イベントプランナーがGoogleとChatGPTから顧客を増やす方法

法人と個人のイベントプランナーが検索から顧客を得る方法。イベントの種類別ページ、段取りを示す事例、予算と進め方、MPI・ILEA・Cventへの掲載、構造化データ。

イベント企画の買い手は、年末パーティーを準備する総務担当者から、3日間のカンファレンスを仕切るマーケティング責任者までさまざまです。検索の仕方も評価の仕方も異なりますが、どちらも早い段階でひとつのことを知りたがります。このプランナーは、自分たちのようなイベントを手がけたことがあるのか。あなたのサイトは数秒でそれに答えるべきです。

1. イベントの種類をはっきり分ける

カンファレンス、製品発表会、報奨旅行、チームのオフサイト、ガラディナー、節目の誕生日、非営利団体の資金集め。それぞれに専用ページを用意し、担当すること（会場探し、受付登録、音響映像、ケータリング、移動、登壇者）と、通常は依頼者側に残ることを説明しましょう。

2. 写真だけでなく段取りを示す事例

  • 参加人数、会場、依頼からイベント当日までのスケジュール、解決した最も難しい問題。
  • 業者の名前とリンクのクレジット。
  • 許可を得たうえでの依頼者のコメント。

法人の買い手はこれを証拠として同僚に転送するので、単独で読んでも分かるようにしましょう。

3. 予算と報酬について語る

プランナーの報酬は、定額、イベント予算に対する割合、時間制、会場からの手数料のいずれかです。どれを採用しているか、会場からの手数料を開示しているかを書きましょう。自分が手がけたイベントをもとに、その都市でよくあるイベントの種類ごとに現実的な1人あたりの予算の目安を示します。

4. 進め方を示す

シンプルなスケジュール：ヒアリング、提案、会場の候補、契約、進行表、当日、振り返り。購買部門はそれを必要とし、個人の依頼者は安心します。

5. 検索サイトと業界団体

MPIとILEAの会員名簿、プランナーが会場を探すCvent Supplier Network、チケット制のイベントを運営するならEventbriteの主催者プロフィール、会場起点の問い合わせにはPeerspaceやTagvenue。会場のパートナーリストが最良の見込み客をもたらすこともよくあります。

6. 構造化データ

対応エリアを含む ProfessionalService を使いましょう。自分が主催する公開のチケット制イベントには、それぞれ専用ページを作って Event の構造化データを付ければ、Googleのイベント検索結果に表示されることがあります。依頼者の非公開イベントはマークアップしないでください。

イベントプランナーがネットで犯しがちな間違い

  • 結婚式、カンファレンス、子どものパーティーをひとまとめにした「イベント」ページが1つだけ。
  • 他人のストック写真を集めたギャラリー。
  • 対応できるイベントの規模が書かれていない。

リスクと緊急時の備えを扱う

法人の依頼者は、プランナーが想定外の事態にどう対処するかを尋ねるようになっています。屋外イベントの雨天対策、登壇者のキャンセル、アクセシビリティへの配慮、保険、現場の安全衛生への取り組みを説明しましょう。賠償責任保険に加入しているか、会場スタッフにどう指示を伝えるかも書きます。緊急時の計画についての実用的なページは購買部門を安心させ、洗練されたイベントの裏にある深さを示します。依頼者が共有を了承してくれるなら、テラスでのレセプションを1時間で屋内に移したといった、実際に使った計画の例も載せましょう。

AIアシスタントに必要なもの

「200人規模の営業キックオフを運営するリスボンのイベントプランナー」として推薦されるのは、ページに都市、イベントの種類、対応できる規模が書いてある場合だけです。

We.Incを使うイベント会社は、SEO God Modeで、カンファレンス会場をどのくらい前に予約すべきかなど、自社サイトにあるイベントの種類から選ばれた企画の疑問を毎週下書きさせ、受信箱から承認できます。

よくある質問

イベントプランナーに役立つ検索サイトは？

MPIとILEAの会員名簿、Cvent Supplier Network、会場のパートナーリスト、そしてGoogleビジネスプロフィールです。

イベントプランナーはEventの構造化データを使うべきですか？

自分が主催するチケット制イベントなど、専用ページのある公開イベントに限ります。依頼者の非公開イベントはマークアップしないでください。

イベントプランナーは報酬をどう説明すべきですか？

定額、予算に対する割合、時間制、会場からの手数料のどれかと、手数料を開示しているかどうかを明記しましょう。

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