Faturaların ne zaman gönderileceği, üzerlerine neyin yazılacağı, hangi ödeme koşullarının kullanılacağı ve tam olarak nasıl takip edileceği; böylece freelancer'lar ve küçük işletmeler 10 günde kazandıkları paraya 60 gün beklemeyi bırakır.
Faturalanabilir kilometre taşı teslim edilip kabul edildiği gün veya retainer'lar için her ay sabit bir günde gönderin. İşi bitirmekle faturalamak arasındaki gecikme saf kayıp zamandır, çünkü müşterinin ödeme saati ancak fatura ulaştığında başlar.
Düşündüğünüzden kısa. Net 7 veya Net 14, çoğu freelance iş için makuldür ve küçük işlerde "teslimde ödenir" işe yarar. Net 30 veya daha uzunu yalnızca daha büyük bir müşterinin borç hesapları süreci gerçekten gerektiriyorsa mantıklıdır ve o zaman iş başlamadan önce sözleşmede anlaşmalısınız.
Proje işleri için evet. Projenin sabit bir payı kadar bir depozito (birçok freelancer çeyrek ile yarım arası bir şey kullanır), hiç ödemeyecek olan müşterileri eler ve teslimattan önce zamanınızı finanse eder. İmza anında faturalayın ve ödeme gerçekleşene kadar başlamayın.
Zamanlanmış, tarafsız bir dizi kullanın: vade tarihinden birkaç gün önce dostça bir hatırlatma, vade tarihinde kısa bir not, sonra tutarı, fatura numarasını ve ödeme bağlantısını yeniden belirten, bir ve iki hafta gecikmiş daha kararlı mesajlar. Olgusal tutun ve sözleşme izin veriyorsa sonraki işi duraklatın.
Genellikle, sözleşmenize yazılmışsa ve faturada belirtilmişse, ancak ne kadar alabileceğinize dair kurallar ülkeye ve eyalete göre değişir. Bir rakam belirlemeden önce yerel kuralları kontrol edin (örneğin Birleşik Krallık'ta işletmeler arası borçlar için yasal gecikmiş ödeme faizi vardır).
Kısa cevap: freelancer'lar, işin kabul edildiği gün faturalayarak, Net 7 veya Net 14 gibi kısa koşullar kullanarak, peşin depozito alarak, her faturaya tek tıkla ödeme bağlantısı koyarak ve her seferinde aynı kibar takip dizisini çalıştırarak daha hızlı ödeme alır. Çoğu geç ödeme kötü müşteriler değil süreç sorunlarıdır, bu yüzden önce süreci düzeltin.
Ödeme almayı bir gecikme zinciri olarak düşünün. Her halka, paranın takıldığı bir yerdir:
| Aşama | Gecikmenin tipik nedeni | Neyi kontrol ediyorsunuz |
|---|---|---|
| İş bitti, fatura gönderildi | Faturalamayı "sonraya" toplu bırakırsınız | Aynı gün faturalayın |
| Fatura gönderildi, fatura görüldü | Yanlış alıcı, spam klasörü, PO numarası yok | Başlangıçta fatura irtibat kişisini doğrulayın |
| Görüldü, onaylandı | Müşteri PO, maliyet kodu veya imza gerektirir | Bunları iş başlamadan önce toplayın |
| Onaylandı, ödendi | Koşullar uzun, ödeme zahmetli | Kısa koşullar, kart veya banka bağlantısı |
Çoğu freelancer yalnızca son satırı düşünür. İlk üçü, haftaların kaybolduğu yerdir.
Fatura zamanlamasını iş türüne uydurun:
Bunları birbirine bağlayan kural: fatura, müşteri ödediği şeye sahip olduğu anda çıkar. Cuma öğleden sonra teslim ederseniz, faturayı Cuma öğleden sonra gönderin.
Eksik bilgisi olan bir fatura borç hesapları tarafından geri çevrilir ve kimse size iki hafta boyunca söylemez. Şunları ekleyin:
Başlangıçta fatura irtibat kişisini, PO sürecini ve kuruluş adını isteyin. Sonrasında haftalar kazandıran iki dakikalık bir sorudur.
