Jak organizatorzy wydarzeń zdobywają więcej klientów z Google i ChatGPT

Jak organizatorzy wydarzeń firmowych i prywatnych zdobywają klientów z wyszukiwarki: strony typów wydarzeń, studia przypadków z logistyką, budżety i proces, wpisy w MPI, ILEA i Cvent oraz dane strukturalne.

Klienci organizatorów wydarzeń to zarówno office manager przygotowujący świąteczną imprezę, jak i dyrektor marketingu prowadzący trzydniową konferencję. Szukają i oceniają inaczej, ale obaj chcą wcześnie wiedzieć jedno: czy ten organizator robił już wydarzenie takie jak moje? Twoja strona powinna odpowiedzieć na to w kilka sekund.

1. Wyraźnie rozdziel typy wydarzeń

Konferencje, premiery produktów, wyjazdy motywacyjne, wyjazdy integracyjne, gale, okrągłe urodziny, zbiórki charytatywne. Daj każdemu osobną stronę opisującą, czym się zajmujesz (wyszukiwanie miejsca, rejestracja, technika AV, catering, transport, prelegenci) i co zwykle zostaje po stronie klienta.

2. Studia przypadków z logistyką, nie tylko zdjęcia

Liczba uczestników, miejsce, harmonogram od briefu do dnia wydarzenia i najtrudniejszy rozwiązany problem.
Dostawcy wymienieni z nazwy, z linkami.
Cytat od klienta, użyty za zgodą.

Klienci korporacyjni przesyłają je współpracownikom jako dowód, więc niech będą zrozumiałe same w sobie.

3. Mów o budżetach i honorariach

Organizatorzy pobierają stałą opłatę, procent budżetu wydarzenia, stawkę godzinową lub prowizję od obiektów. Napisz, z czego korzystasz i czy ujawniasz prowizje od obiektów. Podaj wskazówki dotyczące realnych budżetów na osobę dla typowych wydarzeń w Twoim mieście, na podstawie własnych realizacji.

4. Pokaż swój proces

Prosty harmonogram: rozmowa wstępna, oferta, krótka lista miejsc, umowy, scenariusz, dzień wydarzenia, podsumowanie. Działy zakupów go potrzebują, a klientów prywatnych uspokaja.

5. Katalogi i stowarzyszenia

Katalogi członków MPI i ILEA, Cvent Supplier Network, w którym organizatorzy szukają obiektów, profile organizatora w Eventbrite, jeśli prowadzisz wydarzenia biletowane, oraz Peerspace czy Tagvenue przy zapytaniach wychodzących od obiektów. Listy partnerów obiektów często przynoszą najlepsze leady.

6. Dane strukturalne

Użyj ProfessionalService z obszarem działania. Publicznym wydarzeniom biletowanym, które organizujesz, daj osobne strony z danymi strukturalnymi Event, by mogły pojawić się w wynikach wydarzeń Google; prywatnych wydarzeń klientów nie należy oznaczać.

Błędy organizatorów wydarzeń w sieci

Jedna strona „wydarzenia” obejmująca naraz wesela, konferencje i przyjęcia dla dzieci.
Galerie cudzych zdjęć stockowych.
Brak informacji, jakiej wielkości wydarzenia jesteś w stanie obsłużyć.

Opisz ryzyka i plany awaryjne

Klienci korporacyjni coraz częściej pytają, jak organizator radzi sobie z nieoczekiwanym. Opisz swoje podejście do planów na złą pogodę przy wydarzeniach plenerowych, odwołanych prelegentów, potrzeb osób z niepełnosprawnościami, ubezpieczenia oraz bezpieczeństwa i higieny na miejscu. Napisz, czy masz ubezpieczenie OC i jak instruujesz personel obiektu. Praktyczna strona o planach awaryjnych uspokaja działy zakupów i pokazuje głębię stojącą za dopracowanym wydarzeniem. Dodaj prawdziwy przykład planu, który musiałeś uruchomić, na przykład przeniesienie przyjęcia z tarasu do środka w godzinę, jeśli klient zgodzi się, byś o tym opowiedział.

Czego potrzebują asystenci AI

„Organizator wydarzeń w Lizbonie, który prowadzi kick-offy sprzedażowe dla 200 osób” może zostać polecony tylko wtedy, gdy Twoje strony podają miasto, typ wydarzenia i skalę, jaką obsługujesz.

Firmy eventowe na We.Inc mogą użyć SEO God Mode, by co tydzień przygotowywać pytanie o planowanie, na przykład z jakim wyprzedzeniem rezerwować obiekt na konferencję, wybrane z typów wydarzeń opisanych na ich stronie i zatwierdzane ze skrzynki.

Najczęściej zadawane pytania

Które katalogi pomagają organizatorom wydarzeń?

Katalogi członków MPI i ILEA, Cvent Supplier Network i listy partnerów obiektów, a także Google Business Profile.

Czy organizatorzy wydarzeń powinni używać danych strukturalnych Event?

Tylko dla publicznych wydarzeń z własnymi stronami, takich jak organizowane przez Ciebie wydarzenia biletowane. Nie oznaczaj prywatnych wydarzeń klientów.

Jak organizatorzy wydarzeń powinni wyjaśniać honoraria?

Napisz, czy pobierasz stałą opłatę, procent budżetu, stawkę godzinową czy prowizję od obiektu oraz czy prowizje są ujawniane.