comercial en EE. UU., sí. La guía CAN-SPAM de la FTC dice que el asunto debe reflejar con precisión el contenido del mensaje, y que la ley no hace excepción con el correo entre empresas. Esto no es asesoramiento legal.
Sí. El software de correo los codifica en un formato llamado encoded-word, definido en la RFC 2047, para que lleguen intactos. Úsalos con moderación en el correo de trabajo, ya que no a todos los lectores les gustan.
Nombra el tema original para que el lector lo reconozca y luego di lo que necesitas ahora: Seguimiento: presupuesto web del 3 de octubre, o ¿Sigue interesado en el hueco del sábado?
Tu aplicación de correo escribe el asunto como una línea de cabecera. Las letras no inglesas y los emojis se convierten en un encoded-word; un asunto largo se pliega con un salto de línea y un espacio inicial. Los lectores solo ven el texto plano.
La segunda línea escribe Café menu for March en Base64 dentro de un encoded-word de la RFC 2047. La tercera muestra un asunto largo plegado en dos líneas.
Situación
Todas las situaciones
Buscar ejemplos
factura, reunión, gracias...
{n} ejemplos
Usar
Tu asunto
Escribe o elige un ejemplo
{n} caracteres, {w} palabras
Más de 78 caracteres: el software de correo plegará esta línea de cabecera y la mayoría de las bandejas la cortarán. Pon primero las palabras clave.
Empieza con Re: o Fwd:. Mantenlo solo si de verdad es una respuesta o un reenvío.
Casi todo en mayúsculas. Se lee como si gritaras.
Más de un signo de exclamación.
No se encontraron problemas habituales.
Seguimientos
Solicitudes
Presentaciones
Facturas y pagos
Solicitudes de reunión
Agradecimientos y novedades
Seguimiento: presupuesto web del 3 de octubre
Presupuesto de reforma de cocina: ¿alguna duda?
¿Sigues interesado en el hueco del sábado?
Consulta sobre el contrato firmado
Siguiente paso tras nuestra llamada del lunes
¿Llegaron bien las muestras?
Segundo recordatorio: las pruebas necesitan tu OK antes del jueves
Cerramos tu consulta salvo que necesites algo más
Tu prueba termina el viernes: ¿quieres conservar la cuenta?
Una última pregunta antes de empezar el desarrollo
Aprobación necesaria: menú de primavera antes del viernes
¿Puedes enviarme los archivos de tu logo esta semana?
Solicitud: dirección de entrega del pedido 5531
Respuesta necesaria antes de las 3pm: número final de invitados
¿Puedes revisar dos páginas de texto antes del miércoles?
Necesitamos acceso a la configuración de tu dominio
Permiso para usar fotos en el caso de éxito
Por favor, confirma el nuevo horario de apertura
Necesitamos tu W-9 para tramitar el pago
Sí o no rápido: ¿embalaje azul o verde?
Presentación: Dana Cho, florista de bodas en tu zona
Te presentamos a nuestro nuevo gestor de cuenta, Sam
De parte de Lee, de Northside Gym
Panadería local interesada en abastecer tu cafetería
Os pongo en contacto por el puesto del mercado
Nuevo proveedor para tus pedidos de impresión, de parte de Miriam
Hola de parte de tus nuevos vecinos del Local 4
Tu contacto para el evento de octubre
Nos conocimos en la feria: muestras de azulejos, como prometí
Me hago cargo de tu cuenta en lugar de Priya
Factura 1042 de Oak Lane Studio, vence el 30 Nov
Pago recibido de la factura 1038, gracias
Vencida: factura 1027, 14 días de retraso
Factura 1042 actualizada con la tarifa corregida
Recibo de tu pedido 7781
Factura de anticipo para la sesión de junio
Tu extracto mensual de septiembre
Reembolso enviado del pedido 6610
Nuevos datos bancarios para próximos pagos (llama para confirmarlo)
Cambio de precio desde el 1 de enero: qué significa para ti
¿20 minutos el martes para planificar la apertura de la tienda?
Solicitud de reunión: revisión del presupuesto, semana del 10 Nov
Cambio: la llamada del jueves pasa a las 2pm
Cancelada: visita a la obra del viernes 7 Nov
Orden del día de la reunión de planificación del lunes
¿Un café la semana que viene para hablar del acondicionamiento de la tienda?
Reserva confirmada: consulta el 12 Dic a las 10am
Tres horarios que me vienen bien para una llamada rápida
Notas y tareas de la reunión de hoy
¿Podemos pasar nuestra llamada al miércoles?
Gracias por la recomendación
Tu pedido sale el jueves
Cerramos del 24 al 26 de diciembre
Nueva dirección a partir del 1 de noviembre
Proyecto terminado: archivos y próximos pasos dentro
Gracias por hoy, resumen adjunto (no hace falta responder)
Tu sitio web ya está publicado
Buenas noticias sobre tu solicitud de licencia
Retraso en el pedido 4410: la nueva fecha es el 18 Nov
Bienvenido: qué pasa en tu primera semana
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