Dịch giả có thêm khách hàng từ Google và ChatGPT như thế nào

Cách dịch giả và công ty dịch thuật giành khách hàng từ tìm kiếm: trang cặp ngôn ngữ và loại giấy tờ, giải thích bản dịch chứng nhận và tuyên thệ, thời gian hoàn thành và giá, danh bạ ATA, ITI và ProZ.

Nhiều người cần dịch giờ thử máy dịch trước. Những ai vẫn tìm dịch giả là người thật đều cần điều mà công cụ không cho được: bản sao có chứng nhận cho hồ sơ di trú, một hợp đồng phải vững về pháp lý, hồ sơ y tế, một chiến dịch marketing phải nghe như người bản xứ viết. Website của bạn nên đáp thẳng vào những nhu cầu đó.

1. Cặp ngôn ngữ và loại giấy tờ

Liệt kê mọi cặp ngôn ngữ bạn làm và chiều dịch ("Tây Ban Nha sang Anh", chứ không chỉ "Tây Ban Nha"). Sau đó cho mỗi loại giấy tờ mà người ta tìm một trang riêng: giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, bảng điểm, bằng lái xe, hợp đồng pháp lý, báo cáo y tế, bằng sáng chế. Mỗi trang nên nói cơ quan tiếp nhận thường yêu cầu gì.

2. Giải thích bản dịch chứng nhận, tuyên thệ và công chứng

Các thuật ngữ này dễ làm khách bối rối và khác nhau theo từng nước. Ở Mỹ, USCIS yêu cầu bản dịch đầy đủ kèm lời xác nhận của dịch giả về năng lực và độ chính xác. Ở Anh, ITI, CIOL và ATC cùng ban hành hướng dẫn chứng nhận bản dịch, xoay quanh một lời xác nhận độ chính xác có chữ ký và thông tin của dịch giả. Ở Úc, chứng chỉ NAATI rất quan trọng. Một trang rõ ràng về chuyện này giúp bạn bớt câu hỏi và có thêm liên kết.

3. Thời gian hoàn thành và giá

Giá theo từ cho văn bản thông thường, giá theo trang hoặc trọn gói cho các giấy tờ chuẩn, phụ phí làm gấp. Công bố giá cho một giấy chứng nhận một trang sẽ chốt được vị khách di trú đang lo lắng cần bản dịch ngay trong tuần.

4. Chuyên môn và chứng chỉ

Chứng chỉ ATA ở Mỹ, hội viên ITI hoặc CIOL ở Anh, và chứng chỉ phiên dịch tòa án hay y tế.
Lĩnh vực chuyên sâu có nền tảng thật: một cựu y tá dịch tài liệu thử nghiệm lâm sàng, một luật sư dịch hợp đồng.
Cách bạn giữ bảo mật và an toàn tệp tin.

5. Danh bạ

Language Services Directory của ATA, công cụ tìm kiếm của ITI và CIOL, và ProZ.com. Các công ty dịch thuật sàng lọc dịch giả tự do ở đó, và khách trực tiếp cũng dùng.

6. Schema

Dùng ProfessionalService với knowsLanguage cho từng ngôn ngữ và areaServed nếu bạn còn nhận phiên dịch trực tiếp.

Những lỗi dịch giả hay mắc trên mạng

Website chỉ có một ngôn ngữ trong khi bạn bán dịch vụ nhiều ngôn ngữ.
Các trang website được dịch mà lộ rõ là máy dịch.
Không có chỗ tải giấy tờ lên, buộc khách phải trao đổi email chậm chạp.

Giải thích quy trình kiểm soát chất lượng

Khách hiếm khi biết chất lượng bản dịch được kiểm tra thế nào. Hãy mô tả có người thứ hai rà soát hay không, bạn xử lý thuật ngữ và bảng thuật ngữ cho khách quen ra sao, và làm gì với chữ viết tay khó đọc hay con dấu trên giấy tờ scan. Nếu bạn dùng công cụ bộ nhớ dịch, hãy nói ra và giải thích cách nó giữ cho tài liệu dài nhất quán. Minh bạch về phương pháp giúp phân biệt người chuyên nghiệp với dịch vụ trực tuyến giá rẻ và khiến khách pháp lý, y tế yên tâm gửi tài liệu nhạy cảm cho bạn.

Trợ lý AI cần gì

"Dịch có chứng nhận giấy khai sinh từ tiếng Ba Lan sang tiếng Anh cho USCIS" là một câu hỏi phổ biến với trợ lý AI. Trang nào nêu đúng loại giấy tờ, cặp ngôn ngữ và yêu cầu đó sẽ là trang được nhắc đến.

Dịch giả dùng We.Inc có thể dùng SEO God Mode để soạn mỗi tuần một bài giải thích về một loại giấy tờ hoặc yêu cầu đã có trên website, viết từ chính quy trình của họ và được duyệt trong hộp thư trước khi đăng.

Câu hỏi thường gặp

USCIS yêu cầu gì đối với bản dịch có chứng nhận?

Một bản dịch tiếng Anh đầy đủ cùng lời xác nhận có chữ ký của dịch giả rằng họ đủ năng lực dịch và bản dịch là chính xác.

Danh bạ nào giúp dịch giả có khách hàng?

Danh bạ của ATA, công cụ tìm kiếm của ITI và CIOL ở Anh, và ProZ.com.

Dịch giả có nên công bố giá không?

Có, với các giấy tờ chuẩn như giấy chứng nhận. Khách cần gấp một bản dịch có chứng nhận thường đặt ngay website đầu tiên ghi rõ giá và thời gian hoàn thành.