ผู้จัดงานอีเวนต์หาลูกค้าเพิ่มจาก Google และ ChatGPT ได้อย่างไร

วิธีที่ผู้จัดงานอีเวนต์องค์กรและงานส่วนตัวได้ลูกค้าจากการค้นหา: หน้าตามประเภทงาน กรณีศึกษาที่มีรายละเอียดการจัดการ งบประมาณและขั้นตอน รายชื่อบน MPI, ILEA และ Cvent และ schema

ผู้ซื้อบริการจัดงานมีตั้งแต่ผู้จัดการสำนักงานที่จัดงานเลี้ยงปีใหม่ ไปจนถึงผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดที่จัดงานประชุมสามวัน พวกเขาค้นหาและตัดสินใจต่างกัน แต่ทั้งคู่อยากรู้สิ่งเดียวตั้งแต่ต้น: ผู้จัดงานรายนี้เคยจัดงานแบบเดียวกับของฉันมาก่อนไหม เว็บไซต์ของคุณควรตอบได้ภายในไม่กี่วินาที

1. แยกประเภทงานให้ชัด

งานประชุม งานเปิดตัวสินค้า ทริปรางวัล งานสัมมนานอกสถานที่ของทีม งานกาลาดินเนอร์ งานวันเกิดสำคัญ และงานระดมทุนขององค์กรไม่แสวงกำไร ทำหน้าแยกสำหรับแต่ละประเภท อธิบายสิ่งที่คุณดูแล (หาสถานที่ ลงทะเบียน ภาพและเสียง อาหาร การเดินทาง วิทยากร) และสิ่งที่ลูกค้ามักยังต้องดูแลเอง

2. กรณีศึกษาที่มีรายละเอียดการจัดการ ไม่ใช่แค่รูป

  • จำนวนผู้เข้าร่วม สถานที่ ลำดับเวลาตั้งแต่รับโจทย์จนถึงวันงาน และปัญหาที่ยากที่สุดที่คุณแก้ได้
  • ให้เครดิตผู้ให้บริการตามชื่อพร้อมลิงก์
  • คำพูดจากลูกค้าที่ใช้โดยได้รับอนุญาต

ผู้ซื้อในองค์กรส่งต่อกรณีศึกษาเหล่านี้ให้เพื่อนร่วมงานเป็นหลักฐาน จึงควรทำให้อ่านเข้าใจได้ด้วยตัวเอง

3. พูดเรื่องงบประมาณและค่าบริการ

ผู้จัดงานคิดค่าบริการแบบเหมา เปอร์เซ็นต์ของงบงาน อัตรารายชั่วโมง หรือค่าคอมมิชชันจากสถานที่ บอกว่าคุณใช้แบบใด และเปิดเผยค่าคอมมิชชันจากสถานที่หรือไม่ ให้แนวทางงบประมาณต่อหัวที่เป็นจริงสำหรับประเภทงานทั่วไปในเมืองของคุณ จากงานที่คุณจัดเอง

4. แสดงขั้นตอนการทำงาน

ลำดับเวลาง่าย ๆ: โทรคุยทำความเข้าใจ ข้อเสนอ รายชื่อสถานที่ที่คัดแล้ว สัญญา กำหนดการละเอียด วันงาน และการสรุปผลหลังงาน ทีมจัดซื้อต้องการข้อมูลนี้ และลูกค้าส่วนตัวรู้สึกสบายใจขึ้น

5. ไดเรกทอรีและสมาคม

ไดเรกทอรีสมาชิกของ MPI และ ILEA, Cvent Supplier Network ที่ผู้จัดงานใช้หาสถานที่ โปรไฟล์ผู้จัดงานบน Eventbrite ถ้าคุณจัดงานขายบัตร และ Peerspace หรือ Tagvenue สำหรับคำถามที่มาจากสถานที่ รายชื่อพาร์ทเนอร์ของสถานที่มักนำลูกค้าที่ดีที่สุดมาให้