Net 30, büyük şirketler kullandığı için varsayılan oldu, freelancer'lara uyduğu için değil. Çoğu freelance ve küçük işletme işi için:
Koşulları sözleşmeye veya teklife koyun ve her faturada tekrarlayın. "14 gün içinde ödeme" imzalamış bir müşterinin, faturanızı düşük öncelik olarak ele alma payı çok daha azdır.
Bir depozito iki iş yapar. Müşterinin ödeyebileceğini ve ödeyeceğini kanıtlar ve hiçbir zaman bir kilometre taşından fazla işin açıkta kalmadığı anlamına gelir. Bir web sitesi projesi için yaygın bir yapı:
Son adımı müşterinin istediği bir şeye bağlayın. "Son dosyalar ve yönetici erişimi ödemeyle serbest bırakılır" adil, net ifade edilmiş bir şarttır.
Bir müşterinin atması gereken her adım, ertelemek için bir fırsattır. Onları kaldırın:
Bunu bir kez yazın, faturalama aracınızda zamanlayın ve bu konuda garip hissetmeyi bırakın. Bu kişisel bir istek değil, bir sistemdir.
| Ne zaman | Mesaj |
|---|---|
| Vadeden 3 gün önce | "Cuma günü vadesi dolan $2.400'lık #1042 numaralı faturanın hızlı bir hatırlatması. Ödeme bağlantısı: ..." |
| Vade tarihi | "#1042 numaralı fatura bugün vadesi doluyor. İşlenmesi için sizin tarafınızda bir şey gerekiyorsa bana bildirin." |
| 7 gün gecikmiş | "#1042 numaralı fatura artık bir hafta gecikmiş durumda. Ödemenin ne zaman planlandığını teyit edebilir misiniz?" |
| 14 gün gecikmiş | "#1042 numaralı fatura ödenmemiş durumda. Anlaşmamız gereği, bakiye kapatılana kadar iş duraklatılır ve gecikme ücretleri [tarih] itibarıyla uygulanır." |
| 30 gün gecikmiş | Telefon görüşmesi, sonra gerekirse resmi bir mektup veya küçük talepler süreci |
İki ayrıntı önemli. Fatura numarasını, tutarı ve bağlantıyı her zaman yeniden belirtin, çünkü e-posta sizi hiç duymamış birine iletilebilir. Ve 7 günlük eşikte, talepte bulunmak yerine bir soru sorun ("ne zaman planlandı?"); genellikle eksik bir PO gibi gerçek engeli ortaya çıkarır.
Gecikme ücretleri esas olarak koşulları ciddiye aldığınızın bir işareti olarak işe yarar. Sözleşmenizde kararlaştırılmış olmalıdırlar ve ne alabileceğiniz sizin ve müşterinizin nerede olduğuna bağlıdır. Birleşik Krallık'ta işletmeler, işletmeler arası geç ödemelerde yasal faiz ve sabit tazminat talep edebilir; diğer ülkelerin ve ABD eyaletlerinin kendi kuralları vardır. Yerel olarak kontrol edin, şartı sözleşmenize yazın, sonra tutarlı uygulayın ya da hiç uygulamayın.
Freelancer'lara ödeme yapan işletme sizseniz, aynı ilkeler tersine işler:
Her Cuma takviminize 20 dakika koyun:
Tutarlılık, zekice taktikleri yener. Faturaladığınızı ve programa göre takip ettiğinizi bilen bir müşteri genellikle zamanında öder.
Müşteriler yerleşik göründüğünüzde daha hızlı öder. Hizmetlerinizi, sürecinizi ve ödeme koşullarınızı belirten basit bir site, ilk görüşmeden önce beklentileri belirler ve nasıl çalıştığınızı açıklayan bir sayfa (depozito, kilometre taşları, koşullar) ilk faturayla kimsenin şaşırmadığı anlamına gelir. Henüz bir sitenizi yoksa, We.Inc kısa bir sohbet açıklamasından barındırma ve SSL dahil profesyonel bir hizmet sitesi oluşturur; planlar için fiyatlandırmaya bakın. Üzerine neyin konacağı hakkında daha fazlası için iyi bir web sitesini iyi yapan nedir yazısını okuyun.
Ücretsiz başlayın · Kredi kartı gerekmez