請求書をいつ送信するか、請求書に何を記載するか、どの支払い条件を使用するか、正確なフォローアップ方法を確認することで、フリーランサーや中小企業は、10 で稼いだお金を 60 日間待つ必要がなくなります。
請求対象マイルストーンが配信されて受理されたのと同じ日に送信するか、リテイナーの場合は毎月の固定日に送信します。クライアントの支払い時計は請求書が到着したときにのみ開始されるため、作業の終了と請求書の発行までの遅れは純粋な時間のロスとなります。
思ったより短いです。 Net 7 または Net 14 は、ほとんどのフリーランスの仕事に適しており、小規模な仕事の場合は「受け取り次第」が機能します。 Net 30 以上は、大規模なクライアントの買掛金プロセスで本当に必要な場合にのみ意味があり、その場合は作業を開始する前に契約で合意する必要があります。
プロジェクトの仕事については、そうです。プロジェクトの一定の割合をデポジットすることで (多くのフリーランサーは 4 分の 1 から 2 分の 1 を使用します)、決して支払うつもりのないクライアントを除外し、納品までの時間に資金を提供します。署名時に請求書を請求し、それが清算されるまで開始しないでください。
スケジュールされた中立的な順序を使用します。期日の数日前にフレンドリーなリマインダーを送信し、期日について短いメモを送り、その後 1 週間と 2 週間の期日を過ぎたときに、金額、請求書番号、支払いリンクを再説明するしっかりとしたメッセージを送信します。事実を維持し、契約で許可されている場合はさらなる作業を一時停止します。
通常、契約書に記載され、請求書に記載されますが、請求できる金額に関する規則は国や州によって異なります。数値を設定する前に、現地の規則を確認してください (たとえば、英国には企業間債務に対する法定延滞利息があります)。
短い答え: フリーランサーは、Net 7 または Net 14 のような短い用語を使用し、仕事が受け入れられた日に請求書を発行し、前払いでデポジットを受け取り、すべての請求書にワンクリック支払いリンクを貼り付け、毎回同じ丁寧なフォローアップ シーケンスを実行することで、より早く支払いを受け取ります。支払い遅延のほとんどはプロセスの問題であり、クライアントが悪いわけではないため、まずプロセスを修正してください。
支払いの受け取りは遅延の連鎖だと考えてください。各リンクはお金が行き詰まる場所です。
| ステージ | 遅延の一般的な原因 | あなたがコントロールするもの |
|---|---|---|
| 作業が完了して請求書が送信されました | 一括請求を「後で」行う | 即日請求 |
| 請求書が表示された請求書に送信されました | 受信者が間違っている、スパム フォルダー、PO 番号がない | キックオフ時に請求先の連絡先を確認する |
| 確認済みから承認済み | クライアントには発注書、コストコード、またはサインオフが必要です | 作業を開始する前にこれらを収集してください |
| 支払い済みとして承認されました | 契約期間が長く、支払いが面倒 | 短期、カードまたは銀行リンク |
ほとんどのフリーランサーは最後の行のことしか考えていません。最初の 3 つは週が消える場所です。
請求書のタイミングを作業の種類に合わせます。
これらを結び付けるルール: 顧客が支払った金額を受け取った瞬間に請求書が発行されます。 金曜日の午後に配達する場合は、金曜日の午後に請求書を送信します。
情報が不足している請求書は買掛金によって差し戻され、2 週間は誰も教えてくれません。含める:
1。あなたの法人名または商号、住所、連絡先メールアドレス 2。クライアントの法人名と請求先住所 (取引先の個人だけではありません) 3。一意の連続した請求書番号 4。 「Net 14」だけでなく、請求書の日付と期日を日付で表記 5。注文書または参照番号（クライアントが使用する場合） 6。電話をかけずに承認できるほど具体的な広告申込情報: 「ホームページと 4 サービス ページ、デザインと構築」が「ウェブ業務」を上回る 7。あなたに適用される税金の詳細 (VAT または GST 番号、消費税)、会計士に確認してください 8。支払総額と通貨 9。直接支払いリンクを使用した支払い方法 10。契約で合意された支払い遅延条件
オンボーディング中に請求先連絡先、発注プロセス、エンティティ名を尋ねます。 2 分間の質問なので、数週間後に役立ちます。
Net 30 がデフォルトになったのは、フリーランサーに適しているからではなく、大企業が使用しているからです。フリーランスや中小企業のほとんどの仕事の場合:
契約書または提案書に条件を記載し、各請求書に繰り返し記載します。 「14 日以内の支払い期限」に署名したクライアントは、請求書を優先度が低いものとして扱う余地がはるかに少なくなります。
デポジットには 2 つの役割があります。これは、クライアントが支払うことができ、支払うつもりであることを証明し、仕事のマイルストーンが 1 つ以上公開されることがないことを意味します。 Web サイトプロジェクトの一般的な構造は次のとおりです。
最後のステップをクライアントが望むものに結び付けます。 「最終ファイルと管理者アクセスは支払い時に解放される」は公正で明確に述べられた用語です。
クライアントが取るべきあらゆるステップは、延期のチャンスです。それらを削除します。
これを一度書いて、請求ツールでスケジュールを設定すれば、気まずい思いをするのはもう終わりです。これはシステム上のものであり、個人的な要望ではありません。
| いつ | メッセージ |
|---|---|
| 3 期限日前 | 「$2,400 の請求書 #1042 の期限が金曜日であることをお知らせします。支払いリンク: ...」 |
| 期限 | 「請求書 #1042 の期限は今日です。処理するために何か必要なことがあればお知らせください。」 |
| 7 日延滞 | 「請求書 #1042 は現在 1 週間遅れています。支払いがいつ予定されているか確認してもらえますか?」 |
| 14 日延滞 | 「請求書#1042は未払いのままです。私たちの合意により、残高が決済されるまで作業は一時停止され、[日付]から延滞料金が適用されます。」 |
| 30 日延滞 | 電話をかけ、必要に応じて正式な手紙や少額訴訟手続きを行う |
2 つの詳細が重要です。メールは知らない人に転送される可能性があるため、請求書番号、金額、リンクを必ずもう一度入力してください。そして、7 日が経過したら、要求するのではなく、質問 (「いつ予定されていますか?」) してください。通常、PO の欠落など、実際のブロッカーが表面化します。
延滞料金は主に、条件を真剣に受け止めているというシグナルとして機能します。これらは契約で合意する必要があり、請求できる金額はあなたとあなたのクライアントの所在地によって異なります。英国では、企業は企業間支払いの遅延に対して法定利息と固定補償金を請求できます。他の国や米国の州には独自のルールがあります。現地で確認し、その条件を契約書に書き込んでから、一貫して適用するか、まったく適用しません。
あなたがフリーランサーにお金を払っている企業の場合、同じ原則が逆になります。
毎週金曜日に 20 分をカレンダーに記入します。
一貫性は巧妙な戦術に勝ります。あなたがすぐに請求書を発行し、スケジュールに従ってフォローアップすることを知っているクライアントは、すぐに支払う傾向があります。
あなたが確立されているように見えると、クライアントはより速く支払います。サービス、プロセス、支払い条件を記載したシンプルなサイトは、最初の電話を受ける前に期待値を設定します。また、仕事のやり方 (デポジット、マイルストーン、条件) を説明するページは、最初の請求書に誰も驚かないことを意味します。まだお持ちでない場合は、We.Inc がホスティングと SSL を備えた短いチャットの説明からプロフェッショナル サービス サイトを構築します。プランについては 価格設定 を参照してください。何を配置するかについて詳しくは、良い Web サイトの作り方 をご覧ください。
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