6. Schema

ใช้ ProfessionalService พร้อมพื้นที่ให้บริการ สำหรับงานสาธารณะที่ขายบัตรซึ่งคุณจัด ให้แต่ละงานมีหน้าของตัวเองพร้อมข้อมูลแบบมีโครงสร้าง Event เพื่อให้ปรากฏในผลการค้นหางานอีเวนต์ของ Google ส่วนงานส่วนตัวของลูกค้าไม่ควรทำ markup

ข้อผิดพลาดที่ผู้จัดงานทำบนออนไลน์

  • หน้า "อีเวนต์" หน้าเดียวที่รวมงานแต่ง งานประชุม และงานปาร์ตี้เด็กไว้ด้วยกัน
  • แกลเลอรีที่ใช้รูปสต็อกของคนอื่น
  • ไม่บอกขนาดงานที่คุณรับได้

ครอบคลุมความเสี่ยงและแผนสำรอง

ลูกค้าองค์กรถามมากขึ้นว่าผู้จัดงานรับมือกับเรื่องไม่คาดคิดอย่างไร อธิบายแนวทางของคุณเรื่องแผนรับมือสภาพอากาศสำหรับงานกลางแจ้ง วิทยากรยกเลิก ความต้องการด้านการเข้าถึง ประกัน และความปลอดภัยในสถานที่ บอกว่าคุณมีประกันความรับผิดต่อสาธารณะหรือไม่ และบรีฟเจ้าหน้าที่สถานที่อย่างไร หน้าที่ใช้ได้จริงเรื่องแผนสำรองทำให้ทีมจัดซื้ออุ่นใจ และแสดงความลึกเบื้องหลังงานที่ดูเรียบร้อย ใส่ตัวอย่างจริงของแผนที่คุณต้องใช้ เช่น ย้ายงานเลี้ยงต้อนรับบนระเบียงเข้าในอาคารภายในหนึ่งชั่วโมง ถ้าลูกค้ายินดีให้เล่า

สิ่งที่ผู้ช่วย AI ต้องการ

"ผู้จัดงานในลิสบอนที่จัดงานเปิดตัวแผนการขายสำหรับ 200 คน" จะถูกแนะนำได้ก็ต่อเมื่อหน้าเว็บของคุณระบุเมือง ประเภทงาน และขนาดงานที่คุณรับ

บริษัทจัดงานที่ใช้ We.Inc สามารถใช้ SEO God Mode ร่างคำถามด้านการวางแผนสัปดาห์ละหนึ่งข้อ เช่น ควรจองสถานที่จัดประชุมล่วงหน้านานแค่ไหน โดยดึงจากประเภทงานบนเว็บไซต์ของตัวเอง และอนุมัติจากกล่องจดหมาย

คำถามที่พบบ่อย

ไดเรกทอรีใดช่วยผู้จัดงานอีเวนต์

ไดเรกทอรีสมาชิกของ MPI และ ILEA, Cvent Supplier Network และรายชื่อพาร์ทเนอร์ของสถานที่ รวมถึง Google Business Profile

ผู้จัดงานควรใช้ Event schema ไหม

เฉพาะงานสาธารณะที่มีหน้าของตัวเอง เช่น งานขายบัตรที่คุณจัด อย่าทำ markup ให้งานส่วนตัวของลูกค้า

ผู้จัดงานควรอธิบายค่าบริการอย่างไร

บอกว่าคุณคิดแบบเหมา เปอร์เซ็นต์ของงบ รายชั่วโมง หรือค่าคอมมิชชันจากสถานที่ และเปิดเผยค่าคอมมิชชันหรือไม่

เริ่มต้นฟรี · ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

ที่เกี่ยวข้อง: คู่มือ

ผลิตภัณฑ์

เหมาะกับใคร

ฟีเจอร์

แหล่งข้อมูล

บริษัท

แผนผังเว็บไซต์