Как организаторы мероприятий получают больше клиентов из Google и ChatGPT

Как организаторам корпоративных и частных мероприятий привлекать клиентов из поиска: страницы по типам событий, кейсы с логистикой, бюджеты и процесс, каталоги MPI, ILEA и Cvent и разметка schema.

Заказчики мероприятий бывают очень разными: от офис-менеджера, который готовит новогодний корпоратив, до директора по маркетингу, проводящего трехдневную конференцию. Они ищут по-разному и оценивают по-разному, но оба хотят сразу понять одно: проводил ли этот организатор что-то похожее раньше? Ваш сайт должен ответить на это за несколько секунд.

1. Четко разделите типы мероприятий

Конференции, запуски продуктов, инсентив-поездки, выездные встречи команд, гала-ужины, юбилеи, благотворительные вечера. Сделайте для каждого отдельную страницу с описанием того, за что вы отвечаете (поиск площадки, регистрация, звук и свет, кейтеринг, транспорт, спикеры) и что обычно остается за клиентом.

2. Кейсы с логистикой, а не только фотографии

Число участников, площадка, сроки от брифа до дня мероприятия и самая сложная задача, которую вы решили.
Подрядчики, указанные по имени со ссылками.
Цитата клиента, опубликованная с его разрешения.

Корпоративные заказчики пересылают такие кейсы коллегам как доказательство, поэтому каждый должен быть понятен сам по себе.

3. Говорите о бюджетах и гонорарах

Организаторы берут фиксированную сумму, процент от бюджета мероприятия, почасовую ставку или комиссию от площадок. Укажите, как работаете вы и раскрываете ли комиссии площадок. Подскажите реалистичный бюджет на человека для типичных мероприятий в вашем городе на основе своих проектов.

4. Покажите свой процесс

Простой график: вводный звонок, предложение, короткий список площадок, договоры, тайминг, сам день, разбор итогов. Отделам закупок он необходим, а частных клиентов он успокаивает.

5. Каталоги и ассоциации

Каталоги участников MPI и ILEA, Cvent Supplier Network, где организаторы подбирают площадки, профили организаторов на Eventbrite, если вы проводите мероприятия с билетами, а также Peerspace или Tagvenue для заявок через площадки. Списки партнеров площадок часто приносят лучших клиентов.

6. Разметка schema

Используйте ProfessionalService с зоной обслуживания. Для открытых мероприятий с билетами, которые вы организуете, делайте отдельную страницу на каждое со структурированными данными Event, чтобы они могли появляться в результатах Google по мероприятиям; частные мероприятия клиентов размечать не нужно.

Ошибки организаторов мероприятий в интернете

Одна страница "мероприятия", где вперемешку свадьбы, конференции и детские праздники.
Галереи из чужих стоковых фотографий.
Ни слова о том, мероприятия какого масштаба вы берете.

Расскажите о рисках и запасных планах

Корпоративные клиенты все чаще спрашивают, как организатор справляется с неожиданностями. Опишите свой подход к плохой погоде на мероприятиях под открытым небом, отмене выступлений спикеров, доступности для людей с ограниченными возможностями, страхованию и технике безопасности на площадке. Укажите, есть ли у вас страхование гражданской ответственности и как вы инструктируете персонал площадки. Практичная страница о запасных планах успокаивает отделы закупок и показывает, какая работа стоит за безупречным мероприятием. Добавьте реальный пример плана, который пришлось задействовать, например перенос фуршета с террасы в зал за час, если клиент не против.

Что нужно ИИ-ассистентам

"Организатор мероприятий в Лиссабоне, который проводит стартовые встречи отдела продаж на 200 человек" можно порекомендовать, только если на ваших страницах указаны город, тип мероприятий и масштаб, с которым вы работаете.

Ивент-агентства на We.Inc могут с помощью SEO God Mode каждую неделю готовить черновик ответа на вопрос о подготовке, например за сколько бронировать площадку для конференции, взятый из типов мероприятий на их собственном сайте, и одобрять его прямо из почты.

Частые вопросы

Какие каталоги полезны организаторам мероприятий?

Каталоги участников MPI и ILEA, Cvent Supplier Network и списки партнеров площадок, а также Google Business Profile.

Стоит ли организаторам мероприятий использовать разметку Event?

Только для открытых мероприятий с отдельными страницами, например для мероприятий с билетами, которые вы организуете. Частные мероприятия клиентов не размечайте.

Как организаторам мероприятий объяснять стоимость услуг?

Укажите, берете ли вы фиксированную сумму, процент от бюджета, почасовую оплату или комиссию площадки, и раскрываете ли комиссии.

Начать бесплатно · Банковская карта не нужна