Etkinlik Organizatörleri Google ve ChatGPT'den Nasıl Daha Fazla Müşteri Kazanır

Kurumsal ve özel etkinlik organizatörleri aramadan nasıl müşteri kazanır: etkinlik türü sayfaları, lojistik içeren vaka çalışmaları, bütçeler ve süreç, MPI, ILEA ve Cvent listeleri ve schema.

Etkinlik planlama alıcıları, yılbaşı partisi düzenleyen bir ofis yöneticisinden üç günlük bir konferans yürüten bir pazarlama direktörüne kadar uzanır. Farklı arar ve farklı değerlendirirler, ama ikisi de erkenden tek bir şeyi bilmek ister: bu organizatör daha önce benimki gibi bir etkinlik yürüttü mü? Siteniz bunu saniyeler içinde yanıtlamalıdır.

1. Etkinlik türlerini net biçimde ayırın

Konferanslar, ürün lansmanları, teşvik gezileri, ekip kampları, gala yemekleri, dönüm noktası doğum günleri, bağış toplama etkinlikleri. Her birine neleri üstlendiğinizi (mekân araştırması, kayıt, ses ve görüntü, ikram, ulaşım, konuşmacılar) ve müşterinin genellikle hâlâ neleri üstlendiğini anlatan ayrı bir sayfa verin.

2. Yalnızca fotoğraf değil, lojistik içeren vaka çalışmaları

Katılımcı sayısı, mekân, brifinden etkinlik gününe kadar zaman çizelgesi ve çözdüğünüz en zor sorun.
Adıyla anılan ve bağlantı verilen tedarikçiler.
İzinle kullanılan bir müşteri alıntısı.

Kurumsal alıcılar bunları kanıt olarak meslektaşlarına iletir, bu yüzden tek başına anlaşılır olmalarını sağlayın.

3. Bütçelerden ve ücretlerden bahsedin

Organizatörler sabit ücret, etkinlik bütçesinin yüzdesi, saatlik ücret ya da mekânlardan komisyon alır. Hangisini kullandığınızı ve mekân komisyonlarının açıklanıp açıklanmadığını söyleyin. Kendi etkinliklerinizden yola çıkarak şehrinizdeki yaygın etkinlik türleri için gerçekçi kişi başı bütçeler konusunda yol gösterin.

4. Sürecinizi gösterin

Basit bir zaman çizelgesi: tanışma görüşmesi, teklif, mekân kısa listesi, sözleşmeler, akış planı, etkinlik günü, değerlendirme. Satın alma ekiplerinin buna ihtiyacı vardır, özel müşteriler de bunu rahatlatıcı bulur.

5. Rehberler ve dernekler

MPI ve ILEA üye rehberleri, organizatörlerin mekân bulduğu Cvent Supplier Network, biletli etkinlikler düzenliyorsanız Eventbrite organizatör profilleri ve mekân odaklı talepler için Peerspace veya Tagvenue. Mekânların iş ortağı listeleri çoğu zaman en iyi talepleri getirir.

6. Schema

Hizmet bölgenizle ProfessionalService kullanın. Düzenlediğiniz halka açık biletli etkinliklerin her birine, Google'ın etkinlik sonuçlarında görünebilmesi için Event yapılandırılmış verisi içeren ayrı bir sayfa verin; özel müşteri etkinlikleri işaretlenmemelidir.

Etkinlik organizatörlerinin internette yaptığı hatalar

Düğünleri, konferansları ve çocuk partilerini bir arada kapsayan tek bir "etkinlikler" sayfası.
Başkalarına ait stok fotoğraflardan oluşan galeriler.
Üstlenebileceğiniz etkinlik büyüklüklerine dair hiçbir işaret olmaması.

Riski ve yedek planları ele alın

Kurumsal müşteriler bir organizatörün beklenmedik durumları nasıl yönettiğini giderek daha çok soruyor. Açık hava etkinlikleri için hava durumu planlarına, konuşmacı iptallerine, erişilebilirlik ihtiyaçlarına, sigortaya ve sahada iş sağlığı ve güvenliğine yaklaşımınızı anlatın. Mali sorumluluk sigortanız olup olmadığını ve mekân personelini nasıl bilgilendirdiğinizi söyleyin. Yedek planlama üzerine pratik bir sayfa satın alma ekiplerini rahatlatır ve kusursuz bir etkinliğin arkasındaki derinliği gösterir. Müşteri paylaşmanızdan memnunsa, bir teras resepsiyonunu bir saat içinde içeri taşımak gibi kullanmak zorunda kaldığınız gerçek bir plan örneği ekleyin.

Yapay zeka asistanlarının ihtiyacı

"Lizbon'da 200 kişilik satış başlangıç toplantıları düzenleyen bir etkinlik organizatörü" ancak sayfalarınız şehri, etkinlik türünü ve üstlendiğiniz ölçeği belirtiyorsa önerilebilir.

We.Inc kullanan etkinlik firmaları, SEO God Mode ile kendi sitelerindeki etkinlik türlerinden çekilen bir planlama sorusunun (örneğin bir konferans mekânının ne kadar önceden ayırtılması gerektiği) taslağını her hafta hazırlatabilir ve gelen kutusundan onaylayabilir.

Sıkça sorulan sorular

Hangi rehberler etkinlik organizatörlerine yardımcı olur?

MPI ve ILEA üye rehberleri, Cvent Supplier Network ve mekânların iş ortağı listeleri, ayrıca Google Business Profile.

Etkinlik organizatörleri Event schema kullanmalı mı?

Yalnızca düzenlediğiniz biletli etkinlikler gibi kendi sayfası olan halka açık etkinlikler için. Özel müşteri etkinliklerini işaretlemeyin.

Etkinlik organizatörleri ücretlerini nasıl açıklamalı?

Sabit ücret, bütçe yüzdesi, saatlik ücret veya mekân komisyonu alıp almadığınızı ve komisyonların açıklanıp açıklanmadığını belirtin.