Як організаторам подій отримувати більше клієнтів із Google і ChatGPT

Як організаторам корпоративних і приватних подій здобувати клієнтів із пошуку: сторінки типів подій, кейси з логістикою, бюджети й процес, профілі в MPI, ILEA і Cvent та розмітка.

Замовники організації подій різні: від офіс-менеджера, який готує новорічну вечірку, до маркетингового директора, що проводить триденну конференцію. Вони шукають і оцінюють по-різному, але обоє хочуть рано дізнатися одне: чи проводив цей організатор подію, схожу на мою? Ваш сайт має відповісти на це за секунди.

1. Чітко розділіть типи подій

Конференції, запуски продуктів, мотиваційні поїздки, виїзні командні заходи, гала-вечері, ювілеї, благодійні збори. Дайте кожному окрему сторінку з описом того, чим займаєтеся ви (пошук локації, реєстрація, техніка, кейтеринг, транспорт, спікери), а що зазвичай лишається за клієнтом.

2. Кейси з логістикою, а не лише фото

Кількість учасників, локація, графік від брифу до дня події і найскладніша проблема, яку ви розв'язали.
Підрядники, названі на ім'я, з посиланнями.
Цитата клієнта, використана з дозволу.

Корпоративні замовники пересилають такі кейси колегам як доказ, тож зробіть їх самодостатніми.

3. Говоріть про бюджети й гонорари

Організатори беруть фіксований гонорар, відсоток від бюджету події, погодинну оплату або комісію від локацій. Скажіть, яку модель використовуєте ви і чи розкриваєте комісії локацій. Дайте орієнтири щодо реалістичного бюджету на гостя для поширених типів подій у вашому місті, на основі власних заходів.

4. Покажіть свій процес

Простий графік: знайомчий дзвінок, пропозиція, короткий список локацій, договори, сценарний план, день події, підсумкова зустріч. Відділам закупівель він потрібен, а приватних клієнтів заспокоює.

5. Каталоги й асоціації

Каталоги членів MPI і ILEA, Cvent Supplier Network, де організатори шукають локації, профілі організаторів на Eventbrite, якщо ви проводите заходи з квитками, і Peerspace чи Tagvenue для звернень через локації. Партнерські списки локацій часто дають найкращих клієнтів.

6. Розмітка

Використовуйте ProfessionalService із зоною обслуговування. Для публічних заходів із квитками, які ви організовуєте, дайте кожному окрему сторінку зі структурованими даними Event, щоб він міг з'явитися в результатах подій Google; приватні заходи клієнтів розмічати не слід.

Помилки організаторів подій в інтернеті

Одна сторінка «події», що разом охоплює весілля, конференції й дитячі свята.
Галереї чужих стокових фото.
Жодної згадки про масштаб подій, з якими ви впораєтеся.

Опишіть ризики й запасні плани

Корпоративні клієнти дедалі частіше питають, як організатор справляється з несподіванками. Опишіть свій підхід до планів на випадок негоди для заходів просто неба, скасування виступів спікерів, потреб людей з інвалідністю, страхування й охорони здоров'я та безпеки на місці. Скажіть, чи маєте ви страхування цивільної відповідальності і як інструктуєте персонал локації. Практична сторінка про запасні плани заспокоює відділи закупівель і показує глибину роботи за бездоганною подією. Додайте реальний приклад плану, який довелося застосувати, як-от перенесення фуршету з тераси в приміщення за годину, якщо клієнт не проти, щоб ви ним поділилися.

Що потрібно ШІ-асистентам

«Організатор подій у Лісабоні, який проводить стартові зустрічі відділів продажів на 200 осіб» може потрапити в рекомендації, лише якщо ваші сторінки вказують місто, тип події та масштаб, з яким ви працюєте.

Івент-компанії на We.Inc можуть за допомогою SEO God Mode щотижня готувати запитання про планування, наприклад за скільки бронювати локацію для конференції, на основі типів подій зі свого сайту і схвалювати його з пошти.

Поширені запитання

Які каталоги допомагають організаторам подій?

Каталоги членів MPI і ILEA, Cvent Supplier Network і партнерські списки локацій, а також профіль компанії Google.

Чи варто організаторам подій використовувати розмітку Event?

Лише для публічних заходів із власними сторінками, як-от заходи з квитками, які ви організовуєте. Не розмічайте приватні заходи клієнтів.

Як організаторам подій пояснювати гонорари?

Вкажіть, чи берете ви фіксований гонорар, відсоток від бюджету, погодинну оплату чи комісію локацій і чи розкриваєте комісії.

Почати безкоштовно · Банківська картка не потрібна