Wie Eventplaner mehr Kunden über Google und ChatGPT gewinnen

So gewinnen Eventplaner für Firmen- und Privatveranstaltungen Kunden über die Suche: Seiten pro Eventart, Fallstudien mit Logistik, Budgets und Ablauf, Einträge bei MPI, ILEA und Cvent sowie Schema.

Käufer von Eventplanung reichen von der Büroleiterin, die eine Weihnachtsfeier organisiert, bis zum Marketingdirektor, der eine dreitägige Konferenz leitet. Sie suchen und urteilen unterschiedlich, aber beide wollen früh eines wissen: Hat dieser Planer schon ein Event wie meines durchgeführt? Ihre Website sollte das innerhalb von Sekunden beantworten.

1. Trennen Sie Eventarten klar

Konferenzen, Produkteinführungen, Incentive-Reisen, Team-Offsites, Galadinner, runde Geburtstage, Benefizveranstaltungen. Geben Sie jeder eine eigene Seite, die beschreibt, was Sie übernehmen (Locationsuche, Anmeldung, Technik, Catering, Transport, Redner) und was meist beim Kunden bleibt.

2. Fallstudien mit Logistik, nicht nur Fotos

Teilnehmerzahlen, die Location, der Zeitplan vom Briefing bis zum Eventtag und das schwierigste Problem, das Sie gelöst haben.
Dienstleister namentlich genannt und verlinkt.
Ein Zitat des Kunden, mit Erlaubnis verwendet.

Firmenkunden leiten diese als Beleg an Kollegen weiter, also machen Sie sie für sich allein verständlich.

3. Sprechen Sie über Budgets und Honorare

Planer berechnen eine Pauschale, einen Prozentsatz des Eventbudgets, einen Stundensatz oder Provision von Locations. Sagen Sie, was Sie verwenden und ob Provisionen von Locations offengelegt werden. Geben Sie aus Ihren eigenen Events Orientierung zu realistischen Budgets pro Person für übliche Eventarten in Ihrer Stadt.

4. Zeigen Sie Ihren Ablauf

Ein einfacher Zeitplan: Erstgespräch, Angebot, Location-Auswahl, Verträge, Regieplan, der Tag, Nachbesprechung. Einkaufsabteilungen brauchen das, und Privatkunden finden es beruhigend.

5. Verzeichnisse und Verbände

Mitgliederverzeichnisse von MPI und ILEA, das Cvent Supplier Network, über das Planer Locations finden, Veranstalterprofile bei Eventbrite, wenn Sie Ticket-Events durchführen, und Peerspace oder Tagvenue für Anfragen über Locations. Partnerlisten von Locations bringen oft die besten Anfragen.

6. Schema

Verwenden Sie ProfessionalService mit Ihrem Einzugsgebiet. Für öffentliche Ticket-Events, die Sie organisieren, geben Sie jedem eine eigene Seite mit strukturierten Daten vom Typ Event, damit es in Googles Eventergebnissen erscheinen kann; private Kundenevents sollten nicht ausgezeichnet werden.

Fehler, die Eventplaner online machen

Eine einzige "Events"-Seite für Hochzeiten, Konferenzen und Kindergeburtstage zusammen.
Galerien mit Stockfotos anderer Leute.
Kein Hinweis darauf, welche Eventgrößen Sie stemmen können.

Behandeln Sie Risiken und Notfallpläne

Firmenkunden fragen zunehmend, wie ein Planer mit dem Unerwarteten umgeht. Beschreiben Sie Ihren Ansatz bei Wetterplänen für Events im Freien, Absagen von Rednern, Barrierefreiheit, Versicherung und Arbeitsschutz vor Ort. Sagen Sie, ob Sie eine Betriebshaftpflicht haben und wie Sie das Personal der Location einweisen. Eine praktische Seite zur Notfallplanung beruhigt Einkaufsabteilungen und zeigt die Tiefe hinter einem glänzenden Event. Nennen Sie ein echtes Beispiel für einen Plan, den Sie anwenden mussten, etwa einen Empfang von der Terrasse innerhalb einer Stunde nach drinnen zu verlegen, wenn der Kunde mit der Veröffentlichung einverstanden ist.

Was KI-Assistenten brauchen

"Ein Eventplaner in Lissabon, der Sales-Kickoffs für 200 Personen durchführt" kann nur empfohlen werden, wenn Ihre Seiten Stadt, Eventart und Größenordnung nennen.

Eventfirmen auf We.Inc können mit SEO God Mode jede Woche eine Planungsfrage entwerfen lassen, etwa wie früh man eine Konferenz-Location buchen sollte, gezogen aus den Eventarten auf ihrer eigenen Website und aus dem Posteingang freigegeben.

Häufige Fragen

Welche Verzeichnisse helfen Eventplanern?

Die Mitgliederverzeichnisse von MPI und ILEA, das Cvent Supplier Network und Partnerlisten von Locations, dazu das Google Business Profile.

Sollten Eventplaner Event-Schema verwenden?

Nur für öffentliche Events mit eigenen Seiten, etwa Ticket-Events, die Sie organisieren. Zeichnen Sie keine privaten Kundenevents aus.

Wie sollten Eventplaner ihre Honorare erklären?

Sagen Sie, ob Sie eine Pauschale, einen Prozentsatz des Budgets, nach Stunden oder über Provision von Locations abrechnen, und ob Provisionen offengelegt werden.