इवेंट प्लानर Google और ChatGPT से ज़्यादा क्लाइंट कैसे पाते हैं

कॉर्पोरेट और निजी इवेंट प्लानर सर्च से क्लाइंट कैसे जीतते हैं: इवेंट के प्रकार के पेज, व्यवस्था के ब्योरे वाली केस स्टडी, बजट और प्रक्रिया, MPI, ILEA और Cvent लिस्टिंग, और schema।

इवेंट प्लानिंग के खरीदार छुट्टियों की पार्टी आयोजित करने वाले ऑफ़िस मैनेजर से लेकर तीन दिन की कॉन्फ़्रेंस चलाने वाले मार्केटिंग डायरेक्टर तक होते हैं। वे अलग तरह से खोजते हैं और अलग तरह से परखते हैं, लेकिन दोनों शुरू में ही एक बात जानना चाहते हैं: क्या इस प्लानर ने पहले मेरे जैसा इवेंट किया है? आपकी साइट को कुछ ही सेकंड में इसका जवाब देना चाहिए।

1. इवेंट के प्रकार साफ़-साफ़ अलग करें

कॉन्फ़्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च, इंसेंटिव ट्रिप, टीम ऑफ़साइट, गाला डिनर, ख़ास जन्मदिन, गैर-लाभकारी संस्थाओं के फ़ंडरेज़र। हर एक को उसका अपना पेज दें, जिसमें बताया हो कि आप क्या संभालते हैं (वेन्यू खोज, रजिस्ट्रेशन, ऑडियो-विज़ुअल, खाना, परिवहन, वक्ता) और आम तौर पर क्लाइंट के ज़िम्मे क्या रहता है।

2. सिर्फ़ फ़ोटो नहीं, व्यवस्था के ब्योरे वाली केस स्टडी

  • मेहमानों की संख्या, वेन्यू, ब्रीफ़ से इवेंट के दिन तक की समय-रेखा, और आपने जो सबसे मुश्किल समस्या सुलझाई।
  • वेंडरों को नाम और लिंक के साथ श्रेय।
  • क्लाइंट का एक कथन, अनुमति के साथ।

कॉर्पोरेट खरीदार इन्हें सबूत के तौर पर सहकर्मियों को भेजते हैं, इसलिए हर केस स्टडी अपने आप में पूरी होनी चाहिए।

3. बजट और फ़ीस की बात करें

प्लानर तय फ़ीस, इवेंट बजट का प्रतिशत, घंटे की दर या वेन्यू से कमीशन लेते हैं। बताएँ कि आप कौन-सा तरीका अपनाते हैं और क्या वेन्यू कमीशन का खुलासा किया जाता है। अपने इवेंटों के आधार पर अपने शहर में आम इवेंटों के लिए प्रति व्यक्ति वास्तविक बजट का अंदाज़ा दें।

4. अपनी प्रक्रिया दिखाएँ

एक सरल समय-रेखा: शुरुआती बातचीत, प्रस्ताव, वेन्यू की छोटी सूची, अनुबंध, कार्यक्रम का पूरा ब्योरा, इवेंट का दिन, बाद की समीक्षा। ख़रीद टीमों को इसकी ज़रूरत होती है, और निजी क्लाइंट को इससे सुकून मिलता है।

5. डायरेक्टरी और संघ

MPI और ILEA की सदस्य डायरेक्टरी, Cvent Supplier Network जहाँ प्लानर वेन्यू खोजते हैं, टिकट वाले इवेंट चलाते हों तो Eventbrite के आयोजक प्रोफ़ाइल, और वेन्यू से आने वाली पूछताछ के लिए Peerspace या Tagvenue। वेन्यू पार्टनर सूचियाँ अक्सर सबसे अच्छे लीड लाती हैं।

6. Schema

अपने सेवा क्षेत्र के साथ ProfessionalService इस्तेमाल करें। आप जो सार्वजनिक टिकट वाले इवेंट आयोजित करते हैं, उनमें से हर एक को Event structured data के साथ अपना पेज दें, ताकि वह Google के इवेंट नतीजों में दिख सके; निजी क्लाइंट के इवेंट को मार्कअप नहीं करना चाहिए।

इवेंट प्लानर ऑनलाइन कौन-सी गलतियाँ करते हैं

  • एक ही "इवेंट" पेज जिसमें शादियाँ, कॉन्फ़्रेंस और बच्चों की पार्टियाँ सब एक साथ हों।
  • दूसरों की स्टॉक फ़ोटो वाली गैलरी।
  • इस बात का कोई संकेत नहीं कि आप कितने बड़े इवेंट संभाल सकते हैं।

जोखिम और आकस्मिक योजना बताएँ

कॉर्पोरेट क्लाइंट अब ज़्यादा पूछते हैं कि प्लानर अचानक आई मुश्किलों को कैसे संभालता है। बताएँ कि बाहर होने वाले इवेंट में मौसम की योजना, वक्ताओं के न आ पाने, सुलभता की ज़रूरतों, बीमा और साइट पर स्वास्थ्य व सुरक्षा के लिए आपका तरीका क्या है। बताएँ कि क्या आपके पास पब्लिक लायबिलिटी कवर है और आप वेन्यू स्टाफ़ को कैसे ब्रीफ़ करते हैं। आकस्मिक योजना पर एक व्यावहारिक पेज ख़रीद टीमों को भरोसा देता है और एक चमकदार इवेंट के पीछे की गहराई दिखाता है। किसी ऐसी योजना का असली उदाहरण शामिल करें जिसे आपको इस्तेमाल करना पड़ा, जैसे टैरेस पर होने वाले रिसेप्शन को एक घंटे में अंदर ले जाना, अगर क्लाइंट इसे साझा करने से ख़ुश हो।

AI असिस्टेंट को क्या चाहिए

"Lisbon में ऐसा इवेंट प्लानर जो 200 लोगों की सेल्स किकऑफ़ मीटिंग चलाता हो" की सिफ़ारिश तभी हो सकती है जब आपके पेज शहर, इवेंट का प्रकार और आपके संभाले जाने वाले आकार को बताएँ।

We.Inc पर इवेंट फ़र्में SEO God Mode का इस्तेमाल करके हर हफ़्ते प्लानिंग से जुड़े एक सवाल का ड्राफ़्ट बनवा सकती हैं, जैसे कॉन्फ़्रेंस वेन्यू कितने पहले बुक करें, जो उनकी अपनी साइट के इवेंट प्रकारों से लिया जाता है और इनबॉक्स से मंज़ूर होता है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

कौन-सी डायरेक्टरी इवेंट प्लानरों की मदद करती हैं?

MPI और ILEA की सदस्य डायरेक्टरी, Cvent Supplier Network, और वेन्यू पार्टनर सूचियाँ, साथ में Google Business Profile।

क्या इवेंट प्लानरों को Event schema इस्तेमाल करना चाहिए?

सिर्फ़ उन सार्वजनिक इवेंटों के लिए जिनका अपना पेज हो, जैसे आपके आयोजित टिकट वाले इवेंट। निजी क्लाइंट इवेंटों को मार्कअप न करें।

इवेंट प्लानरों को फ़ीस कैसे समझानी चाहिए?

बताएँ कि आप तय फ़ीस, बजट का प्रतिशत, घंटे की दर या वेन्यू कमीशन लेते हैं, और क्या कमीशन का खुलासा किया जाता है।

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