Come gli organizzatori di eventi ottengono più clienti da Google e ChatGPT

Come gli organizzatori di eventi aziendali e privati trovano clienti dalla ricerca: pagine per tipo di evento, casi studio con la logistica, budget e processo, profili su MPI, ILEA e Cvent, e schema.

Chi compra servizi di organizzazione eventi va dall'office manager che prepara la festa di fine anno al direttore marketing che gestisce una conferenza di tre giorni. Cercano in modo diverso e giudicano in modo diverso, ma entrambi vogliono sapere presto una cosa: questo organizzatore ha già gestito un evento come il mio? Il tuo sito dovrebbe rispondere in pochi secondi.

1. Separa chiaramente i tipi di evento

Conferenze, lanci di prodotto, viaggi incentive, offsite aziendali, cene di gala, compleanni importanti, raccolte fondi per non profit. Dai a ciascuno una pagina che descrive cosa gestisci (ricerca della location, registrazioni, audio e video, catering, trasporti, relatori) e cosa di solito resta in carico al cliente.

2. Casi studio con la logistica, non solo foto

Numero di partecipanti, la location, i tempi dalla richiesta al giorno dell'evento e il problema più difficile che hai risolto.
Fornitori citati per nome con i link.
Una citazione del cliente, usata con permesso.

I clienti aziendali li inoltrano ai colleghi come prova, quindi rendili comprensibili da soli.

3. Parla di budget e compensi

Gli organizzatori si fanno pagare con un compenso fisso, una percentuale sul budget dell'evento, una tariffa oraria o con le commissioni delle location. Di' quale metodo usi e se le commissioni delle location vengono dichiarate. Dai indicazioni su budget realistici a persona per i tipi di evento più comuni nella tua città, tratti dai tuoi eventi.

4. Mostra il tuo processo

Una tabella di marcia semplice: chiamata conoscitiva, proposta, rosa di location, contratti, scaletta operativa, il giorno dell'evento, debriefing. Gli uffici acquisti ne hanno bisogno, e i clienti privati la trovano rassicurante.

5. Directory e associazioni

Le directory dei membri MPI e ILEA, la Cvent Supplier Network dove gli organizzatori cercano le location, i profili organizzatore di Eventbrite se gestisci eventi a pagamento, e Peerspace o Tagvenue per le richieste che partono dalla location. Gli elenchi di partner delle location portano spesso i contatti migliori.

6. Schema

Usa ProfessionalService con l'area servita. Per gli eventi pubblici a pagamento che organizzi, dai a ciascuno una pagina con dati strutturati Event così può comparire nei risultati eventi di Google; gli eventi privati dei clienti non vanno marcati.

Errori che gli organizzatori di eventi fanno online

Un'unica pagina "eventi" che mette insieme matrimoni, conferenze e feste per bambini.
Gallerie di foto di repertorio altrui.
Nessuna indicazione delle dimensioni degli eventi che puoi gestire.

Parla di rischi e imprevisti

I clienti aziendali chiedono sempre più spesso come un organizzatore gestisce l'imprevisto. Descrivi il tuo approccio ai piani per il maltempo negli eventi all'aperto, alle cancellazioni dei relatori, alle esigenze di accessibilità, all'assicurazione e alla salute e sicurezza in loco. Di' se hai una copertura di responsabilità civile e come istruisci il personale della location. Una pagina pratica sulla gestione degli imprevisti rassicura gli uffici acquisti e mostra la sostanza dietro un evento curato. Includi un esempio reale di un piano che hai dovuto usare, come spostare al chiuso un ricevimento in terrazza in un'ora, se il cliente è d'accordo a condividerlo.

Di cosa hanno bisogno gli assistenti IA

"Un organizzatore di eventi a Lisbona che gestisce kickoff commerciali da 200 persone" può essere consigliato solo se le tue pagine indicano la città, il tipo di evento e la scala che gestisci.

Le società di eventi su We.Inc possono usare SEO God Mode per preparare ogni settimana una domanda sull'organizzazione, come con quanto anticipo prenotare la sede di una conferenza, tratta dai tipi di evento presenti sul sito e approvata dalla casella di posta.

Domande frequenti

Quali directory aiutano gli organizzatori di eventi?

Le directory dei membri MPI e ILEA, la Cvent Supplier Network e gli elenchi di partner delle location, più il Google Business Profile.

Gli organizzatori di eventi dovrebbero usare lo schema Event?

Solo per gli eventi pubblici con una pagina propria, come gli eventi a pagamento che organizzi. Non marcare gli eventi privati dei clienti.

Come dovrebbero spiegare i compensi gli organizzatori di eventi?

Indicando se applichi un compenso fisso, una percentuale sul budget, una tariffa oraria o commissioni delle location, e se le commissioni vengono dichiarate.