Cómo cobran las agencias de diseño web: por hora, proyecto, paquetes estandarizados y planes mensuales. Cuánto genera cada modelo por cliente, de dónde salen los márgenes y un cálculo por cliente frente al costo de la plataforma.
Hay cuatro modelos comunes: por hora, precio fijo por proyecto, paquetes estandarizados con precios publicados y planes mensuales. Muchas agencias combinan un costo de configuración o de proyecto con un plan mensual para alojamiento, mantenimiento y cambios.
Por lo general, un costo fijo de configuración más un plan mensual, entregados mediante un proceso repetible. Genera ingresos por cada cliente todos los meses, y un proceso repetible reduce las horas necesarias por sitio. El cobro por hora es el menos escalable porque los ingresos están limitados por las horas.
Hay mucha variación. Según una revisión de más de 100 planes de mantenimiento de agencias realizada por Kyle Van Deusen, de The Admin Bar, los planes publicados suelen rondar entre $100 y $150 al mes para el mantenimiento básico, con niveles superiores que incluyen tiempo para cambios. Esta guía usa $79 al mes como ejemplo de suscripción.
No hay una cifra única del sector que podamos citar con fiabilidad, así que calcúlalo por cliente. Toma el precio mensual y réstale el costo de la plataforma por sitio, las comisiones de tarjeta y el tiempo que dedicas al cliente cada mes. Si queda menos de la mitad del precio, sube el precio o reduce el tiempo.
Sí, para paquetes estandarizados y planes mensuales. Publicar los precios descarta prospectos que no encajan y acorta las llamadas de venta. Para proyectos grandes y personalizados, basta con indicar un precio inicial.
Te da un costo fijo y bajo por sitio. En We.Inc, el costo por sitio al máximo de capacidad es $3.96 en Lite ($99 por 25), $2.00 en Launch ($499 por 250) y $1.00 en Scale ($999 por 1,000), con una comisión por transacción del 0%. Así puedes ofrecer precios competitivos y conservar márgenes sólidos.
Las agencias de diseño web cobran de cuatro maneras principales: por hora, por proyecto, mediante paquetes estandarizados y con planes mensuales. El modelo importa más que la cifra. El cobro por hora o por proyecto limita tus ingresos a las horas que trabajas. Los paquetes más planes mensuales permiten que los ingresos crezcan con la cantidad de clientes, no con las horas; ahí se consiguen márgenes saludables.
En resumen: cobra un costo fijo de configuración más un plan mensual, publica tus precios y conoce tu costo por cliente. Con un creador de marca blanca, el costo de plataforma puede ser de $1 a $4 por sitio, así que un plan de $79 conserva la mayor parte de su valor como margen antes de contar tu tiempo. A continuación se muestra el cálculo por cliente.
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| Modelo | Cómo funciona | Ventaja | Desventaja |
|---|---|---|---|
| Por hora | Cobras cada hora | Sencillo y de bajo riesgo | Ingresos limitados por las horas; trabajar más rápido genera menos |
| Por proyecto | Un precio por sitio | Los clientes tienen certeza | Se amplía el alcance; los ingresos se reinician cada mes |
| Paquete estandarizado | Alcance y precio fijo publicados | Fácil de vender y repetible | Exige disciplina con el alcance |
| Plan mensual | Cuota mensual fija | Se acumula con el tiempo y es predecible | Requiere un costo bajo de atención |
Para ver precios de proyectos únicos, consulta nuestra guía sobre cuánto cobrar por un sitio web. Este artículo se centra en cómo se comparan los modelos como negocio.
Si la IA reduce de 30 a 3 las horas necesarias para crear un sitio, cobrar por hora reduce tus ingresos un 90% por el mismo sitio. Cobra por el resultado, no por el tiempo. Esa es la razón principal por la que las agencias que adoptan IA también pasan a ofrecer paquetes y planes mensuales.
Son ejemplos, no tarifas de mercado:
| Oferta | Configuración | Mensual | Qué incluye |
|---|---|---|---|
| Inicial | $300 | $49 | Sitio de 3 páginas, alojamiento y cambios del cliente |
| Profesional local | $500 | $79 | Sitio de 5 páginas, formulario de contacto, SEO básico y cambios pequeños |
| Crecimiento | $1,000 | $199 | Más páginas, actualizaciones mensuales, informe y publicaciones en el Perfil de Negocio de Google |
| Personalizado | Desde $5,000 | Plan de mantenimiento | Diseño o funciones a medida |
Supuestos: plan de $79 al mes, tarifa estándar de Stripe para tarjetas de Estados Unidos del 2.9% más 30 centavos ($2.59), y 30 minutos de tu tiempo al mes por cliente, valorados en $50 por hora ($25).
| Plan de We.Inc | Precio del plan | Sitios al máximo de capacidad | Costo de plataforma por sitio | Margen por cliente al mes | Margen % |
|---|---|---|---|---|---|
| Lite | $99 | 25 | $3.96 | $47.45 | 60% |
| Launch | $499 | 250 | $2.00 | $49.41 | 63% |
| Scale | $999 | 1,000 | $1.00 | $50.41 | 64% |
Los datos de los planes de plataforma proceden de los precios de marca blanca de We.Inc. La tabla deja dos enseñanzas. Primero, la plataforma representa una parte pequeña de tus costos; tu tiempo es el principal, así que mantén bajo el tiempo mensual por cliente. Segundo, el costo por sitio solo llega a esos valores cuando llenas un plan, así que sube de plan cuando necesites espacio, no antes.
| Clientes | Precio | Ingresos mensuales | Plan | Ingresos menos el plan |
|---|---|---|---|---|
| 25 | $49 | $1,225 | Lite, $99 | $1,126 |
| 25 | $79 | $1,975 | Lite, $99 | $1,876 |
| 100 | $79 | $7,900 | Launch, $499 | $7,401 |
| 250 | $99 | $24,750 | Launch, $499 | $24,251 |
| 1,000 | $79 | $79,000 | Scale, $999 | $78,001 |
La última fila representa una agencia grande. La mayoría permanecerá mucho tiempo en las filas intermedias, y aun así puede tener un negocio saludable.
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